7個對在線會議有用的最佳在線工具

已發表: 2022-04-12

您是否經常主持研討會、會議或練習會？幸運的是，有一些在線資源可幫助您準備會議便利和舉辦研討會。

好消息是，您不必花費大量金錢來獲得使您作為促進者的工作更輕鬆的技術。實際上，有大量免費的在線培訓和會議促進工具可幫助您在計劃或跟進指導會議時完成更多工作。

您可以利用各種免費的在線研討會工具和會議促進軟件來提高效率，同時計劃或跟進指導會議。每個設備都需要有一個完全可用的免費版本，沒有時間限制，這樣您就可以長期依賴這些替代方案。要了解這些工具，請在此處深入了解：

許多在線工具專注於如何對所有內容進行美學安排。我們過去常常忽略，我們還需要一些工具來避免在線會議期間發生意外事故。

最悲慘的場景之一是文檔演示似乎與您想要展示的內容不兼容。一個示例是呈現一個方向錯誤或旋轉錯誤的 PDF 文檔。在這種情況下，您所需要的只是一個可以立即轉換 PDF 的工具，以便您在在線會議中適當地展示它。

PDFBear 的旋轉 PDF 工具來了。旋轉 PDF 文件，無論是單個文件還是多個文件，都將變得前所未有的容易。但是由於有了這個工具，文檔可以通過簡單的顯示立即旋轉和應用。無論您使用的是 Windows、Mac 還是 Linux，您都可以在瀏覽器中旋轉和存儲 PDF。

使用此工具，您可以以所需的角度旋轉和傾斜文檔。當您保存和下載它時，您可以選擇進行永久更改。當您在瀏覽器中配置和應用對 PDF 文件的更改時，整個過程都在雲端進行。要旋轉 PDF 文檔，您不需要任何特殊軟件。

當所有其他選項都失敗時，它會派上用場：您所要做的就是啟動一個虛擬會議室，向您的客人提供 URL，他們無需下載任何軟件或創建帳戶即可加入。只需要安裝瀏覽器擴展程序。

這是一個簡單的視頻聊天程序，功能比 Zoom 少，但使用起來非常簡單。免費計劃包括無限制的一對一會議和最多 45 分鐘的小組視頻會議，包括分組討論，有一個固定的會議空間。

因此，無需每次都生成新的會議連接；同一鏈接足以讓您的整個團隊隨時開會。

Trello 是一種可視化和靈活的方式來組織和與任何人協作處理任何事情。 Trello 建立在受看板啟發的董事會系統中。您可以將卡片添加到列表中，並將列表添加到板上。個人清單提交的文件或照片，以及評論形式的對話都可以在每張卡片上進行。

您可以快速邀請同事創建他們自己的免費 Trello 帳戶。 Trello 可用於連接而不是電子郵件和即時消息。為了保持進度，您可以為每項任務製作一個板，或者只擁有一個包含許多列表的大板。

SessionLab 是一個基於網絡的研討會組織者，適用於任何促進會議的人。它具有為創建研討會或會議計劃的流暢和自適應流程而構建的界面，將您的流程設計工作轉變為真正的“流程體驗”。

當您建立會話計劃時，您添加到系統中的眾多模塊和活動變得可搜索和可重用。顏色編碼有助於為您的會話實現平衡的參與混合，確保您的參與者保持興趣。

當您尋求新鮮的想法時，促進方法的公共圖書館有 500 多個研討會活動以及專家設計的整個研討會模板的集合。 SessionLab 還允許您與客戶或同事共享研討會計劃並同時進行協作。

是的，我們正在吹響自己的號角，但這是因為我們喜歡這樣做。

Stormz 是專業主持人的數字組件，允許他們計劃和指導集體智慧會議以產生創意，選擇最有前途的，將其轉化為實用的解決方案，並做出明智的選擇。

您可以使用 Stormz 獲取參與者對您在應用程序中創建的問題的反饋，提出想法，並通過筆記本電腦、平板電腦或手機進行小組選擇。在免費版本中，每個會話最多可以有三個參與者。

Invision 是一款軟件應用程序，非常適合希望在線協作處理產品或功能原型的遠程團隊。它配備了一系列工具來幫助您完成設計過程的每一步：手繪模式非常適合在設計中添加評論和想法。

同時，Studio 非常適合構建和展示帶有動畫和交互的原型。個人和小型團隊可以使用 Invision 的免費訂閱，最多允許三個活躍用戶參與最多三個項目和無限的徒手操作。

Mentimeter 的在線應用程序允許您構建問題，例如選擇題，參與者可以使用他們的移動設備回答這些問題。最好的部分是您可以快速查看每個人的想法，並將發現同時實時呈現給小組。

它增加了參與者的參與度，這在大型小組會議中尤其重要。它在移動設備上具有出色的用戶體驗，免費版允許您為每個演示文稿生成兩個民意調查和五個測驗問題。

工具只是答案的一部分；雖然它們可以使您的工作更簡單，但您的會議質量將取決於精心策劃的活動集合。所有這些在線資源都值得研究，也許它們會節省您的時間並使您的促進工作更輕鬆地運行。