7 najlepszych narzędzi online przydatnych podczas konferencji online

Często prowadzisz seminaria, konferencje lub sesje treningowe? Na szczęście dostępnych jest kilka zasobów internetowych, które pomogą Ci w przygotowaniach do prowadzenia spotkań i prowadzenia warsztatów.

Dobrą wiadomością jest to, że nie musisz wydawać mnóstwa pieniędzy, aby uzyskać dostęp do technologii, która ułatwia pracę jako facylitator. W rzeczywistości dostępnych jest wiele bezpłatnych narzędzi szkoleniowych online i ułatwiających konferencje, które pomogą Ci zrobić więcej podczas planowania lub kontynuacji sesji z przewodnikiem.

Możesz korzystać z różnych bezpłatnych narzędzi do warsztatów online i oprogramowania ułatwiającego konferencje, aby zwiększyć wydajność podczas planowania lub kontynuacji sesji z przewodnikiem. Każde urządzenie musiało mieć w pełni działającą bezpłatną wersję dostępną bez ograniczeń czasowych, abyś mógł polegać na tych alternatywach na dłuższą metę. Aby poznać te narzędzia, zanurkuj tutaj:

1. PDFNiedźwiedź

Wiele narzędzi internetowych skupia się na tym, jak zrobić estetyczną aranżację wszystkiego. Kiedyś przeoczyliśmy, że potrzebujemy również narzędzi, które uchronią nas przed nieoczekiwanymi wpadkami podczas konferencji online.

Jednym z najbardziej tragicznych scenariuszy jest prezentacja dokumentu, która wydaje się niezgodna z tym, co chcesz pokazać. Przykładem jest prezentacja dokumentu PDF, który jest niewłaściwie zorientowany lub obrócony. W takim przypadku wystarczy narzędzie, które od razu przekształci plik PDF, abyś mógł odpowiednio go zaprezentować na konferencji online.

Oto narzędzie do obracania plików PDF PDFBear. Obracanie plików PDF, zarówno pojedynczych, jak i wielokrotnych, nigdy nie będzie łatwiejsze. Ale dzięki temu narzędziu dokumenty można od razu obracać i stosować za pomocą prostego wyświetlacza. Możesz obracać i przechowywać pliki PDF w przeglądarce, niezależnie od tego, czy korzystasz z systemu Windows, Mac czy Linux.

Za pomocą tego narzędzia możesz obracać i pochylać dokument pod żądanym kątem. Podczas zapisywania i pobierania możesz wprowadzić trwałe zmiany. Kiedy konfigurujesz i stosujesz zmiany w plikach PDF w przeglądarce, cały proces odbywa się w chmurze. Aby obracać dokumenty PDF, nie potrzebujesz żadnego specjalnego oprogramowania.

2. Przez co

Przydaje się, gdy wszystkie inne opcje zawiodły: wystarczy uruchomić wirtualną salę konferencyjną, podać adres URL swoim gościom, a oni mogą dołączyć bez konieczności pobierania oprogramowania lub tworzenia konta. Wystarczy zainstalować rozszerzenie przeglądarki.

Jest to prosty program do czatów wideo o mniejszych możliwościach niż Zoom, ale jest naprawdę prosty w użyciu. Bezpłatny abonament obejmuje nieograniczoną liczbę spotkań jeden na jednego i grupowe wideokonferencje do 45 minut, w tym przerwy, z jedną stałą przestrzenią do spotkań.

Dzięki temu nie ma potrzeby za każdym razem generować nowych połączeń na spotkania; ten sam link wystarczy, aby cały Twój zespół mógł się spotkać w dowolnym momencie.

3. Trello

Trello to wizualny i elastyczny sposób organizowania i współpracy z kimkolwiek. Trello działa w systemie tablic inspirowanym Kanbanem. Możesz dodawać karty do list i do tablicy. Na każdej karcie możliwe są indywidualne listy kontrolne przedłożonych dokumentów lub zdjęć oraz rozmowy w formie komentarzy.

Możesz szybko zaprosić współpracowników do utworzenia własnego bezpłatnego konta Trello. Trello może być używany do łączenia się zamiast e-maili i komunikatorów. Aby być na bieżąco, możesz utworzyć jedną tablicę dla każdego zadania lub po prostu mieć jedną dużą tablicę z wieloma wykazami.

4. Laboratorium sesji

SessionLab to internetowy organizator warsztatów dla każdego, kto prowadzi sesje. Posiada interfejs zbudowany z myślą o płynnym i adaptacyjnym procesie tworzenia planu warsztatów lub konferencji, dzięki czemu praca nad projektowaniem procesu staje się autentycznym „przepływem”.

Liczne moduły i działania, które dodajesz do systemu, stają się możliwe do przeszukiwania i wielokrotnego użytku podczas tworzenia planu sesji. Kodowanie kolorami pomaga w osiągnięciu zrównoważonego połączenia zaangażowania podczas sesji, zapewniając, że uczestnicy pozostaną zainteresowani.

Kiedy szukasz świeżych pomysłów, publiczna biblioteka metod facylitacji zawiera ponad 500 zajęć warsztatowych, a także zbiór zaprojektowanych przez ekspertów całych szablonów warsztatów. SessionLab pozwala również udostępniać plany warsztatów klientom lub współpracownikom i jednocześnie nad nimi współpracować.

Tak, gramy na własnej trąbce, ale to dlatego, że lubimy to robić.

5. Burza

Stormz to cyfrowy komponent profesjonalnych facylitatorów, który pozwala im planować i prowadzić sesje wywiadu zbiorowego w celu tworzenia kreatywnych pomysłów, wybierania najbardziej obiecujących, przekształcania ich w praktyczne rozwiązania i dokonywania świadomych wyborów.

Możesz użyć Stormz, aby uzyskać opinie uczestników na temat pytań tworzonych w aplikacji, opracowywać pomysły i dokonywać grupowych wyborów z laptopów, tabletów lub telefonów. Każda sesja może mieć maksymalnie trzech uczestników w wersji darmowej.

6. Inwizja

Invision to aplikacja idealna dla zespołów zdalnych, które chcą współpracować nad produktem lub funkcjonalnymi prototypami online. Zawiera wiele narzędzi, które pomogą Ci na każdym etapie procesu projektowania: tryb odręczny jest idealny do dodawania komentarzy i pomysłów do projektu.

Jednocześnie Studio doskonale nadaje się do budowania i wyświetlania prototypów z animacjami i interakcjami. Osoby indywidualne i małe zespoły mogą korzystać z bezpłatnej subskrypcji Invision, która umożliwia maksymalnie trzem aktywnym użytkownikom pracę nad maksymalnie trzema projektami i nieograniczoną liczbę wolnych rąk.

7. Mentimer

Aplikacja internetowa Mentimeter umożliwia konstruowanie pytań, takich jak pytania wielokrotnego wyboru, na które uczestnicy mogą odpowiadać za pomocą urządzeń mobilnych. Najlepsze jest to, że możesz szybko zobaczyć myśli wszystkich i jednocześnie zaprezentować wyniki grupie w czasie rzeczywistym.

Zwiększa zaangażowanie uczestników, co jest szczególnie ważne podczas sesji w dużej grupie. Zapewnia doskonałe wrażenia użytkownika na urządzeniach mobilnych, a bezpłatna wersja umożliwia wygenerowanie dwóch ankiet i pięciu pytań quizowych dla każdej prezentacji.

Wniosek

Narzędzia są po prostu częścią odpowiedzi; chociaż mogą ułatwić Ci pracę, o jakości Twoich spotkań będzie decydować dobrze zaplanowany zbiór działań. Wszystkie te zasoby online są warte zachodu i być może zaoszczędzą Twój czas i ułatwią Ci pracę jako facylitatorka.