7 melhores ferramentas online que são úteis para conferências online

Você costuma liderar seminários, conferências ou sessões de prática? Felizmente, existem vários recursos on-line disponíveis para ajudá-lo a se preparar para a facilitação de reuniões e a realização de workshops.

A boa notícia é que você não precisa gastar muito dinheiro para acessar a tecnologia que facilita o seu trabalho como facilitador. Na realidade, há uma grande variedade de ferramentas gratuitas de treinamento e facilitação de conferências on-line disponíveis para ajudá-lo a fazer mais durante o planejamento ou acompanhamento de uma sessão guiada.

Você pode utilizar várias ferramentas gratuitas de oficina online e software de facilitação de conferências para se tornar mais eficiente ao planejar ou acompanhar uma sessão guiada. Cada dispositivo precisava ter uma versão gratuita totalmente funcional disponível sem restrição de tempo para que você pudesse contar com essas alternativas a longo prazo. Para conhecer essas ferramentas, mergulhe aqui:

1. PDFBear

Muitas ferramentas online se concentram em como fazer um arranjo estético de tudo. Costumávamos ignorar que também precisávamos de ferramentas para nos salvar de contratempos inesperados durante as conferências online.

Um dos cenários mais trágicos é ter uma apresentação de documento que parece incompatível com o que você deseja exibir. Um exemplo é apresentar um documento PDF que está incorretamente orientado ou girado. Nesse caso, tudo o que você precisa é de uma ferramenta que possa transformar o PDF imediatamente para você apresentá-lo na conferência online de forma adequada.

Aí vem a ferramenta Rotate PDF do PDFBear. Nunca será tão fácil girar arquivos PDF, sejam eles únicos ou múltiplos. Mas por causa dessa ferramenta, os documentos podem ser girados e aplicados imediatamente com uma simples exibição. Você pode girar e armazenar seus PDFs em seu navegador, independentemente de estar usando Windows, Mac ou Linux.

Com esta ferramenta, você pode girar e inclinar seu documento no ângulo desejado. Ao salvá-lo e baixá-lo, você pode optar por fazer alterações permanentes. Quando você configura e aplica alterações em arquivos PDF no navegador, todo o processo ocorre na nuvem. Para girar documentos PDF, você não precisa de nenhum software especial.

2. Pelo qual

É útil quando todas as outras opções falham: tudo o que você precisa fazer é iniciar uma sala de reunião virtual, fornecer a URL para seus convidados e eles podem entrar sem precisar baixar nenhum software ou criar uma conta. Só é necessário instalar uma extensão do navegador.

É um programa simples de bate-papo por vídeo com menos recursos que o Zoom, mas é muito simples de usar. O plano gratuito inclui reuniões individuais ilimitadas e videoconferência em grupo por até 45 minutos, incluindo intervalos, com um espaço fixo para reuniões.

Como resultado, não há necessidade de gerar novas conexões de reunião todas as vezes; o mesmo link será suficiente para que toda a sua equipe se reúna a qualquer momento.

3. Trello

O Trello é uma maneira visual e flexível de organizar e colaborar em qualquer coisa com qualquer pessoa. O Trello é configurado em um sistema de quadros inspirado no Kanban. Você pode adicionar cartões às listas e listas ao quadro. Listas de verificação individuais enviadas, documentos ou fotos, e conversas em forma de comentários são todas possíveis em cada cartão.

Você pode rapidamente convidar colegas de trabalho para criar sua própria conta gratuita do Trello. O Trello pode ser usado para conectar em vez de e-mails e mensagens instantâneas. Para se manter no caminho certo, você pode criar um quadro para cada tarefa ou apenas um quadro grande com muitas listagens.

4. Laboratório de Sessão

SessionLab é um organizador de workshops baseado na web para quem facilita as sessões. Ele tem uma interface construída para o processo fluido e adaptável de criar um workshop ou plano de conferência, transformando seu trabalho de design de processo em uma autêntica 'experiência de fluxo'.

Os vários módulos e atividades que você adiciona ao sistema tornam-se pesquisáveis ​​e reutilizáveis ​​à medida que você cria seu plano de sessão. A codificação por cores ajuda a obter uma combinação equilibrada de engajamento para sua sessão, garantindo que seus participantes permaneçam interessados.

Quando você está procurando novas ideias, uma biblioteca pública de métodos de facilitação tem mais de 500 atividades de workshop, bem como uma coleção de modelos de workshop inteiros projetados por especialistas. O SessionLab também permite que você compartilhe planos de workshop com clientes ou colegas de trabalho e colabore neles ao mesmo tempo.

Sim, estamos tocando nossa própria trombeta, mas é porque gostamos de fazê-lo.

5. Stormz

Stormz é um componente digital de facilitadores profissionais que permite planejar e orientar sessões de inteligência coletiva para produzir ideias criativas, escolher as mais promissoras, convertê-las em soluções práticas e fazer escolhas informadas.

Você pode usar o Stormz para obter o feedback de seus participantes sobre perguntas que você cria no aplicativo, desenvolver ideias e fazer escolhas em grupo em laptops, tablets ou telefones. Cada sessão pode ter até três participantes na versão gratuita.

6. Visão

O Invision é um aplicativo de software ideal para equipes remotas que desejam colaborar no produto ou protótipos funcionais online. Ele vem com uma série de ferramentas para ajudá-lo em todas as etapas do processo de design: o modo à mão livre é ideal para adicionar comentários e ideias a um design.

Ao mesmo tempo, o Studio é fantástico para construir e exibir protótipos com animações e interações. Indivíduos e pequenas equipes podem usar a assinatura gratuita do Invision, que permite que até três usuários ativos trabalhem em até três projetos e mãos livres ilimitadas.

7. Mentimetro

O aplicativo online do Mentimeter permite que você construa perguntas, como perguntas de múltipla escolha, que os participantes podem responder usando seus dispositivos móveis. A melhor parte é que você pode ver rapidamente os pensamentos de todos e apresentar as descobertas ao grupo em tempo real simultaneamente.

Aumenta o envolvimento dos participantes, o que é especialmente essencial em uma sessão de grande grupo. Possui uma ótima experiência de usuário em dispositivos móveis, e a edição gratuita permite gerar duas enquetes e cinco perguntas do quiz para cada apresentação.

Conclusão

As ferramentas são simplesmente uma parte da resposta; embora possam tornar seu trabalho mais simples, a qualidade de suas reuniões será determinada por uma coleção bem planejada de atividades. Vale a pena investigar todos esses recursos on-line, e talvez eles economizem seu tempo e tornem seu trabalho de facilitação mais fácil.