7 Alat Online Terbaik yang Berguna untuk Konferensi Online

Apakah Anda sering memimpin seminar, konferensi, atau sesi latihan? Untungnya, ada beberapa sumber online yang tersedia untuk membantu Anda mempersiapkan fasilitasi pertemuan dan mengadakan lokakarya.

Kabar baiknya adalah Anda tidak perlu mengeluarkan banyak uang untuk mengakses teknologi yang memudahkan pekerjaan Anda sebagai fasilitator. Pada kenyataannya, ada banyak pelatihan online gratis dan alat fasilitasi konferensi yang tersedia untuk membantu Anda menyelesaikan lebih banyak saat merencanakan atau menindaklanjuti sesi yang dipandu.

Anda dapat menggunakan berbagai alat lokakarya online gratis dan perangkat lunak fasilitasi konferensi untuk menjadi lebih efisien saat merencanakan atau menindaklanjuti sesi yang dipandu. Setiap perangkat harus memiliki versi gratis yang berfungsi penuh tanpa batasan waktu sehingga Anda dapat mengandalkan alternatif ini dalam jangka panjang. Untuk mengetahui alat-alat ini, selami di sini:

1. Beruang PDF

Banyak alat online fokus pada bagaimana membuat pengaturan estetika dari segala sesuatu. Kami dulu mengabaikan bahwa kami juga membutuhkan alat untuk menyelamatkan kami dari kecelakaan tak terduga selama konferensi online.

Salah satu skenario paling tragis adalah memiliki presentasi dokumen yang tampaknya tidak sesuai dengan apa yang ingin Anda pamerkan. Contohnya adalah menyajikan dokumen PDF yang salah orientasi atau diputar. Dalam hal ini, yang Anda butuhkan hanyalah alat yang dapat segera mengubah PDF agar Anda dapat mempresentasikannya di konferensi online dengan tepat.

Ini dia Alat Putar PDF PDFBear. Tidak akan pernah lebih mudah untuk memutar file PDF, baik tunggal atau ganda. Namun karena alat ini, dokumen dapat diputar dan langsung diterapkan dengan tampilan yang sederhana. Anda dapat memutar dan menyimpan PDF di browser Anda, terlepas dari apakah Anda menggunakan Windows, Mac, atau Linux.

Dengan alat ini, Anda dapat memutar dan memiringkan dokumen Anda pada sudut yang Anda inginkan. Saat Anda menyimpan dan mengunduhnya, Anda dapat memilih untuk membuat perubahan permanen. Saat Anda mengonfigurasi dan menerapkan perubahan pada file PDF di browser, seluruh proses berlangsung di cloud. Untuk memutar dokumen PDF, Anda tidak memerlukan perangkat lunak khusus.

2. Dimana

Ini sangat berguna ketika semua opsi lain gagal: yang harus Anda lakukan adalah memulai ruang rapat virtual, memberikan URL kepada tamu Anda, dan mereka dapat bergabung tanpa harus mengunduh perangkat lunak apa pun atau membuat akun. Anda hanya perlu menginstal ekstensi browser.

Ini adalah program obrolan video sederhana dengan kemampuan lebih sedikit daripada Zoom, tetapi sangat mudah digunakan. Paket gratis mencakup pertemuan satu lawan satu tanpa batas dan konferensi video grup hingga 45 menit, termasuk breakout, dengan satu ruang pertemuan tetap.

Akibatnya, tidak perlu membuat koneksi rapat baru setiap saat; tautan yang sama akan cukup bagi seluruh tim Anda untuk bertemu kapan saja.

3. Trello

Trello adalah cara visual dan fleksibel untuk mengatur dan berkolaborasi dalam segala hal dengan siapa saja. Trello diatur dalam sistem papan yang terinspirasi Kanban. Anda dapat menambahkan kartu ke daftar dan daftar ke papan tulis. Daftar periksa individu mengirimkan dokumen atau foto, dan percakapan dalam bentuk komentar semua dimungkinkan pada setiap kartu.

Anda dapat dengan cepat mengundang rekan kerja untuk membuat akun Trello gratis mereka sendiri. Trello dapat digunakan untuk terhubung alih-alih email dan pesan instan. Agar tetap di jalur, Anda dapat membuat satu papan untuk setiap tugas atau hanya memiliki satu papan besar dengan banyak daftar.

4. Lab Sesi

SessionLab adalah penyelenggara lokakarya berbasis web untuk siapa saja yang memfasilitasi sesi. Ini memiliki antarmuka yang dibangun untuk proses yang lancar dan adaptif dalam membuat rencana lokakarya atau konferensi, mengubah pekerjaan desain proses Anda menjadi 'pengalaman mengalir' yang otentik.

Banyak modul dan aktivitas yang Anda tambahkan ke sistem menjadi dapat dicari dan digunakan kembali saat Anda membangun rencana sesi Anda. Pengodean warna membantu mencapai perpaduan interaksi yang seimbang untuk sesi Anda, memastikan bahwa peserta Anda tetap tertarik.

Ketika Anda sedang mencari ide-ide segar, perpustakaan umum metode fasilitasi memiliki lebih dari 500 kegiatan lokakarya serta kumpulan template lokakarya yang dirancang oleh para ahli. SessionLab juga memungkinkan Anda untuk berbagi rencana lokakarya dengan pelanggan atau rekan kerja dan berkolaborasi pada mereka pada waktu yang sama.

Ya, kami membunyikan terompet kami sendiri, tapi itu karena kami suka melakukannya.

5. Stormz

Stormz adalah komponen digital dari fasilitator profesional yang memungkinkan mereka untuk merencanakan dan memandu sesi intelijen kolektif untuk menghasilkan ide-ide kreatif, memilih yang paling menjanjikan, mengubahnya menjadi solusi praktis, dan membuat pilihan berdasarkan informasi.

Anda dapat menggunakan Stormz untuk mendapatkan umpan balik peserta Anda tentang pertanyaan yang Anda buat di aplikasi, mengembangkan ide, dan membuat pilihan grup dari laptop, tablet, atau ponsel. Setiap sesi dapat memiliki hingga tiga peserta dalam versi gratis.

6. Penglihatan

Invision adalah aplikasi perangkat lunak yang ideal untuk tim jarak jauh yang ingin berkolaborasi pada produk atau prototipe fungsional secara online. Muncul dengan banyak alat untuk membantu Anda dengan setiap langkah proses desain: mode freehand sangat ideal untuk menambahkan komentar dan ide ke desain.

Pada saat yang sama, Studio sangat bagus untuk membangun dan menampilkan prototipe dengan animasi dan interaksi. Individu dan tim kecil dapat menggunakan langganan gratis Invision, yang memungkinkan hingga tiga pengguna aktif untuk mengerjakan hingga tiga proyek dan freehand tanpa batas.

7. Mentimeter

Aplikasi online Mentimeter memungkinkan Anda untuk menyusun pertanyaan, seperti pertanyaan pilihan ganda, yang dapat dijawab oleh peserta menggunakan perangkat seluler mereka. Bagian terbaiknya adalah Anda dapat dengan cepat melihat pemikiran setiap orang dan mempresentasikan temuannya kepada kelompok secara real-time secara bersamaan.

Ini meningkatkan keterlibatan peserta, yang sangat penting dalam sesi kelompok besar. Ini memiliki pengalaman pengguna yang luar biasa di perangkat seluler, dan edisi gratisnya memungkinkan Anda menghasilkan dua jajak pendapat dan lima pertanyaan kuis untuk setiap presentasi.

Kesimpulan

Alat hanyalah salah satu bagian dari jawabannya; sementara mereka dapat membuat pekerjaan Anda lebih sederhana, kualitas pertemuan Anda akan ditentukan oleh kumpulan kegiatan yang terencana dengan baik. Semua sumber online ini bermanfaat untuk diselidiki, dan mungkin akan menghemat waktu Anda dan membuat pekerjaan fasilitasi Anda berjalan lebih mudah.