Las 7 mejores herramientas en línea que son útiles para conferencias en línea

¿Sueles dirigir seminarios, conferencias o sesiones de práctica? Afortunadamente, existen varios recursos en línea disponibles para ayudarlo a prepararse para la facilitación de reuniones y la realización de talleres.

La buena noticia es que no tiene que gastar mucho dinero para acceder a la tecnología que facilita su trabajo como facilitador. En realidad, hay una gran cantidad de herramientas gratuitas de facilitación de conferencias y capacitación en línea disponibles para ayudarlo a hacer más mientras planifica o realiza el seguimiento de una sesión guiada.

Puede utilizar varias herramientas gratuitas de talleres en línea y software de facilitación de conferencias para ser más eficiente mientras planifica o realiza un seguimiento de una sesión guiada. Cada dispositivo necesitaba tener una versión gratuita completamente funcional disponible sin restricción de tiempo para que pudieras confiar en estas alternativas a largo plazo. Para conocer estas herramientas, sumérgete aquí:

1. PDFOso

Muchas herramientas en línea se enfocan en cómo hacer un arreglo estético de todo. Solíamos pasar por alto que también necesitábamos herramientas para salvarnos de percances inesperados durante las conferencias en línea.

Uno de los escenarios más trágicos es tener una presentación de un documento que parece incompatible con lo que se quiere exhibir. Un ejemplo es presentar un documento PDF que está mal orientado o rotado. En este caso, todo lo que necesita es una herramienta que pueda convertir el PDF de inmediato para que pueda presentarlo en la conferencia en línea de manera adecuada.

Aquí viene la herramienta Rotar PDF de PDFBear. Nunca será más fácil rotar archivos PDF, ya sean únicos o múltiples. Pero gracias a esta herramienta, los documentos se pueden rotar y aplicar inmediatamente con una simple visualización. Puede rotar y almacenar sus archivos PDF en su navegador, independientemente de si está usando Windows, Mac o Linux.

Con esta herramienta, puede rotar e inclinar su documento en el ángulo deseado. Al guardarlo y descargarlo, puede optar por realizar cambios permanentes. Cuando configura y aplica cambios a los archivos PDF en el navegador, todo el proceso se lleva a cabo en la nube. Para rotar documentos PDF, no necesita ningún software especial.

2. por el cual

Es útil cuando todas las demás opciones han fallado: todo lo que tiene que hacer es iniciar una sala de reuniones virtual, proporcionar la URL a sus invitados y pueden unirse sin tener que descargar ningún software o crear una cuenta. Solo es necesario instalar una extensión del navegador.

Es un programa de chat de video simple con menos capacidades que Zoom, pero es realmente simple de usar. El plan gratuito incluye reuniones individuales ilimitadas y videoconferencias grupales de hasta 45 minutos, incluidos los descansos, con un espacio de reunión fijo.

Como resultado, no hay necesidad de generar nuevas conexiones de reunión cada vez; el mismo enlace será suficiente para que todo tu equipo se reúna en cualquier momento.

3. Trello

Trello es una forma visual y flexible de organizar y colaborar en cualquier cosa con cualquier persona. Trello está configurado en un sistema de tableros inspirado en Kanban. Puede agregar tarjetas a las listas y listas al tablero. Las listas de verificación individuales presentaron documentos o fotos, y las conversaciones en forma de comentarios son posibles en cada tarjeta.

Puede invitar rápidamente a sus compañeros de trabajo a crear su propia cuenta gratuita de Trello. Trello se puede usar para conectarse en lugar de correos electrónicos y mensajería instantánea. Para mantenerse al día, puede hacer un tablero para cada tarea o simplemente tener un tablero grande con muchos listados.

4. Sesión de laboratorio

SessionLab es un organizador de talleres basado en la web para cualquiera que facilite sesiones. Tiene una interfaz construida para el proceso fluido y adaptativo de crear un plan de taller o conferencia, convirtiendo su trabajo de diseño de procesos en una auténtica 'experiencia de flujo'.

Los numerosos módulos y actividades que agrega al sistema se pueden buscar y volver a utilizar a medida que desarrolla su plan de sesión. La codificación por colores ayuda a lograr una combinación de participación equilibrada para su sesión, asegurando que sus participantes permanezcan interesados.

Cuando busque nuevas ideas, una biblioteca pública de métodos de facilitación tiene más de 500 actividades de talleres, así como una colección de plantillas completas de talleres diseñadas por expertos. SessionLab también le permite compartir planes de talleres con clientes o compañeros de trabajo y colaborar en ellos al mismo tiempo.

Sí, estamos tocando nuestra propia trompeta, pero es porque nos gusta hacerlo.

5. Tormentas

Stormz es un componente digital de facilitadores profesionales que les permite planificar y guiar sesiones de inteligencia colectiva para producir ideas creativas, elegir las más prometedoras, convertirlas en soluciones prácticas y tomar decisiones informadas.

Puede usar Stormz para obtener comentarios de los participantes sobre las preguntas que crea en la aplicación, desarrollar ideas y tomar decisiones grupales desde computadoras portátiles, tabletas o teléfonos. Cada sesión puede tener hasta tres participantes en la versión gratuita.

6. Invisión

Invision es una aplicación de software ideal para equipos remotos que desean colaborar en el producto o prototipos funcionales en línea. Viene con una gran cantidad de herramientas para ayudarlo en cada paso del proceso de diseño: el modo a mano alzada es ideal para agregar comentarios e ideas a un diseño.

Al mismo tiempo, Studio es fantástico para construir y mostrar prototipos con animaciones e interacciones. Los individuos y los equipos pequeños pueden usar la suscripción gratuita de Invision, que permite que hasta tres usuarios activos trabajen en hasta tres proyectos y manos libres ilimitadas.

7. Mentímetro

La aplicación en línea de Mentimeter le permite crear preguntas, como preguntas de opción múltiple, que los participantes pueden responder usando sus dispositivos móviles. La mejor parte es que puede ver rápidamente los pensamientos de todos y presentar los hallazgos al grupo en tiempo real simultáneamente.

Aumenta la participación de los participantes, lo que es especialmente esencial en una sesión de grupo grande. Tiene una gran experiencia de usuario en dispositivos móviles, y la edición gratuita le permite generar dos encuestas y cinco preguntas de prueba para cada presentación.

Conclusión

Las herramientas son simplemente una parte de la respuesta; Si bien pueden simplificar su trabajo, la calidad de sus reuniones estará determinada por una colección de actividades bien planificadas. Vale la pena investigar todos estos recursos en línea, y tal vez conserven su tiempo y hagan que su trabajo de facilitación funcione más fácilmente.