7 เครื่องมือออนไลน์ที่ดีที่สุดที่มีประโยชน์สำหรับการประชุมออนไลน์

คุณมักจะเป็นผู้นำการสัมมนา การประชุม หรือภาคปฏิบัติหรือไม่? โชคดีที่มีแหล่งข้อมูลออนไลน์มากมายที่จะช่วยคุณเตรียมการอำนวยความสะดวกในการประชุมและจัดเวิร์กช็อป

ข่าวดีก็คือคุณไม่จำเป็นต้องใช้เงินจำนวนมากเพื่อเข้าถึงเทคโนโลยีที่ทำให้งานของคุณเป็นผู้อำนวยความสะดวกง่ายขึ้น ในความเป็นจริง มีเครื่องมืออำนวยความสะดวกในการฝึกอบรมและการประชุมออนไลน์ฟรีมากมายที่จะช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นในขณะที่วางแผนหรือติดตามเซสชั่นที่มีคำแนะนำ

คุณอาจใช้เครื่องมือเวิร์กชอปออนไลน์ฟรีและซอฟต์แวร์อำนวยความสะดวกในการประชุมเพื่อให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นในขณะที่วางแผนหรือติดตามเซสชั่นที่มีคำแนะนำ อุปกรณ์แต่ละเครื่องจำเป็นต้องมีเวอร์ชันฟรีที่ใช้งานได้อย่างสมบูรณ์โดยไม่มีการจำกัดเวลา คุณจึงสามารถใช้ทางเลือกเหล่านี้ได้ในระยะยาว หากต้องการทราบเครื่องมือเหล่านี้ ให้ดำน้ำที่นี่:

1. PDFBear

เครื่องมือออนไลน์จำนวนมากมุ่งเน้นไปที่วิธีการจัดเรียงที่สวยงามของทุกสิ่ง เราเคยมองข้ามไปว่าเรายังต้องการเครื่องมือที่จะช่วยเราให้รอดจากเหตุร้ายที่ไม่คาดคิดระหว่างการประชุมออนไลน์

สถานการณ์ที่น่าสลดใจที่สุดประการหนึ่งคือการมีการนำเสนอเอกสารที่ดูเหมือนไม่เข้ากันกับสิ่งที่คุณต้องการแสดง ตัวอย่างคือการนำเสนอเอกสาร PDF ที่มีการวางแนวหรือหมุนอย่างไม่ถูกต้อง ในกรณีนี้ สิ่งที่คุณต้องมีก็คือเครื่องมือที่สามารถเปลี่ยน PDF ได้ทันทีเพื่อให้คุณนำเสนอในการประชุมออนไลน์อย่างเหมาะสม

เครื่องมือ Rotate PDF ของ PDFBear มาถึงแล้ว การหมุนไฟล์ PDF จะง่ายกว่าที่เคย ไม่ว่าจะไฟล์เดียวหรือหลายไฟล์ แต่ด้วยเครื่องมือนี้ เอกสารสามารถหมุนและนำไปใช้ได้ทันทีด้วยการแสดงผลที่เรียบง่าย คุณสามารถหมุนและจัดเก็บ PDF ของคุณในเบราว์เซอร์ได้ ไม่ว่าคุณจะใช้ Windows, Mac หรือ Linux

ด้วยเครื่องมือนี้ คุณสามารถหมุนและเอียงเอกสารของคุณในมุมที่ต้องการได้ ในขณะที่คุณบันทึกและดาวน์โหลด คุณอาจเลือกที่จะทำการเปลี่ยนแปลงอย่างถาวร เมื่อคุณกำหนดค่าและใช้การเปลี่ยนแปลงกับไฟล์ PDF ในเบราว์เซอร์ กระบวนการทั้งหมดจะเกิดขึ้นในระบบคลาวด์ ในการหมุนเอกสาร PDF คุณไม่จำเป็นต้องมีซอฟต์แวร์พิเศษใดๆ

2. ด้วยเหตุนี้

มีประโยชน์เมื่อตัวเลือกอื่นๆ ทั้งหมดล้มเหลว: สิ่งที่คุณต้องทำคือเริ่มห้องประชุมเสมือน ระบุ URL ให้แขกของคุณ และพวกเขาอาจเข้าร่วมโดยไม่ต้องดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ใดๆ หรือสร้างบัญชี จำเป็นต้องติดตั้งส่วนขยายเบราว์เซอร์เท่านั้น

เป็นโปรแกรมวิดีโอแชทธรรมดาที่มีความสามารถน้อยกว่า Zoom แต่ใช้งานได้ง่ายมาก แผนบริการฟรีประกอบด้วยการประชุมแบบตัวต่อตัวและการประชุมทางวิดีโอแบบกลุ่มไม่จำกัดเป็นเวลาสูงสุด 45 นาที รวมถึงการแยกกลุ่ม โดยมีพื้นที่การประชุมคงที่หนึ่งแห่ง

ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องสร้างการเชื่อมต่อการประชุมใหม่ทุกครั้ง ลิงก์เดียวกันจะเพียงพอสำหรับให้ทั้งทีมของคุณพบกันเมื่อใดก็ได้

3. Trello

Trello เป็นวิธีการจัดระเบียบและทำงานร่วมกับใครก็ได้ที่เห็นภาพและยืดหยุ่นได้ Trello ถูกติดตั้งในระบบบอร์ดที่ได้รับแรงบันดาลใจจาก Kanban คุณสามารถเพิ่มการ์ดในรายการและรายการบนกระดาน รายการตรวจสอบแต่ละรายการที่ส่งเอกสารหรือรูปถ่าย และการสนทนาในรูปแบบของความคิดเห็นนั้นสามารถทำได้บนการ์ดแต่ละใบ

คุณสามารถเชิญเพื่อนร่วมงานให้สร้างบัญชี Trello ได้ฟรีอย่างรวดเร็ว อาจใช้ Trello เพื่อเชื่อมต่อแทนอีเมลและข้อความโต้ตอบแบบทันที เพื่อให้เป็นไปตามแผน คุณอาจสร้างบอร์ดหนึ่งบอร์ดสำหรับแต่ละงาน หรือสร้างบอร์ดขนาดใหญ่เพียงบอร์ดเดียวที่มีรายชื่อมากมาย

4. เซสชันแล็บ

SessionLab เป็นผู้จัดเวิร์กช็อปบนเว็บสำหรับทุกคนที่อำนวยความสะดวกในเซสชัน มีอินเทอร์เฟซที่สร้างขึ้นสำหรับกระบวนการที่ลื่นไหลและปรับเปลี่ยนได้ในการสร้างแผนการประชุมเชิงปฏิบัติการหรือการประชุม โดยเปลี่ยนงานออกแบบกระบวนการของคุณให้เป็น 'ประสบการณ์การไหล' ที่แท้จริง

โมดูลและกิจกรรมมากมายที่คุณเพิ่มลงในระบบจะสามารถค้นหาและนำกลับมาใช้ใหม่ได้ในขณะที่คุณสร้างแผนเซสชันของคุณ รหัสสีช่วยในการบรรลุการผสมผสานการมีส่วนร่วมที่สมดุลสำหรับเซสชั่นของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมของคุณยังคงสนใจอยู่

เมื่อคุณกำลังมองหาแนวคิดใหม่ๆ ห้องสมุดสาธารณะของวิธีการอำนวยความสะดวกมีกิจกรรมเวิร์กชอปมากกว่า 500 กิจกรรม รวมถึงคอลเลกชันเทมเพลตเวิร์กชอปที่ออกแบบโดยผู้เชี่ยวชาญทั้งหมด นอกจากนี้ SessionLab ยังให้คุณแชร์แผนการประชุมเชิงปฏิบัติการกับลูกค้าหรือเพื่อนร่วมงานและทำงานร่วมกันได้ในเวลาเดียวกัน

ใช่ เรากำลังเป่าแตรของเราเอง แต่นั่นเป็นเพราะเราชอบที่จะทำเช่นนั้น

5. สตอร์มซ

Stormz เป็นองค์ประกอบดิจิทัลของผู้อำนวยความสะดวกระดับมืออาชีพที่ช่วยให้พวกเขาสามารถวางแผนและแนะนำเซสชันข่าวกรองโดยรวมเพื่อสร้างความคิดสร้างสรรค์ เลือกสิ่งที่มีแนวโน้มมากที่สุด แปลงเป็นโซลูชันที่ใช้งานได้จริง และทำการตัดสินใจอย่างมีข้อมูล

คุณสามารถใช้ Stormz เพื่อรับคำติชมของผู้เข้าร่วมเกี่ยวกับคำถามที่คุณสร้างในแอป พัฒนาแนวคิด และเลือกกลุ่มจากแล็ปท็อป แท็บเล็ต หรือโทรศัพท์ แต่ละเซสชั่นสามารถมีผู้เข้าร่วมได้ถึงสามคนในเวอร์ชันฟรี

6. วิสัยทัศน์

Invision เป็นแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ที่เหมาะสำหรับทีมที่อยู่ห่างไกลที่ต้องการทำงานร่วมกันในผลิตภัณฑ์หรือต้นแบบการทำงานออนไลน์ มันมาพร้อมกับเครื่องมือมากมายที่จะช่วยคุณในทุกขั้นตอนของกระบวนการออกแบบ: โหมดฟรีแฮนด์เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการเพิ่มความคิดเห็นและแนวคิดในการออกแบบ

ในขณะเดียวกัน Studio ก็ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างและแสดงต้นแบบด้วยแอนิเมชั่นและการโต้ตอบ บุคคลและทีมขนาดเล็กสามารถใช้การสมัครสมาชิกฟรีของ Invision ได้ ซึ่งทำให้ผู้ใช้ที่ใช้งานได้ถึงสามคนสามารถทำงานได้ถึงสามโครงการและทำงานอิสระไม่จำกัด

7. Mentimeter

แอปพลิเคชันออนไลน์ของ Mentimeter ช่วยให้คุณสร้างคำถาม เช่น คำถามแบบเลือกตอบ ที่ผู้เข้าร่วมอาจตอบโดยใช้อุปกรณ์มือถือของตน ส่วนที่ดีที่สุดคือคุณสามารถเห็นความคิดของทุกคนได้อย่างรวดเร็วและนำเสนอสิ่งที่ค้นพบแก่กลุ่มแบบเรียลไทม์พร้อมกัน

เพิ่มการมีส่วนร่วมของผู้เข้าร่วม ซึ่งจำเป็นอย่างยิ่งในเซสชันกลุ่มใหญ่ มันให้ประสบการณ์ผู้ใช้ที่ยอดเยี่ยมบนอุปกรณ์พกพา และรุ่นฟรีช่วยให้คุณสร้างโพลสองแบบและคำถามตอบคำถามห้าข้อสำหรับแต่ละงานนำเสนอ

บทสรุป

เครื่องมือเป็นเพียงส่วนหนึ่งของคำตอบ แม้ว่าสิ่งเหล่านี้จะทำให้งานของคุณง่ายขึ้น แต่คุณภาพของการประชุมจะถูกกำหนดโดยการรวบรวมกิจกรรมที่วางแผนไว้อย่างดี แหล่งข้อมูลออนไลน์เหล่านี้มีค่าควรแก่การตรวจสอบ และบางทีอาจช่วยประหยัดเวลาของคุณและทำให้งานอำนวยความสะดวกของคุณดำเนินไปได้ง่ายขึ้น