Die 7 besten Online-Tools, die für Online-Konferenzen nützlich sind

Leiten Sie oft Seminare, Konferenzen oder Übungseinheiten? Glücklicherweise stehen Ihnen mehrere Online-Ressourcen zur Verfügung, die Sie bei der Vorbereitung auf die Moderation von Meetings und die Durchführung von Workshops unterstützen.

Die gute Nachricht ist, dass Sie nicht viel Geld ausgeben müssen, um auf Technologien zuzugreifen, die Ihre Arbeit als Moderator erleichtern. Tatsächlich gibt es eine Fülle von kostenlosen Online-Trainings- und Konferenz-Moderations-Tools, die Ihnen dabei helfen, mehr zu erreichen, während Sie eine geführte Sitzung planen oder nachbereiten.

Sie können verschiedene kostenlose Online-Workshop-Tools und Konferenzmoderationssoftware verwenden, um bei der Planung oder Nachbereitung einer geführten Sitzung effizienter zu werden. Jedes Gerät sollte eine voll funktionsfähige kostenlose Version ohne zeitliche Begrenzung zur Verfügung haben, damit man sich langfristig auf diese Alternativen verlassen kann. Um diese Tools kennenzulernen, tauchen Sie hier ein:

1. PDFBear

Viele Online-Tools konzentrieren sich darauf, wie man alles ästhetisch anordnet. Früher haben wir übersehen, dass wir auch Tools brauchen, die uns bei Online-Konferenzen vor unerwarteten Pannen bewahren.

Eines der tragischsten Szenarien ist eine Dokumentenpräsentation, die mit dem, was Sie ausstellen möchten, nicht kompatibel zu sein scheint. Ein Beispiel ist die Präsentation eines falsch ausgerichteten oder gedrehten PDF-Dokuments. In diesem Fall benötigen Sie lediglich ein Tool, das das PDF sofort für Sie umwandeln könnte, um es in der Online-Konferenz angemessen zu präsentieren.

Hier kommt das Rotate PDF Tool von PDFBear. Es wird nie einfacher sein, PDF-Dateien zu drehen, egal ob einzelne oder mehrere. Aber dank dieses Tools können Dokumente gedreht und sofort mit einer einfachen Anzeige angewendet werden. Sie können Ihre PDFs in Ihrem Browser drehen und speichern, unabhängig davon, ob Sie Windows, Mac oder Linux verwenden.

Mit diesem Werkzeug können Sie Ihr Dokument im gewünschten Winkel drehen und neigen. Beim Speichern und Herunterladen können Sie dauerhafte Änderungen vornehmen. Wenn Sie Änderungen an PDF-Dateien im Browser konfigurieren und anwenden, findet der gesamte Prozess in der Cloud statt. Um PDF-Dokumente zu drehen, benötigen Sie keine spezielle Software.

2. Wobei

Es ist praktisch, wenn alle anderen Optionen fehlgeschlagen sind: Sie müssen lediglich einen virtuellen Besprechungsraum eröffnen, Ihren Gästen die URL mitteilen, und sie können beitreten, ohne Software herunterladen oder ein Konto erstellen zu müssen. Es muss lediglich eine Browsererweiterung installiert werden.

Es ist ein einfaches Video-Chat-Programm mit weniger Funktionen als Zoom, aber es ist wirklich einfach zu bedienen. Der kostenlose Plan umfasst unbegrenzte Einzelmeetings und Gruppenvideokonferenzen für bis zu 45 Minuten, einschließlich Breakouts, mit einem festen Besprechungsraum.

Dadurch müssen nicht jedes Mal neue Meeting-Verbindungen generiert werden; Derselbe Link reicht aus, damit sich Ihr gesamtes Team jederzeit treffen kann.

3. Trello

Trello ist eine visuelle und flexible Möglichkeit, alles zu organisieren und mit jedem zusammenzuarbeiten. Trello ist in einem Kanban-inspirierten System von Boards aufgebaut. Sie können Karten zu den Listen und Listen zum Board hinzufügen. Auf jeder Karte sind individuelle Checklisten, eingereichte Dokumente oder Fotos sowie Gespräche in Form von Kommentaren möglich.

Sie können Kollegen schnell einladen, ihr eigenes kostenloses Trello-Konto zu erstellen. Trello kann anstelle von E-Mails und Instant Messaging verwendet werden, um eine Verbindung herzustellen. Um auf dem Laufenden zu bleiben, können Sie für jede Aufgabe ein Board erstellen oder einfach ein großes Board mit vielen Einträgen haben.

4. Sitzungslabor

SessionLab ist ein webbasierter Workshop-Organisator für alle, die Sitzungen moderieren. Es verfügt über eine Schnittstelle, die für den flüssigen und anpassungsfähigen Prozess der Erstellung eines Workshop- oder Konferenzplans entwickelt wurde und Ihre Prozessdesignarbeit in ein authentisches „Flow-Erlebnis“ verwandelt.

Die zahlreichen Module und Aktivitäten, die Sie dem System hinzufügen, können durchsucht und wiederverwendet werden, während Sie Ihren Sitzungsplan erstellen. Die Farbcodierung hilft dabei, eine ausgewogene Engagement-Mischung für Ihre Sitzung zu erreichen und sicherzustellen, dass Ihre Teilnehmer interessiert bleiben.

Wenn Sie auf der Suche nach frischen Ideen sind, finden Sie in einer öffentlichen Bibliothek mit Moderationsmethoden über 500 Workshop-Aktivitäten sowie eine Sammlung von von Experten entworfenen vollständigen Workshop-Vorlagen. SessionLab ermöglicht es Ihnen auch, Workshop-Pläne mit Kunden oder Kollegen zu teilen und gleichzeitig daran zu arbeiten.

Ja, wir tun unsere eigene Trompete, aber das liegt daran, dass wir es gerne tun.

5. Stormz

Stormz ist eine digitale Komponente für professionelle Moderatoren, die es ihnen ermöglicht, kollektive Intelligenzsitzungen zu planen und zu leiten, um kreative Ideen zu produzieren, die vielversprechendsten auszuwählen, sie in praktische Lösungen umzuwandeln und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Sie können Stormz verwenden, um das Feedback Ihrer Teilnehmer zu Fragen zu erhalten, die Sie in der App erstellen, Ideen zu entwickeln und Gruppenentscheidungen von Laptops, Tablets oder Telefonen aus zu treffen. Jede Sitzung kann in der kostenlosen Version bis zu drei Teilnehmer haben.

6. Vorstellung

Invision ist eine Softwareanwendung, die sich ideal für Remote-Teams eignet, die online an Produkt- oder Funktionsprototypen zusammenarbeiten möchten. Es enthält eine Reihe von Tools, die Sie bei jedem Schritt des Designprozesses unterstützen: Der Freihandmodus ist ideal, um Kommentare und Ideen zu einem Design hinzuzufügen.

Gleichzeitig eignet sich Studio hervorragend zum Erstellen und Anzeigen von Prototypen mit Animationen und Interaktionen. Einzelpersonen und kleine Teams können das kostenlose Abonnement von Invision nutzen, das es bis zu drei aktiven Benutzern ermöglicht, an bis zu drei Projekten und unbegrenzt freihändig zu arbeiten.

7. Mentimeter

Die Online-Anwendung von Mentimeter ermöglicht es Ihnen, Fragen zu erstellen, beispielsweise Multiple-Choice-Fragen, die die Teilnehmer mit ihren Mobilgeräten beantworten können. Das Beste daran ist, dass Sie schnell die Gedanken aller sehen und die Ergebnisse der Gruppe gleichzeitig in Echtzeit präsentieren können.

Es erhöht das Engagement der Teilnehmer, was besonders in einer großen Gruppensitzung wichtig ist. Es hat eine großartige Benutzererfahrung auf Mobilgeräten, und die kostenlose Version ermöglicht es Ihnen, zwei Umfragen und fünf Quizfragen für jede Präsentation zu erstellen.

Fazit

Werkzeuge sind einfach ein Teil der Antwort; Während sie Ihre Arbeit vereinfachen können, wird die Qualität Ihrer Besprechungen durch eine gut geplante Sammlung von Aktivitäten bestimmt. Es lohnt sich, alle diese Online-Ressourcen zu untersuchen, und vielleicht sparen sie Ihre Zeit und erleichtern Ihre Moderationsarbeit.