Как написать контракт, который устанавливает закон

Проще говоря, контракт — это обещание.

Будет ли это обещание выполнять заранее определенное действие, воздерживаться от какой-либо деятельности или обмениваться товарами, все зависит от имеющегося соглашения. Но в то же время, независимо от типа заключенной сделки, никогда не будет плохой идеей изложить ее в письменной форме ради управления вашим контрактом.

Не каждый тип соглашения требует письменного договора по закону, и есть много обещаний с низкими ставками, на которые можно рассчитывать при устном соглашении. Однако чем сложнее соглашение, тем больше вероятность того, что вы захотите получить каждую мелочь в официальном письменном договоре.

Даже если вы доверяете другой стороне в соглашении, можно забыть об условиях и доверять лояльности. Если вы заключаете устное соглашение, а другая сторона не соблюдает его, то не так много доказательств того, что они были обязаны это делать.

Играть безопасно. Напишите договор. Вот как это сделать.

Прежде чем написать договор

Скорее всего, вы впервые пишете контракт. Это большой шаг, но он начинается не с того, чтобы сесть за ручку и бумагу и написать условия и положения. Еще до того, как вы приступите к рассмотрению основных элементов контракта, вам необходимо предварительно подумать.

Определить, нужен ли контракт

Первое, что вам нужно сделать, это определить, требует ли ваше соглашение контракта. Опять же, вполне возможно, что о вашей сделке можно позаботиться с помощью устного соглашения. Хорошее эмпирическое правило, которому нужно следовать, — спросить себя, обменивается ли что-то, имеющее значительную ценность, например труд или услуги, время, интеллектуальная собственность или материальные ценности.

Общие случаи, которые будут включать контракт, включают покупку или продажу дома или автомобиля, начало работы у нового работодателя или предложение ваших услуг в течение определенного периода времени (например, наемного работника).

Понимание требований контракта

После того, как вы определили, что ваше соглашение требует контракта, вам нужно убедиться, что вы соответствуете всем требованиям, чтобы сделать его действительным. Есть несколько других необходимых элементов действующего контракта , которые вы должны будете включить в письменную часть, но на этом этапе вы должны подумать о четырех вещах, которые необходимы для продвижения вперед на законных основаниях.

Вместимость

Дееспособность относится к способности человека заключить юридически обязывающий договор. Есть определенные группы, которые не могут нести ответственность за свои обязательства:

• Любой моложе 18 лет
• Любой, у кого нет умственных способностей, чтобы понять, что контракт потребует от них после его подписания
• Любой, кем пользуются, когда они в состоянии алкогольного опьянения

Вы по-прежнему можете заключить контракт с кем-то, кто подпадает под одну из этих категорий. Однако, поскольку у них нет дееспособности, они могут расторгнуть договор в любое время, не нарушая договор.

Законность

Законность касается того, является ли предмет договора законным. Если соглашение включает какие-либо незаконные действия, договор недействителен.

Как и в случае с дееспособностью, технически вы все равно можете заключить контракт, содержащий незаконные предметы. Однако, если другая сторона не поддерживает свою часть сделки, у вас нет аргументов в пользу того, что она несет ответственность за ущерб в суде, потому что договор изначально был незаконным.

Рассмотрение

Вознаграждение – это обмен одной ценной вещи на другую. Если ваше соглашение не рассматривается, у вас не будет причин для заключения контракта.

Примеры действительного вознаграждения включают деньги, услуги, совершение определенного действия или воздержание от него. То, что не считается реальным рассмотрением, — это добровольное действие или выполнение существующих обязанностей.

Взаимность

Взаимность относится к идее, что если одна сторона связана контрактом, то обе стороны должны быть связаны. Если одна сторона может отказаться от соглашения в любое время, а другое лицо не имеет такой возможности, суды, скорее всего, признают договор недействительным.

Убедитесь, что все стороны согласны

Прежде чем вы напишете официальное предложение и ожидаете принятия взамен (эти условия будут рассмотрены позже), убедитесь, что все вовлеченные стороны имеют хорошее представление о соглашении.

Составление фактического контракта — это довольно сложная работа, поэтому убедитесь, что все знают, чего ожидать. Обсудите со всеми участниками положения и условия, чтобы каждый мог упомянуть, если что-то кажется неправильным или нуждается в корректировке, прежде чем предложение будет написано.

Написание контракта

Если вы решили, что контракт необходим, поняли требования контракта и убедились, что все стороны согласны, пришло время написать сам документ. Важно отметить, что написание черновика или использование шаблона контракта может занять некоторое время, но не следует жертвовать вниманием к деталям.

Начните с основ

Первая часть легкая. Начните с самой основной информации о соглашении, такой как имена сторон и дата обмена. Укажите, какая сторона является покупателем, а какая продавцом. Если договор заключается между двумя компаниями, обязательно используйте их полные юридические названия. Если вы хотите включить другую идентифицирующую информацию, например, чей-то титул, вы также можете указать ее здесь.

Вступительное заявление может выглядеть примерно так:

«Этот контракт заключен между ___ и ___».

Или это:

«Алекс Дженкинс и Бен Смит настоящим соглашаются о нижеследующем:»

Уточнить по обмену

Теперь пришло время для дальнейшей проработки. Опишите, какими товарами или услугами обмениваются, ясным, читаемым языком и как можно более подробно. Помните, что ранее между двумя сторонами было заключено добросовестное соглашение, поэтому важно соблюдать эти условия в максимально возможной степени.

Укажите соглашение или то, что одна сторона обещает другой и наоборот. Обязательно используйте короткие и простые предложения с понятным языком. Суды обычно решают, как контракт будет интерпретирован обычным человеком, а ваш обычный человек не юрист. Если некоторые термины кажутся немного двусмысленными, включите раздел, определяющий каждое слово, поскольку оно будет использоваться на протяжении всего контракта.

При разработке обмена постарайтесь использовать как можно больше деталей. Не думайте, что кто-то будет соблюдать что-то, что прямо не указано в контракте. Если вы не изложите это в письменной форме, нет никаких гарантий.

Подписание контракта, который включает это заявление на бирже, является риском для обеих сторон. Со стороны Алекса нет деталей, гарантирующих компенсацию или размещение статьи. Что касается Бена, то он понятия не имеет, когда статья будет завершена и будет ли она подходящей длины.

В этой ситуации обе стороны точно знают, что они получают.

Если ваш договор включает обмен товарами, опишите предмет как можно подробнее. Вместо того, чтобы говорить, что вы собираетесь продать Алексу Дженкинсу свою красную машину, укажите марку, модель, год и дату поставки.

Рассмотрите возможность добавления пункта о конфиденциальности

Возможно, вы бы предпочли, чтобы другая сторона сохранила содержание договора и ваши личные данные в секрете. Если это так, вы можете включить соглашение о неразглашении (NDA) или взаимный NDA. Это означает, что обе стороны обратятся в суд, если другая сторона раскроет конфиденциальную информацию.

Определите, как будет расторгнут контракт

Каждому контракту нужен метод расторжения. Для однократного обмена контракт заканчивается после выполнения требований обеих сторон. Если договор касается действующего соглашения, укажите дату окончания действия договора или укажите, как любая из сторон может расторгнуть договор.

Здесь вы также будете указывать подробности, если кто-то нарушает договор, что означает, что он не соблюдает условия договора после его подписания. Кроме того, вам нужно будет изложить условия разрешения споров, если это нарушение произойдет. Запишите такие вещи, как юрисдикция суда и условия оплаты.

Двойная проверка на законность

Вы должны были проверить законность предмета до того, как начали писать контракт. Однако, как только все детали согласованы, вы должны сделать еще одно подтверждение того, что каждый аспект контракта является законным. Изучите законы штата и федеральные законы, применимые к контракту, чтобы убедиться, что его можно обеспечить на обоих уровнях.

Формат контракта

Пришло время формата. Если у вас есть все соответствующие части стандартного контракта, заказ должен прийти сам собой. Обычно это выглядит примерно так:

• Титульная страница: основная информация, такая как имена сторон и краткий обзор биржи.
• Введение: юридическое название каждой стороны/организации
• Даты: продолжительность контракта, возможность его продления или нет, а также условия продления.
• Причины досрочного расторжения: причины, по которым договор расторгнут досрочно
• Детали обмена: более подробная информация об обмене
• Расписание: при необходимости добавьте график для каждого шага контракта.
• Формат: как информация и черновики будут доставлены и получены
• Утверждение: как получатель должен утвердить контракт
• Политики: любые политики, применимые к этому конкретному договору, предмету и вовлеченным сторонам.
• Информация о платеже : сумма платежа, сроки и способ оплаты.
• Детали деловых отношений: если отношения будут продолжаться, подробнее об этом здесь.
• Заявления и гарантии: подтверждение того, что факты и обстоятельства в договоре соответствуют действительности
• Разногласия: как будут решаться разногласия и вопросы
• Шаблон: любые отказы или поправки, а также законы какого штата применяются к договору.
• Страница подписи: место для подписи и даты сторон, официально реализующих проект

Исполнение контракта

На данный момент у вас, вероятно, есть копия контракта, готовая отправить ее принимающей стороне. Хотя для официального исполнения письменного соглашения достаточно простой подписи, впереди еще много работы.

Сделай предложение

Прежде чем контракт может быть выполнен, вам необходимо отправить его проект другой стороне. Это то, что известно как предложение .

Важно отметить, что черновик контракта на этом этапе должен отражать добросовестное соглашение, заключенное ранее, но он также должен быть именно таким, как того хотите вы, автор. Если получатель принимает предложение, все, что ему нужно сделать, это подписать его, и оно становится юридически обязательным. В этот момент у вас нет пути назад, не нарушив контракт.

Если вы хотите, чтобы контракт был завершен и подписан к определенному времени, укажите дату, когда контракт должен быть либо подписан, либо отклонен. Если вы не указываете крайний срок, время зависит от того, что суд считает разумным сроком для предмета договора.

Стартовые переговоры

После отправки контракта получатель может либо принять его, либо отклонить. Если получатель не внес никаких изменений в контракт, это называется принятием соглашения.

Однако, если они возвращаются с измененной версией контракта, это называется встречным предложением. Если получатель отправляет вам встречное предложение, оно прекращает действие вашего первоначального предложения. Обычно обе стороны обсуждают условия контракта, прежде чем прийти к окончательному соглашению.

Подписать контракт

После того, как вы достигли окончательного соглашения и обе стороны довольны текущим состоянием контракта, пришло время сделать его официальным. Для этого обеим сторонам необходимо подписать контракт и поставить дату.

Не исключено, что ваши переговоры и переделки контракта происходили онлайн. В этом случае ваша подпись, скорее всего, будет сделана с помощью программного обеспечения для электронной подписи.

Подписание документа через Интернет в течение некоторого времени было проблемой сторон договора, но электронная подпись имеет такую ​​же юридическую силу, как и подпись на ручке и бумаге. После подписания обязательно сохраните копию для личных записей и настаивайте на том, чтобы другая сторона сделала то же самое.

Прежде всего, помните, что после того, как договор подписан обеими сторонами, он становится юридически обязывающим и подлежит исполнению по закону. Если вы не выполняете свою часть обмена, изложенную в контракте, который вы подписали, это является нарушением контракта и, вероятно, будут штрафы. Подписывайтесь с осторожностью.

Соблюдать условия

После того, как вы подписали контракт, вам необходимо внести коррективы в свой распорядок дня, месяца или года, чтобы соблюдать условия, на которые вы согласились. Это может выглядеть как добавление нового сотрудника в платежную ведомость или вычеркивание одного дела из списка дел и завершение его.

Каким бы ни было обещание, соблюдение должно быть вашим приоритетом номер один после подписания контракта. И лучший способ сделать это — внедрить стратегию управления контрактами и программное обеспечение.

Управление бизнес-контрактами

По мере того, как ваш малый бизнес растет и меняется, контракты будут накапливаться. От отношений с поставщиками до управления сотрудниками и заключения сделок с клиентами, у вас будет несколько различных вариантов юридических соглашений. Несоблюдение требований — это рецепт катастрофы, и гарантированный способ попасть в юридические проблемы — это отсутствие системы управления контрактами.

Управление контрактами — это стратегия, регулирующая создание, выполнение и управление всеми контрактами вашей компании. И нет, это не означает бросать все ваши документы в картотеку.

Когда придет время, обязательно инвестируйте в программное обеспечение для управления контрактами . Этот инструмент поможет вашему бизнесу автоматизировать создание, отслеживание и мониторинг всех ваших контрактов, независимо от их предмета. Программное обеспечение для управления контрактами поможет вам соблюдать все ваши соглашения, отдавая приоритет организации, доступности и осведомленности.

Советы по составлению договора

Заключение договора – это большое дело. Это также может занять немного времени. Вы хотите, чтобы это стоило вашего времени, и, что более важно, вы хотите сделать все возможное, чтобы гарантировать, что вы получаете свою ценность от биржи.

Вот несколько советов по составлению жесткого контракта, который сделает всех счастливыми.

Выберите одно государство для управления

Одна вещь, которую любит договорное право, — это последовательность. Когда вы проверяете законность ваших контрактов, часть этого заключается в том, чтобы убедиться, что они соблюдают законы штата. Если вы и другая сторона живете в разных штатах, выберите законы одного штата, которые будут применяться к договору, и четко укажите это в документе. Это позволит избежать неприятных ситуаций в дальнейшем.

Достучаться до лица, принимающего решение

Отправляя предложение бизнесу, дважды проверьте, что вы говорите с нужным человеком, прежде чем начинать переговоры. Если вы не связаны с лицом, принимающим решения, и участвуете во всех этих обсуждениях, это может быть пустой тратой вашего времени. Если вы связаны с кем-то, кто должен управлять всем своим боссом, пожалуйста, попросите, чтобы вас соединили с ним.

При ведении переговоров убедитесь, что вы разговариваете с лицом, имеющим полномочия заключать с компанией договор.

Будь проще

Контракты не должны трещать по швам с юридическим языком. Это может запутать людей и вызвать проблемы во время переговоров. Чтобы быть справедливым и убедиться, что все стороны максимально ясно изложили условия договора, формулировка и структура должны быть простыми. Делайте предложения короткими, четкими и лаконичными.

Юрист вверх

Юридические соглашения не следует воспринимать легкомысленно. Когда дело доходит до написания договора на сложную сделку, важно получить все в письменной форме.

Однако, что еще более важно, так это эффективная коммуникация между сторонами относительно самого соглашения.

Соответствие является ключевым после выполнения контракта. Узнайте о штрафах, связанных с нарушением контракта, и избегайте его любой ценой.