7 migliori strumenti online utili per le conferenze online

Conduci spesso seminari, conferenze o sessioni di pratica? Fortunatamente, sono disponibili diverse risorse online per assisterti nella preparazione per l'agevolazione delle riunioni e nella conduzione di seminari.

La buona notizia è che non devi spendere un sacco di soldi per accedere alla tecnologia che rende più facile il tuo lavoro come facilitatore. In realtà, è disponibile una vasta gamma di strumenti gratuiti di formazione online e facilitazione delle conferenze per aiutarti a ottenere di più durante la pianificazione o il seguito di una sessione guidata.

Puoi utilizzare vari strumenti di workshop online gratuiti e software di facilitazione della conferenza per diventare più efficiente durante la pianificazione o il follow-up di una sessione guidata. Ogni dispositivo doveva avere una versione gratuita completamente funzionante disponibile senza limiti di tempo in modo da poter fare affidamento su queste alternative a lungo termine. Per conoscere questi strumenti, tuffati qui:

1. Orso PDF

Molti strumenti online si concentrano su come fare una disposizione estetica di tutto. Eravamo abituati a trascurare il fatto che avevamo anche bisogno di strumenti per salvarci da incidenti imprevisti durante le conferenze online.

Uno degli scenari più tragici è avere una presentazione di un documento che sembra incompatibile con ciò che si desidera esporre. Un esempio è la presentazione di un documento PDF che è orientato o ruotato in modo errato. In questo caso, tutto ciò di cui hai bisogno è uno strumento che possa trasformare immediatamente il PDF per presentarlo alla conferenza online in modo appropriato.

Ecco lo strumento Ruota PDF di PDFBear. Non sarà mai così facile ruotare i file PDF, siano essi singoli o multipli. Ma grazie a questo strumento, i documenti possono essere ruotati e applicati immediatamente con una semplice visualizzazione. Puoi ruotare e archiviare i tuoi PDF nel tuo browser, indipendentemente dal fatto che tu stia utilizzando Windows, Mac o Linux.

Con questo strumento, puoi ruotare e inclinare il documento nell'angolazione desiderata. Mentre lo salvi e lo scarichi, puoi scegliere di apportare modifiche permanenti. Quando configuri e applichi le modifiche ai file PDF nel browser, l'intero processo si svolge nel cloud. Per ruotare i documenti PDF, non è necessario alcun software speciale.

2. Per cui

È utile quando tutte le altre opzioni hanno fallito: tutto ciò che devi fare è avviare una sala riunioni virtuale, fornire l'URL ai tuoi ospiti e possono partecipare senza dover scaricare alcun software o creare un account. È solo necessario installare un'estensione del browser.

È un semplice programma di chat video con meno capacità di Zoom, ma è davvero semplice da usare. Il piano gratuito include riunioni individuali illimitate e videoconferenze di gruppo per un massimo di 45 minuti, inclusi i breakout, con uno spazio per riunioni fisso.

Di conseguenza, non è necessario generare ogni volta nuove connessioni alle riunioni; lo stesso link sarà sufficiente per l'incontro di tutta la tua squadra in qualsiasi momento.

3. Trello

Trello è un modo visivo e flessibile per organizzare e collaborare a qualsiasi cosa con chiunque. Trello è impostato in un sistema di schede ispirato al Kanban. Puoi aggiungere carte alle liste e liste al tabellone. Su ciascuna scheda sono possibili liste di controllo individuali inviate documenti o foto e conversazioni sotto forma di commenti.

Puoi invitare rapidamente i colleghi a creare il proprio account Trello gratuito. Trello può essere utilizzato per connettersi invece di e-mail e messaggistica istantanea. Per rimanere in pista, puoi creare una bacheca per ogni attività o semplicemente avere una grande bacheca con molti elenchi.

4. Laboratorio di sessione

SessionLab è un organizzatore di workshop basato sul web per chiunque faciliti le sessioni. Ha un'interfaccia creata per il processo fluido e adattivo di creazione di un piano di workshop o conferenza, trasformando il tuo lavoro di progettazione in un'autentica "esperienza di flusso".

I numerosi moduli e attività che aggiungi al sistema diventano ricercabili e riutilizzabili mentre crei il tuo piano di sessione. La codifica a colori aiuta a ottenere una miscela di coinvolgimento equilibrata per la tua sessione, assicurando che i tuoi partecipanti rimangano interessati.

Quando sei alla ricerca di nuove idee, una biblioteca pubblica di metodi di facilitazione ha oltre 500 attività di workshop e una raccolta di interi modelli di workshop progettati da esperti. SessionLab ti consente anche di condividere i piani del workshop con clienti o colleghi e di collaborare su di essi allo stesso tempo.

Sì, stiamo suonando la nostra tromba, ma è perché ci piace farlo.

5. Stormz

Stormz è una componente digitale di facilitatori professionisti che consente loro di pianificare e guidare sessioni di intelligenza collettiva per produrre idee creative, scegliere le più promettenti, convertirle in soluzioni pratiche e fare scelte informate.

Puoi utilizzare Stormz per ottenere il feedback dei partecipanti sulle domande che crei nell'app, sviluppare idee e fare scelte di gruppo da laptop, tablet o telefoni. Ogni sessione può avere fino a tre partecipanti nella versione gratuita.

6. Invisione

Invision è un'applicazione software ideale per i team remoti che desiderano collaborare al prodotto o ai prototipi funzionali online. Viene fornito con una serie di strumenti per aiutarti in ogni fase del processo di progettazione: la modalità a mano libera è l'ideale per aggiungere commenti e idee a un progetto.

Allo stesso tempo, Studio è fantastico per costruire e visualizzare prototipi con animazioni e interazioni. Individui e piccoli team possono utilizzare l'abbonamento gratuito di Invision, che consente a un massimo di tre utenti attivi di lavorare su un massimo di tre progetti e mani libere illimitate.

7. Mentimetro

L'applicazione online di Mentimeter ti consente di costruire domande, come domande a scelta multipla, a cui i partecipanti possono rispondere utilizzando i loro dispositivi mobili. La parte migliore è che puoi vedere rapidamente i pensieri di tutti e presentare i risultati al gruppo in tempo reale simultaneamente.

Aumenta il coinvolgimento dei partecipanti, che è particolarmente essenziale in una sessione di grandi gruppi. Offre un'esperienza utente eccezionale sui dispositivi mobili e l'edizione gratuita consente di generare due sondaggi e cinque domande del quiz per ogni presentazione.

Conclusione

Gli strumenti sono semplicemente una parte della risposta; mentre possono semplificare il tuo lavoro, la qualità delle tue riunioni sarà determinata da una raccolta di attività ben pianificata. Vale la pena indagare su tutte queste risorse online e forse ti faranno risparmiare tempo e renderanno più facile il tuo lavoro di facilitazione.