7 meilleurs outils en ligne utiles pour les conférences en ligne

Animez-vous souvent des séminaires, des conférences ou des séances d'entraînement ? Heureusement, plusieurs ressources en ligne sont disponibles pour vous aider à vous préparer à animer des réunions et à animer des ateliers.

La bonne nouvelle est que vous n'avez pas à dépenser beaucoup d'argent pour accéder à la technologie qui facilite votre travail de facilitateur. En réalité, il existe une multitude d'outils de formation en ligne gratuits et d'animation de conférence disponibles pour vous aider à en faire plus lors de la planification ou du suivi d'une session guidée.

Vous pouvez utiliser divers outils d'atelier en ligne gratuits et un logiciel d'animation de conférence pour devenir plus efficace lors de la planification ou du suivi d'une session guidée. Chaque appareil devait avoir une version gratuite entièrement fonctionnelle disponible sans restriction de temps afin que vous puissiez compter sur ces alternatives à long terme. Pour connaître ces outils, plongez ici:

1. PDF Ours

De nombreux outils en ligne se concentrent sur la façon de faire un arrangement esthétique de tout. Nous avions l'habitude d'oublier que nous avions également besoin d'outils pour nous éviter des incidents inattendus lors de conférences en ligne.

L'un des scénarios les plus tragiques est d'avoir une présentation de document qui semble incompatible avec ce que vous voulez exposer. Un exemple est la présentation d'un document PDF qui est mal orienté ou pivoté. Dans ce cas, tout ce dont vous avez besoin est un outil qui pourrait transformer le PDF immédiatement pour que vous puissiez le présenter de manière appropriée dans la conférence en ligne.

Voici l'outil Rotation PDF de PDFBear. Il ne sera jamais plus facile de faire pivoter des fichiers PDF, qu'ils soient simples ou multiples. Mais grâce à cet outil, les documents peuvent être tournés et appliqués immédiatement avec un simple affichage. Vous pouvez faire pivoter et stocker vos PDF dans votre navigateur, que vous utilisiez Windows, Mac ou Linux.

Avec cet outil, vous pouvez faire pivoter et incliner votre document à l'angle souhaité. Au fur et à mesure que vous l'enregistrez et le téléchargez, vous pouvez choisir d'apporter des modifications permanentes. Lorsque vous configurez et appliquez des modifications aux fichiers PDF dans le navigateur, l'ensemble du processus se déroule dans le cloud. Pour faire pivoter des documents PDF, vous n'avez besoin d'aucun logiciel spécial.

2. Par lequel

C'est pratique lorsque toutes les autres options ont échoué : tout ce que vous avez à faire est de démarrer une salle de réunion virtuelle, de fournir l'URL à vos invités, et ils peuvent rejoindre sans avoir à télécharger de logiciel ou à créer un compte. Il suffit d'installer une extension de navigateur.

C'est un simple programme de chat vidéo avec moins de fonctionnalités que Zoom, mais il est vraiment simple à utiliser. Le forfait gratuit comprend des réunions individuelles illimitées et des vidéoconférences de groupe d'une durée maximale de 45 minutes, y compris les ateliers, avec un espace de réunion fixe.

Par conséquent, il n'est pas nécessaire de générer de nouvelles connexions de réunion à chaque fois ; le même lien suffira pour que toute votre équipe se retrouve à tout moment.

3. Trello

Trello est un moyen visuel et flexible d'organiser et de collaborer sur n'importe quoi avec n'importe qui. Trello est mis en place dans un système de tableaux inspiré de Kanban. Vous pouvez ajouter des cartes aux listes et des listes au tableau. Des listes de contrôle individuelles ont soumis des documents ou des photos, et des conversations sous forme de commentaires sont toutes possibles sur chaque carte.

Vous pouvez rapidement inviter des collègues à créer leur propre compte Trello gratuit. Trello peut être utilisé pour se connecter au lieu des e-mails et de la messagerie instantanée. Pour rester sur la bonne voie, vous pouvez créer un tableau pour chaque tâche ou simplement un grand tableau avec de nombreuses listes.

4. Laboratoire de session

SessionLab est un organisateur d'ateliers en ligne pour tous ceux qui animent des sessions. Il dispose d'une interface conçue pour le processus fluide et adaptatif de création d'un plan d'atelier ou de conférence, transformant votre travail de conception de processus en une authentique « expérience de flux ».

Les nombreux modules et activités que vous ajoutez au système deviennent consultables et réutilisables au fur et à mesure que vous élaborez votre plan de session. Le codage couleur aide à obtenir un mélange d'engagement équilibré pour votre session, garantissant que vos participants restent intéressés.

Lorsque vous recherchez de nouvelles idées, une bibliothèque publique de méthodes d'animation propose plus de 500 activités d'atelier ainsi qu'une collection de modèles d'atelier complets conçus par des experts. SessionLab vous permet également de partager des plans d'atelier avec des clients ou des collègues et de collaborer dessus en même temps.

Oui, nous sonnons notre propre trompette, mais c'est parce que nous aimons le faire.

5. Stormz

Stormz est une composante numérique des animateurs professionnels qui leur permet de planifier et d'orienter des séances d'intelligence collective pour produire des idées créatives, choisir les plus prometteuses, les convertir en solutions pratiques et faire des choix éclairés.

Vous pouvez utiliser Stormz pour obtenir les commentaires de vos participants sur les questions que vous créez dans l'application, développer des idées et faire des choix de groupe à partir d'ordinateurs portables, de tablettes ou de téléphones. Chaque session peut avoir jusqu'à trois participants dans la version gratuite.

6. Invisibilité

Invision est une application logicielle idéale pour les équipes distantes qui souhaitent collaborer sur le produit ou les prototypes fonctionnels en ligne. Il est livré avec une multitude d'outils pour vous aider à chaque étape du processus de conception : le mode à main levée est idéal pour ajouter des commentaires et des idées à une conception.

En même temps, Studio est fantastique pour construire et afficher des prototypes avec des animations et des interactions. Les individus et les petites équipes peuvent utiliser l'abonnement gratuit d'Invision, qui permet à jusqu'à trois utilisateurs actifs de travailler sur jusqu'à trois projets et un nombre illimité de mains libres.

7. Mentimètre

L'application en ligne de Mentimeter vous permet de construire des questions, telles que des questions à choix multiples, auxquelles les participants peuvent répondre à l'aide de leurs appareils mobiles. La meilleure partie est que vous pouvez voir rapidement les pensées de chacun et présenter simultanément les résultats au groupe en temps réel.

Cela augmente l'engagement des participants, ce qui est particulièrement essentiel dans une session en grand groupe. Il offre une excellente expérience utilisateur sur les appareils mobiles et l'édition gratuite vous permet de générer deux sondages et cinq questions de quiz pour chaque présentation.

Conclusion

Les outils ne sont qu'une partie de la réponse ; Bien qu'ils puissent simplifier votre travail, la qualité de vos réunions sera déterminée par un ensemble d'activités bien planifiées. Toutes ces ressources en ligne valent la peine d'être étudiées, et peut-être qu'elles vous feront gagner du temps et faciliteront votre travail de facilitation.