วิธีสร้างแดชบอร์ดโครงการที่น่าสนใจที่สุด

แดชบอร์ดการจัดการโครงการคืออะไร เหตุใดจึงสำคัญและจะสร้างได้อย่างไร

แดชบอร์ดการจัดการโครงการคือการแสดงข้อมูลที่ติดตามความคืบหน้าของโครงการโดยแสดงสถานะปัจจุบันของส่วนต่างๆ ของโครงการ

ฟังดูซับซ้อน?

คำแนะนำและตัวอย่างในโพสต์นี้จะทำให้ทุกอย่างง่ายขึ้น และตั้งค่าให้คุณสร้างแดชบอร์ดโครงการของคุณเอง 1-2-3

มาเริ่มกันที่เอเจนซีของคุณเป็นอย่างไรบ้างในตอนนี้

คุณรู้หรือไม่ ว่า โครงการของคุณเป็นอย่างไร? คุณบอกได้ไหมว่างานใดล่าช้าและงานใดก่อนกำหนด ทรัพยากรใดของคุณที่ล้าหลัง

หากคุณไม่มีแดชบอร์ดโครงการที่มีความสามารถ คุณอาจตอบว่า 'ไม่' สำหรับคำถามเหล่านี้ทั้งหมด

แดชบอร์ดโครงการ (หรือแดชบอร์ดสำหรับเรื่องนั้น) มีความสำคัญอย่างยิ่งในการให้ทัศนวิสัยในการทำงานของคุณอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน แทนที่จะต้องค้นหาผ่านสเปรดชีตและเมนูย่อย แดชบอร์ดจะช่วยให้คุณติดตามเมตริกที่สำคัญที่สุดของคุณได้อย่างง่ายดาย โดยมักจะเป็นแบบเรียลไทม์

ผลลัพธ์? การตัดสินใจที่รวดเร็วขึ้นและความเข้าใจที่ดีขึ้น

ในการสร้างแดชบอร์ดโครงการ คุณต้องระบุเมตริกที่เหมาะสมก่อน จากนั้นคุณรวมเข้าด้วยกันในลักษณะที่ถูกต้อง เกี่ยวข้อง และเข้าใจง่าย

ในคู่มือนี้ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับส่วนประกอบหลักของแดชบอร์ดที่ประสบความสำเร็จ เมตริกที่จะใช้ และวิธีนำมารวมกัน

สิ่งสำคัญที่จะรวมไว้ในแดชบอร์ดโครงการคืออะไร

แดชบอร์ดโครงการที่ดีประกอบด้วยชุดเมตริกที่จัดวางในลักษณะที่เข้าใจง่าย ส่วนใหญ่เป็นภาพ

ให้คิดว่าเป็นรายงานโครงการ แต่มีการอัปเดตตามเวลาจริงหรือในช่วงเวลาที่กำหนดโดยอัตโนมัติ

ยูทิลิตี้หลักของแดชบอร์ดคือนำข้อมูลที่ เกี่ยวข้อง จากหลายแหล่งมาในรูปแบบที่เป็นมิตร

ตัวอย่างเช่น แดชบอร์ดการตลาดอาจนำข้อมูลการเข้าชมจาก Google Analytics ข้อมูลโซเชียลมีเดียจาก HootSuite และข้อมูล PPC จาก AdSense คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดนี้ได้โดยอิสระในทางเทคนิค แต่ต้องใช้ความพยายามมากเกินไปในการดำเนินการเป็นประจำ

แดชบอร์ดที่ดี - ซึ่งใช้ได้กับทุกอย่างตั้งแต่การจัดการโครงการไปจนถึงการตลาด - มีคุณลักษณะทั่วไปบางประการ:

จุดเด่นของแดชบอร์ดที่ดีคือความเป็นมิตรต่อภาพ ข้อมูลที่เข้าใจยาก (เช่น ตารางตัวเลขแบบยาว) จะถูกแปลงเป็นกราฟและแผนภูมิที่อ่านง่าย เทรนด์และการเคลื่อนไหวจะถูกเน้นด้วยสีและการเคลื่อนไหว

ตัวอย่างเช่น ธีมทั่วไปคือการใช้สีแดงเพื่อเน้นการหยดและสีเขียวเพื่อการเติบโต ซึ่งจะแจ้งให้ผู้ใช้ทราบได้อย่างรวดเร็วว่าตัวชี้วัดกำลังขึ้นหรือลง

แน่นอนว่าการมองเห็นไม่เพียงพอ แดชบอร์ดควรสามารถสแกนได้ ผู้ใช้ควรเข้าใจแนวโน้ม ความแตกต่าง และการเคลื่อนไหวอย่างรวดเร็ว การเปลี่ยนแปลงอย่างง่าย เช่น การใช้สีที่ตัดกันสองสีสำหรับปริมาณที่แยกกันสองปริมาณสามารถปรับปรุงการสแกนได้อย่างมาก

2. ความเกี่ยวข้องและความสามารถในการปรับแต่งได้

แดชบอร์ดที่ติดตามเมตริกที่ไม่มีใครสนใจคือแดชบอร์ดที่ไม่เป็นไปตามวัตถุประสงค์ แดชบอร์ดของคุณต้องติดตามตัวชี้วัดที่ถูกต้อง สำหรับคนที่ใช่ ในเวลาที่เหมาะสม มากกว่าสิ่งอื่นใด

แน่นอน ปัญหาเกิดขึ้นเมื่อผลประโยชน์ที่แข่งขันกันมีขึ้นเพื่อกำหนด "เมตริกที่เหมาะสม"

นี่คือจุดที่การบ้านของคุณก่อนที่คุณจะเริ่มสร้างแดชบอร์ดกลายเป็นสิ่งสำคัญ ยังไม่เพียงพอที่จะรวม API จำนวนมากเข้าด้วยกันในลักษณะที่มองเห็นได้ คุณต้องสร้างฉันทามติในหมู่ผู้มีส่วนได้เสียทั้งหมด

โดยพื้นฐานแล้ว แดชบอร์ดโครงการของคุณควรเกี่ยวข้องกับผู้ใช้ อย่าแสดงให้ซีอีโอเห็นเมตริกเดียวกับที่คุณแสดงให้ผู้จัดการโครงการเห็น สร้างแดชบอร์ดแยกสำหรับบทบาทต่างๆ

แผนภูมิ แกนต์ เป็นวิธีที่เกี่ยวข้องในการแสดงงานที่เสร็จสมบูรณ์และงานที่กำลังจะจัดขึ้น แต่ไม่มีประโยชน์สำหรับการแสดงผลกำไรต่อลูกค้าหนึ่งราย

ในเวลาเดียวกัน เสนอตัวเลือกการปรับแต่งบางอย่างให้พวกเขา หากผู้ใช้ต้องการดูอัตราความสำเร็จของงานแบบเดือนต่อเดือนแทนที่จะเป็นรายวัน ให้ตัวเลือกแก่พวกเขาในการดู

เพียงระมัดระวังไม่ให้มีตัวเลือกการปรับแต่งมากเกินไป เพราะจะทำให้เกิดความสับสนเท่านั้น

3. ความแม่นยำ

มันไปโดยไม่บอกว่าแดชบอร์ดใด ๆ ที่คุณสร้างควรจะถูกต้อง

แหล่งข้อมูลที่ถูกต้องช่วยได้มากในเรื่องนี้ หากคุณสามารถรวมข้อมูลเดียวกันจากแหล่งที่มาต่างๆ ได้ (เช่น รับข้อมูลการเข้าชมเว็บไซต์จากทั้ง Mixpanel และ Google Analytics ) คุณสามารถขจัดข้อผิดพลาดบางอย่างในแหล่งการวัดได้

ที่สำคัญกว่านั้น แดชบอร์ดควรอ่านข้อมูลเท่านั้น ห้ามแก้ไข

4. อัปเดตความถี่

แดชบอร์ดที่ดีได้รับการอัปเดตบ่อยพอที่จะมีประโยชน์ คุณอาจอยากอัปเดตทุกเมตริกแบบเรียลไทม์ แต่หากคุณไม่จัดการกับข้อมูลจำนวนมากที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว การอัปเดตตามเวลาจริงจะทำให้สิ้นเปลืองทรัพยากร

ให้พิจารณาว่าข้อมูลจริงเปลี่ยนแปลงบ่อยเพียงใด ในแดชบอร์ดโครงการ ทรัพยากรอาจเข้าสู่ระบบชั่วโมงทำงานเมื่อสิ้นสุดวันเท่านั้น การอัปเดตเมตริกนี้ทุกชั่วโมงไม่มีประโยชน์ คุณสามารถตั้งค่าให้อัปเดตได้ทุกๆ 24 ชั่วโมงเท่านั้น

ในขณะเดียวกัน ให้พิจารณาว่าผู้ใช้จะตรวจสอบแดชบอร์ดบ่อยเพียงใด หากต้องตรวจสอบแดชบอร์ดเพียงเดือนละครั้ง การใช้ทรัพยากรในการอัปเดตตามเวลาจริงหรือแม้แต่การอัพเดทรายวันอาจเป็นการสิ้นเปลือง

กล่าวคือ ความถี่ในการอัปเดตของคุณควรตรงกับ a) ความถี่ในการอัปเดตของข้อมูล และ b) ความถี่ในการเข้าถึงของแดชบอร์ดเอง

ที่สำคัญที่สุด แดชบอร์ดอยู่ที่นั่นเพื่อทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น ให้เวลาคุณมากขึ้นในการทำสิ่งที่คุณชอบ และพาคุณกลับบ้านเร็วเพื่อทานอาหารเย็น!

โดยคำนึงถึงปัจจัยเหล่านี้ทั้งหมด เรามาแบ่งขั้นตอนจริงของการสร้างแดชบอร์ดโครงการออกเป็นขั้นตอนที่เข้าใจง่าย

คุณจะสร้าง Project Dashboard ได้อย่างไร?

กระบวนการสร้างแดชบอร์ดโครงการอาจเป็นเรื่องที่ท้าทายในทางเทคนิค คุณต้องการข้อมูลในรูปแบบที่ถูกต้องและความสามารถในการเปลี่ยนให้เป็นข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้ได้จริง

อย่างไรก็ตาม มากกว่าความท้าทายทางเทคนิค สิ่งที่ขัดขวางความพยายามมากที่สุดคือความเข้าใจที่ไม่ดีในสิ่งที่แดชบอร์ดควรทำจริงๆ แดชบอร์ดที่แสดงข้อมูลที่ไม่ถูกต้องในรูปแบบที่ไม่ถูกต้องไม่ได้ช่วยใครเลย

ดังนั้น ขั้นตอนแรกของคุณ ควรจะคิดให้ออกว่าคุณต้องการอะไร และที่สำคัญกว่านั้นคือ ทำไมคุณถึงต้องการมัน

คุณจะเลือกสิ่งที่จะใส่ในแดชบอร์ดการจัดการโครงการได้อย่างไร

ก่อนที่คุณจะตัดสินใจว่าจะใส่อะไรลงในแดชบอร์ดโครงการของคุณ ทำความเข้าใจ 5 สิ่งเหล่านี้ให้ชัดเจนก่อน:

1. วัตถุประสงค์ของแดชบอร์ด

แดชบอร์ดที่ดีมีจุดมุ่งหมายเสมอ พวกเขาวัดสิ่งเฉพาะสำหรับผู้ใช้เฉพาะ แดชบอร์ดโครงการที่เน้นด้านการเงินจะมีรูปร่างที่แตกต่างจากแดชบอร์ดโครงการที่เน้นการดำเนินงานอย่างมาก

ดังนั้น สองสิ่งแรกที่คุณต้องกำหนดคือ:

• ผู้ใช้เป้าหมายของแดชบอร์ด
• เจตนาและวัตถุประสงค์ของแดชบอร์ด (เช่น จะใช้ทำอะไร)
  
  

2. ข้อมูลที่คุณกำลังติดตาม

แน่นอนว่าแดชบอร์ดโครงการขึ้นอยู่กับข้อมูล แต่ข้อมูลทั้งหมดนี้ไม่มีประโยชน์หรือใช้งานได้เท่ากัน

เริ่มต้นด้วยการสร้างแคตตาล็อกแหล่งข้อมูลทั้งหมดของคุณ คุณกำลังติดตามข้อมูลใดในทุกระบบของคุณ นี้อยู่ในรูปแบบใด? คุณสามารถเสียบเข้ากับระบบแดชบอร์ดของคุณโดยตรงได้หรือไม่?

ถัดไป สร้างรายการ KPI ของคุณ (ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก) ซึ่งควรรวมถึง KPI เฉพาะสำหรับแดชบอร์ดนั้น เช่นเดียวกับ KPI ที่คุณติดตามสำหรับส่วนอื่นๆ ทั้งหมดของธุรกิจ

3. รูปแบบแดชบอร์ด

เมื่อพูดถึงรูปแบบแดชบอร์ด คุณต้องตอบคำถามสามข้อ:

• ใครจะเข้าถึงแดชบอร์ด? ข้อกำหนดอันดับต้น ๆ ของพวกเขาคืออะไร?
• พวกเขาจะเข้าถึงแดชบอร์ดบ่อยแค่ไหน?
• พวกเขาจะเข้าถึงแดชบอร์ดได้ที่ไหน

มากขึ้นอยู่กับคำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้ แดชบอร์ดที่เข้าถึงได้เดือนละครั้งสามารถอยู่ในรูปแบบของรายงานคงที่ รายการที่เข้าถึงทุกวันควรสามารถเข้าถึงได้ผ่าน URL ที่ใช้ร่วมกัน

Workamajig แสดงข้อมูลสำคัญ เช่น สถานะงาน/โครงการ ในรูปแบบภาพที่อ่านง่าย

ในทำนองเดียวกัน หากผู้ใช้ของคุณไม่ต้องการข้อมูลที่อัปเดตใหม่ แดชบอร์ดแบบคงที่ก็ใช้ได้ดี มิฉะนั้น คุณจะต้องเสนอแดชบอร์ดแบบไดนามิกพร้อมความสามารถในการปรับแต่งบางอย่างให้พวกเขา

4. การพิจารณาสไตล์

นอกจากรูปแบบแล้ว ให้พิจารณาถึงรูปแบบของแดชบอร์ดโครงการด้วย คิดถึงผู้ใช้เป้าหมายที่จะเข้าถึงแดชบอร์ด พวกเขาชอบความซับซ้อนระดับใดในกราฟ พวกเขามีความรู้ด้านเทคนิคในการอ่าน Trellis Plots หรือคุณควรทำอย่างไรกับกราฟแท่งที่ง่ายกว่านี้

แปลง Trellis นั้นยอดเยี่ยมสำหรับการคำนวณทางวิศวกรรม แต่คุณจะไม่พบว่ามีประโยชน์มากนักบนแดชบอร์ดทางการเงิน (แหล่งรูปภาพ: Visme )

พิจารณาสีและธีมด้วย แดชบอร์ดต้องเป็นไปตามสีของ บริษัท หรือไม่? ผู้ใช้เป้าหมายชอบความสวยงามบางอย่างหรือไม่? มีปัญหาด้านการเข้าถึงที่คุณต้องกังวลหรือไม่?

โดยทั่วไป คุณควรทำให้แดชบอร์ดของคุณอ่านง่ายที่สุดเท่าที่จะทำได้ ความชัดเจนสำคัญกว่าความฉลาดในแดชบอร์ดโครงการใดๆ

5. เครื่องมือที่คุณเข้าถึงได้

สุดท้าย ให้พิจารณาเครื่องมือที่คุณเข้าถึงได้หรือใช้งานสะดวก (ซึ่งอาจไม่เหมือนเดิมเสมอไป) Excel เป็นเครื่องมือเริ่มต้นสำหรับความพยายามทางสถิติทุกประเภท แต่การสร้างแดชบอร์ดแบบไดนามิกใน Excel ต้องใช้ความเชี่ยวชาญด้านเทคนิคเป็นจำนวนมาก

ระบบการจัดการโครงการที่มั่นคง เช่น Workamajig สามารถช่วยคุณสร้างแดชบอร์ดโดยละเอียดจากข้อมูลที่คุณมีอยู่แล้ว

ตัวอย่างแดชบอร์ดโครงการมีอะไรบ้าง

ตอนนี้เราได้อธิบายว่าแดชบอร์ดโครงการคืออะไร คุณจะต้องดูตัวอย่างว่าแดชบอร์ดที่ดีเป็นอย่างไร

ด้านล่างนี้คือตัวอย่างแดชบอร์ดการจัดการของ Workamajig แดชบอร์ดนี้สามารถปรับแต่งให้เหมาะสมกับความต้องการของเอเจนซี่ทั้งหมดของคุณ ซึ่งให้ข้อมูลเชิงลึกแบบรอบด้านเกี่ยวกับความคืบหน้าของโครงการโดยแสดงให้คุณเห็นว่าเอเจนซีของคุณเป็นอย่างไรโดยลูกค้า ผู้จัดการบัญชี และบริการ

ต่อไปนี้คือตัวอย่างของแดชบอร์ด Workamajig ที่เฉพาะเจาะจงสำหรับโครงการใดโครงการหนึ่งโดยเฉพาะ ซึ่งเราเรียกว่าแดชบอร์ดโครงการ

แดชบอร์ดโครงการประเภทต่าง ๆ มีอะไรบ้าง

แดชบอร์ดประเภทต่างๆ มีประโยชน์สำหรับสิ่งต่างๆ ในเวลาที่ต่างกัน ในหน่วยงานต่างๆ แต่อย่าตกใจ! แดชบอร์ดมีเพียงสามประเภทหลักเท่านั้น:

• แดชบอร์ดการดำเนินงาน

ประเภทแดชบอร์ดนี้ได้รับการอัปเดตอย่างต่อเนื่องด้วยข้อมูล เช่น ROI ของการโฆษณาดิจิทัล ความสมบูรณ์ของช่องทางโซเชียลมีเดีย และตัวชี้วัดประสิทธิภาพของเว็บไซต์

แดชบอร์ดการปฏิบัติงานบอกคุณว่าเกิดอะไรขึ้นที่นี่และตอนนี้ และสามารถช่วยตัดสินใจที่สำคัญเกี่ยวกับที่ที่ควรจะลงทุนเวลาและเงิน

• แดชบอร์ดวิเคราะห์

ด้วยแดชบอร์ดประเภทนี้ ผู้ใช้สามารถดูแนวโน้มข้อมูล เช่น การ เพิ่มขึ้นของผู้ใช้ในบริการเฉพาะ ประสิทธิภาพของการใช้จ่ายของเอเจนซี และรายได้รายปีที่ลูกค้าทุกคนมอบให้

แดชบอร์ดเชิงวิเคราะห์อาจฟังดูเป็นเรื่องยากที่จะสร้าง แต่ด้วยเครื่องมือวิเคราะห์ที่เข้าถึงได้ง่ายมากมาย แดชบอร์ดประเภทนี้ทุกคนสามารถสร้างได้

• แดชบอร์ดเชิงกลยุทธ์

แดชบอร์ดเชิงกลยุทธ์เป็นเพื่อนที่ดีที่สุดของผู้บริหาร เนื่องจากช่วยให้มองเห็นภาพรวมของ KPI (ตัวชี้วัดประสิทธิภาพหลัก) ซึ่งช่วยให้วิเคราะห์เมตริกต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย

ผู้บริหารสามารถใช้แดชบอร์ดเชิงกลยุทธ์เพื่อวัดประสิทธิภาพของสิ่งต่างๆ เช่น การเงินในช่วงเวลาต่างๆ EBITDA (รายได้ก่อนดอกเบี้ย ภาษี ค่าเสื่อมราคา และค่าตัดจำหน่าย) และการเติบโตของ MRR (รายได้ที่เกิดซ้ำทุกเดือน)

รวมทั้งสามเพื่อแดชบอร์ดการจัดการโครงการในอุดมคติ

ด้วยเครื่องมือการจัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพ เช่น Workamajig แดชบอร์ดการปฏิบัติงาน การวิเคราะห์ และกลยุทธ์สามารถรวมกันได้อย่างง่ายดาย ด้วยความเข้าใจที่รวมกันนี้ คุณจะมีอำนาจในการตัดสินใจอย่างชาญฉลาด มิฉะนั้น จะไม่ได้ทำอย่างมีกลยุทธ์

ฉันจะสร้างแดชบอร์ดการจัดการโครงการได้อย่างไร

มากจะขึ้นอยู่กับว่าคุณรวบรวมข้อมูลของคุณอย่างไร (และวิธีที่คุณจัดเก็บข้อมูล) และเครื่องมือที่คุณสามารถเข้าถึงได้ สิ่งที่ใช้ได้ผลสำหรับหน่วยงานหนึ่งอาจไม่ได้ผลสำหรับหน่วยงานอื่น

แม้ว่าจะไม่มีเส้นทางที่ชัดเจนและตรงไปตรงมาในการสร้างแดชบอร์ดโครงการ แต่ต่อไปนี้คือเคล็ดลับทั่วไปและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่นำไปใช้กับทุกแดชบอร์ดของโครงการ โดยไม่คำนึงถึงเครื่องมือที่คุณใช้:

1. รวบรวมและดูแลข้อมูลของคุณ

เริ่มต้นด้วยการสร้างแคตตาล็อกแหล่งข้อมูลทั้งหมดของคุณ สำหรับแต่ละแหล่งที่มา ให้ระบุด้วยว่าคุณสามารถส่งออกข้อมูลในรูปแบบใดได้ CSV เป็นรูปแบบที่ใช้บ่อยที่สุด เนื่องจากสามารถใช้ได้ใน Excel, Google ชีต และเครื่องมือแดชบอร์ดอื่นๆ

ภาพหน้าจอจาก Google Analytics นี้แสดงรูปแบบต่างๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อส่งออกข้อมูลได้

ทำรายการแหล่งข้อมูลทั้งหมดและระบุรูปแบบ คุณอาจมีสิ่งนี้:

• ข้อมูลการเข้าชมเว็บ - รูปแบบ CSV
• ข้อมูลทางการเงิน - รูปแบบ CSV และ PDF
• ข้อมูลผู้ใช้ - ฐานข้อมูล SQL

เครื่องมือแดชบอร์ดส่วนใหญ่ควรให้คุณใช้ข้อมูลในหลายรูปแบบ แต่ถ้าไม่ใช่กรณีนี้ คุณจะต้องหาวิธีแปลงข้อมูลและทำให้เข้ากันได้กับเครื่องมือแดชบอร์ดของคุณ

อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถใช้เครื่องมือเช่น Workamajig เพื่อรวบรวมข้อมูลการจัดการโครงการที่สำคัญที่สุดของคุณโดยอัตโนมัติและเปลี่ยนเป็นแดชบอร์ด

2. ระบุเมตริกชั้นนำของคุณ

จากแหล่งข้อมูลแต่ละแห่ง ระบุเมตริกยอดนิยมและความถี่ในการอัปเดต อย่างหลังมีความสำคัญอย่างยิ่งในการพิจารณาว่าคุณสามารถทำอะไรกับแดชบอร์ดแบบคงที่หรือถ้าคุณต้องการแดชบอร์ดแบบไดนามิก

ตัวอย่างเช่น ข้อมูลทางการเงินของโครงการไม่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในแต่ละวัน แต่รายการงานที่เสร็จสมบูรณ์สามารถเปลี่ยนแปลงได้มากในหนึ่งวัน แดชบอร์ดแบบคงที่รายสัปดาห์ที่เน้นที่ส่วนหลังนั้นแทบจะไร้ประโยชน์ หากคุณต้องการเน้นเมตริกดังกล่าว ให้ลองใช้แดชบอร์ดโครงการแบบไดนามิกแทน

3. ระบุองค์ประกอบและการออกแบบที่เหมาะสมสำหรับแต่ละตัวชี้วัด

ถัดไป สำหรับแต่ละเมตริกที่คุณระบุไว้ข้างต้น ให้ระบุกราฟิกที่เหมาะสมและการออกแบบที่คุณเลือก อีกครั้ง สิ่งนี้จะขึ้นอยู่กับผู้ใช้เป้าหมายของคุณและรูปแบบของตัววัดเอง รายการสิ่งที่ต้องทำที่กำลังจะมีขึ้นจะแสดงได้ดีที่สุดเช่นกัน รายการ ผลผลิตเมื่อเวลาผ่านไปจะแสดงได้ดีขึ้นเป็นกราฟเส้น

สำหรับแต่ละเมตริก ให้ระบุองค์ประกอบการออกแบบที่ "ต้องมี" ด้วย ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการแสดงชื่อ ชื่องาน และรูปโปรไฟล์ในรายการสิ่งที่ต้องทำที่กำลังจะเกิดขึ้นและที่เสร็จสิ้น

ภาพหน้าจอด้านบนแสดงรายการงานตัวอย่างพร้อมเจ้าของงานแต่ละงาน ชื่องาน และรูปโปรไฟล์ (เครดิตรูปภาพ: Klipfolio )

4. สร้างเค้าโครงแดชบอร์ดของคุณ

ขั้นตอนสุดท้ายในการคิดเค้าโครงแดชบอร์ด กล่าวคือ คุณจะจัดระเบียบข้อมูลในแดชบอร์ดอย่างไร

มีฮิวริสติกการใช้งานบางส่วนที่คุณควรปฏิบัติตาม:

• องค์ประกอบขนาดใหญ่ดึงดูดความสนใจมากขึ้น ดังนั้น ทำให้ KPI ที่สำคัญที่สุดของคุณเป็นองค์ประกอบที่ใหญ่ที่สุดในแดชบอร์ด
• คนอ่านจากซ้ายไปขวาและบนลงล่าง ตัวชี้วัดที่สำคัญที่สุดของคุณควรอยู่ที่มุมซ้ายบน สำคัญน้อยที่สุดที่ด้านล่างขวา
• ใช้สีที่คุ้นเคย (เช่น สีแดงสำหรับขาดทุน สีเขียวสำหรับกำไร) และแบบอักษรที่อ่านง่ายเพื่อเพิ่มความชัดเจน

ค้นหา Pinterest สำหรับแดชบอร์ดเพื่อหาแรงบันดาลใจ เป็นการดีที่สุดที่จะยืมบรรทัดฐานการออกแบบที่เป็นที่ยอมรับมากกว่าการคิดค้นล้อใหม่

ขั้นตอนสุดท้าย - นำข้อมูลทั้งหมดมารวมกันในเครื่องมือแดชบอร์ดของคุณ วางเมตริกที่ถูกต้องในจุดที่ถูกต้องในเลย์เอาต์ของคุณ ใช้การออกแบบที่ถูกต้อง เท่านี้คุณก็พร้อมที่จะแชร์กับผู้ใช้ของคุณแล้ว!

แต่!

แม้ว่าแดชบอร์ดของโปรเจ็กต์จะนำการมองเห็นและข้อมูลเชิงลึกมาสู่โปรเจ็กต์ของคุณได้อย่างมาก แต่ก็อาจสร้างได้ยากเช่นกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องนำเข้าข้อมูลจากหลายแหล่ง ระบบการจัดการโครงการ เช่น Workamajig ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณติดตามข้อมูลโครงการที่สำคัญ แต่ยังรวมเข้ากับเครื่องมืออื่นๆ ที่คุณใช้อยู่แล้ว

ผลลัพธ์ที่ได้คือแดชบอร์ดโครงการที่ทรงพลังและยืดหยุ่น ซึ่งไม่เพียงแค่สร้างง่าย แต่ยังปรับแต่งได้ง่ายอีกด้วย

ลองใช้ Workamajig ด้วยตัวคุณเองเพื่อดูว่ามันสามารถเปลี่ยนแปลงวิธีการดำเนินโครงการของคุณได้อย่างไร