PR 予算の最適化: メディア監視ツールが役立つ 3 つの方法

重大な免責事項から始めましょう: いいえ、PR の予算を削減しても会社が成長するとは思いません。 私たちが考えているのは、あなたの多くは、PR 活動のためにどれだけの予算を獲得するかについて影響力を持っていないということです. または多分あなたは発言権を得るでしょう。 いずれにせよ、メディア監視ツールを使用することで、得られる金額を効果的に最適化したり、ブーストしたりすることができると考えています.

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いくつかの基本事項から始めて、PR 予算がどのようなものになるかを見てみましょう。

PR 予算計画 – 簡単な概要

PR予算の配分は、所属する業界によって異なる場合がありますが、お金を費やしている可能性のあるもののいくつかを以下に示します。

• 記者会見
• メディアイベント
• 危機管理
• メディアモニタリング/プレスクリッピング
• メンバーシップ
• コンテンツ制作・配信
• PRと市場調査
• インフルエンサーとジャーナリストのデータベース
• スタッフ（社内で行う場合）

予算の内訳はまったく異なるように見え、これらのほとんどが含まれていない可能性がありますが、ほとんどのシナリオに適合するように一般的なものにしています.

代理店か社内か？

業務を外注するか社内で行うかにかかわらず、会社の PR を処理するにはさまざまなアプローチがあります。

代理店を雇うことは、専門知識へのアクセスを提供し、ほとんどのPR活動を行うことができるため、生産性と容易さの点で間違いなく有利になります. 必要に応じて、1 つの活動 (危機、広報など) のみを専門とする代理店を雇うこともできます。

多くの場合、代理店は非常に組織的で生産的ですが、非常に費用がかかり、忙しいこともあります。 彼らのスケジュールは狂っている可能性があり、あなたのブランドがそれに値する注目を集めていない状況に陥る可能性があります.

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一方、社内に PR チームがあると、コントロール感が得られます。 必要なものすべてに簡単にアクセスし、それらのタスクを優先して時間通りに完了することができます。 特定の活動に必要な人数によっては、代理店よりも費用がかかることがよくあります。

リソースによっては、両方を実行できる場合もありますが、どちらも実際にはコインを節約できません。 1 つは、戦略または組織により適しています。 PR活動の正確な結果を示すことで、予算を節約したり、より多くの予算を獲得するのに役立つ可能性のあるものは、メディア監視ツールです.

メディア監視ツールでできること

1 つ確かなことは、PR の世界がデジタル化し、あらゆる種類のツールやソフトウェアを使用することが必須になったことです。 メディア監視ツールを使用すると、ブランド、競合他社、または業界のトレンドに関する貴重な洞察を得ることができます。 差し迫った危機からあなたを救うことさえできます！

メディア監視ツールが役立つ 5 つのことを次に示します。

1.PRレポートの作成

レポートは、PR 活動の全体的な分析の重要な部分です。 あなたはそれらがすべての重要なものをカバーし、見栄えがすることを望んでいます. Mediatoolkit のようなメディア監視ツールを使用すると、レポート作成プロセスを自動化できます。

ブランド化されたレポートが必要な場合でも、競合分析が必要な場合でも、単純か複雑かを問わず、このツールには必要なすべての機能が備わっています。 数分でデータを準備できます。 Mediatoolkit のレポートの最も優れた点は、PR の有効性を証明する、関連するすべての指標が表示されることです。

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2. プレスリリースの追跡

プレス リリースをプレス リストからジャーナリストに送信した後、プレス リリースをグーグルで手動で検索していることに気付いた場合は、今すぐ停止してください。 優れたメディア監視ツールは、ブランドのメンションをリアルタイムで追跡するため、指一本離す必要はありません。 Mediatoolkit には、プレス リリースが言及されるたびに通知するアラートをオンにするオプションがあります。

これは非常に単純なプロセスです。 このツールはキーワード ベースなので、プレス リリースの名前またはクライアントの名前を入力するだけです。 これで、プレス リリースのすべての言及が 1 か所にまとめられました。

3. 市場調査を行う

市場調査を行うと、特にフォーカス グループ、調査、インタビューなどの昔ながらの方法を使用する場合、疲れ果て、時間と費用がかかることがあります。

メディア モニタリングは安価であり、リアルタイムで収集された偏りやフィルタリングされていないデータを提供します。 また、顧客がソーシャル メディアであなたについてコメントしている、投稿を共有している、オンライン記事を書いているなど、自然な環境で顧客を監視することもできます。

4.危機管理

PR の危機管理は、調査と適切で構造化されたコミュニケーション計画に大きく依存しています。 全体的な節約の猶予は、強力なブランド イメージと、ターゲット ユーザーと業界のトレンドに精通しているかどうかによって異なります。

このデータはすべて、Mediatoolkit などの高品質のメディア監視ツールから取得できます。 危機を回避できないかもしれません。 それらは常に発生しますが、できることは事前に計画を立てることです。

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5.コミュニケーション戦略を強化する

コミュニケーション戦略で注意すべき要素がいくつかあります。 メディア監視ツールは、執筆やメッセージの作成には役立ちませんが、通信する適切なチャネルとオーディエンスを選択するのに役立ちます.

メディア監視ツールを使用すると、ブランドのセンチメント、頻度、場所、誰が言及したかを知ることができます。 また、競合他社や業界全体で使用されている主な傾向についての洞察も得られます。 もう 1 つの便利なことは、適切なジャーナリストやインフルエンサー、またはキャンペーンに適した場所や言語を見つけることです。 これらすべて (およびそれ以上) は、適切なツールを使用して実行できます。その 1 つが Mediatoolkit です。

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これはどのようにお金を節約しますか?

百万ドルの質問。 または、100万ではないかもしれませんが、後で計算できるように、節約または利益を得ることができるものをリストします.

テストの必要性が低くなる

私たちが住んでいる高速デジタル環境を考えると、矛盾しているように聞こえますが、メディア監視ツールがこれを行います. 競合他社や業界のあらゆるタイプのコンテンツを簡単に追跡し、人々が最も気に入っているものを確認できます。

また、視聴者が最も多くの時間を費やしているチャネル、場所、話す言語に関する正確なデータを収集することもできます。 このようにして、PR予算を他のことに集中させることができます。

無料のインフルエンサーとジャーナリストのデータベース

Mediatoolkit のようなツールは、1 億を超えるオンライン ソースをリアルタイムで追跡します。 つまり、ブログ、ソーシャル メディアの投稿、TikTok のメンション、Twitter のハッシュタグなどからあらゆる種類の情報を取得できます。 メディア監視ツールのフィードは、インフルエンサーを見つけるための文字通りの金鉱です。 PRスペシャリストはめったにこの機能を使用しないため、大きな利点があります.

あなたのブランド、競合他社、または業界について言及している質の高いインフルエンサーやジャーナリストを見つけることができます。 簡単なレポートを作成して数分でエクスポートすることで、リーチ、エンゲージメント、フォロワー数を取得できます。 これにより、これらの専門的なインフルエンサー検索ツールの費用を節約できます。

危機に負けない

PR の危機は、ブランドの評判と予算の両方を失う可能性があります。 前述したように、メディア監視ツールはあらゆる段階で情報を提供し、疑わしいことが発生した場合は警告します. 優れたセンチメント分析とアラート システムを使用すると、ブランドが予期せず呼び出されたりキャンセルされたりするのではないかと心配する必要はありません。 バズがいつ発生し始めているかを知ることができ、進行軌道を飼いならすことができます。

これは、アラート システムとして何が起こっているかを追跡するために、機関や人に頼る必要がないことも意味します。 必要なのは、その後に何が起こるかについての優れたゲーム プランだけです。

カバーできないことに焦点を当てる

ご覧のとおり、メディア監視ツールは重要な PR 活動に本当に役立ちます。 メンションの追跡、市場調査、レポート、危機管理、インフルエンサーの発見などを 1 つのツールで実行できる場合、このすべての作業を行うために代理店や追加の人員を必要としないことを意味します。

このようにして、ツールではできないことを専門機関に任せるか、代わりに小規模な社内チームを用意することができます。 ツールが真に人間の代わりになることはありませんが、PR 予算を浪費することなく目標を達成するのに役立ちます。

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より少ない費用でより多くを手に入れる

PR は節約できるものではないと固く信じていますが、PR がどれほど効果的かを証明するのは難しい場合があります。 AVE メトリックは、その有効性が疑わしい問題を引き起こすことが多く、PR 環境ではまだよく使用されています。 これは、Mediatoolkit のようなツールで停止します。

かなりの量の事前定義されたメトリックがあり、さらに約 2000 個のカスタム メトリックを作成してレポートで使用するオプションがあります。 あなたの仕事が持つ効果を実際に示すために、このようなツールをオプトアウトする必要があります. そのメトリックとレポートを使用すると、進捗状況と、それがビジネス目標にどのようにプラスの影響を与えるかを簡単に示すことができます. これにより、当局はあなたが行っている驚くべきことにもっと投資するようになるはずです. 最後に、Mediatoolkit は、以前にリストしたことにより、少ない投資でより多くの予算を獲得できます。

予算の最適化を開始

最適化のケンブリッジ辞書の定義によると、最適化とは「何かを可能な限り優れた効果的なものにする行為」です。 あなたのPR予算は、少しの助けで本当に効果的です. 世界中にすべてのお金を持っていたり、予算が限られている場合でも、最適化する必要があり、メディア監視ツールを使用して実行できます.

予算の最適化に役立つすべての機能を試してみたい場合は、Mediatoolkit を無料でお試しください。