วิธีสร้างปฏิทินบรรณาธิการที่เป็นทั้งเชิงรุกและเชิงรับ

เผยแพร่แล้ว: 2023-03-09

ไม่มีความลับใดที่การตลาดเนื้อหาเป็นกลยุทธ์ที่โดดเด่นสำหรับบริษัท B2B ในทุกรูปแบบและทุกขนาด ในความเป็นจริง,   73% ของนักการตลาดเนื้อหา B2B   มีกลยุทธ์ด้านเนื้อหา (มีเพียง 40% ของนักการตลาดเหล่านั้นที่มี  เอกสาร  กลยุทธ์แม้ว่า)

การต่อสู้อย่างหนึ่งสำหรับนักการตลาดเนื้อหา?

สร้างสมดุลที่เหมาะสมในการวางแผนเนื้อหา

ปฏิกิริยา + เชิงรุก = กลยุทธ์เนื้อหาที่ประสบความสำเร็จ

ทั้งเนื้อหาเชิงรับและเชิงรุกสามารถสนับสนุนกลยุทธ์การตลาดเนื้อหาของคุณได้ ความสมดุลของทั้งสองสามารถช่วยคุณได้:

  • เกี่ยวข้องอยู่เสมอ   การตอบสนองต่อหัวข้อที่ทันท่วงทีซึ่งเพื่อนร่วมอุตสาหกรรมของคุณกำลังพูดถึงจะช่วยให้คุณวางตำแหน่งตัวเองและบริษัทของคุณได้   ผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรม   ด้วยการจับชีพจรของอุตสาหกรรม

  • สร้างชื่อเสียงของคุณในฐานะแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้   การเผยแพร่เนื้อหาที่เป็นทั้งเชิงรับและเชิงรุกจะช่วยให้คุณสามารถวางตำแหน่งตัวเองเป็นแหล่งข้อมูลที่ผู้ชมของคุณไว้วางใจได้ ทั้งในแง่ของการพัฒนาใหม่ๆ ในอุตสาหกรรมและข้อมูลเชิงลึกเชิงคาดการณ์ล่วงหน้าที่จะเป็นประโยชน์และมีความเกี่ยวข้องสำหรับปีต่อๆ ไป

  • กำหนดอนาคตของอุตสาหกรรม เมื่อคุณเผยแพร่เนื้อหาที่แบ่งปันการคาดคะเนจากประสบการณ์ตรง คุณมีโอกาสที่จะมีอิทธิพลต่ออุตสาหกรรมและกำหนดวิธีการวิวัฒนาการเมื่อเวลาผ่านไป

เนื้อหาเชิงโต้ตอบกับเนื้อหาเชิงรุก

เมื่อเรากำลังพูดถึงเนื้อหาเชิงรับและเชิงรุก นี่คือสิ่งที่เราหมายถึง:

 ปฏิกิริยา  เนื้อหาบางส่วนตอบสนองต่อเหตุการณ์ปัจจุบันหรือแนวโน้มที่คนในอุตสาหกรรมกำลังพูดถึง

ในทางกลับกัน ก  เชิงรุก  เนื้อหาส่วนหนึ่งคาดการณ์ว่าอุตสาหกรรมกำลังมุ่งหน้าไปทางใด (โดยปกติจะอิงตามเหตุการณ์ปัจจุบันหรือประวัติศาสตร์ในพื้นที่)

ตัวอย่างเช่น เพื่อหารือเกี่ยวกับการพัฒนาอุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้องและช่วยให้ผู้ชมของเราตัดสินใจได้อย่างถูกต้องเกี่ยวกับกลยุทธ์การตลาดเนื้อหาในปี 2023 บริษัทของเราได้เผยแพร่   โพสต์บล็อก   และ ก   บทความจากแขกรับเชิญ   หารือเกี่ยวกับคำแนะนำของเราสำหรับเนื้อหาที่สร้างโดย AI สิ่งนี้จะถือว่าเป็นเนื้อหาเชิงโต้ตอบ เนื่องจากเรากำลังตอบสนองต่อคำถามจำนวนมากที่เราได้รับเกี่ยวกับเนื้อหาที่สร้างโดย AI และวิธีที่เนื้อหาดังกล่าวอาจเข้ากับกลยุทธ์การตลาดเนื้อหา (หรือไม่)

อีกตัวอย่างหนึ่งจาก Influence & Co. คือบทความของเราเกี่ยวกับ   แนวโน้มการตลาดเนื้อหาและการคาดการณ์ สิ่งนี้จะถือเป็นเนื้อหาเชิงรุกเพราะเน้นที่ที่เราเคยไปและการคาดการณ์ของเราว่าอุตสาหกรรมจะอยู่ที่ใดในอีกห้าปีข้างหน้า ชิ้นส่วนนี้กล่าวถึงในเชิงรุกว่าอุตสาหกรรมนี้อาจมุ่งหน้าไปทางใดโดยอิงจากประสบการณ์ตรงของเราในพื้นที่

วิธีสร้างปฏิทินบรรณาธิการที่สมดุล

ใช้เทมเพลตฟรีของเราเพื่อสร้างปฏิทินบรรณาธิการ

เมื่อทราบแล้ว คุณจะแน่ใจได้อย่างไรว่า   กลยุทธ์การตลาดเนื้อหา   รวมถึงปฏิทินบรรณาธิการที่เต็มไปด้วยเนื้อหาทั้งเชิงรับและเชิงรุก? เคล็ดลับเหล่านี้สามารถช่วย:

1. ลองแบ่ง 75-25

นี่ไม่ใช่วิทยาศาสตร์ที่แน่นอน แต่คุณอาจจะต้องแบ่งประมาณ 75-25 ระหว่างชิ้นส่วนเชิงรุกและเชิงโต้ตอบของคุณ

เนื้อหาส่วนใหญ่ของคุณควรมีความเป็นธรรมชาติและมีคุณค่าต่อผู้ชมเป็นเวลานาน นอกจากนี้ คุณไม่ต้องย้อนกลับไปและอัปเดตทุกสองสามสัปดาห์ คุณจะต้องกลับมาดูเนื้อหาเชิงรุกในสถานที่ที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมทุกปีหรือมากกว่านั้นเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหายังคงมีความเกี่ยวข้องอยู่

ที่กล่าวว่า อย่าปฏิเสธความต้องการที่สำคัญสำหรับเนื้อหาที่มีปฏิกิริยาโต้ตอบและทันท่วงที เนื้อหาเชิงโต้ตอบแสดงให้เห็นว่าคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมที่มีความรู้และทันต่อสิ่งที่เพื่อนร่วมงานของคุณกำลังทำและกำลังดิ้นรนอยู่ในขณะนี้ ดังนั้น การมีเนื้อหาประมาณหนึ่งในสี่ของเนื้อหาทั้งหมดของคุณเป็น "ตามกระแส" จึงสมเหตุสมผล

แน่นอนว่านี่หมายความว่าคุณต้องติดตามข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นในอุตสาหกรรมของคุณและส่วนอื่นๆ ของโลก ในการดำเนินการดังกล่าว ให้สมัครรับจดหมายข่าวอุตสาหกรรม ตั้งค่าการแจ้งเตือนของ Google สำหรับคำหลักที่เกี่ยวข้อง ติดตามดูการพัฒนาของคู่แข่ง เข้าร่วมการประชุมเป็นประจำ — รายการต่อไป

2. นำทีมขายของคุณเข้าสู่กระบวนการวางแผนเนื้อหา

หากคุณไม่ได้พูดคุยกับทีมขายของคุณซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการวางแผนปฏิทินบรรณาธิการ คุณต้องเริ่ม พนักงานขายคือคนที่ “พร้อมลุย” ซึ่งมักจะพูดคุยกับลูกค้าที่คาดหวังอยู่เสมอ ซึ่งหมายความว่าพวกเขามีความเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับสิ่งที่ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้ากำลังมองหา รวมถึงสิ่งที่ทำให้พวกเขาไม่ลงชื่อเข้าใช้บริการของคุณ

เริ่มขอคำคัดค้านที่คงที่และเป็นปัจจุบันของทีมขายของคุณ การคัดค้านอย่างต่อเนื่องที่พวกเขาได้ยินครั้งแล้วครั้งเล่า (โดยปกติจะเกี่ยวกับการเงิน ข้อจำกัดด้านเวลา และกระบวนการอนุมัติ) อาจกลายเป็นเรื่องไม่ปกติหรือในเชิงรุก   การเปิดใช้งานการขาย   เนื้อหา. การคัดค้านที่ทันท่วงที เช่น การไม่ชัดเจนเกี่ยวกับสายบริการใหม่ล่าสุดที่คุณเพิ่งเปิดตัว สามารถกระตุ้นเนื้อหาการเปิดใช้งานการขายเชิงโต้ตอบได้มากขึ้น

เตรียมประหลาดใจเมื่อคุณเปิดประตูให้พนักงานขายของคุณบอกคุณเกี่ยวกับโอกาสในการขายมากกว่าที่คุณคิด แม้ว่าคุณจะมีข้อมูลจำนวนมาก แต่คุณก็สามารถเรียนรู้สิ่งใหม่ ๆ ได้เสมอ และเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คุณสามารถใช้สิ่งที่คุณเรียนรู้เพื่อเติมปฏิทินเนื้อหาของคุณด้วยแนวคิดหัวข้อที่ใช้ประโยชน์จากสิ่งที่ลูกค้าเป้าหมายจำเป็นต้องรู้  ตอนนี้.

3. วางแผนปฏิทินเนื้อหาของคุณเป็นรายไตรมาส

ต้องการไปถึงเส้นชัยก่อนการแข่งขันของคุณหรือไม่? กำหนดปฏิทินบรรณาธิการของคุณไตรมาสละครั้ง (สามเดือนนั้นผ่านไปอย่างรวดเร็ว!) การยึดติดกับการวิ่งรายไตรมาสทำให้มั่นใจได้ว่าคุณสามารถตอบสนองต่อการพัฒนาได้ทันท่วงทีในขณะเดียวกันก็ทำงานเชิงรุกและต่อเนื่อง

ในระหว่างการวิ่งรายไตรมาส ให้ตรวจสอบว่าเนื้อหาส่วนใดจากไตรมาสที่แล้วส่งผลให้มีการเข้าชมเพิ่มขึ้นหรือมีผู้ชมมีส่วนร่วมมากที่สุด คุณอาจพบว่าบางธีมโดดเด่นสำหรับผู้ชมของคุณ ใช้ชุดรูปแบบเหล่านี้เป็นแนวทางในการตั้งค่าการ Ping คำหลักของ Google ในอนาคตเมื่ออุตสาหกรรมเติบโตและเปลี่ยนแปลง

นอกเหนือจากการวิ่งวางแผนเนื้อหารายไตรมาสของคุณแล้ว ให้ดำเนินการตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่ากิจกรรมและเหตุการณ์สำคัญจะรวมอยู่ในปฏิทินเนื้อหาของคุณ นอกจากนี้คุณยังสามารถ   ทำการตรวจสอบเนื้อหา สามารถใช้การตรวจสอบเนื้อหาเพื่อระบุว่าคุณต้องการหรือไม่   อัพเดทอะไรในบล็อกของคุณ การระบุเนื้อหาเก่าที่ต้องการการรีเฟรชรายไตรมาสหรือรายปีจะมีประสิทธิภาพมากกว่าแบบทีละน้อย ด้วยวิธีนี้ คุณจะสามารถสร้างรายการเนื้อหาที่จะอัปเดตซึ่งคุณสามารถดึงข้อมูลมาเมื่อคุณมีความสามารถที่จะทำการเปลี่ยนแปลงได้

4. ใช้เวลาไตร่ตรอง

ย้อนกลับไปดูอุตสาหกรรมของคุณราวกับว่ามันเป็นไทม์ไลน์ คุณเห็นอะไรในช่วงหลายปีที่ผ่านมาเมื่อคุณมองกระจกมองหลัง? และคุณเห็นอะไรเมื่อคุณกำหนดสายตาผู้เชี่ยวชาญของคุณในทิศทางที่มองไปข้างหน้ามากขึ้น? คุณอาจไม่มีคำตอบทั้งหมด แต่คุณอาจมีข้อมูลเชิงลึกมากมายเกี่ยวกับสิ่งที่อาจเกิดขึ้นในอุตสาหกรรมของคุณในอนาคตอันใกล้และไกล

ไม่มีใครคาดหวังว่าคุณจะถูกจุดจากการคาดคะเนของคุณ และคุณไม่ควรแค่คาดเดาโดยไม่มีมูลความจริงหรืออ้างว่าเป็นคลิกเบต แต่ถ้าคุณมีบางอย่างที่เป็นประโยชน์และให้ข้อมูลโดยอ้างอิงจากเหตุการณ์ปัจจุบัน รายงานล่าสุด หรือแม้แต่การเคลื่อนไหวทางสังคมที่กำลังเติบโต

การสร้างความสมดุลระหว่างความกระตือรือร้นและความกระตือรือร้นอาจเป็นพลังที่ทรงพลังเมื่อพูดถึงกลยุทธ์การตลาดเนื้อหาของคุณ คุณจะสามารถมอบคุณค่ามหาศาลให้กับผู้ชมของคุณ ทั้งในอนาคตอันใกล้และอนาคตไกล และสร้างชื่อเสียงในฐานะผู้นำผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมของคุณ

ปฏิทินบรรณาธิการเทมเพลตฟรีและแผนโปรโมตเนื้อหา จัดระเบียบกระบวนการสร้างและเผยแพร่เนื้อหาของคุณด้วยเทมเพลตที่ปรับแต่งได้นี้ (เนื้อหารูปภาพ: ปฏิทินที่อยู่ถัดจากนาฬิกา อีเมล แฮชแท็กโซเชียลมีเดีย ไลค์บนโซเชียลมีเดีย และกรอบข้อความ)