온라인 회의에 유용한 7가지 최고의 온라인 도구

세미나, 회의 또는 실습 세션을 자주 주도합니까? 다행히도 회의 진행을 준비하고 워크숍을 진행하는 데 도움이 되는 여러 온라인 리소스가 있습니다.

좋은 소식은 촉진자로서의 작업을 더 쉽게 만드는 기술에 액세스하기 위해 많은 돈을 쓸 필요가 없다는 것입니다. 실제로 가이드 세션을 계획하거나 후속 조치를 취하는 동안 더 많은 작업을 수행하는 데 도움이 되는 무료 온라인 교육 및 회의 진행 도구가 많이 있습니다.

다양한 무료 온라인 워크샵 도구와 회의 진행 소프트웨어를 활용하여 안내 세션을 계획하거나 후속 조치를 취하는 동안 효율성을 높일 수 있습니다. 장기적으로 이러한 대안에 의존할 수 있도록 각 장치에는 시간 제한 없이 완전히 작동하는 무료 버전이 있어야 했습니다. 이러한 도구를 알아보려면 여기에서 자세히 알아보세요.

1. PDF베어

많은 온라인 도구는 모든 것을 미학적으로 배열하는 방법에 중점을 둡니다. 우리는 온라인 회의 중에 예기치 않은 사고로부터 우리를 구할 도구도 필요하다는 사실을 간과하곤 했습니다.

가장 비극적인 시나리오 중 하나는 전시하려는 것과 호환되지 않는 문서 프레젠테이션이 있는 것입니다. 방향이 잘못되었거나 회전된 PDF 문서를 표시하는 것이 한 예입니다. 이 경우 온라인 회의에서 적절하게 프레젠테이션할 수 있도록 PDF를 즉시 변환할 수 있는 도구만 있으면 됩니다.

PDFBear의 PDF 회전 도구가 제공됩니다. 단일 또는 다중 PDF 파일을 회전하는 것은 결코 쉬운 일이 아닙니다. 하지만 이 도구 덕분에 간단한 디스플레이로 문서를 회전하고 즉시 적용할 수 있습니다. Windows, Mac 또는 Linux를 사용하는지 여부에 관계없이 브라우저에서 PDF를 회전하고 저장할 수 있습니다.

이 도구를 사용하면 문서를 원하는 각도로 회전하고 기울일 수 있습니다. 저장하고 다운로드할 때 영구적으로 변경하도록 선택할 수 있습니다. 브라우저에서 PDF 파일을 구성하고 변경 사항을 적용하면 전체 프로세스가 클라우드에서 수행됩니다. PDF 문서를 회전하려면 특별한 소프트웨어가 필요하지 않습니다.

2. 이로써

다른 모든 옵션이 실패했을 때 유용합니다. 가상 회의실을 시작하고 게스트에게 URL을 제공하기만 하면 소프트웨어를 다운로드하거나 계정을 만들 필요 없이 게스트가 참여할 수 있습니다. 브라우저 확장 프로그램을 설치하기만 하면 됩니다.

Zoom보다 기능이 적은 단순한 영상 채팅 프로그램이지만 사용 방법은 정말 간단합니다. 무료 요금제에는 하나의 고정 회의 공간에서 일대일 회의 및 최대 45분 동안의 그룹 화상 회의가 포함되어 있습니다.

결과적으로 매번 새로운 회의 연결을 생성할 필요가 없습니다. 팀 전체가 언제든지 만날 수 있도록 동일한 링크로 충분합니다.

3. 트렐로

Trello는 누구와도 무엇이든 구성하고 협업할 수 있는 시각적이고 유연한 방법입니다. Trello는 Kanban에서 영감을 받은 보드 시스템으로 설정됩니다. 목록에 카드를 추가하고 보드에 목록을 추가할 수 있습니다. 각각의 카드에는 제출된 문서나 사진의 개별 체크리스트, 댓글 형식의 대화가 모두 가능합니다.

동료를 빠르게 초대하여 자신의 무료 Trello 계정을 만들 수 있습니다. 이메일 및 인스턴트 메시징 대신 Trello를 사용하여 연결할 수 있습니다. 순조롭게 진행하려면 각 작업에 대해 하나의 보드를 만들거나 많은 목록이 있는 하나의 큰 보드만 사용할 수 있습니다.

4. 세션 랩

SessionLab은 세션을 용이하게 하는 모든 사람을 위한 웹 기반 워크숍 주최자입니다. 여기에는 워크샵 또는 회의 계획을 작성하는 유동적이고 적응력 있는 프로세스를 위해 구축된 인터페이스가 있어 프로세스 설계 작업을 진정한 '흐름 경험'으로 전환합니다.

시스템에 추가하는 수많은 모듈과 활동은 세션 계획을 수립하면서 검색 및 재사용이 가능합니다. 색상 코딩은 세션에 대한 균형 잡힌 참여 혼합을 달성하는 데 도움이 되어 참가자가 계속 관심을 가질 수 있도록 합니다.

참신한 아이디어를 찾고 있다면 퍼실리테이션 방법의 공개 라이브러리에 500개 이상의 워크숍 활동과 전문가가 디자인한 전체 워크숍 템플릿 모음이 있습니다. SessionLab을 사용하면 워크샵 계획을 고객 또는 동료와 공유하고 동시에 협업할 수도 있습니다.

예, 우리는 우리 자신의 나팔을 불고 있습니다. 그러나 그것은 우리가 그렇게 하는 것을 좋아하기 때문입니다.

5. 스톰즈

Stormz는 창의적인 아이디어를 생성하고, 가장 유망한 것을 선택하고, 실용적인 솔루션으로 변환하고, 정보에 입각한 선택을 하기 위해 집단 지성 세션을 계획 및 안내할 수 있는 전문 촉진자의 디지털 구성 요소입니다.

Stormz를 사용하여 앱에서 생성한 질문에 대한 참가자의 피드백을 받고, 아이디어를 개발하고, 랩톱, 태블릿 또는 휴대폰에서 그룹을 선택할 수 있습니다. 각 세션에는 무료 버전에서 최대 3명의 참가자가 있을 수 있습니다.

6. 비전

Invision은 온라인으로 제품 또는 기능 프로토타입에 대해 협업하려는 원격 팀에 이상적인 소프트웨어 애플리케이션입니다. 디자인 프로세스의 모든 단계에서 도움이 되는 다양한 도구가 함께 제공됩니다. 자유형 모드는 디자인에 의견과 아이디어를 추가하는 데 이상적입니다.

동시에 Studio는 애니메이션과 상호 작용이 있는 프로토타입을 만들고 표시하는 데 환상적입니다. 개인과 소규모 팀은 최대 3명의 활성 사용자가 최대 3개의 프로젝트와 무제한 프리핸드에서 작업할 수 있는 Invision의 무료 구독을 사용할 수 있습니다.

7. 멘티미터

Mentimeter의 온라인 애플리케이션을 사용하면 객관식 질문과 같이 참가자가 모바일 장치를 사용하여 답변할 수 있는 질문을 구성할 수 있습니다. 가장 좋은 점은 모든 사람의 생각을 빠르게 확인하고 동시에 실시간으로 그룹에 결과를 발표할 수 있다는 것입니다.

대규모 그룹 세션에서 특히 필수적인 참가자 참여도를 높입니다. 모바일 장치에서 뛰어난 사용자 경험을 제공하며 무료 버전을 사용하면 각 프레젠테이션에 대해 2개의 설문조사와 5개의 퀴즈 질문을 생성할 수 있습니다.

결론

도구는 답의 일부일 뿐입니다. 그들은 당신의 일을 더 간단하게 만들 수 있지만 회의의 질은 잘 계획된 활동 모음에 의해 결정됩니다. 이러한 모든 온라인 리소스는 조사할 가치가 있으며 아마도 시간을 절약하고 촉진 작업을 더 쉽게 실행할 수 있습니다.