6 อุปกรณ์สำนักงานและอุปกรณ์ที่เจ้าของธุรกิจส่วนใหญ่ลืมไป
เผยแพร่แล้ว: 2022-10-27หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจ คุณจะต้องมีทุกสิ่งที่จำเป็นในการดำเนินกิจการ ซึ่งรวมถึงวัสดุและอุปกรณ์ที่จำเป็น เช่น คอมพิวเตอร์ โต๊ะทำงาน และผงหมึกเครื่องพิมพ์ หากไม่มีพวกเขา พนักงานของคุณอาจประสบปัญหาในการปฏิบัติหน้าที่อย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ คุณจะไม่สามารถรักษาทรัพย์สินเชิงพาณิชย์หรือพื้นที่สำนักงานของคุณให้สะอาดและใช้งานได้
ดังนั้นนี่คือรายการวัสดุและอุปกรณ์ที่คุณไม่ควรลืมเพิ่มลงในรายการตรวจสอบของคุณ:
พัดลมอุตสาหกรรม
หากคุณทำงานด้านการผลิตหรือจ้างบุคลากรในพื้นที่จำกัด คุณจำเป็นต้องให้พัดลมอุตสาหกรรมมาระบายความร้อนให้กับพื้นที่และช่วยให้พนักงานของคุณรู้สึกสบายใจ เนื่องจากคุณอาจซื้อพัดลมจำนวนมาก อาจเป็นการดีที่สุดที่จะซื้อจากอุปกรณ์ ESE Direct และผู้จำหน่ายที่คล้ายกัน นั่นเป็นเพราะว่าเมื่อคุณมีพัดลมอุตสาหกรรมที่สถานประกอบการหรือสำนักงานของคุณ คุณสามารถเพลิดเพลินกับสิทธิประโยชน์ดังต่อไปนี้:
- รักษามูลค่าทรัพย์สิน: พัดลมคุณภาพสูงสามารถให้บริการพื้นที่ของคุณได้ดี พวกเขาสามารถหมุนเวียนอากาศเพื่อลดความเสียหายที่อาจเกิดขึ้นกับทรัพย์สินของคุณ ตำแหน่งทางกายภาพของคุณอาจลดลงได้หากมีควันหรือกลิ่นติดอยู่และถูกดูดกลืนลงบนพื้นผิวและผนัง หากไม่มีการไหลเวียนอย่างเหมาะสม ความชื้นในอากาศสามารถกระตุ้นการเติบโตของเชื้อราหรือโรคราน้ำค้าง ซึ่งสามารถทำลายหรือลดคุณค่าทรัพย์สินของคุณ อย่างไรก็ตาม สามารถป้องกันได้โดยการใช้พัดลมอุตสาหกรรม เนื่องจากช่วยลดโอกาสที่แบคทีเรียจะเกาะติดกับพื้นผิว
- ควบคุมอุณหภูมิภายในอาคาร: นอกจากการระบายความร้อนในพื้นที่แล้ว พัดลมอุตสาหกรรมยังสามารถควบคุมอุณหภูมิภายในอาคารได้ในช่วงเดือนที่อากาศหนาวเย็น ในทางกลับกัน ช่วยลดอุณหภูมิในช่วงฤดูร้อน นอกจากการให้ความสะดวกสบายแก่พนักงานแล้ว ยังช่วยลดความเสี่ยงด้านสุขภาพที่เกี่ยวข้องกับการระบายอากาศที่ไม่เพียงพอ
- ปรับปรุงคุณภาพอากาศ: แม้ในขณะที่ปิดหน้าต่าง พัดลมอุตสาหกรรมสามารถช่วยปรับปรุงคุณภาพอากาศภายในอาคารในขณะที่ลดการสัมผัสกับมลพิษ ช่วยในการเปลี่ยนอากาศเก่าให้เป็นอากาศบริสุทธิ์
อุปกรณ์ปฐมพยาบาล
เพราะเหตุฉุกเฉินสามารถเกิดขึ้นได้ตลอดเวลา คุณต้องพร้อมสำหรับพวกเขา วิธีหนึ่งที่ทำได้คือทำให้แน่ใจว่าทรัพย์สินเชิงพาณิชย์ของคุณมีอุปกรณ์ปฐมพยาบาลที่เข้าถึงได้ ชุดอุปกรณ์ของคุณต้องประกอบด้วยเครื่องมือและการรักษาขั้นพื้นฐานที่จำเป็น เช่น ต่อไปนี้:
- ยาแก้ ปวด: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณสามารถเข้าถึงยาเหล่านี้เพื่อรักษาอาการปวดหัวและปวดหลังได้
- ถุงมือยางแบบใช้แล้วทิ้ง: สิ่งเหล่านี้จำเป็นต่อการปกป้องบุคคลที่ให้การปฐมพยาบาลจากการแพร่กระจายของโรค
- ผ้าห่มฉุกเฉิน: ช่วยบรรเทาอาการช็อกหรือผลกระทบจากภาวะอุณหภูมิต่ำกว่าปกติ
- น้ำยาฆ่าเชื้อบาดแผลและอุปกรณ์ทำความสะอาด: ใช้สำหรับทำความสะอาดบาดแผลก่อนใช้ผ้าพันแผล
- ผ้าก๊อซแผ่น: สิ่งเหล่านี้จำเป็นสำหรับการตกแต่งแผลเปิด
พื้นที่จัดเก็บ
ธุรกิจของคุณยังต้องการอุปกรณ์จัดเก็บเพื่อจัดระเบียบพื้นที่ของคุณ เมื่อจัดเก็บรายการของคุณอย่างถูกต้อง คุณสามารถค้นหาได้อย่างง่ายดาย โดยไม่จำเป็นต้องค้นหาอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณเพื่อค้นหา อุปกรณ์จัดเก็บช่วยให้โต๊ะทำงานของพนักงานของคุณไม่รก เพราะจะมีที่สำหรับเก็บอุปกรณ์สำนักงานพื้นฐาน ดังนั้น คุณต้องมีทั้งหมดหรืออย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- ตัวแบ่งลิ้นชัก
- ถังขยะ
- ชั้นวางของ
- ตู้เก็บเอกสาร
รายการสำนักงานตามหลักสรีรศาสตร์
แทนที่จะซื้อเครื่องใช้สำนักงานมาตรฐาน อาจเป็นการดีที่สุดที่จะเลือกซื้อของที่ออกแบบตามหลักสรีรศาสตร์ แม้ว่าจะมีราคาแพงกว่าเล็กน้อย แต่ก็มีฟังก์ชันที่เหนือกว่า ด้วยความสะดวกสบายและการออกแบบที่เป็นนวัตกรรมใหม่ อุปกรณ์สำนักงานตามหลักสรีรศาสตร์อาจช่วยเพิ่มผลิตภาพและประสิทธิภาพของพนักงานของคุณ
การใช้งานอาจทำให้พนักงานเจ็บปวดน้อยลงขณะทำงาน แม้ว่าจะต้องทำงานเป็นเวลานานหรือใช้เครื่องจักรที่เปลี่ยนท่าทางก็ตาม นอกจากนี้ คุณสามารถใช้สิ่งของตามหลักสรีรศาสตร์เพื่อทำให้สำนักงานของคุณทันสมัย
ดังนั้น คุณอาจต้องการพิจารณาลงทุนในสิ่งต่อไปนี้:
- เก้าอี้ตามหลักสรีรศาสตร์: สิ่งเหล่านี้สามารถปรับปรุงท่าทางได้เนื่องจากให้การสนับสนุนเป็นวงที่สอดคล้องกับส่วนโค้งตามธรรมชาติของกระดูกสันหลัง การใช้เก้าอี้ดังกล่าว พนักงานของคุณสามารถหลีกเลี่ยงท่าทางที่ไม่ดี การจัดตำแหน่งกระดูกสันหลังที่ไม่เหมาะสม และจุดกดทับที่เกิดจากการนั่งเป็นเวลานาน นอกจากนี้ ความเครียดเหล่านี้ยังส่งผลให้เกิดความรู้สึกไม่สบายอย่างต่อเนื่อง เช่นเดียวกับความตึงเครียดและการเสื่อมสภาพของกล้ามเนื้อคอ ไหล่ และหลัง
- ที่พักเท้า: วิธีนี้สามารถช่วยผู้ที่พยายามรักษาท่าทางที่เหมาะสมในขณะที่วางเท้าราบกับพื้น ที่พักเท้าอาจเพิ่มการเคลื่อนไหวของเท้าและข้อเท้าในขณะที่ลดโอกาสที่ผู้ใช้จะใช้เวลาเป็นเวลานานในตำแหน่งที่นิ่ง
- แผ่นรองเมาส์ตามหลักสรีรศาสตร์: เมื่อทำการเคลื่อนไหวซ้ำๆ เช่น การใช้เมาส์แบบปกติ มือ ปลายแขน และไหล่อาจแข็งทื่อ แต่เนื่องจากแผ่นรองเมาส์ที่ออกแบบตามหลักสรีรศาสตร์จะป้องกันไม่ให้ข้อมือวางราบบนพื้นผิว คุณจึงสามารถป้องกันอาการปวดเมื่อยของกล้ามเนื้อได้ ให้ความสบายและการรองรับที่เพียงพอสำหรับแขนและข้อมือ นอกเหนือจากราคาที่สมเหตุสมผลแล้ว สินค้าตามหลักสรีรศาสตร์นี้จะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับการใช้คอมพิวเตอร์ในระยะยาว
อุปกรณ์ทำความสะอาด
อุปกรณ์ทำความสะอาดมักถูกมองข้าม เนื่องจากเจ้าของธุรกิจให้ความสำคัญกับเครื่องใช้สำนักงานที่เชื่อมต่อโดยตรงกับงานประจำวันของตน อย่างไรก็ตาม สำนักงานของคุณยังต้องการความสะอาดและสุขอนามัยเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนมีความสะดวกสบายและปลอดภัย พนักงานของคุณควรเข้าถึงอุปกรณ์ทำความสะอาดได้ง่ายเพื่อจัดพื้นที่ให้เป็นระเบียบ ต่อไปนี้คืออุปกรณ์ทำความสะอาดบางส่วนที่สามารถช่วยให้คุณรักษาความสะอาดของพื้นที่ทำงาน:
- น้ำหอมปรับอากาศ
- ถุงมือยาง
- ที่โกยผง
- ไม้กวาด
- เจลล้างมือ
- ฟองน้ำ
- สบู่
- น้ำยาเช็ดหน้าจอ
- น้ำยาเช็ดกระจก
- ผ้าเช็ดทำความสะอาดแบบเปียก
- กระดาษชำระ
- ถุงขยะ
- ถังขยะ
โทรทัศน์วงจรปิด (CCTV)
ในฐานะเจ้าของธุรกิจ คุณต้องแน่ใจว่าสถานที่ทำงานหรือทรัพย์สินทางการค้าของคุณปลอดภัย วิธีหนึ่งที่ทำได้คือการติดตั้งกล้องวงจรปิดรอบๆ สถานประกอบการของคุณ ด้วยการมีระบบเฝ้าระวังวิดีโอในสถานที่ จึงสามารถหลีกเลี่ยงการโจรกรรมและการบุกรุกได้ นอกจากนี้ ลูกค้าและคู่ค้าทางธุรกิจของคุณจะรู้สึกปลอดภัยเมื่อรู้ว่าพวกเขาสามารถทำธุรกิจร่วมกับคุณได้โดยไม่มีความเสี่ยง สุดท้ายนี้ ด้วยความช่วยเหลือของกล้องวงจรปิด จะสามารถตอบสนองต่อเหตุฉุกเฉินได้อย่างรวดเร็ว เช่น ไฟไหม้
บทสรุป
การลืมซื้อเครื่องใช้สำนักงานและอุปกรณ์เหล่านี้อาจเนื่องมาจากความจริงที่ว่าอุปกรณ์เหล่านี้ไม่ส่งผลกระทบโดยตรงต่อการดำเนินธุรกิจของคุณ อย่างไรก็ตาม รายการเหล่านี้อาจส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงาน ความปลอดภัย และความปลอดภัยของพนักงานในที่ทำงาน ดังนั้น ไม่ว่าคุณจะเป็นบริษัทใหม่หรือเปิดดำเนินการมาระยะหนึ่งแล้ว การลงทุนในอุปกรณ์สำนักงานและอุปกรณ์เหล่านี้จะดีกว่า เพราะสิ่งเหล่านี้มีส่วนช่วยให้ธุรกิจของคุณประสบความสำเร็จในทางใดทางหนึ่ง ท้ายที่สุดแล้ว การลงทุนใดๆ ที่คุณทำเพื่อธุรกิจของคุณจะได้รับผลตอบแทนในที่สุด