Jak zbudować kalendarz redakcyjny, który jest zarówno proaktywny, jak i reaktywny

Nie jest tajemnicą, że marketing treści jest ważną strategią dla firm B2B o różnych kształtach i rozmiarach. W rzeczywistości,   73% marketerów treści B2B   mieć strategię treści (tylko 40% tych marketerów ma strategię  udokumentowane  jednak strategia).

Jedna wspólna walka dla content marketerów?

Osiągnięcie właściwej równowagi w planowaniu treści.

Reaktywność + Proaktywność = Skuteczna strategia treści

Zarówno treści reaktywne, jak i proaktywne mogą wzmocnić Twoją strategię marketingu treści. Równoważenie tych dwóch może ci pomóc:

• Pozostań aktualny.   Odpowiadanie na aktualne tematy, o których rozmawiają Twoi koledzy z branży, pomoże Ci pozycjonować siebie i Twoją firmę   ekspert branżowy   z ręką na pulsie branży.
  
  
• Zbuduj swoją reputację jako zaufanego źródła.   Publikowanie treści, które są zarówno reaktywne, jak i proaktywne, pozwoli Ci stać się zasobem, któremu Twoi odbiorcy mogą zaufać — zarówno pod względem nowych wydarzeń w branży, jak i wybiegających w przyszłość spostrzeżeń, które będą pomocne i przydatne w nadchodzących latach.
  
  
• Kształtuj przyszłość branży. Publikując treści, które dzielą się przewidywaniami opartymi na doświadczeniach z pierwszej ręki, masz możliwość wpływania na branżę i kształtowania jej ewolucji w czasie.

Treść reaktywna a treść proaktywna

Kiedy mówimy o treściach reaktywnych i proaktywnych, mamy na myśli to:

A  reaktywny  część treści jest odpowiedzią na bieżące wydarzenie lub trend, o którym mówią ludzie z branży.

Z drugiej strony A  proaktywne  fragment treści przewiduje, dokąd zmierza branża (zwykle na podstawie bieżących lub historycznych wydarzeń w danej przestrzeni).

Na przykład, aby omówić istotne zmiany w branży i pomóc naszym odbiorcom w podejmowaniu rozsądnych decyzji dotyczących ich strategii marketingu treści w 2023 r., nasza firma opublikowała   post na blogu   i   artykuł napisany gościnnie   omawiając nasze zalecenia dotyczące treści generowanych przez sztuczną inteligencję. Można by to uznać za treść reaktywną, ponieważ odpowiadaliśmy na napływ pytań, które otrzymywaliśmy na temat treści generowanych przez sztuczną inteligencję oraz tego, jak potencjalnie mogą one pasować do strategii marketingu treści (lub nie).

Innym przykładem z Influence & Co. jest nasz artykuł o   trendy i prognozy content marketingu. Można by to uznać za proaktywną treść, ponieważ koncentruje się na tym, gdzie byliśmy i naszych przewidywaniach dotyczących tego, gdzie branża może być w ciągu najbliższych pięciu lat. Artykuł proaktywnie omawia, w jakim kierunku może potencjalnie zmierzać branża, w oparciu o nasze doświadczenia z pierwszej ręki w tej dziedzinie.

Jak stworzyć zrównoważony kalendarz redakcyjny

Mając to na uwadze, jak upewnić się, że twój   strategia marketingu treści   zawiera kalendarz redakcyjny wypełniony zarówno reaktywną, jak i proaktywną treścią? Te wskazówki mogą pomóc:

1. Postaraj się o podział 75-25.

To nie jest nauka ścisła, ale prawdopodobnie będziesz chciał podzielić około 75-25 między swoje proaktywne i reaktywne elementy.

Większość Twoich treści powinna być bardziej ponadczasowa i wartościowa dla Twoich odbiorców przez długi czas. Co więcej, nie będziesz musiał wracać i aktualizować jej co kilka tygodni — będziesz musiał jedynie co roku przeglądać swoje proaktywne, zawsze aktualne treści na stronie, aby upewnić się, że nadal są aktualne.

To powiedziawszy, nie neguj krytycznej potrzeby reaktywnych, aktualnych treści. Treść reaktywna pokazuje, że jesteś doświadczonym ekspertem w branży, który jest na bieżąco z tym, co robią i z czym zmagają się Twoi współpracownicy. W związku z tym sensowne jest, aby około jedna czwarta wszystkich treści była „modna”.

Oczywiście oznacza to, że musisz być na bieżąco z tym, co dzieje się w Twojej branży i reszcie świata. Aby to zrobić, zapisz się do biuletynów branżowych, skonfiguruj alerty Google dla odpowiednich słów kluczowych, śledź rozwój konkurencji, regularnie bierz udział w konferencjach — lista jest długa.

2. Włącz swój zespół sprzedaży w proces planowania treści.

Jeśli nie rozmawiasz ze swoim zespołem sprzedaży w ramach planowania kalendarza redakcyjnego, musisz zacząć. Sprzedawcy to ludzie „stąpający po ziemi”, którzy zawsze rozmawiają z potencjalnymi klientami. Oznacza to, że doskonale rozumieją, czego szukają potencjalni klienci, a także co powstrzymuje ich przed skorzystaniem z Twoich usług.

Zacznij pytać o stałe i bieżące obiekcje swojego zespołu sprzedaży. Ciągłe obiekcje, które słyszą raz po raz (zwykle dotyczące finansów, ograniczeń czasowych i procesów zatwierdzania) mogą stać się wieczne lub proaktywne   umożliwienie sprzedaży   treść. Zastrzeżenia pojawiające się w odpowiednim czasie, takie jak brak jasności co do zupełnie nowej linii usług, którą właśnie odsłoniłeś, mogą skłonić do bardziej reaktywnej treści umożliwiającej sprzedaż.

Przygotuj się na zaskoczenie, gdy otworzysz drzwi dla swoich sprzedawców, aby powiedzieć Ci więcej o potencjalnych klientach, niż sobie wyobrażałeś. Nawet jeśli masz do dyspozycji garść informacji, zawsze możesz dowiedzieć się czegoś nowego. A kiedy już to zrobisz, możesz wykorzystać zdobytą wiedzę, aby zapełnić swój kalendarz treści pomysłami na tematy, które wykorzystają to, co potencjalni klienci powinni wiedzieć  teraz.

3. Zaplanuj swój kalendarz treści w sprintach kwartalnych.

Chcesz dojechać do mety przed konkurencją? Planuj swój kalendarz redakcyjny raz na kwartał. (Nawiasem mówiąc, te trzy miesiące miną szybko!) Trzymanie się kwartalnych sprintów gwarantuje, że będziesz w stanie reagować na aktualne zmiany, jednocześnie pracując nad proaktywnymi i wiecznie aktualnymi elementami.

Podczas kwartalnych sprintów sprawdzaj, które treści z poprzedniego kwartału spowodowały największy wzrost ruchu lub zaangażowanie odbiorców. Możesz odkryć, że niektóre tematy wyróżniają się wśród odbiorców. Wykorzystaj te motywy jako wskazówki dotyczące konfigurowania przyszłych pingów słów kluczowych Google w miarę rozwoju i zmian w branży.

Oprócz kwartalnych sprintów planowania treści przeprowadź przegląd, aby upewnić się, że ważne wydarzenia i wydarzenia są zintegrowane z Twoim kalendarzem treści. Możesz również   przeprowadzić audyt treści. Audyt treści może posłużyć do określenia, czy jest to konieczne   aktualizować cokolwiek na swoim blogu. Znacznie wydajniej jest identyfikować stare treści, które wymagają odświeżania co kwartał lub co rok, niż w sposób fragmentaryczny. W ten sposób możesz wygenerować listę treści do aktualizacji, z której możesz korzystać, gdy masz możliwość wprowadzania zmian.

4. Poświęć czas na refleksję.

Cofnij się o krok i spójrz na swoją branżę jak na oś czasu. Co widziałeś przez lata, kiedy patrzysz w lusterko wsteczne? A co widzisz, gdy kierujesz swoje ekspertowe oczy w bardziej wybiegającym w przyszłość kierunku? Być może nie znasz wszystkich odpowiedzi, ale prawdopodobnie masz duży wgląd w to, co może się wydarzyć w Twojej branży w bliższej i dalszej przyszłości.

Nikt nie oczekuje, że będziesz trafny w swoich przewidywaniach i nie powinieneś po prostu robić bezpodstawnych domysłów ani twierdzeń jako przynęty na kliknięcia. Ale jeśli masz coś pomocnego i pouczającego do powiedzenia na podstawie bieżących wydarzeń, niedawnego raportu, a nawet rosnącego ruchu społecznego, to zrób to.

Znalezienie równowagi między proaktywnością a reaktywnością może być potężną siłą, jeśli chodzi o strategię marketingu treści. Będziesz w stanie zapewnić ogromną wartość swoim odbiorcom — zarówno w bliższej, jak i dalszej przyszłości — i zbudować swoją reputację jako ekspert-lider w swojej branży.