Ce ne-a învățat criza mondială despre planificarea pentru cel mai rău caz de afaceri

O criză economică este ceva ce niciun proprietar de afaceri nu vrea să se confrunte, dar este o situație pentru care toată lumea ar trebui să se pregătească. Evenimentele recente au adus o lumină puternică asupra necesității de a fi pregătiți pentru cel mai rău caz.

Într-un sondaj al Camerei de Comerț din SUA, doar 50% dintre întreprinderile mici raportează că afacerea lor este sănătoasă din cauza situației actuale. Trei din zece afaceri s-au închis temporar, iar una din cinci spune că se vor închide definitiv în două luni sau mai puțin.

Indiferent dacă ați avut un plan de criză de afaceri înainte de 2020 sau nu, acum este momentul să luați măsuri și să puneți la punct o strategie pentru neașteptat. Iată ce trebuie să facă proprietarii de afaceri pentru a face față mediului actual și pentru a se pregăti pentru viitoarele crize economice.

Sursă

Un plan bun de gestionare a crizelor acoperă toate bazele dumneavoastră, de la fluxul de numerar până la lanțul de comandă. Într-o criză economică, planul tău va pune la îndemână instrumentele și resursele de care ai nevoie pentru a naviga pe un teritoriu incert. În loc să reacționați în momentul de față, veți fi gata să răspundeți gânditor și rațional pentru a vă ajuta să vă susțineți afacerea în perioadele grele.

Următorii pași fac parte din construirea unui plan solid de răspuns la criză, care vă va ajuta la atenuarea riscurilor și vă va pregăti afacerea să facă față furtunii.

Construiți o prognoză pentru încetinirile economice

Nimeni nu știe când va lovi o criză, dar poți lua măsuri chiar acum pentru a rămâne în fruntea curbei și a te pregăti pentru dificultăți financiare neașteptate. O prognoză pentru o economie de criză combină propriile perspective de afaceri specifice cu tendințele pieței, pentru a vă ajuta să identificați și să vă pregătiți pentru viitoare recesiuni. Începeți cu o analiză în doi pași:

• Identificați și examinați KPI-urile companiei dvs. Aveți nevoie de o înțelegere fermă a modului în care funcționează afacerea dvs. în prezent pentru a vă pregăti pentru viitoarele dificultăți economice. Urmăriți-vă veniturile, marjele de profit, fluxul de numerar și retenția clienților pentru a obține o imagine a stării dumneavoastră financiare generale.
• Monitorizați indicatorii economici cheie. Proprietarii de afaceri trebuie să urmărească piața ca un șoim, observând fluctuațiile și căutând tendințe de scădere. Acestea sunt semnele de avertizare ale recesiunii economice, care includ totul, de la PIB și cheltuielile de consum până la statistici privind ocuparea forței de muncă.

Examinați-vă acoperirea de asigurare

Dacă abordați asigurarea ca pe o marfă universală, este timpul să vă schimbați perspectiva. Probabil că v-ați gândit deja la nevoile de acoperire fizică ale afacerii dvs. pentru daune materiale, dar ați analizat dacă depunerea pentru șomaj este o alternativă? În afară de asta, iată ce poți face chiar acum pentru a te asigura că ești pregătit:

• Stai cu brokerul tău și analizează detaliile poliței tale. Luați în considerare suplimente, cum ar fi asigurarea de întrerupere a activității, care vă va acoperi unele dintre pierderile dacă dvs. sau un furnizor/furnizor vă închideți în mod neașteptat.
• Căutați reduceri legate de criză. Acest sfat se poate aplica companiilor afectate de situația noastră actuală, dar vă poate ajuta și să proiectați o strategie pentru criza economică viitoare . În prezent, mulți furnizori de asigurări oferă reduceri, rambursări sau prime reduse companiilor care se confruntă cu închideri sau încetiniri legate de pandemie. Acest lucru vă poate elibera o parte din fluxul de numerar, asigurându-vă totodată că sunteți protejat.

Plan pentru continuitatea afacerii

Este vital să existe un plan de continuitate a afacerii (BCP). Acesta stabilește linii directoare clare pentru modul în care afacerea va continua să funcționeze în vremuri incerte. În timp ce BCP-urile pot lua mai multe forme, aproape toate prezintă două elemente cheie:

• Planul de operare esențial. În cel mai rău caz, ce măsuri de urgență vor lua pentru a continua operațiunile? Luați în considerare funcțiile dumneavoastră critice și stabiliți ce resurse veți avea nevoie pentru a le menține performanțe, cum ar fi numărul de angajați, facilități, echipamente și fluxul de numerar. Acest lucru vă va configura planul de operare de bază. De asemenea, creați un plan de succesiune pentru afacere, în cazul în care dvs. sau alți parteneri deveniți incapaci.
• Medii alternative de lucru. O criză financiară poate avea repercusiuni grave asupra operațiunilor dumneavoastră fizice. Dacă nu vă puteți întreține facilitățile actuale, veți avea nevoie de un plan care va reduce costurile și vă va menține în funcțiune. Luați în considerare nevoile dvs. de echipamente și producție și cum puteți satisface aceste nevoi dacă nu puteți accesa locația dvs. principală. De asemenea, puteți economisi bani prin implementarea unei strategii de lucru la distanță. Cercetați instrumentele digitale care vă vor ajuta să facilitați această tranziție și să aveți un plan în vigoare.

Protejați-vă înregistrările

O criză economică poate fi răspândită sau poate fi limitată la afacerea dvs. Adesea, incidentele de dezastru financiar pentru afaceri individuale sunt rezultatul datelor compromise. De aceea, este vital ca înregistrările dumneavoastră să fie întreținute și protejate în mod regulat. De la defecțiunea hardware până la criminalitatea cibernetică, există câțiva pași pe care îi puteți lua pentru a preveni o criză:

• Fiți la curent cu cele mai recente cercetări și constatări privind încălcările datelor și creați un plan pentru a aborda aceste scenarii. Potrivit Verizon (PDF), întreprinderile mici au fost cele mai mari victime ale încălcărilor de date în 2019, cu 69% din încălcări comise de persoane din afară și 16% de entități din sectorul public. Hackingul, atacurile sociale și programele malware au fost primele trei moduri în care datele au fost încălcate.
• Actualizați software-ul antivirus și antispyware și asigurați-vă că funcționează corect.
• Luați în considerare reunirea unei echipe digitale de răspuns la criză, care va fi pregătită să răspundă la dezastrele cibernetice.
• Educați-vă angajații cu privire la utilizarea digitală adecvată și necorespunzătoare, faceți-i cunoștință de politicile dvs.+ și monitorizați accesul la fișierele sensibile.

Plan pentru succesul general al afacerii

Toate întreprinderile și proprietarii de afaceri au simțit impactul pandemiei într-o anumită formă. Indiferent dacă vă străduiți să redeschideți, să vă adaptați ofertele de produse sau servicii la situația actuală sau doar doriți să fiți pregătit pentru orice vă va aduce viitorul, puteți lua măsuri acum pentru a vă pregăti pentru o criză economică:

• Monitorizați-vă scorul de credit. Cu cât ratingul dvs. de credit este mai bun, cu atât veți avea mai multe șanse să vă calificați pentru împrumuturi și asistență atunci când aveți nevoie.
• Diversifică atunci când are sens. Cu cât vă concentrați mai mult, cu atât mai puțin va trebui să oferiți clienților dvs. în timp de criză. Dacă vă extindeți cu atenție linia de produse, puteți atrage un public mai larg.
• Rămâneți fidel competențelor de bază. Aceasta este reversul punctului de mai sus. În mod ideal, afacerea dvs. va atinge un echilibru între diversificare - atunci când riscurile sunt scăzute și cumpărătorii sunt motivați - și rămânerea dedicată serviciilor sau ofertei dvs. principale de produse.

Nu este ușor să prezici și să planifici pentru o criză financiară, dar este unul dintre cei mai importanți pași pe care un proprietar de afaceri îi poate lua pentru a-și proteja și proteja afacerea. Orice s-ar întâmpla cu piața în urma situației actuale și nu numai, poți fi pregătit pentru asta prin crearea și implementarea unui plan solid de criză economică.

Autor:

Wendi Williams este un scriitor independent cu sediul în Indianapolis, IN, cu peste un deceniu de experiență în scris pentru o varietate de industrii, de la asistență medicală la producție până la nonprofit. Când nu lucrează la soluții pentru clienții ei, ea poate fi găsită petrecând timp cu copiii și soțul ei, lucrând în grădină sau scriind mai mult (din varietatea ficțiunii).