Çevrimiçi Konferanslar İçin Yararlı En İyi 7 Çevrimiçi Araç

Sık sık seminerler, konferanslar veya uygulama oturumları yönetiyor musunuz? Neyse ki, toplantı kolaylaştırma ve çalıştaylar düzenlemeye hazırlanmanıza yardımcı olacak birkaç çevrimiçi kaynak var.

İyi haber şu ki, bir kolaylaştırıcı olarak işinizi kolaylaştıran teknolojiye erişmek için çok fazla para harcamanıza gerek yok. Gerçekte, rehberli bir oturumu planlarken veya takip ederken daha fazlasını yapmanıza yardımcı olacak çok sayıda ücretsiz çevrimiçi eğitim ve konferans kolaylaştırma aracı bulunmaktadır.

Rehberli bir oturumu planlarken veya takip ederken daha verimli olmak için çeşitli ücretsiz çevrimiçi atölye araçlarını ve konferans kolaylaştırma yazılımını kullanabilirsiniz. Uzun vadede bu alternatiflere güvenebilmeniz için her cihazın zaman kısıtlaması olmaksızın tamamen çalışan ücretsiz bir sürümüne sahip olması gerekiyordu. Bu araçları öğrenmek için buraya dalın:

1. PDFAyı

Birçok çevrimiçi araç, her şeyin estetik bir düzenlemesinin nasıl yapılacağına odaklanır. Çevrimiçi konferanslar sırasında bizi beklenmedik aksiliklerden kurtaracak araçlara da ihtiyacımız olduğunu gözden kaçırıyorduk.

En trajik senaryolardan biri, sergilemek istediklerinizle uyumsuz görünen bir belge sunumuna sahip olmaktır. Bir örnek, yanlış yönlendirilmiş veya döndürülmüş bir PDF belgesi sunmaktır. Bu durumda, ihtiyacınız olan tek şey, çevrimiçi konferansta uygun şekilde sunabilmeniz için PDF'yi hemen çevirebilecek bir araçtır.

İşte PDFBear'ın PDF Döndürme Aracı geliyor. İster tekli ister çoklu PDF dosyalarını döndürmek hiç bu kadar kolay olmayacak. Ancak bu araç sayesinde, belgeler basit bir ekranla döndürülebilir ve hemen uygulanabilir. Windows, Mac veya Linux kullanıyor olmanızdan bağımsız olarak PDF'lerinizi döndürebilir ve tarayıcınızda saklayabilirsiniz.

Bu araçla belgenizi istediğiniz açıda döndürebilir ve eğebilirsiniz. Kaydederken ve indirirken, kalıcı değişiklikler yapmayı seçebilirsiniz. Tarayıcıda PDF dosyalarını yapılandırdığınızda ve değişiklikleri uyguladığınızda, tüm süreç bulutta gerçekleşir. PDF belgelerini döndürmek için herhangi bir özel yazılıma ihtiyacınız yoktur.

2. Bu vesileyle

Diğer tüm seçenekler başarısız olduğunda kullanışlıdır: tek yapmanız gereken sanal bir toplantı odası başlatmak, konuklarınıza URL'yi sağlamak ve herhangi bir yazılım indirmeden veya bir hesap oluşturmadan katılabilirler. Sadece bir tarayıcı uzantısı yüklemek gereklidir.

Zoom'dan daha az yeteneğe sahip basit bir görüntülü sohbet programıdır, ancak kullanımı gerçekten basittir. Ücretsiz plan, sınırsız bire bir toplantı ve bir sabit toplantı alanı ile aralar dahil 45 dakikaya kadar grup video konferansı içerir.

Sonuç olarak, her seferinde yeni toplantı bağlantıları oluşturmaya gerek yoktur; aynı bağlantı tüm ekibinizin herhangi bir zamanda buluşması için yeterli olacaktır.

3. Trello

Trello, herhangi biriyle herhangi bir şeyi organize etmenin ve işbirliği yapmanın görsel ve esnek bir yoludur. Trello, Kanban'dan ilham alan bir pano sisteminde kurulmuştur. Listelere kartlar, panoya listeler ekleyebilirsiniz. Gönderilen belgeler veya fotoğraflar ile bireysel kontrol listeleri ve her kartta yorum şeklinde konuşmalar mümkündür.

İş arkadaşlarınızı kendi ücretsiz Trello hesaplarını oluşturmaya hızlı bir şekilde davet edebilirsiniz. Trello, e-posta ve anlık mesajlaşma yerine bağlanmak için kullanılabilir. Yolda kalmak için, her görev için bir tahta yapabilir veya birçok listeye sahip büyük bir tahtaya sahip olabilirsiniz.

4. Oturum Laboratuvarı

SessionLab, oturumları kolaylaştıran herkes için web tabanlı bir atölye düzenleyicisidir. Bir atölye veya konferans planı oluşturmanın akıcı ve uyarlanabilir süreci için oluşturulmuş bir arayüze sahiptir ve süreç tasarımı çalışmanızı gerçek bir 'akış deneyimine' dönüştürür.

Sisteme eklediğiniz çok sayıda modül ve etkinlik, oturum planınızı oluştururken aranabilir ve yeniden kullanılabilir hale gelir. Renk kodlaması, oturumunuz için dengeli bir katılım karışımı elde etmenize yardımcı olur ve katılımcılarınızın ilgisini sürdürmesini sağlar.

Yeni fikirler ararken, kolaylaştırıcı yöntemlerden oluşan bir halk kütüphanesinde 500'den fazla atölye etkinliği ve ayrıca uzmanlar tarafından tasarlanmış eksiksiz atölye şablonları koleksiyonu bulunur. SessionLab ayrıca atölye planlarını müşteriler veya iş arkadaşlarınızla paylaşmanıza ve aynı anda bunlar üzerinde işbirliği yapmanıza olanak tanır.

Evet, kendi trompetimizi çalıyoruz, ama bunu yapmayı sevdiğimiz için.

5. Fırtına

Stormz, yaratıcı fikirler üretmek, en umut verici olanı seçmek, bunları pratik çözümlere dönüştürmek ve bilinçli seçimler yapmak için toplu istihbarat oturumları planlamalarına ve yönlendirmelerine olanak tanıyan profesyonel kolaylaştırıcıların dijital bir bileşenidir.

Katılımcılarınızın uygulamada oluşturduğunuz sorularla ilgili geri bildirimlerini almak, fikirler geliştirmek ve dizüstü bilgisayarlardan, tabletlerden veya telefonlardan grup seçimleri yapmak için Stormz'u kullanabilirsiniz. Ücretsiz sürümde her oturumda en fazla üç katılımcı olabilir.

6. Görüş

Invision, ürün veya işlevsel prototipler üzerinde çevrimiçi işbirliği yapmak isteyen uzak ekipler için ideal bir yazılım uygulamasıdır. Tasarım sürecinin her adımında size yardımcı olacak bir dizi araçla birlikte gelir: serbest el modu, bir tasarıma yorum ve fikir eklemek için idealdir.

Aynı zamanda Studio, animasyonlar ve etkileşimlerle prototipler oluşturmak ve görüntülemek için harikadır. Bireyler ve küçük ekipler, Invision'ın üç adede kadar aktif kullanıcının üç adede kadar proje ve sınırsız serbest el üzerinde çalışmasına olanak tanıyan ücretsiz aboneliğini kullanabilir.

7. Mentimetre

Mentimetre'nin çevrimiçi uygulaması, katılımcıların mobil cihazlarını kullanarak yanıtlayabilecekleri çoktan seçmeli sorular gibi sorular oluşturmanıza olanak tanır. En iyi yanı, herkesin düşüncelerini hızlı bir şekilde görebilmeniz ve bulguları eş zamanlı olarak gruba gerçek zamanlı olarak sunabilmenizdir.

Özellikle büyük bir grup oturumunda gerekli olan katılımcı katılımını artırır. Mobil cihazlarda harika bir kullanıcı deneyimine sahiptir ve ücretsiz sürüm, her sunum için iki anket ve beş test sorusu oluşturmanıza olanak tanır.

Çözüm

Araçlar, cevabın yalnızca bir parçasıdır; İşinizi daha basit hale getirebilirken, toplantılarınızın kalitesi iyi planlanmış bir dizi etkinlik tarafından belirlenecektir. Tüm bu çevrimiçi kaynaklar araştırmaya değerdir ve belki de zamandan tasarruf etmenizi sağlar ve kolaylaştırma işinizi daha kolay yürütmenizi sağlar.