أفضل 7 أدوات على الإنترنت مفيدة للمؤتمرات عبر الإنترنت

هل تقود ندوات أو مؤتمرات أو جلسات تدريبية غالبًا؟ لحسن الحظ ، هناك العديد من الموارد المتاحة عبر الإنترنت لمساعدتك في التحضير لتيسير الاجتماعات وعقد ورش العمل.

الخبر السار هو أنك لست مضطرًا إلى إنفاق الكثير من المال للوصول إلى التكنولوجيا التي تجعل عملك كميسر أسهل. في الواقع ، هناك ثروة من أدوات التدريب المجانية عبر الإنترنت وتيسير المؤتمرات المتاحة لمساعدتك في إنجاز المزيد أثناء التخطيط أو المتابعة في جلسة إرشادية.

يمكنك استخدام العديد من أدوات ورش العمل المجانية عبر الإنترنت وبرامج تيسير المؤتمرات لتصبح أكثر كفاءة أثناء التخطيط أو المتابعة في جلسة إرشادية. يحتاج كل جهاز إلى إصدار مجاني يعمل بشكل كامل متاح دون قيود زمنية حتى تتمكن من الاعتماد على هذه البدائل على المدى الطويل. لمعرفة هذه الأدوات ، الغوص هنا:

1. PDFBear

تركز الكثير من الأدوات عبر الإنترنت على كيفية عمل ترتيب جمالي لكل شيء. اعتدنا التغاضي عن حاجتنا أيضًا إلى أدوات لإنقاذنا من الحوادث غير المتوقعة أثناء المؤتمرات عبر الإنترنت.

من أكثر السيناريوهات المأساوية وجود عرض تقديمي للمستند يبدو غير متوافق مع ما تريد عرضه. مثال على ذلك هو تقديم مستند PDF موجه بشكل خاطئ أو تم تدويره. في هذه الحالة ، كل ما تحتاجه هو أداة يمكنها تحويل ملف PDF على الفور لتقدمه في المؤتمر عبر الإنترنت بشكل مناسب.

هنا تأتي أداة تدوير PDF الخاصة بـ PDFBear. لن يكون من الأسهل أبدًا تدوير ملفات PDF ، سواء كانت فردية أو متعددة. ولكن بسبب هذه الأداة ، يمكن تدوير المستندات وتطبيقها على الفور باستخدام شاشة عرض بسيطة. يمكنك تدوير ملفات PDF الخاصة بك وتخزينها في متصفحك ، بغض النظر عما إذا كنت تستخدم Windows أو Mac أو Linux.

باستخدام هذه الأداة ، يمكنك تدوير المستند وإمالته بالزاوية التي تريدها. أثناء حفظه وتنزيله ، يمكنك اختيار إجراء تغييرات دائمة. عندما تقوم بتكوين وتطبيق التغييرات على ملفات PDF في المتصفح ، فإن العملية بأكملها تتم في السحابة. لتدوير مستندات PDF ، لا تحتاج إلى أي برنامج خاص.

2. حيث

يكون هذا مفيدًا عندما تفشل جميع الخيارات الأخرى: كل ما عليك فعله هو بدء غرفة اجتماعات افتراضية ، وتقديم عنوان URL لضيوفك ، ويمكنهم الانضمام دون الحاجة إلى تنزيل أي برنامج أو إنشاء حساب. من الضروري فقط تثبيت امتداد المتصفح.

إنه برنامج دردشة فيديو بسيط بإمكانيات أقل من Zoom ، ولكنه حقًا سهل الاستخدام. تتضمن الخطة المجانية اجتماعات فردية غير محدودة ومؤتمرات فيديو جماعية لمدة تصل إلى 45 دقيقة ، بما في ذلك فترات الراحة ، مع مساحة اجتماعات ثابتة واحدة.

نتيجة لذلك ، ليست هناك حاجة لإنشاء اتصالات اجتماعات جديدة في كل مرة ؛ سيكون الرابط نفسه كافياً لفريقك بأكمله للاجتماع في أي وقت.

3. تريلو

Trello هي طريقة مرئية ومرنة للتنظيم والتعاون في أي شيء مع أي شخص. تم إنشاء Trello في نظام لوحات مستوحى من Kanban. يمكنك إضافة بطاقات إلى القوائم والقوائم على السبورة. قوائم التحقق الفردية المقدمة المستندات أو الصور ، والمحادثات في شكل تعليقات كلها ممكنة على كل بطاقة.

يمكنك دعوة زملاء العمل بسرعة لإنشاء حساب Trello المجاني الخاص بهم. يمكن استخدام Trello للاتصال بدلاً من رسائل البريد الإلكتروني والرسائل الفورية. للبقاء على المسار الصحيح ، يمكنك إنشاء لوحة واحدة لكل مهمة أو مجرد لوحة واحدة كبيرة بها العديد من القوائم.

4. معمل الجلسة

SessionLab هو منظم ورشة عمل على شبكة الإنترنت لأي شخص يسهل الجلسات. يحتوي على واجهة مصممة للعملية المرنة والتكيفية لإنشاء خطة ورشة عمل أو مؤتمر ، وتحويل أعمال تصميم العملية إلى "تجربة تدفق" أصلية.

تصبح الوحدات النمطية والأنشطة العديدة التي تضيفها إلى النظام قابلة للبحث وإعادة الاستخدام أثناء إنشاء خطة الجلسة الخاصة بك. يساعد الترميز اللوني في تحقيق مزيج متوازن من المشاركة لجلستك ، مما يضمن بقاء المشاركين لديك مهتمين.

عندما تبحث عن أفكار جديدة ، تضم المكتبة العامة لطرق التيسير أكثر من 500 نشاط لورشة العمل بالإضافة إلى مجموعة من قوالب ورشة العمل الكاملة المصممة من قبل الخبراء. يتيح لك SessionLab أيضًا مشاركة خطط ورش العمل مع العملاء أو زملاء العمل والتعاون معهم في نفس الوقت.

نعم ، نحن نعزف على البوق الخاص بنا ، لكن ذلك لأننا نحب القيام بذلك.

5. ستورمز

Stormz هو مكون رقمي للميسرين المحترفين يسمح لهم بتخطيط وتوجيه جلسات ذكاء جماعي لإنتاج أفكار إبداعية واختيار أكثرها واعدة وتحويلها إلى حلول عملية واتخاذ قرارات مستنيرة.

يمكنك استخدام Stormz للحصول على ملاحظات المشاركين حول الأسئلة التي تقوم بإنشائها في التطبيق ، وتطوير الأفكار ، والقيام باختيارات جماعية من أجهزة الكمبيوتر المحمولة أو الأجهزة اللوحية أو الهواتف. يمكن أن تضم كل جلسة ما يصل إلى ثلاثة مشاركين في الإصدار المجاني.

6. Invision

Invision هو تطبيق برمجي مثالي للفرق البعيدة التي ترغب في التعاون في المنتج أو النماذج الأولية الوظيفية عبر الإنترنت. يأتي مزودًا بمجموعة كبيرة من الأدوات لمساعدتك في كل خطوة من خطوات عملية التصميم: يعد الوضع اليدوي مثاليًا لإضافة التعليقات والأفكار إلى التصميم.

في الوقت نفسه ، يعد Studio رائعًا لبناء وعرض نماذج أولية باستخدام الرسوم المتحركة والتفاعلات. يمكن للأفراد والفرق الصغيرة استخدام الاشتراك المجاني في Invision ، والذي يمكّن ما يصل إلى ثلاثة مستخدمين نشطين من العمل على ما يصل إلى ثلاثة مشاريع وعدد غير محدود من الأعمال الحرة.

7. Mentimeter

يتيح لك تطبيق Mentimeter عبر الإنترنت تكوين أسئلة ، مثل أسئلة الاختيار من متعدد ، والتي قد يجيب عليها المشاركون باستخدام أجهزتهم المحمولة. أفضل جزء هو أنه يمكنك رؤية أفكار الجميع بسرعة وتقديم النتائج إلى المجموعة في الوقت الفعلي في وقت واحد.

يزيد من مشاركة المشاركين ، وهو أمر ضروري بشكل خاص في جلسة المجموعة الكبيرة. يتمتع بتجربة مستخدم رائعة على الأجهزة المحمولة ، ويسمح لك الإصدار المجاني بإنشاء استفتاءين وخمسة أسئلة اختبار لكل عرض تقديمي.

خاتمة

الأدوات هي ببساطة جزء من الإجابة ؛ في حين أنها يمكن أن تجعل عملك أبسط ، سيتم تحديد جودة اجتماعاتك من خلال مجموعة جيدة التخطيط من الأنشطة. كل هذه الموارد عبر الإنترنت جديرة بالتحقيق فيها ، وربما ستوفر وقتك وتجعل مهمة التيسير الخاصة بك تتم بسهولة أكبر.