10 лучших способов остановить спам по электронной почте

Опубликовано: 2022-02-27

Если мы чувствуем, что каждый день тонем в электронной почте со спамом, это означает, что мы не одиноки. Согласно законам о спаме на сайтах, на спам приходится 14,5 миллиардов сообщений по всему миру в день, что составляет 45% всех электронных писем, а по некоторым оценкам достигает ошеломляющих 73%. Компании также страдают от спама.

В некоторых странах действуют законы против спама, и некоторые спамеры были оштрафованы за свои действия, но эта практика продолжается.

Почему письма попадают в спам, а не в папку «Входящие»?

Мы можем задаться вопросом, почему электронные письма попадают в спам, а не в папку «Входящие»???   Одна из основных причин этого заключается в том, что фильтрация спама стала более строгой. Это связано с тем, что провайдеры веб-почты смотрят на уровень вашей вовлеченности и поведение получателей, а затем решают, какие электронные письма должны попасть в папку «Входящие».

Пришло время дать отпор потопу. Вот десять стратегий изгнания спама.

1.Управление спам-фильтром:

Большинство почтовых сервисов имеют встроенные функции защиты от спама. Наша служба электронной почты может автоматически считать определенные входящие электронные письма спамом на основе различных факторов, таких как определенные спам-слова в сообщении или использование вложений, и вы можете обучить этот фильтр, вручную помечая любой спам, который проходит.

Мы также можем установить спам-фильтры самостоятельно. Если мы обнаружим, что получаем много спама с общими темами, такими как предложения о работе, где мы можем зарабатывать 500 долларов в день, работая дома, мы можем создать фильтр для отправки таких сообщений прямо в нашу папку для спама.

2. Не забудьте отписаться:

Отмените подписку по ссылкам, которые обычно появляются в нижней части электронного письма, потому что в большинстве случаев отправитель на самом деле не хочет, чтобы вы отписывались. Если вы тратите время на поиск этих ссылок, они часто направляют вас на страницу, где вас просят подтвердить свое решение.

Как только мы это сделаем,

  • Большинство источников уважают наши пожелания и удаляют наши из своих списков рассылки.
  • Для пользователей Gmail этот процесс еще проще, потому что, если Gmail обнаружит ссылку для отказа от подписки в основном тексте, она отобразит эту ссылку на видном месте в верхней части электронного письма.
  • Другим вариантом является Unroll.me, сторонний сервис, который просматривает наш почтовый ящик на предмет сообщений из списков рассылки и дает нам возможность отказаться от подписки одним щелчком мыши. Расширение работает с Outlook, Gmail, Yahoo и iCloud.

3. Используйте альтернативный адрес электронной почты:

Многие нежелательные сообщения попадают в наш почтовый ящик, когда мы заказываем продукт или подписываемся на список рассылки, а затем компания автоматически подписывает нас на получение нежелательных маркетинговых обновлений или делится нашей контактной информацией с рекламодателем.

Один из способов решения этой проблемы заключается в следующем:

  • Создайте дополнительный адрес электронной почты, который мы можем использовать для некоторых из этих веб-действий, таких как онлайн-покупки или бронирование отелей.
  • Использование дополнительного адреса электронной почты вместо основного не остановит спам. Нежелательные сообщения будут появляться на дополнительной учетной записи электронной почты, а не на вашей основной.
  • Чтобы создать фильтр в веб-интерфейсе, нажмите кнопку « Параметры » (она выглядит как шестеренка) в правом верхнем углу, затем « Настройки », а затем « Фильтры и заблокированные адреса ». Нажмите «Создать новый фильтр », введите измененный адрес в поле « Кому », а затем решите, что вы хотите делать с этими типами электронных писем. Вы можете сразу пометить их как прочитанные, заархивировать, повесить на них общую метку или выполнить комбинацию этих действий.

4. Защитите адрес электронной почты:

Мы уже упоминали выше о настройке дополнительного адреса электронной почты, чтобы принять на себя основную тяжесть получаемого спама. Кроме того, мы должны стремиться сохранить наш основной адрес в тайне. Это значит,

  • Скрытие его с общедоступных страниц, таких как наш личный веб-сайт или наш профиль в Твиттере, где мошенники могут его собрать.
  • Если ваша работа требует, чтобы контактная информация была общедоступной, попробуйте написать свой адрес электронной почты от руки. Для идентификатора электронной почты [email protected] мы можем использовать что-то вроде «Роуз Смит в почтовой службе Google» или «rosemith в gmail.com». Этот формат имеет смысл для человека, но автоматизированный бот не может его распознать, поскольку это адрес электронной почты.

5. Не отвечайте на спам:

Спамеры будут пытаться заставить нас ответить на их предложения или, что еще хуже, попасться на фишинговую схему. Хакеры иногда отправляют вредоносные электронные письма, которые загружают вредоносные программы и вирусы на наш компьютер.

  • Оттуда наши файлы могут быть зашифрованы, и мы потеряем над ними контроль, если не заплатим выкуп. Мы, наверное, слышали об атаках программ-вымогателей, происходящих по всему миру.
  • Даже ответ на спам, рассылаемый вполне законными компаниями или маркетологами, — это просто приглашение для них продолжать присылать вам больше.

Спамеры могут отслеживать, открыли ли мы письмо и взаимодействовали с ним, и если мы это сделали, они, вероятно, будут продолжать присылать нам последующие сообщения. По возможности не открывайте спам вообще. Просто отправьте его прямо в спам или нежелательную почту и удалите навсегда.

6. Отметить спам как спам:

Когда нежелательное письмо появляется в вашем почтовом ящике, никогда не уходите, просто удалив его. Всегда отмечайте как спам. Так автоматические спам-фильтры учатся идентифицировать спам и отфильтровывать его.

Вот как пометить электронное письмо как спам в Gmail и Outlook

  • В Gmail установите флажок рядом со спамом и нажмите кнопку «Сообщить о спаме».

  • В Outlook щелкните правой кнопкой мыши письмо со спамом в папке «Входящие» и выберите «Отметить как нежелательное».

7. Отказ от участия:

Некоторые веб-сайты требуют от нас регистрации для использования их услуг. Прежде чем мы это сделаем, мы должны просмотреть политику конфиденциальности сайта, чтобы узнать, как он использует нашу личную информацию, такую ​​как наш адрес электронной почты.

  • Если сайт рассылает коммерческие сообщения, нам должен быть предоставлен выбор, хотим ли мы получать электронную почту с сайта или от его сторонних партнеров.
  • Если мы не хотим получать от них известия, обязательно установите флажок Нет. Другими словами, просто скажи нет
  • Наш адрес может быть публично указан в социальных сетях и службах поиска людей, таких как Facebook, LinkedIn, Google+ или Yahoo! Поиск людей. Эти каталоги — золотая жила для спамеров.
  • Чтобы предотвратить сбор нашего адреса, отправьте электронное письмо этим службам и попросите их удалить наше имя или следуйте инструкциям, чтобы сохранить конфиденциальность нашей контактной информации.

8. Удалить IP из черных списков:

Если IP-адрес находится в черном списке, доставлять электронные письма во входящие становится чрезвычайно сложно. Каждая база данных черного списка имеет свои собственные критерии для пометки IP-адресов и составления собственного списка онлайн-нарушителей.

Эти критерии могут включать различные «перечни», такие как технические, политические и основанные на фактических данных.

  • Технические списки возникают в основном из-за проблем с конфигурацией почтового сервера, таких как отсутствующие или неправильные обратные записи DNS, отсутствующие или неправильные баннеры-приветствия и почтовые серверы, работающие в подозрительном диапазоне IP-адресов.
  • Списки политик основаны на операторе, который не хочет получать электронную почту из определенных стран или интернет-провайдеров, которые в прошлом не выполняли запросы на отмену подписки.
  • Списки, основанные на доказательствах, — это списки, в которых оператор получил прямые (или косвенные) доказательства того, что IP-адрес был причастен к отправке нежелательных электронных писем.

9. Убедитесь, что ваши записи аутентификации настроены правильно:

Многие интернет-провайдеры просматривают записи аутентификации, чтобы решить, доставлять ли нашу электронную почту в папку «Входящие» или фильтровать ее как спам-сообщение. Итак, мы должны убедиться, что наш почтовый сервер поддерживает эти протоколы (DKIM, SPF и Sender ID) и что они правильно реализованы.

  • DKIM — Почта с идентификацией ключей домена
  • SPF — структура политики отправителей
  • Идентификатор отправителя — это набор символов, представляющих личность отправителя.

10. Получите SaneBox:

Легко потерять след спама, когда наша деловая электронная почта выходит из-под контроля. Некоторые люди довольно хорошо умеют поддерживать порядок и настраивать папки, чтобы все было на своих местах.

Это также может помочь вашей учетной записи электронной почты распознавать нежелательную почту и фильтровать ее в папку со спамом соответствующим образом.

SaneBox может сделать это:

  • Папки SaneBox добавлены везде , чтобы проверить нашу электронную почту
  • Затем ваша электронная почта в папке «Входящие» сортируется:
    • Важная электронная почта приходит и остается в папке "Входящие"
    • Отвлекающие факторы поступают и перемещаются в вашу папку SaneLater.

Эта сортировка автоматически очищает наш почтовый ящик.