Cosa ci ha insegnato la crisi mondiale sulla pianificazione dello scenario aziendale peggiore

Una crisi economica è qualcosa che nessun imprenditore vuole affrontare, ma è una situazione a cui tutti dovrebbero prepararsi. Gli eventi recenti hanno messo in luce la necessità di essere pronti per lo scenario peggiore.

In un sondaggio della Camera di Commercio degli Stati Uniti, solo il 50% delle piccole imprese dichiara che la propria attività è in buona salute a causa della situazione attuale. Tre aziende su dieci hanno temporaneamente chiuso e una su cinque afferma che chiuderanno definitivamente tra due mesi o meno.

Che tu abbia un piano di crisi aziendale prima del 2020 o meno, ora è il momento di agire e mettere insieme una strategia per gli imprevisti. Ecco cosa devono fare gli imprenditori per gestire l'ambiente attuale e prepararsi alle future recessioni economiche.

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Un buon piano di gestione delle crisi copre tutte le tue basi, dal flusso di cassa alla catena di comando. In una crisi economica, il tuo piano metterà a portata di mano gli strumenti e le risorse necessarie per navigare in un territorio incerto. Piuttosto che reagire sul momento, sarai pronto a rispondere in modo ponderato e razionale per aiutare a sostenere la tua attività nei momenti difficili.

I passaggi seguenti fanno tutti parte della costruzione di un solido piano di risposta alle crisi che aiuterà a mitigare i rischi e preparare la tua azienda a superare la tempesta.

Costruire una previsione per i rallentamenti economici

Nessuno sa quando si verificherà una crisi, ma puoi prendere provvedimenti in questo momento per stare al passo con la curva e prepararti a difficoltà finanziarie inaspettate. Una previsione dell'economia di crisi combina le tue prospettive aziendali specifiche con le tendenze del mercato per aiutarti a identificare e prepararti per future flessioni. Inizia con un'analisi in due fasi:

• Identifica e rivedi i KPI della tua azienda. Hai bisogno di una solida comprensione delle prestazioni attuali della tua attività per prepararti a future difficoltà economiche. Tieni traccia delle tue entrate, margini di profitto, flusso di cassa e fidelizzazione dei clienti per avere un quadro della tua salute finanziaria generale.
• Monitorare gli indicatori economici chiave. Gli imprenditori devono guardare il mercato come un falco, notando le fluttuazioni e cercando tendenze al ribasso. Questi sono i segnali di allarme della recessione economica, che includono tutto, dal PIL e la spesa dei consumatori alle statistiche sull'occupazione.

Rivedi la tua copertura assicurativa

Se ti avvicini all'assicurazione come a un bene unico, è tempo di cambiare prospettiva. Probabilmente hai già pensato alle esigenze di copertura fisica della tua attività per danni alla proprietà, ma hai analizzato se la domanda di disoccupazione è un'alternativa? Oltre a questo, ecco cosa puoi fare adesso per assicurarti di essere pronto:

• Siediti con il tuo broker ed esamina i dettagli della tua polizza. Prendi in considerazione componenti aggiuntivi come l'assicurazione per interruzione dell'attività che coprirà alcune delle tue perdite se tu o un fornitore/fornitore chiudete inaspettatamente.
• Cerca sconti legati alla crisi. Questo suggerimento può applicarsi alle aziende colpite dalla nostra situazione attuale, ma può anche aiutarti a progettare una strategia per la futura crisi economica . Attualmente, molte compagnie assicurative offrono sconti, rimborsi o premi ridotti alle aziende che devono affrontare chiusure o rallentamenti legati alla pandemia. Questo può liberare parte del tuo flusso di cassa assicurandoti comunque di essere protetto.

Piano per la continuità aziendale

Avere un B usiness Continuity Plan (BCP) è vitale. Stabilisce linee guida chiare su come l'azienda continuerà a operare in tempi incerti. Sebbene i BCP possano assumere molte forme, quasi tutti presentano due elementi chiave:

• Piano operativo essenziale. Nel peggiore dei casi, quali misure di emergenza saranno adottate per continuare le operazioni? Considera le tue funzioni critiche e determina di quali risorse avrai bisogno per mantenerle in funzione, come il numero di dipendenti, strutture, attrezzature e flusso di cassa. Questo imposterà il tuo piano operativo essenziale. Inoltre, crea un piano di successione per l'azienda, se tu o altri partner doveste diventare incapaci.
• Ambienti di lavoro alternativi. Una crisi finanziaria può avere gravi ripercussioni sulle tue operazioni fisiche. Se non riesci a mantenere le tue strutture attuali, avrai bisogno di un piano che riduca i costi e ti faccia funzionare. Considera le tue attrezzature e le tue esigenze di produzione e come puoi soddisfare tali esigenze se non sei in grado di accedere alla tua posizione principale. Puoi anche risparmiare denaro implementando una strategia di lavoro a distanza. Ricercare gli strumenti digitali che aiuteranno a facilitare questa transizione e disporre di un piano in atto.

Proteggi i tuoi record

Una crisi economica può essere diffusa o limitarsi alla tua attività. Spesso, gli incidenti di disastro finanziario per le singole aziende sono il risultato di dati compromessi. Ecco perché è fondamentale che i tuoi record siano regolarmente conservati e protetti. Dal guasto dell'hardware alla criminalità informatica, ci sono diversi passaggi che puoi intraprendere per prevenire una crisi:

• Essere a conoscenza delle ultime ricerche e dei risultati sulle violazioni dei dati e creare un piano per affrontare questi scenari. Secondo Verizon (PDF), le piccole imprese sono state le maggiori vittime di violazioni dei dati nel 2019, con il 69% delle violazioni perpetrate da estranei e il 16% da enti del settore pubblico. Hacking, attacchi social e malware sono stati i tre principali modi in cui i dati sono stati violati.
• Aggiorna il tuo software antivirus e antispyware e assicurati che funzionino correttamente.
• Prendi in considerazione la possibilità di riunire un team di risposta alle crisi digitali che sarà pronto a rispondere ai disastri informatici.
• Istruisci i tuoi dipendenti sull'uso corretto e improprio del digitale, rendili consapevoli delle tue politiche e monitora l'accesso ai file sensibili.

Piano per il successo aziendale complessivo

Tutte le aziende e gli imprenditori hanno sentito l'impatto della pandemia in qualche modo. Sia che tu stia lottando per riaprire, adattando la tua offerta di prodotti o servizi alla situazione attuale o semplicemente desideri essere pronto per qualsiasi cosa il futuro ti riserverà, puoi agire ora per prepararti a una crisi economica:

• Monitora il tuo punteggio di credito. Migliore è il tuo rating di credito, più è probabile che tu possa beneficiare di prestiti e assistenza quando ne avrai bisogno.
• Diversificare quando ha senso. Più restringi la tua attenzione, meno dovrai offrire ai tuoi clienti in tempo di crisi. Se espandi premurosamente la tua linea di prodotti, potresti fare appello a un pubblico più ampio.
• Rimani fedele alle competenze di base. Questo è il rovescio della medaglia del punto sopra. Idealmente, la tua azienda troverà un equilibrio tra la diversificazione, quando i rischi sono bassi e gli acquirenti sono motivati, e il rimanere dedicato al tuo servizio principale o all'offerta di prodotti.

Non è facile prevedere e pianificare una crisi finanziaria, ma è uno dei passi più importanti che un imprenditore può intraprendere per proteggere e salvaguardare la propria attività. Qualunque cosa accada al mercato sulla scia della situazione attuale e oltre, puoi essere pronto creando e attuando un solido piano di crisi economica.

Autore:

Wendi Williams è una scrittrice freelance con sede a Indianapolis, IN, con oltre un decennio di esperienza nella scrittura per una varietà di settori, dall'assistenza sanitaria alla produzione al no profit. Quando non sta lavorando a soluzioni per i suoi clienti, può essere trovata a passare del tempo con i suoi figli e il marito, a lavorare in giardino oa scrivere di più (di narrativa).