Чему научил нас мировой кризис в планировании наихудшего бизнес-сценария

Экономический кризис — это то, с чем не хочет столкнуться ни один владелец бизнеса, но к этой ситуации каждый должен подготовиться. Недавние события пролили яркий свет на необходимость быть готовым к наихудшему сценарию.

Согласно опросу, проведенному Торговой палатой США, только 50 процентов малых предприятий сообщают, что их бизнес находится в хорошем состоянии из-за текущей ситуации. Три из десяти предприятий временно закрылись, а каждое пятое закроется навсегда через два месяца или раньше.

Независимо от того, был ли у вас бизнес-план на кризис до 2020 года или нет, сейчас самое время принять меры и разработать стратегию на случай непредвиденных обстоятельств. Вот что нужно сделать владельцам бизнеса, чтобы справиться с текущими условиями и подготовиться к будущим экономическим спадам.

Источник

Хороший план антикризисного управления охватывает все ваши основы, от денежного потока до цепочки подчинения. В условиях экономического кризиса ваш план предоставит инструменты и ресурсы, необходимые для навигации по неопределенной территории, которые будут у вас под рукой. Вместо того, чтобы реагировать в данный момент, вы будете готовы реагировать обдуманно и рационально, чтобы поддержать свой бизнес в трудные времена.

Следующие шаги являются частью создания надежного плана реагирования на кризис, который поможет снизить риски и подготовить ваш бизнес к преодолению шторма.

Составьте прогноз экономического спада

Никто не знает, когда разразится кризис, но вы можете предпринять шаги прямо сейчас, чтобы оставаться на шаг впереди и подготовиться к неожиданным финансовым трудностям. Прогноз кризисной экономики сочетает в себе ваш собственный взгляд на бизнес с рыночными тенденциями, чтобы помочь вам определить будущие спады и подготовиться к ним. Начните с двухэтапного анализа:

• Определите и просмотрите ключевые показатели эффективности вашего бизнеса. Вам необходимо четкое понимание того, как ваш бизнес работает в настоящее время, чтобы подготовиться к будущим экономическим трудностям. Отслеживайте свой доход, размер прибыли, денежные потоки и удержание клиентов, чтобы получить представление о своем общем финансовом состоянии.
• Следите за ключевыми экономическими показателями. Владельцы бизнеса должны следить за рынком как ястреб, отмечая колебания и выискивая тенденции к снижению. Это предупреждающие признаки экономического спада, которые включают все, от ВВП и потребительских расходов до статистики занятости.

Проверьте свое страховое покрытие

Если вы относитесь к страхованию как к универсальному товару, пришло время изменить свою точку зрения. Вы, вероятно, уже думали о потребностях вашего бизнеса в физическом страховании на случай материального ущерба, но проанализировали ли вы, является ли подача заявления на пособие по безработице альтернативой? Помимо этого, вот что вы можете сделать прямо сейчас, чтобы убедиться, что вы готовы:

• Сядьте со своим брокером и изучите детали своей политики. Подумайте о дополнительных услугах, таких как страховка от перерыва в работе, которая покроет часть ваших убытков, если вы или поставщик/поставщик неожиданно прекратите работу.
• Ищите скидки, связанные с кризисом. Этот совет может относиться к предприятиям, на которые повлияла наша текущая ситуация, но также может помочь вам разработать стратегию на случай будущего экономического кризиса . В настоящее время многие поставщики страховых услуг предлагают скидки, возмещение или сниженные взносы предприятиям, столкнувшимся с закрытием или замедлением работы, связанными с пандемией. Это может высвободить часть вашего денежного потока, но при этом обеспечить вашу защиту.

План обеспечения непрерывности бизнеса

Наличие Плана обеспечения непрерывности бизнеса (BCP) имеет жизненно важное значение. В нем излагаются четкие принципы того, как бизнес будет продолжать работать в непростые времена. Хотя ППГ могут принимать различные формы, почти все они имеют два ключевых элемента:

• Основной план операции. В худшем случае какие экстренные меры потребуются для продолжения работы? Рассмотрите свои критические функции и определите, какие ресурсы вам потребуются для их выполнения, например, количество сотрудников, помещения, оборудование и денежные потоки. Это настроит ваш базовый план работы. Кроме того, создайте план преемственности для бизнеса, если вы или другие партнеры станут недееспособными.
• Альтернативная рабочая среда. Финансовый кризис может иметь серьезные последствия для вашей физической деятельности. Если вы не можете поддерживать свои текущие объекты, вам понадобится план, который сократит расходы и позволит вам работать. Подумайте о своем оборудовании и производственных потребностях, а также о том, как вы можете удовлетворить эти потребности, если вы не можете получить доступ к своему основному местоположению. Вы также можете сэкономить деньги, внедрив стратегию удаленной работы. Изучите цифровые инструменты, которые помогут облегчить этот переход, и разработайте план.

Защитите свои записи

Экономический кризис может быть широкомасштабным, а может быть ограничен вашим бизнесом. Часто случаи финансовой катастрофы для отдельных предприятий являются результатом скомпрометированных данных. Вот почему жизненно важно, чтобы ваши записи регулярно поддерживались и защищались. От сбоя оборудования до киберпреступности — есть несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы предотвратить кризис:

• Будьте в курсе последних исследований и выводов об утечках данных и разработайте план для устранения этих сценариев. По данным Verizon (PDF), малые предприятия стали крупнейшими жертвами утечек данных в 2019 году: 69% утечек были совершены посторонними, а 16% — организациями государственного сектора. Взлом, социальные атаки и вредоносное ПО были тремя основными способами взлома данных.
• Обновите антивирусное и антишпионское программное обеспечение и убедитесь, что они работают правильно.
• Рассмотрите возможность создания группы реагирования на цифровые кризисы , которая будет готова реагировать на киберкатастрофы.
• Обучайте своих сотрудников правильному и неправильному использованию цифровых технологий, информируйте их о ваших политиках+ и контролируйте доступ к конфиденциальным файлам.

План общего успеха в бизнесе

Все предприятия и владельцы бизнеса ощутили влияние пандемии в той или иной форме. Пытаетесь ли вы вновь открыться, адаптировать свои продукты или услуги к текущей ситуации или просто хотите быть готовым ко всему, что принесет будущее, вы можете предпринять шаги сейчас, чтобы подготовиться к экономическому кризису:

• Следите за своим кредитным рейтингом. Чем лучше ваш кредитный рейтинг, тем выше вероятность того, что вы сможете претендовать на кредиты и помощь, когда вам это нужно.
• Разнообразьте, когда это имеет смысл. Чем уже ваша направленность, тем меньше вы сможете предложить своим клиентам в кризисное время. Если вы вдумчиво расширите линейку продуктов, вы можете привлечь более широкую аудиторию.
• Оставайтесь верными основным компетенциям. Это обратная сторона пункта выше. В идеале ваш бизнес должен найти баланс между диверсификацией — когда риски низки и покупатели мотивированы — и оставаться ориентированным на вашу основную услугу или предложение продукта.

Нелегко предсказать и спланировать финансовый кризис, но это один из самых важных шагов, который может предпринять владелец бизнеса для защиты и защиты своего бизнеса. Что бы ни случилось с рынком в связи с текущей ситуацией и за ее пределами, вы можете быть готовы к этому, создав и внедрив надежный план экономического кризиса.

Автор:

Венди Уильямс — независимый писатель из Индианаполиса, штат Индиана, с более чем десятилетним опытом написания статей для различных отраслей, от здравоохранения до производства и некоммерческих организаций. Когда она не работает над решениями для своих клиентов, ее можно найти проводящей время со своими детьми и мужем, работающей в саду или занимающейся писательством (разновидностью художественной литературы).