世界的な危機が最悪のビジネスシナリオの計画について私たちに教えてくれたこと

公開: 2020-05-23

経済危機は、事業主が直面したくないものですが、誰もが備えるべき状況です。最近の出来事は、最悪のシナリオに備える必要性に明るい光を当てています。

全米商工会議所の世論調査では、中小企業の50％だけが、現在の状況のためにビジネスが健全であると報告しています。 10社に3社が一時的に閉鎖し、5社に1社が2か月以内に完全に閉鎖すると述べています。

2020年より前にビジネス危機の計画があったかどうかにかかわらず、今こそ行動を起こし、予期しない事態に備えた戦略をまとめるときです。現在の環境に対処し、将来の景気後退に備えるために、事業主は次のことを行う必要があります。

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優れた危機管理計画は、キャッシュフローから指揮系統まで、すべての基盤をカバーします。経済危機では、あなたの計画はあなたがあなたの指先で不確実な領域をナビゲートするのに必要なツールとリソースを置くでしょう。その瞬間に反応するのではなく、困難な時期を乗り越えてビジネスを維持するために、思慮深く合理的に対応する準備が整います。

次の手順はすべて、リスクを軽減し、ビジネスが嵐を乗り切る準備を整えるのに役立つ、堅実な危機対応計画の構築の一部です。

景気減速の予測を立てる

いつ危機が発生するかは誰にもわかりませんが、今すぐ一歩を踏み出して、時代の先を行き、予期せぬ経済的困難に備えることができます。 危機経済予測は、あなた自身の特定のビジネス見通しと市場動向を組み合わせて、将来の不況を特定して準備するのに役立ちます。 2段階の分析を開始します。

ビジネスのKPIを特定して確認します。 将来の経済的困難に備えるためには、ビジネスが現在どのように実行されているかをしっかりと理解する必要があります。収益、利益率、キャッシュフロー、顧客維持率を追跡して、全体的な財務状態を把握します。
主要な経済指標を監視します。 事業主はタカのように市場を監視し、変動に注意し、下降傾向を探さなければなりません。これらは景気後退の警告サインであり、GDPや個人消費から雇用統計まですべてが含まれます。

保険の適用範囲を確認する

万能の商品として保険に取り組むなら、それはあなたの見方を変える時です。あなたはおそらくあなたのビジネスの物的損害に対する物理的な補償の必要性についてすでに考えましたが、失業の申請が代替手段であるかどうかを分析しましたか？それ以外に、準備ができていることを確認するために今できることは次のとおりです。

あなたのブローカーと一緒に座って、あなたの方針の詳細を調べてください。あなたまたはプロバイダー/ベンダーが予期せずシャットダウンした場合に損失の一部をカバーする事業中断保険などのアドオンを検討してください。
危機関連の割引を探します。 このヒントは、現在の状況の影響を受けるビジネスに適用される可能性がありますが、将来の経済危機の戦略を設計するのにも役立ちます。現在、多くの保険会社が、パンデミックに関連する操業停止または減速に直面している企業に割引、返金、または保険料の引き下げを提供しています。これにより、保護されていることを確認しながら、キャッシュフローの一部を解放できます。

ビジネス継続性の計画

B usiness Continuity Plan （BCP）を持つことは非常に重要です。それは、ビジネスが不確実な時代にどのように運営され続けるかについての明確なガイドラインを示しています。 BCPにはさまざまな形式がありますが、ほとんどすべてに2つの重要な要素があります。

基本的な運用計画。 最悪のシナリオでは、運用を継続するためにどのような緊急措置を講じますか？重要な機能を検討し、従業員数、施設、設備、キャッシュフローなど、機能を維持するために必要なリソースを決定します。これにより、必要最低限の運用計画が設定されます。また、あなたや他のパートナーが無能力になった場合に備えて、事業の後継者計画を作成します。
代替作業環境。 金融危機は、あなたの身体的活動に深刻な影響を与える可能性があります。現在の施設を維持できない場合は、コストを削減し、稼働を維持するための計画が必要になります。機器と生産のニーズ、および主要な場所にアクセスできない場合にそれらのニーズを満たす方法を検討してください。また、リモートワーク戦略を実装することでお金を節約することもできます。この移行を促進するのに役立つデジタルツールを調査し、計画を立てます。

あなたの記録を保護する

経済危機は広範囲に及ぶ可能性があります、またはそれはあなたのビジネスに限定される可能性があります。多くの場合、個々の企業の金融災害のインシデントは、データの漏洩の結果です。そのため、記録を定期的に維持および保護することが重要です。ハードウェア障害からサイバー犯罪まで、危機を防ぐために実行できるいくつかの手順があります。

データ漏えいに関する最新の調査と調査結果に注意し、これらのシナリオに対処するための計画を作成します。 Verizon（PDF）によると、2019年のデータ漏えいの最大の被害者は中小企業であり、漏えいの69％が部外者によるもので、16％が公共部門によるものでした。ハッキング、ソーシャルアタック、マルウェアは、データが侵害された上位3つの方法でした。
ウイルス対策およびスパイウェア対策ソフトウェアを更新し、それらが正しく実行されていることを確認します。
サイバー災害に対応する準備ができているデジタル危機対応チームをまとめることを検討してください。
従業員に適切なデジタル使用法と不適切なデジタル使用法について教育し、ポリシーを認識させて+、機密ファイルへのアクセスを監視します。

全体的なビジネスの成功のための計画

すべての企業と事業主は、何らかの形でパンデミックの影響を感じています。再開に苦労している場合でも、製品やサービスの提供を現在の状況に適応させている場合でも、将来がもたらすものに備えたい場合でも、今すぐ経済危機に備えることができます。

あなたのクレジットスコアを監視します。 信用格付けが高いほど、必要なときにローンや支援を受ける資格が得られる可能性が高くなります。
それが理にかなっているときに多様化します。 焦点が狭いほど、危機的な時期に顧客に提供する必要が少なくなります。製品ラインを慎重に拡大すると、より多くのユーザーにアピールできます。
コアコンピテンシーに忠実であり続けます。 これは上記のポイントの裏側です。理想的には、リスクが低く、購入者の意欲が高い場合の多様化と、主要なサービスまたは製品の提供に専念し続けることのバランスをとることが理想的です。

金融危機を予測して計画することは簡単ではありませんが、それはビジネスオーナーがビジネスを保護および保護するために実行できる最も重要なステップの1つです。現在の状況とそれ以降の状況をきっかけに市場に何が起こっても、堅実な経済危機計画を作成して実施することにより、市場に備えることができます。

著者：

Wendi Williamsは、インディアナポリスを拠点とするフリーランスのライターであり、ヘルスケアから製造、非営利まで、さまざまな業界で10年以上の執筆経験があります。彼女がクライアントのための解決策に取り組んでいないとき、彼女は子供や夫と一緒に時間を過ごしたり、庭で働いたり、（フィクションの種類の）より多くの執筆をしているのを見つけることができます。