7 лучших онлайн-инструментов, полезных для онлайн-конференций

Вы часто ведете семинары, конференции или практические занятия? К счастью, есть несколько онлайн-ресурсов, которые помогут вам подготовиться к фасилитации встреч и проведению семинаров.

Хорошая новость заключается в том, что вам не нужно тратить кучу денег, чтобы получить доступ к технологиям, облегчающим вашу работу в качестве фасилитатора. На самом деле, существует множество бесплатных онлайн-инструментов для обучения и проведения конференций, которые помогут вам сделать больше, планируя или следуя инструкциям на сеансе.

Вы можете использовать различные бесплатные онлайн-инструменты для семинаров и программное обеспечение для организации конференций, чтобы повысить эффективность планирования или проведения сеанса с гидом. Каждое устройство должно было иметь полностью работающую бесплатную версию, доступную без ограничения по времени, чтобы вы могли положиться на эти альтернативы в долгосрочной перспективе. Чтобы узнать об этих инструментах, погрузитесь сюда:

1. PDFМедведь

Многие онлайн-инструменты сосредоточены на том, как сделать эстетическую компоновку всего. Раньше мы упускали из виду, что нам также нужны инструменты, чтобы уберечь нас от неожиданных сбоев во время онлайн-конференций.

Один из самых трагических сценариев — презентация документа, которая кажется несовместимой с тем, что вы хотите продемонстрировать. Примером может служить документ PDF, который неправильно ориентирован или повернут. В этом случае все, что вам нужно, — это инструмент, который может немедленно преобразовать PDF-файл, чтобы вы должным образом представили его на онлайн-конференции.

А вот и инструмент PDFBear Rotate PDF. Никогда не будет так просто вращать файлы PDF, как одиночные, так и множественные. Но благодаря этому инструменту документы можно поворачивать и сразу же применять с помощью простого отображения. Вы можете вращать и сохранять свои PDF-файлы в браузере, независимо от того, используете ли вы Windows, Mac или Linux.

С помощью этого инструмента вы можете поворачивать и наклонять документ под нужным углом. При сохранении и загрузке вы можете внести постоянные изменения. Когда вы настраиваете и применяете изменения к файлам PDF в браузере, весь процесс происходит в облаке. Для поворота PDF-документов не требуется никакого специального программного обеспечения.

2. При этом

Это удобно, когда все другие варианты не помогли: все, что вам нужно сделать, это запустить виртуальную комнату для совещаний, предоставить URL-адрес вашим гостям, и они могут присоединиться без необходимости загружать какое-либо программное обеспечение или создавать учетную запись. Просто необходимо установить расширение для браузера.

Это простая программа для видеочата с меньшими возможностями, чем у Zoom, но она очень проста в использовании. Бесплатный план включает неограниченное количество встреч один на один и групповых видеоконференций продолжительностью до 45 минут, включая перерывы, с одним фиксированным пространством для встреч.

В результате нет необходимости каждый раз создавать новые подключения к собраниям; одной и той же ссылки будет достаточно, чтобы вся ваша команда могла встретиться в любое время.

3. Трелло

Trello — это наглядный и гибкий способ организации чего угодно и совместной работы с кем угодно. Trello создан в виде системы досок, вдохновленной Канбан. Вы можете добавлять карты в списки и списки на доску. Индивидуальные контрольные списки представленных документов или фотографий, а также беседы в виде комментариев возможны на каждой карточке.

Вы можете быстро предложить коллегам создать собственную бесплатную учетную запись Trello. Trello можно использовать для связи вместо электронной почты и обмена мгновенными сообщениями. Чтобы не сбиться с пути, вы можете сделать одну доску для каждой задачи или просто иметь одну большую доску с множеством списков.

4. Сессионная лаборатория

SessionLab — это веб-организатор семинаров для всех, кто проводит сеансы. Он имеет интерфейс, созданный для гибкого и адаптивного процесса создания плана семинара или конференции, превращая вашу работу по проектированию процессов в подлинный «опыт потока».

Многочисленные модули и действия, которые вы добавляете в систему, становятся доступными для поиска и повторного использования по мере того, как вы составляете свой план занятий. Цветовое кодирование помогает достичь сбалансированного взаимодействия во время сеанса, гарантируя, что ваши участники останутся заинтересованными.

Если вы ищете свежие идеи, в публичной библиотеке методов фасилитации есть более 500 практических занятий, а также коллекция разработанных экспертами шаблонов целых семинаров. SessionLab также позволяет вам делиться планами семинаров с клиентами или коллегами и одновременно работать над ними.

Да, мы играем в свою собственную трубу, но это потому, что нам это нравится.

5. Стормз

Stormz — это цифровой компонент для профессиональных фасилитаторов, который позволяет им планировать и направлять сеансы коллективного разума для выработки творческих идей, выбора наиболее перспективных, преобразования их в практические решения и принятия обоснованных решений.

Вы можете использовать Stormz, чтобы получать отзывы участников по вопросам, которые вы создаете в приложении, разрабатывать идеи и делать групповой выбор с помощью ноутбуков, планшетов или телефонов. Каждая сессия может иметь до трех участников в бесплатной версии.

6. Видение

Invision — это программное приложение, идеально подходящее для удаленных команд, которые хотят совместно работать над продуктом или функциональными прототипами в режиме онлайн. Он поставляется с множеством инструментов, которые помогут вам на каждом этапе процесса проектирования: режим от руки идеально подходит для добавления комментариев и идей к дизайну.

В то же время Studio отлично подходит для создания и отображения прототипов с анимацией и взаимодействием. Отдельные лица и небольшие группы могут использовать бесплатную подписку Invision, которая позволяет трем активным пользователям работать над тремя проектами и неограниченным количеством свободных рук.

7. Ментиметр

Онлайн-приложение Mentimeter позволяет создавать вопросы, например вопросы с несколькими вариантами ответов, на которые участники могут отвечать, используя свои мобильные устройства. Самое приятное то, что вы можете быстро увидеть мысли каждого и одновременно представить результаты группе в режиме реального времени.

Это повышает вовлеченность участников, что особенно важно на больших групповых занятиях. У него отличный пользовательский интерфейс на мобильных устройствах, а бесплатная версия позволяет создавать два опроса и пять вопросов викторины для каждой презентации.

Вывод

Инструменты — это просто часть ответа; Хотя они могут упростить вашу работу, качество ваших совещаний будет определяться хорошо спланированным набором мероприятий. Все эти онлайн-ресурсы стоит изучить, и, возможно, они сэкономят ваше время и облегчат вашу работу по фасилитации.