การปิดกั้นเวลาคืออะไร? คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้น

ไม่ว่าจะเป็นการประชุมอย่างกะทันหัน เพื่อนร่วมงานเสียสมาธิ หรือมีอีเมลจำนวนมากหลั่งไหลเข้ามา การติดตามและควบคุมตารางเวลาของเรานั้นอาจเป็นไปไม่ได้

นั่นเป็นเหตุผลที่เทคนิคการบริหารเวลาได้รับความนิยมมากขึ้นในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ในวัฒนธรรมดิจิทัลที่ 'เปิดอยู่เสมอ' พวกเราส่วนใหญ่อยู่ในสภาวะที่วอกแวกตลอดเวลา เพื่อให้สามารถทำงานในแบบที่เราต้องการได้ เราจำเป็นต้องใช้โครงสร้างที่เป็นรูปธรรมและเป็นรูปธรรม และจากหลายๆ ระบบการจัดการเวลาที่กำลังพูดถึงอยู่ในขณะนี้ การบล็อกเวลาอาจเป็นระบบที่เปลี่ยนชีวิตเราให้ดีขึ้นได้อย่างมาก

แต่การปิดกั้นเวลาคืออะไรกันแน่ และเราจะใช้มันทำงานอย่างชาญฉลาดได้อย่างไร

การปิดกั้นเวลาคืออะไร?

การบล็อกเวลาคือระบบการจัดการเวลาที่แบ่งวันของคุณออกเป็นหน่วยจำกัด มันเกี่ยวข้องกับการวางแผนวันของคุณล่วงหน้าและจัดสรรเวลาเฉพาะสำหรับงานบางอย่าง เช่น 20 นาทีสำหรับอีเมล 30 นาทีสำหรับการประชุม สองชั่วโมงสำหรับงานเชิงลึก ฯลฯ

ระยะเวลาที่คุณจัดสรรขึ้นอยู่กับคุณ และ Elon Musk และ Bill Gates เป็นเพียงตัวอย่างสองตัวอย่างของคนที่ชอบทำงานในเวลาอันสั้น ทั้งคู่เป็นแฟนตัวยงของ micro-scheduling ซึ่งหมายถึงการวางแผนวันของพวกเขาในห้านาที ด้วยประสิทธิภาพการทำงานระดับตำนานของทั้งสองบริษัท ห้านาทีอาจไม่เพียงพอสำหรับพวกเราส่วนใหญ่ในการจัดการกับอีเมลของเรา แต่คุณสามารถใช้ระบบนี้ในลักษณะที่เหมาะสมกับคุณ ความรับผิดชอบ และความสามารถของคุณ

จุดของการปิดกั้นเวลาคือช่วยให้คุณทำงานได้โดยไม่หยุดชะงักหรือลังเล และทำให้แน่ใจว่าทุกอย่างเสร็จสิ้นจริง บ่อยแค่ไหนที่คุณหมกมุ่นอยู่กับงานสำคัญ แต่ถูกรบกวนโดยกล่องข้อความที่ส่ง Ping ของคุณ แล้วเสียโมเมนตัมและสมาธิทั้งหมดไป? นอกจากนี้ยังง่ายต่อการหมกมุ่นอยู่กับงานหนึ่งจนทำให้คุณเริ่มละเลยหน้าที่อื่นๆ

ในท้ายที่สุด เนื่องจากคุณไม่สามารถเป็นฤาษีดิจิทัลและปิดโลกภายนอกได้ทั้งหมด การบล็อกเวลาช่วยให้คุณสร้างเวลาและพื้นที่ที่คุณต้องการเพื่อให้มีสมาธิและทำงานให้เสร็จลุล่วง

เหตุใดการบล็อกเวลาจึงมีประสิทธิภาพ

มีสาเหตุหลายประการที่ทำให้การบล็อกเวลามีประสิทธิภาพมาก แต่โดยพื้นฐานแล้วมาจากข้อเท็จจริงที่ว่าวิธีการทำงานนี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อการโฟกัสโดยเฉพาะ

หากคุณคุ้นเคยกับแนวคิดของกฎหมายพาร์กินสัน คุณจะรู้ว่างานที่เราต้องทำนั้นขยายออกไปเพื่อให้เหมาะสมกับเวลาที่เราต้องทำ ดังนั้นถ้าคุณมีเวลาหกชั่วโมงในการเขียนบทความ คุณใช้เวลาหกชั่วโมงกว่าจะเสร็จ มันอาจจะใช้เวลาแค่สี่หรือสามชั่วโมง เหตุผลก็เพราะว่าเราเติมเวลาที่เหลือด้วยการผัดวันประกันพรุ่ง การเปลี่ยนบริบท หรือพยายามทำงานหลายอย่างพร้อมกัน ซึ่งการศึกษาแนะนำว่าอาจเป็นอันตรายต่อสมองและอาชีพของเรา ตลอดจนประสิทธิภาพการทำงานของเรา

แต่ลองมาดูกันดีกว่าว่าทำไมการบล็อกเวลาถึงได้ผลดี

การปิดกั้นเวลาส่งเสริมการทำงานที่ล้ำลึก

ด้วยการจัดตารางวันของคุณอย่างละเอียดถี่ถ้วน คุณจะสามารถจดจ่อกับงานในมือเพียงอย่างเดียว และโดยไม่หยุดชะงักหรือเปลี่ยนบริบท คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น หนึ่งในผู้สนับสนุนการบล็อกเวลาที่ใหญ่ที่สุดคือ Cal Newport ผู้เขียน Deep Work และกูรูด้านประสิทธิภาพการทำงานรอบด้าน

แม้ว่าคุณอาจคิดว่าการใช้เวลามากในการวางแผนตารางเวลาของคุณมากกว่าแค่ไปทำงานก็ส่งผลเสีย นิวพอร์ตกล่าวว่าสิ่งที่ตรงกันข้ามคือความจริง:

“มันสร้างผลผลิตจำนวนมาก ฉันประเมินว่าสัปดาห์ทำงานที่ถูกบล็อกเวลา 40 ชั่วโมงจะให้ผลผลิตเท่ากันกับสัปดาห์ทำงานมากกว่า 60 ชั่วโมงโดยไม่มีโครงสร้าง”

เนื่องจากการแบ่งเวลาช่วยส่งเสริมการทำงานที่ลึกซึ้งมากกว่าเทคนิคการบริหารเวลาอื่นๆ เมื่อคุณมีเวลาที่กำหนดไว้ในการทำงานหนึ่งงาน คุณสามารถทุ่มเทความสนใจทั้งหมดให้กับงานนั้น แทนที่จะกระโดดจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่ง และเมื่อถึงสถานะโฟลว์ คุณจะพบว่าคุณทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้น และทุกอย่างก็อาจจะรู้สึกง่ายขึ้นเช่นกัน

คุณอาจจะไม่รู้ตัว แต่ทุกครั้งที่คุณหยุดโฟกัสและหันความสนใจไปที่สิ่งอื่น คุณจะประสบกับสิ่งที่เรียกว่า "การหยุดความสนใจ" - เมื่อความสามารถในการโฟกัสของคุณค่อยๆ เจือจางลงเมื่อคุณเปลี่ยนบริบทตลอดทั้งวัน จากการศึกษาพบว่าทุกครั้งที่คุณฟุ้งซ่าน จะใช้เวลาประมาณ 25 นาทีเพื่อกลับเข้าสู่เส้นทาง เดิม

การบล็อกเวลาไม่เพียงแต่ส่งเสริมการทำงานเชิงลึก แต่ยังป้องกันการสลับบริบท และท้ายที่สุดช่วยให้เราพัฒนาทักษะที่จำเป็นสำหรับการทำงานเชิงลึกที่ประสบความสำเร็จ

การบล็อกเวลาช่วยให้คุณทำงานที่มีมูลค่าต่ำได้

สำหรับพวกเราส่วนใหญ่ งานตื้นที่มีมูลค่าต่ำเป็นส่วนสำคัญของงาน แต่ก็ยังมีวิธีที่จะใช้เวลาทั้งวัน – และการอยู่ในสภาวะที่ยุ่งอยู่ตลอดเวลาไม่เป็นประโยชน์ต่อประสิทธิภาพการทำงานของ คุณ นับประสาสุขภาพจิตหรือสุขภาพกาย ของคุณ

งานต่างๆ เช่น การตอบกลับอีเมล การเข้าร่วมการประชุม การโทรศัพท์ และการตอบกลับเพื่อนร่วมงานโดยใช้เครื่องมือแชทอาจเป็นวงจรที่ไม่สิ้นสุด แต่ในขณะที่งานเหล่านี้อาจเป็นเรื่องเร่งด่วน แต่ก็ไม่ค่อยมีประโยชน์ในการบรรลุอายุยืนยาวของคุณ เป้าหมายระยะ และถ้าคุณเคยใช้เวลาทั้งวันไปกับการทำงานตื้นๆ มาทั้งวัน คุณอาจจะรู้ว่ามันสามารถทำให้คุณรู้สึกเหนื่อยและเครียดได้... แต่ก็เหมือนกับว่าคุณไม่ได้ทำอะไรที่มีคุณค่าเลย

เนื่องจากเป็นเรื่องยากมากที่จะเข้าถึง สถานะโกหกของกล่องจดหมายเป็นศูนย์ หรืออัปเดต 100% ด้วยการตอบกลับของเพื่อนร่วมงานและสถานะงานทั้งหมด คุณจึงไม่ควรเสียเวลาอันมีค่าในการพยายามทำเช่นนั้น คุณควรจัดสรรเวลาไว้เพื่อลุยงานตื้นๆ ของคุณ และเมื่อเวลานั้นหมดลง คุณก็แค่หยุด - แม้ว่าคุณจะยังทำไม่เสร็จทุกอย่างก็ตาม

นอกจากนี้ ด้วยการจัดตารางเวลาการทำงานร่วมกันแบบตื้นทั้งหมด คุณจะได้พื้นที่ว่างที่เหมาะสมสำหรับงานประเภทนี้และผ่านมันไปได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น จากนั้นคุณสามารถนั่งพักผ่อนได้ โดยรู้ว่าคุณได้ปกป้องส่วนที่ดีของวันไว้เพื่อทำงานที่สำคัญจริงๆ

การบล็อกเวลาช่วยให้คุณใช้เวลาอย่างตั้งใจมากขึ้น

ข้อดีอีกอย่างของการบล็อกเวลาคือช่วยให้คุณเข้าใจได้ว่าเวลาของคุณไปทางไหน พวกเราส่วนใหญ่ไม่ค่อยเก่งเรื่องการจัดการเวลา นอกจากนี้เรายังมักจะดูถูกดูแคลนว่าเราเสียเวลาไปกับการตรวจสอบโซเชียลมีเดีย อ่านอีเมล หรือเพียงแค่เสียสมาธิไปกับชีวิตประจำวันไปมากแค่ไหน

นอกจากนี้เรายังมีนิสัยชอบประเมินว่างานจะใช้เวลานานแค่ไหน – ไม่ว่าเราจะพยายามทำตามกำหนดเวลาเดิมกี่ครั้งก็ตาม! ปรากฏการณ์นี้เรียกว่าการ วางแผนที่ผิดพลาด และอาจทำให้เกิดปัญหาร้ายแรงได้

แต่เมื่อคุณใช้การบล็อกเวลา คุณจะถูกบังคับให้ตระหนักมากขึ้นว่าเวลาของคุณกำลังจะไปทางไหน ซึ่งจะทำให้คุณมีความตั้งใจมากขึ้นเกี่ยวกับวิธีการที่คุณต้องการใช้ ไม่ต้องการที่จะใช้เวลาสองชั่วโมงในวงจรของอีเมลไปมา? กำหนดเวลาเพียง 10 นาทีสำหรับมัน ต้องการหาพื้นที่ทำงานในสิ่งที่มีความหมายกับคุณจริงๆ หรือไม่? แยกพื้นที่ในปฏิทินของคุณออก แล้วตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณปกป้องพื้นที่นั้นอย่างจริงจัง

การบล็อกเวลาช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมาย

การบล็อกเวลาไม่ได้ทำงานแค่ในระยะสั้นเท่านั้น โดยช่วยให้คุณทำงานในแบบที่คุณต้องการในแต่ละวัน นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายระยะยาวได้อีกด้วย ไม่ว่าคุณจะกระตือรือร้นแค่ไหนในการเขียนรายการสิ่งที่ต้องทำและข้ามงาน การวิจัยแสดงให้เห็นว่า 41% ของรายการที่ต้องทำนั้นไม่มีวันเสร็จสมบูรณ์

แม้ว่าเราจะตั้งใจอย่างดีที่สุดแล้วก็ตาม ผลการศึกษาแสดงให้เห็นว่าการมีโครงสร้างที่แท้จริงและแผนงานที่มั่นคงมีผลอย่างมากต่อแนวโน้มที่คุณจะปฏิบัติตามความตั้งใจจริง เมื่อพูดถึงการทำสิ่งต่าง ๆ ให้สำเร็จและบรรลุเป้าหมาย เพียงแค่ต้องการทำนั้นไม่เพียงพอ คุณต้องมีแผนการที่เป็นรูปธรรมเพื่อขับเคลื่อนคุณไปข้างหน้าและให้แน่ใจว่าคุณทำทุกอย่างที่จำเป็น

และนั่นคือสิ่งที่การบล็อกเวลาทำ

วิธีเริ่มบล็อกตารางเวลาของคุณ

ดังนั้น เมื่อคุณรู้ว่าคุณต้องการลองบล็อกเวลา วิธีที่ดีที่สุดคืออะไร ต่อไปนี้คือขั้นตอนที่สำคัญที่สุดสามขั้นตอนในการเริ่มต้นใช้งาน

1. สรุปลำดับความสำคัญและสิ่งที่ส่งมอบในแต่ละวัน

ขั้นแรก พยายามระบุลำดับความสำคัญที่สำคัญที่สุดของคุณ ลองคิดดูว่าเหตุใดคุณจึงต้องการใช้การบล็อกเวลา มันคือการปกป้องโฟกัสของคุณและหยุดการผัดวันประกันพรุ่งหรือไม่? คือการบรรลุเป้าหมายระยะยาวของคุณหรือไม่? หรือทำงานให้เสร็จเร็วขึ้น เพื่อให้คุณมีเวลาพักมากขึ้น?

การทราบสาเหตุที่ชัดเจนว่าทำไมคุณจึงใช้การบล็อกเวลาจะช่วยให้คุณทราบวิธีบล็อกวันของคุณให้ดีที่สุด ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการบรรลุภารกิจสำคัญที่คุณทำมาระยะหนึ่งแล้ว คุณสามารถสร้างบล็อกของคุณโดยสร้างพื้นที่เพื่อทำสิ่งนั้น หากคุณพบว่างานตื้นเกินไป คุณสามารถแบทช์งานเหล่านี้ร่วมกันและกำหนดเวลาที่จำกัดในการทำงานได้มากเท่าที่คุณจะทำได้

2. กำหนดงานเร่งด่วนและไม่เร่งด่วน

เมื่อคุณทราบลำดับความสำคัญของคุณแล้ว คุณต้องคิดว่างานใดที่คุณจะจัดลำดับความสำคัญ แม้ว่าเหตุผลหลักประการหนึ่งที่ผู้คนใช้การบล็อกเวลาคือการสร้างและปกป้องพื้นที่สำหรับการทำงานเชิงลึก สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าคุณมีพื้นที่เพียงพอในแต่ละวันเพื่อจัดการกับงานตื้นๆ

แต่ข้อดีของการบล็อกเวลาคือคุณสามารถสร้างตารางเวลาที่เหมาะสมกับวิธีที่คุณชอบทำงาน ดังนั้นหากคุณใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงหรือมากกว่านั้นในการตื่นนอนตอนเช้าอย่างเต็มที่ หรือถึงจุดที่คุณรู้สึกว่าพลังสร้างสรรค์ของคุณกำลังหลั่งไหล คุณก็สามารถวางแผนทำงานง่ายๆ แบบตื้นๆ ในชั่วโมงแรกได้ แล้วกำหนดเวลาของคุณ งานที่ท้าทายเมื่อคุณรู้สึกมีประสิทธิผลมากขึ้น

คุณอาจพบว่าการเริ่มต้นและสิ้นสุดวันของคุณด้วยงานที่นุ่มนวลขึ้นซึ่งช่วยให้คุณเตรียมพร้อมและผ่อนคลายสำหรับวันได้อาจเป็นประโยชน์ การตรวจสอบและตอบกลับอีเมลเป็นอย่างแรกในตอนเช้าแล้วค่อยอีกครั้งก่อนเวลาเลิกงานอาจเป็นวิธีที่ดีที่จะทำให้คุณรู้สึกรู้เท่าทันและควบคุมได้ ตราบใดที่คุณไม่เบี่ยงเบนจากแผนของคุณ และตรวจสอบกล่องจดหมายของคุณตลอดทั้งวันด้วย .

3. รวมการหยุดทำงาน พักกลางวัน และวันหยุด

เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากการปิดกั้นเวลา คุณควรจัดตารางเวลาสำหรับช่วงพักและเวลาว่างด้วย เราเป็นมนุษย์ ไม่ใช่เครื่องจักร และเราจำเป็นต้องหยุดพักเพื่อทำงานให้ดีที่สุด แต่ถ้าเราไม่กำหนดเวลาไว้ เราก็จะยุ่งกับงานได้ง่าย สร้างพื้นที่เพื่อพักผ่อนด้วยการปิดกั้นส่วนต่างๆ ของวัน จากนั้นปกป้องพื้นที่นั้น แม้ว่าคุณจะรู้สึกว่าคุณยุ่งเกินกว่าจะหยุดได้

คุณอาจต้องการเพิ่มเวลาว่าง 30 นาทีในแต่ละวันเพื่อจัดการกับงานเฉพาะกิจที่ครอบตัดโดยไม่คาดคิด ด้วยวิธีนี้คุณสามารถมั่นใจได้ว่าคุณจะไม่ตกหล่น

ประเภทย่อยการบล็อกเวลา

ข้อดีของการบล็อกเวลาคือ คุณสามารถปรับให้เข้ากับวิธีที่คุณชอบทำงาน ประเภทของงานที่คุณต้องทำ และประเภทของตารางเวลาที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดาย แต่นอกเหนือจากการบล็อกเวลาในเวอร์ชัน "คลาสสิก" แล้ว ยังมีรูปแบบอื่นๆ ที่อาจเหมาะกับคุณมากกว่าอีกด้วย ชนิดย่อยเหล่านี้ได้แก่ แบทช์งาน การกำหนดวัน และการแบ่งเวลา

แบทช์งาน

หากคุณมักจะมีงานตื้นๆ มากมายที่ต้องผ่าน คุณอาจพบว่าการรวมกลุ่มทั้งหมดเข้าด้วยกันนั้นเป็นประโยชน์ วิธีนี้เรียกว่าชุดงาน และออกแบบมาเพื่อลดการสลับบริบทและช่วยให้คุณติดตามได้

ตัวอย่างเช่น หากคุณมีอีเมลจำนวนมากที่ต้องส่งผ่าน แทนที่จะต้องเข้าและออกจากกล่องจดหมายตลอดทั้งวัน คุณสามารถวางแผนที่จะตอบกลับอีเมลทั้งหมดของคุณเป็นเวลา 20 นาที เวลา 10.00 น. และ 15.00 น. ซึ่งจะช่วยให้คุณได้รับสิ่งที่ถูกต้อง ความคิดสำหรับงานประเภทนี้ และด้วยการจัดกลุ่มงานทั้งหมดเหล่านี้เข้าด้วยกัน คุณจะสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

แม้ว่าการแบทช์งานมักจะใช้กับงานที่มีขนาดเล็กกว่า แต่คุณก็สามารถนำไปใช้ได้ตามต้องการ หากคุณพบว่าการรวมกลุ่มงานที่ท้าทายหรือสร้างสรรค์เข้าด้วยกันนั้นมีประโยชน์ และทำงานผ่านมันเมื่อคุณรู้สึกว่ามีประสิทธิผลมากที่สุด สิ่งนั้นก็ใช้ได้เช่นกัน

ธีมวัน

การกำหนดวันคือเมื่อคุณอุทิศบางวันให้กับความรับผิดชอบที่แตกต่างกัน วิธีการจัดการเวลานี้สามารถทำงานได้ดีเมื่อคุณมีความรับผิดชอบที่แตกต่างกันมากมาย เป็นที่เลื่องลือโดย Elon Musk ซึ่งทำงานที่ SpaceX ในวันจันทร์และวันอังคาร ที่ Tesla ในวันพุธและวันพฤหัสบดี และอีกครั้งที่ SpaceX ในวันศุกร์

หากคุณมีงานและความรับผิดชอบจำนวนมากที่ขัดจังหวะความสนใจของคุณ คุณอาจพบว่าคุณจำเป็นต้องอุทิศเวลาให้กับแต่ละหัวข้อมากขึ้น ดังนั้นแทนที่จะจัดสรรสองชั่วโมงในแต่ละวันสำหรับงาน คุณจัดสรรทั้งวัน เช่น วันจันทร์ สำหรับการตลาด วันอังคารใช้สำหรับการสร้างเนื้อหา วันพุธสำหรับการพัฒนาผลิตภัณฑ์ และอื่นๆ

อีกครั้ง วิธีนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนบริบท และช่วยให้คุณมีสมาธิจดจ่อและสอดคล้องกับประเภทของงานที่คุณทำอยู่

ไทม์บ็อกซิ่ง

การบล็อกเวลาและการแบ่งเวลาอาจฟังดูคล้ายกัน และก็เหมือนกัน แต่มีข้อแตกต่างที่สำคัญประการหนึ่ง แม้ว่าการบล็อกเวลาจะทำให้คุณต้องจำกัดเวลาในการทำงานในวันนั้น (เช่น คุณจะทำงานตั้งแต่ 11.00 น. ถึง 13.00 น.) การชกมวยจะกำหนดระยะเวลาที่คุณจะทำได้ ใช้เวลาทำงานให้เสร็จ

ดังนั้นเมื่อถึงเวลาชกมวย แทนที่จะให้เวลาตัวเองทำงานสองชั่วโมงกับแผนเนื้อหา คุณจะต้องตั้งเป้าให้แผนของคุณเสร็จภายในสองชั่วโมงนั้น บางครั้งการชกมวยเวลาอาจได้ผลดีกว่าการบล็อกเวลา เนื่องจากการมีเวลาจำกัดในการทำภารกิจให้เสร็จอาจทำให้คุณทำงานได้เร็วขึ้นและช่วยให้คุณท้าทายตัวเองได้

เครื่องมือที่ช่วยในการปิดกั้นเวลา

คุณอาจต้องการลองใช้การบล็อกเวลาประเภทต่างๆ และดูว่าอันไหนดีที่สุดสำหรับคุณ ไม่ว่าคุณจะต้องการลองบล็อกเวลาประเภทใด ข่าวดีก็คือมีเครื่องมือมากมายที่ช่วยให้กระบวนการทั้งหมดง่ายขึ้น นอกจากนี้ เครื่องมือเหล่านี้ยังช่วยแสดงให้คุณเห็นว่าเทคนิคการบล็อกเวลาของคุณได้ผลจริงหรือไม่

แอพปฏิทิน

แอปปฏิทินเกือบทั้งหมดทำงานได้ดีสำหรับการบล็อกเวลา และหากคุณแชร์ปฏิทินกับเพื่อนร่วมงาน แอปเหล่านี้จะทำให้ไม่พลาดสิ่งที่คนอื่นๆ กำลังทำอยู่ เมื่อคุณใช้แอพปฏิทิน คุณสามารถปิดกั้นช่วงเวลาบนแอพของคุณได้โดยตรง ซึ่งหมายความว่าคุณจะปลอดภัยเมื่อรู้ว่าปฏิทินและงานของคุณอยู่ในที่เดียวกัน

นอกจากนี้ เครื่องมือและแอปปฏิทินมักมาพร้อมกับคุณลักษณะกำหนดเวลาและการเตือนความจำ ซึ่งช่วยให้มั่นใจว่าคุณจะมีเวลาเหลือเฟือสำหรับการทำงานทุกอย่าง

เครื่องมือวางแผนโครงการ

มีเครื่องมือในการวางแผนโครงการมากมายที่สามารถใช้ในการบล็อกเวลาได้ แต่โดยทั่วไปแล้ว เครื่องมือเหล่านี้ทำงานโดยแบ่งโครงการของคุณออกเป็นงานแต่ละงานที่คุณจัดสรรเวลาให้ เครื่องมือประเภทนี้มักจะรวมเข้ากับเครื่องมือการวางแผนโครงการอื่นๆ ดังนั้น เมื่อคุณสร้างงานแล้ว เครื่องมือจะสามารถเชื่อมต่อกับปฏิทินของคุณได้โดยอัตโนมัติ วิธีนี้จะช่วยให้คุณพักผ่อนได้อย่างสบายใจโดยที่รู้ว่าไม่มีอะไรจะหลุดจากเน็ต

เครื่องมือจัดการงาน

ด้วยเครื่องมือการจัดการงาน คุณสามารถมอบหมายงาน กำหนดวันที่ครบกำหนด และรับข้อมูลเชิงลึกที่ชัดเจนว่าใช้เวลาในแต่ละโครงการและงานมากเพียงใด เครื่องมือจัดลำดับความสำคัญของงานสามารถช่วยให้คุณเข้าใจถึงสิ่งที่คุณต้องทำงานในแต่ละวันได้ดีขึ้น และทำให้ง่ายต่อการตรวจสอบงานที่จะเกิดขึ้น รวมทั้งจัดลำดับความสำคัญของงานที่เหมาะสม ตัวอย่างเช่น การจัดการงานสำหรับผู้ค้า forex ช่วยในการจัดการกระบวนการที่จำเป็น เช่น การบัญชี การดำเนินการวิจัยตลาด และการปรับสมดุล งานเหล่านี้แต่ละงานต้องใช้เวลาและความสนใจอย่างมากเพื่อให้ผู้ค้าประสบความสำเร็จ ดังนั้น การบล็อกเวลาผ่านเครื่องมือการจัดการงานสามารถทำให้ผู้ค้าอยู่เหนือเกมของเขาได้

ตัวจับเวลา/นาฬิกา

ตัวจับเวลาและนาฬิกาอาจเป็นวิธีที่ดีในการช่วยรักษาสมาธิและจดจ่อกับงาน การมองข้ามเวลาไปมักจะสามารถกระตุ้นให้คนทำงานได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ดังนั้น หากคุณเป็นคนที่สนุกกับการแข่งกับเวลาจริงๆ เครื่องมือเหล่านี้สามารถสร้างความแตกต่างได้ทั้งหมด

เครื่องมือติดตามเวลา

การติดตามทุกสิ่งที่คุณทำ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณใช้ตัวติดตามอัตโนมัติที่ไม่ต้องใช้ความพยายามใดๆ ช่วยให้คุณเห็นว่าคุณมักจะฟุ้งซ่านเมื่อใดและที่ใด คุณจึงสามารถพยายามจัดการกับปัญหาได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณระบุเวลาที่เสียไปและคิดว่าเมื่อใดที่คุณมีผลงานมากที่สุด ซึ่งช่วยให้คุณจัดกำหนดการงานที่ท้าทายที่สุดสำหรับช่วงเวลาเหล่านี้ได้

โดยทั่วไป เครื่องมือติดตามเวลาช่วยให้คุณจัดสรรเวลาได้อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น เมื่อคุณมีข้อมูลเชิงลึกที่จำเป็นในการรู้ว่าคุณต้องใช้อีเมลนานเท่าไรในแต่ละวัน คุณจึงมั่นใจได้ว่าจะไม่จัดสรรเวลาให้กับงานเหล่านี้มากเกินไป และมุ่งความสนใจไปที่งานที่สำคัญกว่า

บทสรุป

ทุกวันนี้ อาจรู้สึกว่ามีเทคนิคและระบบการจัดการเวลามากเกินไปที่สัญญาว่าจะเปลี่ยนชีวิตเรา ไม่ต้องพูดถึงเครื่องมือและแอปเพื่อการทำงาน แต่การบล็อกเวลานั้นได้รับความนิยมด้วยเหตุผลหนึ่ง เนื่องจากวิธีนี้ได้ผล และเนื่องจากเป็นวิธีง่ายๆ ในการเพิ่มโครงสร้างและโฟกัสให้กับวันของคุณ

การจำกัดเวลาไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณทำงานเชิงลึกได้อย่างมีประสิทธิผลมากขึ้น แต่ยังช่วยให้คุณไถนาผ่านงานตื้นๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นอีกด้วย นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณใช้เวลาอย่างตั้งใจมากขึ้น และท้ายที่สุดก็ช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายระยะยาวได้ง่ายขึ้น

ข้อดีอีกอย่างของการบล็อกเวลาก็คือ เป็นระบบที่สามารถใช้ได้กับทุกคน และขึ้นอยู่กับความรับผิดชอบของคุณและวิธีที่คุณชอบในการทำงาน มีหลายวิธีที่จะใช้มันได้ เมื่อพูดถึงเทคนิคการบล็อกเวลา ขนาดเดียวอาจไม่เหมาะกับทุกคน และในขณะที่ระบบบล็อกเวลาแบบคลาสสิกอาจเหมาะสำหรับบางคน แต่คุณอาจพบว่าประเภทย่อยอย่างใดอย่างหนึ่ง เช่น การแบ่งกลุ่มงาน การกำหนดวัน หรือมวยเวลาทำงานได้ดีที่สุด สำหรับคุณ.

เช่นเดียวกับเทคนิคใหม่ๆ ให้ลองทำสิ่งต่างๆ ปล่อยให้ตัวเองสะดุด และทำการเปลี่ยนแปลงและปรับเปลี่ยนตามที่คุณทำ แทนที่จะตกเป็นทาสของปฏิทินของคุณหรือรู้สึกว่าคุณกำลังทำงานอย่างต่อเนื่องกับนาฬิกา การบล็อกเวลาอาจเป็นสิ่งที่คุณต้องการเพื่อให้อยู่ในเส้นทางและรู้สึกควบคุมตารางเวลาของคุณได้อย่างแท้จริง