การแฮ็กที่มีประสิทธิภาพเพื่อลดค่าใช้จ่ายสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

ในช่วงเวลาที่ปั่นป่วนซึ่งส่งผลกระทบต่อผลกำไร (รายได้) ของบริษัท วิธีเดียวที่จะเพิ่มผลกำไร (กำไร) ได้คือการมุ่งเน้นที่การลดค่าใช้จ่าย ซึ่งจะช่วยเสริมความแข็งแกร่งของกระแสเงินสดซึ่งส่งผลให้ธุรกิจมีความยั่งยืน ก่อนเริ่ม เรามาทำความเข้าใจเรื่องค่าใช้จ่ายกันเล็กน้อยก่อน!

• ตามที่กรมสรรพากรระบุว่าจะหักลดหย่อนภาษีได้ ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ " ต้องเป็น ค่าใช้จ่ายปกติ และจำเป็น " สามัญ หมายถึงการปฏิบัติทั่วไปและเป็นที่ยอมรับ และจำเป็นต้องหมายถึงการปฏิบัติที่จำเป็นสำหรับธุรกิจ

• การทำธุรกรรมเกิดขึ้นในรูปแบบของเงินสดและเครดิต ภายใต้ธุรกรรมเงินสด การชำระเงินจะถูกชำระทันที และภายใต้เครดิต การชำระเงินจะถูกชำระในภายหลัง

• ค่าใช้จ่ายโดยทั่วไปจะจัดอยู่ในประเภทของการดำเนินงาน (เช่น ค่าใช้จ่ายในการบริหาร ค่าใช้จ่ายในการซื้อขาย เป็นต้น) และค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ดำเนินการ (เช่น ค่าธรรมเนียมธนาคาร ดอกเบี้ยสินเชื่อธุรกิจสำหรับอุปกรณ์ ฯลฯ)

เมื่อเข้าใจแล้วว่าค่าใช้จ่ายคืออะไร เรามาสำรวจวิธีที่เราสามารถตัดค่าใช้จ่ายเหล่านี้ได้:

(1) การใช้แอพมือถือเป็นสแกนเนอร์

ด้วยการถือกำเนิดของสมาร์ทโฟนที่มีกล้องระดับไฮเอนด์ คุณสามารถแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลได้อย่างรวดเร็วด้วยแอปสแกนมือถือ การใช้การรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) คุณสามารถแปลงเอกสารทางกายภาพให้อยู่ในรูปแบบดิจิทัลได้ ไม่ว่าคุณจะต้องอัปโหลดภาพใบเสร็จสำหรับรายงานค่าใช้จ่ายหรือเปลี่ยนหนังสือสองสามหน้าให้เป็นข้อความที่คุณสามารถแก้ไขได้ แอปสแกนมือถือและ OCR คือสิ่งที่คุณต้องการ แน่นอน คุณลด CAPEX (Capital Expenditure) ลงได้มากด้วยการกำจัดเครื่องสแกน

(2) สิ่งจูงใจสำหรับการชำระเงินให้ซัพพลายเออร์ก่อนกำหนด

ส่วนลดการชำระเงินก่อนกำหนดเป็นรูปแบบหนึ่งของการเงินการค้าและเป็นวิธีที่บริษัทต่างๆ ได้รับส่วนลดในใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์เพื่อแลกกับการจ่ายเงินให้ซัพพลายเออร์ก่อนกำหนด กล่าวอีกนัยหนึ่ง บริษัท จ่ายน้อยกว่าจำนวนเงินที่ครบกำหนดในขณะที่ซัพพลายเออร์ได้รับการชำระเงินเร็วกว่าที่พวกเขาจะอยู่ภายใต้เงื่อนไขการชำระเงินมาตรฐาน

(3) การวิเคราะห์รายได้และสินค้าคงคลัง

เมื่อพูดถึงการจัดการสต็อกหรือสินค้าคงคลัง การวิเคราะห์ ABC (จัดประเภทสินค้าเช่น A Class, B Class & C Class) มักจะแยกสินค้าคงคลังออกเป็นสามประเภทตามรายได้และมาตรการควบคุมที่จำเป็นในการลดความสูญเสียที่ทำให้ธุรกิจ/ลูกค้า:

(4) การโฆษณาดิจิทัล

ด้วยการแพร่กระจายของอินเทอร์เน็ตทั่วโลก การโฆษณาผ่านแพลตฟอร์มออนไลน์เช่น Facebook, Instagram, YouTube ฯลฯ นั้นคุ้มค่าเช่นกัน เราสามารถกำหนดเป้าหมายผู้ชมที่เหมาะสมได้ บริษัทเทคโนโลยีขนาดใหญ่ได้สร้างเครื่องมือต่างๆ เช่น Ad manager, Power Editor เป็นต้น เพื่อใช้งานแคมเปญโฆษณาและติดตามประสิทธิภาพในแบบเรียลไทม์ ด้วยเวลาหน้าจอมือถือที่เพิ่มขึ้น แพลตฟอร์มเหล่านี้จะเข้ามาแทนที่แพลตฟอร์มโฆษณาแบบเดิมอย่างมีประสิทธิภาพ

(5) การนำโอเพ่นซอร์สมาใช้

ด้วยการปฏิวัติโอเพ่นซอร์สที่ดึงดูดกระแส ปัญหาทั่วไป/กรณีการใช้งานจำนวนมากมีวิธีแก้ปัญหาที่ใช้งานได้ฟรีอยู่แล้ว อันที่จริง สิ่งเหล่านี้ส่วนใหญ่สามารถทำงานร่วมกันได้กับผลิตภัณฑ์ COTS ที่ต้องชำระเงิน การนำสิ่งเหล่านี้มาใช้สามารถลดต้นทุนใบอนุญาตได้อย่างมากเช่นกัน และช่วยให้เรามุ่งเน้นไปที่ธุรกิจหลัก ตัวอย่างเช่น สามารถตัดค่าธรรมเนียมใบอนุญาตที่จ่ายให้กับ Microsoft windows/word ได้โดยใช้ซอฟต์แวร์โอเพนซอร์ซ เช่น Ubuntu/ ชุดโปรแกรมสำนักงานโอเพ่นซอร์ส

(6)การเชื่อมต่อโทรศัพท์ปันส่วน

เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ สามารถเปลี่ยนโทรศัพท์บ้านด้วย VOIP (Voice over Internet Protocol) ได้ ซึ่งจะช่วยเพิ่มคุณภาพและลดต้นทุน

(7) เริ่มผลิตผลตามผลตอบแทน

หากเทคโนโลยีลดความพยายามของมนุษย์ มันก็มาพร้อมกับอันตรายที่เรียกว่า Distraction ในที่ทำงานซึ่งไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้ เรื่องนี้สามารถแก้ไขได้โดยจัดกิจกรรมสนุกๆ สัปดาห์ละครั้ง ให้รางวัลเล็กๆ น้อยๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และยังใช้เครื่องมือจัดการเวลาอันชาญฉลาดที่ช่วยในกระบวนการได้อีกด้วย

(8) การส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทำงานแบบไฮบริด

WFH / การทำงานระยะไกลเป็นตัวเปลี่ยนเกม & อยู่ที่นี่ต่อไป การระบาดใหญ่ได้เร่งการยอมรับ สภาพแวดล้อมการทำงานแบบไฮบริดที่พนักงานสร้างสมดุลระหว่างการทำงานระยะไกลกับการเดินทางไปสำนักงาน ช่วยลดต้นทุนด้วยการใช้สถานที่ทำงานที่จำกัด แต่ในขณะเดียวกันก็สร้างสภาพแวดล้อมการทำงานเป็นทีมให้กับพวกเขา

(9) ส่งเสริมการทำธุรกรรมดิจิทัล

โปรแกรม Digital India เป็นแคมเปญหลักของรัฐบาลอินเดีย วัตถุประสงค์หลักประการหนึ่งของแคมเปญนี้คือการทำให้อินเดียใช้เงินสดน้อยลงหรือประหยัดเงินสดน้อยลง ซึ่งช่วยขจัดค่าใช้จ่ายของคนกลาง ช่วยให้สามารถชำระบัญชีได้เร็วขึ้น และปรับปรุงกระแสเงินสด

(10) การนำงบประมาณที่เป็นศูนย์มาใช้

การจัดทำงบประมาณแบบ Zero-based (ZBB) เป็นวิธีการจัดทำงบประมาณที่ค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะต้องสมเหตุสมผลสำหรับช่วงเวลาใหม่แต่ละช่วง ในวิธีนี้ งบประมาณจะต้องเตรียมตั้งแต่ต้น และลดการใช้จ่ายและลดค่าใช้จ่ายให้มากที่สุด วิธีนี้จะช่วยประหยัดเงินได้มากและทำความเข้าใจว่าเงินจะไปไหน

(11) การประชุมแบบลีน

การประชุมแบบลีนคือรูปแบบการประชุมที่ใช้วิธีการร่วมกันในการสร้างหัวข้อและโครงสร้างเพื่ออำนวยความสะดวกในการสนทนาที่มีส่วนร่วมและตรงประเด็นมากขึ้น

กระบวนการนี้ง่าย:

• รวบรวมหัวข้อการประชุมจากผู้เข้าร่วมทั้งหมด
• เริ่มต้นด้วยการรวบรวมหัวข้อการประชุมอย่างรวดเร็วจากผู้เข้าร่วมผ่านกิจกรรมระดมความคิด แล้วสร้างแบบสำรวจการจัดอันดับเพื่อจัดลำดับความสำคัญของหัวข้อที่สำคัญที่สุดโดยรวม
• ในระหว่างการประชุม ให้สร้างรายการวาระสำหรับประเด็นหลักของแต่ละหัวข้อที่กำลังสนทนา เพื่อเตือนผู้เข้าร่วมให้หลีกเลี่ยงการสัมผัสกัน (ส่วนโค้ง)

(12) การปรับช่องทางค่าใช้จ่ายด้านสาธารณูปโภคและการบริโภค

• ในปัจจุบันนี้ การใช้พลังงานและค่าบำรุงรักษาเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้
• ปริมาณการใช้สูงสุดส่วนใหญ่เกิดจากเครื่องปรับอากาศและระบบที่มีอยู่
• ในกรณีดังกล่าว จำเป็นต้องมีการตรวจสอบหน่วยการบริโภคและการบำรุงรักษาอย่างต่อเนื่อง
• เพื่อพยายามและทำความเข้าใจค่าใช้จ่ายของคุณ คุณสามารถเริ่มต้นด้วยระดับพลังงานของหน่วยไฟฟ้ากระแสสลับ (ตรวจสอบฉลากบนหน่วยควบแน่น) ซึ่งจะบอกคุณว่าไฟใช้เท่าใดภายใต้สภาวะที่สมบูรณ์แบบ

(13) ดำเนินการอัตโนมัติ

ระบบอัตโนมัติทางธุรกิจหมายถึงการแทนที่ความพยายามด้วยตนเองด้วยเทคโนโลยีและเครื่องมือ คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการทำให้กระบวนการผลิตและการบริการลูกค้าเป็นแบบอัตโนมัติ ซึ่งจะช่วยในการจัดการกับความล่าช้าที่เกิดขึ้นในกระบวนการแบบแมนนวลและจะกระชับความสัมพันธ์กับลูกค้า

(14) เพิ่มทักษะของพนักงานให้สูงสุด

แง่มุมที่สำคัญอย่างหนึ่งของประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานคือความเป็นผู้นำ การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ และการมอบหมายงาน หัวหน้างานต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการว่าจ้างที่เหมาะสมกับงานและมอบหมายความรับผิดชอบที่เหมาะสมให้กับผู้บังคับบัญชาคนใหม่โดยหัวหน้าในทันที การมุ่งเน้นการฝึกอบรมและการพัฒนาจะช่วยในการพัฒนาทักษะของพนักงานและกระตุ้นให้พวกเขาทำงานให้กับบริษัท

(15) ลดต้นทุนการพิมพ์

แม้ว่าเราจะก้าวหน้าในด้านเทคโนโลยี แต่ก็ยังมีบริษัทจำนวนมากที่พิมพ์สำเนาเอกสารและคู่มือซึ่งเป็นการสิ้นเปลืองทรัพยากรอย่างมาก เนื่องจากแทบจะไม่มีใครใช้หรือกลายเป็นขยะ พื้นที่จัดเก็บสำหรับเก็บเอกสารทั้งหมดเหล่านี้ไว้ในชั้นวางจะทำให้คุณเสียเงิน กระบวนการทั้งหมดมีราคาแพง ใช้เวลานาน และใช้งานไม่ได้ตามวัตถุประสงค์ที่ถูกต้อง เราอยู่ในยุคดิจิทัล ใช้ประโยชน์จาก Cloud Storage เพื่อเก็บข้อมูลของคุณและเรียกค้นข้อมูลได้ทุกเมื่อที่ต้องการ

(16) ฟังก์ชั่น Outsource Core และ Non-core

ในธุรกิจขนาดเล็ก ธุรกรรมไม่ใหญ่พอที่จะจ้าง CFO ในกรณีดังกล่าว พวกเขาสามารถ outsource ให้กับ CPA และนักบัญชีที่สามารถเขียนสมุดบัญชีและคำนวณภาษีได้ ด้วยการทำเช่นนี้ พวกเขาสามารถปรับปรุงในการตัดค่าใช้จ่าย ความสามารถหลัก การใช้ทรัพยากรที่เหมาะสม และการบริการลูกค้าที่มีคุณภาพ ก่อนการเอาต์ซอร์ซ บริษัทต้องกำหนดหน้าที่หลักและขึ้นอยู่กับว่าพวกเขาจำเป็นต้องตัดสินใจว่าหน้าที่ใดสามารถเอาต์ซอร์ซได้

(17) ให้เงินอุดหนุนหรือโครงการใด ๆ ของรัฐบาล

สำหรับบริษัทธุรกิจขนาดเล็ก คุณสามารถเลือกรับเงินช่วยเหลือจากรัฐบาลได้โดยการลงทะเบียนในหนังสือรับรองสิทธิ์การอุดหนุนดอกเบี้ย (สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม คลิกที่นี่ https://msme.gov.in ) เพื่อสมัครสินเชื่อฟรีหลักทรัพย์ค้ำประกันจาก ม.อ. PSB ฯลฯ สามารถช่วยให้ดีขึ้นได้ ความช่วยเหลือทางการเงิน นอกจากนั้น ยังมีโครงการสวัสดิการอีกมากสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ใช้อย่างเหมาะสมสามารถช่วยในการเติบโตทางการเงินและเงินทุนส่วนเกินสามารถนำมาใช้ในการพัฒนาแนวคิดใหม่ ๆ เพิ่มกำลังการผลิต ฯลฯ

(18) จ้างนักศึกษาฝึกงาน

การฝึกงานเป็นทรัพยากรที่มีราคาไม่แพง เนื่องจากผู้สมัครที่มีศักยภาพทุกคนต่างรอคอยโอกาสในการได้รับประสบการณ์และพัฒนาชุดทักษะ การฝึกงานเป็นโอกาสที่ดีที่สุดในการใช้ประโยชน์จากสิ่งนั้น ในการค้นหาท่อสำหรับพนักงานในอนาคต คุณต้องมีโครงการฝึกงาน สำหรับบริษัทนี้เข้าถึงสถาบันการศึกษา พอร์ทัลอิสระ เช่น Internshala การแนะนำพนักงาน ฯลฯ การจ้างงานทำได้ผ่านการเดินเข้ามา การจ้างงานจำนวนมาก การสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ และการสัมภาษณ์เสมือนจริง การจ้างผู้ฝึกงานเพื่อรับค่าจ้างที่จำกัดหรือไม่มีเลยก็สามารถทำได้ ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ

นี่เป็นวิธีง่ายๆ ไม่กี่วิธีที่สามารถนำไปใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อลดต้นทุน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงเวลาที่มีการระบาดใหญ่นี้ เพื่อให้ได้สีที่บินได้ โดยไม่ส่งผลกระทบมากนักต่อบรรทัดล่าง