オンライン会議に役立つ7つの最高のオンラインツール
公開: 2022-04-12セミナー、会議、または練習セッションを頻繁に主導しますか？ 幸いなことに、会議の円滑化の準備やワークショップの実施を支援するために利用できるオンラインリソースがいくつかあります。
良いニュースは、ファシリテーターとしての作業を容易にするテクノロジーにアクセスするために多額のお金を費やす必要がないことです。 実際には、ガイド付きセッションの計画やフォローアップを行う際に、より多くのことを成し遂げるのに役立つ無料のオンライントレーニングおよび会議ファシリテーションツールが豊富に用意されています。
ガイド付きセッションの計画やフォローアップを行う際に、さまざまな無料のオンラインワークショップツールや会議ファシリテーションソフトウェアを利用して、より効率的にすることができます。 長期的にこれらの代替手段に頼ることができるように、各デバイスは時間制限なしで完全に機能する無料バージョンを利用できる必要がありました。 これらのツールを知るには、ここに飛び込んでください。
1.PDFBear
多くのオンラインツールは、すべてを美的にアレンジする方法に焦点を当てています。 私たちは、オンライン会議中の予期しない事故から私たちを救うためのツールも必要であることを見逃していました。
最も悲劇的なシナリオの1つは、展示したいものと互換性がないと思われるドキュメントのプレゼンテーションを行うことです。 例として、方向が間違っているか回転しているPDFドキュメントを表示します。 この場合、必要なのは、PDFをすぐに変換して、オンライン会議で適切に提示できるツールだけです。
PDFBearのRotatePDFToolが登場しました。 単一であろうと複数であろうと、PDFファイルの回転がこれまでになく簡単になります。 ただし、このツールを使用すると、ドキュメントを回転させて、簡単な表示ですぐに適用できます。 Windows、Mac、またはLinuxのいずれを使用しているかに関係なく、PDFを回転してブラウザに保存できます。
このツールを使用すると、ドキュメントを希望の角度で回転および傾斜させることができます。 保存してダウンロードするときに、永続的な変更を行うことを選択できます。 ブラウザでPDFファイルを構成して変更を適用すると、プロセス全体がクラウドで実行されます。 PDFドキュメントを回転させるために、特別なソフトウェアは必要ありません。
2.それによって
他のすべてのオプションが失敗した場合に便利です。仮想会議室を開始し、ゲストにURLを提供するだけで、ソフトウェアをダウンロードしたりアカウントを作成したりしなくても参加できます。 ブラウザ拡張機能をインストールする必要があります。
ズームよりも機能が少ないシンプルなビデオチャットプログラムですが、使い方はとても簡単です。 無料プランには、無制限の1対1の会議と、ブレイクアウトを含む最大45分間のグループビデオ会議が含まれ、1つの固定会議スペースがあります。
その結果、毎回新しい会議接続を生成する必要はありません。 チーム全体がいつでも会うには、同じリンクで十分です。
3. Trello
Trelloは、視覚的で柔軟な方法で、誰とでも何でも整理してコラボレーションできます。 Trelloは、かんばんに着想を得たボードシステムでセットアップされています。 リストにカードを追加したり、ボードにリストを追加したりできます。 個別のチェックリストで提出された書類や写真、コメント形式の会話はすべて各カードで可能です。
同僚をすぐに招待して、独自の無料のTrelloアカウントを作成することができます。 電子メールやインスタントメッセージングの代わりに、Trelloを使用して接続することができます。 軌道に乗るには、タスクごとに1つのボードを作成するか、多数のリストを含む1つの大きなボードを作成します。
4.セッションラボ
SessionLabは、セッションを促進するすべての人のためのWebベースのワークショップオーガナイザーです。 ワークショップや会議の計画を作成する流動的で適応性のあるプロセスのために構築されたインターフェースを備えており、プロセス設計作業を本物の「フロー体験」に変えます。
システムに追加する多数のモジュールとアクティビティは、セッションプランを作成するときに検索および再利用できるようになります。 色分けは、セッションのバランスの取れたエンゲージメントブレンドを実現するのに役立ち、参加者が引き続き関心を持っていることを保証します。
新鮮なアイデアを求めている場合、ファシリテーション手法の公共図書館には、500を超えるワークショップ活動と、専門家が設計したワークショップテンプレート全体のコレクションがあります。 SessionLabを使用すると、ワークショップの計画を顧客や同僚と共有し、同時に共同作業することもできます。
はい、私たちは自分のトランペットを使いすぎていますが、それは私たちがそうするのが好きだからです。
5.ストームズ
Stormzは、プロのファシリテーターのデジタルコンポーネントであり、集合知セッションを計画およびガイドして、創造的なアイデアを生み出し、最も有望なものを選択し、実用的なソリューションに変換し、情報に基づいた選択を行うことができます。
Stormzを使用して、アプリで作成した質問に対する参加者のフィードバックを取得し、アイデアを開発し、ラップトップ、タブレット、または電話からグループを選択できます。 無料版では、各セッションに最大3人の参加者を含めることができます。
6.インビジョン
Invisionは、製品または機能のプロトタイプをオンラインで共同作業したいリモートチームに最適なソフトウェアアプリケーションです。 デザインプロセスのすべてのステップで役立つ多数のツールが付属しています。フリーハンドモードは、デザインにコメントやアイデアを追加するのに理想的です。
同時に、Studioは、アニメーションとインタラクションを使用してプロトタイプを作成および表示するのに最適です。 個人および小規模チームは、Invisionの無料サブスクリプションを使用できます。これにより、最大3人のアクティブユーザーが最大3つのプロジェクトと無制限のフリーハンドで作業できます。
7.Mentimeter
Mentimeterのオンラインアプリケーションを使用すると、参加者がモバイルデバイスを使用して回答できる多肢選択式の質問などの質問を作成できます。 最良の部分は、全員の考えをすばやく確認し、その結果をリアルタイムで同時にグループに提示できることです。
これにより、参加者のエンゲージメントが高まります。これは、大規模なグループセッションで特に重要です。 モバイルデバイスでの優れたユーザーエクスペリエンスがあり、無料版では、プレゼンテーションごとに2つの投票と5つのクイズの質問を生成できます。
結論
ツールは答えの一部にすぎません。 彼らはあなたの仕事をより簡単にすることができますが、あなたの会議の質はよく計画された活動の集まりによって決定されます。 これらのオンラインリソースはすべて調査する価値があり、おそらく時間を節約し、ファシリテーションジョブをより簡単に実行できるようになります。