7个对在线会议有用的最佳在线工具

已发表: 2022-04-12

您是否经常主持研讨会、会议或练习会？幸运的是，有一些在线资源可帮助您准备会议便利和举办研讨会。

好消息是，您不必花费大量金钱来获得使您作为促进者的工作更轻松的技术。实际上，有大量免费的在线培训和会议促进工具可帮助您在计划或跟进指导会议时完成更多工作。

您可以利用各种免费的在线研讨会工具和会议促进软件来提高效率，同时计划或跟进指导会议。每个设备都需要有一个完全可用的免费版本，没有时间限制，这样您就可以长期依赖这些替代方案。要了解这些工具，请在此处深入了解：

许多在线工具专注于如何对所有内容进行美学安排。我们过去常常忽略，我们还需要一些工具来避免在线会议期间发生意外事故。

最悲惨的场景之一是文档演示似乎与您想要展示的内容不兼容。一个示例是呈现一个方向错误或旋转错误的 PDF 文档。在这种情况下，您所需要的只是一个可以立即转换 PDF 的工具，以便您在在线会议中适当地展示它。

PDFBear 的旋转 PDF 工具来了。旋转 PDF 文件，无论是单个文件还是多个文件，都将变得前所未有的容易。但是由于有了这个工具，文档可以通过简单的显示立即旋转和应用。无论您使用的是 Windows、Mac 还是 Linux，您都可以在浏览器中旋转和存储 PDF。

使用此工具，您可以以所需的角度旋转和倾斜文档。当您保存和下载它时，您可以选择进行永久更改。当您在浏览器中配置和应用对 PDF 文件的更改时，整个过程都在云端进行。要旋转 PDF 文档，您不需要任何特殊软件。

当所有其他选项都失败时，它会派上用场：您所要做的就是启动一个虚拟会议室，向您的客人提供 URL，他们无需下载任何软件或创建帐户即可加入。只需要安装浏览器扩展程序。

这是一个简单的视频聊天程序，功能比 Zoom 少，但使用起来非常简单。免费计划包括无限制的一对一会议和最多 45 分钟的小组视频会议，包括分组讨论，有一个固定的会议空间。

因此，无需每次都生成新的会议连接；同一链接足以让您的整个团队随时开会。

Trello 是一种可视化和灵活的方式来组织和与任何人协作处理任何事情。 Trello 建立在受看板启发的董事会系统中。您可以将卡片添加到列表中，并将列表添加到板上。个人清单提交的文件或照片，以及评论形式的对话都可以在每张卡片上进行。

您可以快速邀请同事创建他们自己的免费 Trello 帐户。 Trello 可用于连接而不是电子邮件和即时消息。为了保持进度，您可以为每项任务制作一个板，或者只拥有一个包含许多列表的大板。

SessionLab 是一个基于网络的研讨会组织者，适用于任何促进会议的人。它具有为创建研讨会或会议计划的流畅和自适应流程而构建的界面，将您的流程设计工作转变为真正的“流程体验”。

当您建立会话计划时，您添加到系统中的众多模块和活动变得可搜索和可重用。颜色编码有助于为您的会话实现平衡的参与混合，确保您的参与者保持兴趣。

当您寻求新鲜的想法时，促进方法的公共图书馆有 500 多个研讨会活动以及专家设计的整个研讨会模板的集合。 SessionLab 还允许您与客户或同事共享研讨会计划并同时进行协作。

是的，我们正在吹响自己的号角，但这是因为我们喜欢这样做。

Stormz 是专业主持人的数字组件，允许他们计划和指导集体智慧会议以产生创意，选择最有前途的，将其转化为实用的解决方案，并做出明智的选择。

您可以使用 Stormz 获取参与者对您在应用程序中创建的问题的反馈，提出想法，并通过笔记本电脑、平板电脑或手机进行小组选择。在免费版本中，每个会话最多可以有三个参与者。

Invision 是一款软件应用程序，非常适合希望在线协作处理产品或功能原型的远程团队。它配备了一系列工具来帮助您完成设计过程的每一步：手绘模式非常适合在设计中添加评论和想法。

同时，Studio 非常适合构建和展示带有动画和交互的原型。个人和小型团队可以使用 Invision 的免费订阅，最多允许三个活跃用户参与最多三个项目和无限的徒手操作。

Mentimeter 的在线应用程序允许您构建问题，例如选择题，参与者可以使用他们的移动设备回答这些问题。最好的部分是您可以快速查看每个人的想法，并将发现同时实时呈现给小组。

它增加了参与者的参与度，这在大型小组会议中尤其重要。它在移动设备上具有出色的用户体验，免费版允许您为每个演示文稿生成两个民意调查和五个测验问题。

工具只是答案的一部分；虽然它们可以使您的工作更简单，但您的会议质量将取决于精心策划的活动集合。所有这些在线资源都值得研究，也许它们会节省您的时间并使您的促进工作更轻松地运行。