7 cele mai bune instrumente online care sunt utile pentru conferințe online

Conduceți adesea seminarii, conferințe sau sesiuni de practică? Din fericire, există mai multe resurse online disponibile pentru a vă ajuta să vă pregătiți pentru facilitarea întâlnirilor și desfășurarea atelierelor.

Vestea bună este că nu trebuie să cheltuiți mulți bani pentru a accesa tehnologia care vă face munca de facilitator mai ușoară. În realitate, există o mulțime de instrumente gratuite de formare online și de facilitare a conferințelor disponibile pentru a vă ajuta să faceți mai multe în timp ce planificați sau urmăriți o sesiune ghidată.

Puteți utiliza diverse instrumente gratuite pentru ateliere online și software de facilitare a conferințelor pentru a deveni mai eficient în timp ce planificați sau urmăriți o sesiune ghidată. Fiecare dispozitiv trebuia să aibă disponibilă o versiune gratuită complet funcțională, fără restricții de timp, astfel încât să vă puteți baza pe aceste alternative pe termen lung. Pentru a cunoaște aceste instrumente, accesați aici:

1. PDFBear

O mulțime de instrumente online se concentrează pe cum să faci o aranjare estetică a tuturor lucrurilor. Obișnuiam să trecem cu vederea că avem nevoie și de instrumente care să ne salveze de accidente neașteptate în timpul conferințelor online.

Unul dintre cele mai tragice scenarii este prezentarea unui document care pare incompatibil cu ceea ce doriți să expuneți. Un exemplu este prezentarea unui document PDF care este orientat sau rotit greșit. În acest caz, tot ce aveți nevoie este un instrument care ar putea transforma imediat PDF-ul pentru a-l prezenta în mod corespunzător în cadrul conferinței online.

Iată instrumentul PDFBear Rotate PDF. Nu va fi niciodată mai ușor să rotiți fișierele PDF, fie ele simple sau multiple. Dar datorită acestui instrument, documentele pot fi rotite și aplicate imediat cu un simplu afișaj. Puteți roti și stoca fișierele PDF în browser, indiferent dacă utilizați Windows, Mac sau Linux.

Cu acest instrument, puteți roti și înclina documentul la unghiul dorit. Pe măsură ce îl salvați și îl descărcați, puteți alege să faceți modificări permanente. Când configurați și aplicați modificări la fișierele PDF în browser, întregul proces are loc în cloud. Pentru a roti documentele PDF, nu aveți nevoie de niciun software special.

2. Prin care

Este util atunci când toate celelalte opțiuni au eșuat: tot ce trebuie să faceți este să porniți o sală de întâlnire virtuală, să oferiți adresa URL invitaților dvs., iar aceștia se pot alătura fără a fi nevoie să descărcați vreun software sau să vă creați un cont. Este necesar doar să instalați o extensie de browser.

Este un program de chat video simplu, cu mai puține capabilități decât Zoom, dar este foarte simplu de utilizat. Planul gratuit include întâlniri nelimitate unu-la-unu și videoconferințe de grup de până la 45 de minute, inclusiv pauze, cu un spațiu fix pentru întâlniri.

Ca rezultat, nu este nevoie să generați noi conexiuni de întâlnire de fiecare dată; același link va fi suficient pentru ca întreaga ta echipă să se întâlnească în orice moment.

3. Trello

Trello este o modalitate vizuală și flexibilă de a organiza și de a colabora la orice cu oricine. Trello este configurat într-un sistem de plăci inspirat de Kanban. Puteți adăuga cărți la liste și liste la tablă. Listele de verificare individuale trimise documente sau fotografii și conversații sub formă de comentarii sunt toate posibile pe fiecare card.

Puteți invita rapid colegii de muncă să-și creeze propriul cont Trello gratuit. Trello poate fi folosit pentru a se conecta în loc de e-mailuri și mesagerie instantanee. Pentru a rămâne pe drumul cel bun, puteți face un panou pentru fiecare sarcină sau puteți avea doar un panou mare cu multe listări.

4. Sesiune de laborator

SessionLab este un organizator de ateliere bazat pe web pentru oricine facilitează sesiuni. Are o interfață construită pentru procesul fluid și adaptativ de creare a unui plan de lucru sau de conferință, transformând munca de proiectare a procesului într-o „experiență de flux” autentică.

Numeroasele module și activități pe care le adăugați în sistem devin căutabile și reutilizabile pe măsură ce vă construiți planul de sesiune. Codarea culorilor ajută la obținerea unui amestec echilibrat de implicare pentru sesiunea dvs., asigurându-vă că participanții dvs. rămân interesați.

Când sunteți în căutarea unor idei noi, o bibliotecă publică de metode de facilitare are peste 500 de activități de atelier, precum și o colecție de șabloane întregi de atelier concepute de experți. SessionLab vă permite, de asemenea, să împărtășiți planuri de atelier cu clienții sau colegii și să colaborați la acestea în același timp.

Da, sunăm din propria noastră trompetă, dar pentru că ne place să facem asta.

5. Stormz

Stormz este o componentă digitală a facilitatorilor profesioniști care le permite să planifice și să ghideze sesiuni de inteligență colectivă pentru a produce idei creative, pentru a le alege pe cele mai promițătoare, pentru a le transforma în soluții practice și pentru a face alegeri informate.

Puteți folosi Stormz pentru a obține feedbackul participanților cu privire la întrebările pe care le creați în aplicație, pentru a dezvolta idei și pentru a face alegeri de grup de pe laptopuri, tablete sau telefoane. Fiecare sesiune poate avea până la trei participanți în versiunea gratuită.

6. Inviziune

Invision este o aplicație software ideală pentru echipele de la distanță care doresc să colaboreze la produs sau la prototipuri funcționale online. Vine cu o mulțime de instrumente pentru a vă ajuta cu fiecare pas al procesului de proiectare: modul Freehand este ideal pentru adăugarea de comentarii și idei la un design.

În același timp, Studio este fantastic pentru construirea și afișarea prototipurilor cu animații și interacțiuni. Persoanele fizice și echipele mici pot folosi abonamentul gratuit Invision, care permite până la trei utilizatori activi să lucreze la până la trei proiecte și mâini libere nelimitate.

7. Mentimetru

Aplicația online a Mentimeter vă permite să construiți întrebări, cum ar fi întrebări cu răspunsuri multiple, la care participanții pot răspunde folosind dispozitivele lor mobile. Cea mai bună parte este că puteți vedea rapid gândurile tuturor și puteți prezenta constatările grupului în timp real simultan.

Crește implicarea participanților, ceea ce este esențial în special într-o sesiune de grup mare. Are o experiență excelentă de utilizare pe dispozitivele mobile, iar ediția gratuită vă permite să generați două sondaje și cinci întrebări chestionare pentru fiecare prezentare.

Concluzie

Instrumentele sunt pur și simplu o parte a răspunsului; în timp ce vă pot simplifica munca, calitatea întâlnirilor dumneavoastră va fi determinată de o colecție bine planificată de activități. Toate aceste resurse online merită investigate și poate că vă vor economisi timpul și vă vor face munca de facilitare să ruleze mai ușor.