Dünya Çapındaki Krizin Bize En Kötü Durum Senaryosunu Planlamak Konusunda Öğrettikleri

Ekonomik kriz, hiçbir işletme sahibinin yüzleşmek istemediği bir durumdur, ancak herkesin hazırlık yapması gereken bir durumdur. Son olaylar, en kötü senaryoya hazır olma ihtiyacına parlak bir ışık tuttu.

ABD Ticaret Odası tarafından yapılan bir ankette, küçük işletmelerin yalnızca yüzde 50'si mevcut durum nedeniyle işlerinin sağlıklı olduğunu bildiriyor. On işletmeden üçü geçici olarak kapandı ve beşte biri iki ay veya daha kısa bir süre içinde kalıcı olarak kapanacağını söylüyor.

2020'den önce bir iş kriz planınız olsun ya da olmasın, şimdi harekete geçme ve beklenmedik durumlar için bir strateji oluşturma zamanı. İşte işletme sahiplerinin mevcut ortamla başa çıkmak ve gelecekteki ekonomik gerilemelere hazırlanmak için yapmaları gerekenler.

Kaynak

İyi bir kriz yönetimi planı, nakit akışından komuta zincirine kadar tüm temellerinizi kapsar. Ekonomik bir krizde, planınız belirsiz bölgelerde gezinmek için ihtiyaç duyduğunuz araçları ve kaynakları parmaklarınızın ucuna getirecektir. Anında tepki vermek yerine, işinizi zor zamanlarda sürdürmenize yardımcı olmak için düşünceli ve mantıklı bir şekilde yanıt vermeye hazır olacaksınız.

Aşağıdaki adımların tümü, riskleri azaltmaya ve işletmenizi fırtınayı atlatmaya hazırlamaya yardımcı olacak sağlam bir kriz müdahale planı oluşturmanın bir parçasıdır.

Ekonomik Yavaşlamalar İçin Bir Tahmin Oluşturun

Kimse bir krizin ne zaman geleceğini bilmiyor, ancak eğrinin önünde kalmak ve beklenmedik finansal zorluklara hazırlanmak için hemen şimdi adımlar atabilirsiniz. Bir kriz ekonomisi tahmini , gelecekteki düşüşleri belirlemenize ve bunlara hazırlanmanıza yardımcı olmak için kendi özel iş görünümünüzü piyasa eğilimleriyle birleştirir. İki adımlı bir analizle başlayın:

• İşletmenizin KPI'larını belirleyin ve inceleyin. Gelecekteki ekonomik zorluklara hazırlanmak için işletmenizin şu anda nasıl performans gösterdiğine dair sağlam bir anlayışa ihtiyacınız var. Genel finansal sağlığınızın bir resmini elde etmek için gelirinizi, kar marjlarınızı, nakit akışınızı ve müşteriyi elde tutma durumunuzu takip edin.
• Temel ekonomik göstergeleri izleyin. İşletme sahipleri, piyasayı şahin gibi izlemeli, dalgalanmaları fark etmeli ve düşüş trendlerini araştırmalıdır. Bunlar, GSYİH ve tüketici harcamalarından istihdam istatistiklerine kadar her şeyi içeren ekonomik gerilemenin uyarı işaretleridir.

Sigorta Kapsamınızı İnceleyin

Sigortaya tek beden herkese uyan bir meta olarak yaklaşıyorsanız, bakış açınızı değiştirmenin zamanı geldi. Muhtemelen işletmenizin maddi hasar için fiziksel kapsama ihtiyaçlarını zaten düşündünüz, ancak işsizlik başvurusunda bulunmanın bir alternatif olup olmadığını analiz ettiniz mi? Bunun dışında, hazır olduğunuzdan emin olmak için şu anda yapabilecekleriniz şunlardır:

• Brokerinizla oturun ve politikanızın ayrıntılarını gözden geçirin. Siz veya bir sağlayıcı/satıcı beklenmedik bir şekilde kapanırsa, kayıplarınızın bir kısmını karşılayacak iş kesintisi sigortası gibi eklentileri düşünün.
• Krizle ilgili indirimleri araştırın. Bu ipucu, mevcut durumumuzdan etkilenen işletmeler için geçerli olabilir, ancak gelecekteki ekonomik kriz için bir strateji tasarlamanıza da yardımcı olabilir. Şu anda birçok sigorta sağlayıcısı, pandemi nedeniyle kapanma veya yavaşlamalarla karşı karşıya kalan işletmelere indirimler, geri ödemeler veya indirimli primler sunuyor. Bu, korunduğunuzdan emin olurken nakit akışınızın bir kısmını serbest bırakabilir.

İş Sürekliliği Planı

Bir İş Sürekliliği Planına (BCP) sahip olmak hayati önem taşır. İşletmenin belirsiz zamanlarda nasıl çalışmaya devam edeceğine dair net yönergeler ortaya koymaktadır. BCP'ler birçok biçim alabilirken, hemen hemen hepsinde iki temel unsur bulunur:

• Temel Operasyon Planı. En kötü senaryoda, operasyonlara devam etmek için hangi acil durum önlemleri alınacak? Kritik işlevlerinizi göz önünde bulundurun ve çalışan sayısı, tesis, ekipman ve nakit akışı gibi bunları çalışır durumda tutmak için hangi kaynaklara ihtiyacınız olacağını belirleyin. Bu, temel operasyon planınızı oluşturacaktır. Ayrıca, sizin veya diğer ortakların yetersiz kalması durumunda iş için bir halefiyet planı oluşturun.
• Alternatif Çalışma Ortamları. Bir finansal kriz, fiziksel operasyonlarınız için ciddi sonuçlar doğurabilir. Mevcut tesislerinizin bakımını yapamıyorsanız, maliyetleri düşürecek ve çalışmaya devam etmenizi sağlayacak bir plana ihtiyacınız olacaktır. Ekipman ve üretim ihtiyaçlarınızı ve birincil konumunuza erişemiyorsanız bu ihtiyaçları nasıl karşılayabileceğinizi düşünün. Uzaktan çalışma stratejisi uygulayarak da paradan tasarruf edebilirsiniz. Bu geçişi kolaylaştırmaya yardımcı olacak dijital araçları araştırın ve bir plan yapın.

Kayıtlarınızı Koruyun

Bir ekonomik kriz yaygın olabilir veya işinizle sınırlı olabilir. Genellikle, bireysel işletmeler için mali felaket olayları, güvenliği ihlal edilmiş verilerin sonucudur. Bu nedenle kayıtlarınızın düzenli olarak tutulması ve korunması hayati önem taşımaktadır. Donanım arızasından siber suça kadar, bir krizi önlemek için atabileceğiniz birkaç adım vardır:

• Veri ihlalleriyle ilgili en son araştırma ve bulgulardan haberdar olun ve bu senaryoları ele almak için bir plan oluşturun. Verizon'a (PDF) göre, küçük işletmeler 2019'da veri ihlallerinin en büyük kurbanlarıydı ve ihlallerin %69'u dışarıdan kişiler ve %16'sı kamu sektörü kuruluşları tarafından gerçekleştirildi. Bilgisayar korsanlığı, sosyal saldırılar ve kötü amaçlı yazılımlar, verilerin ihlal edilmesinin ilk üç yoluydu.
• Virüsten koruma ve casus yazılım önleme yazılımınızı güncelleyin ve düzgün çalıştıklarından emin olun.
• Siber felaketlere yanıt vermeye hazır olacak bir dijital kriz müdahale ekibini bir araya getirmeyi düşünün.
• Çalışanlarınızı doğru ve uygunsuz dijital kullanım konusunda eğitin, onları politikalarınızdan haberdar edin+ ve hassas dosyalara erişimi izleyin.

Genel İş Başarısı Planı

Tüm işletmeler ve işletme sahipleri pandeminin etkisini bir şekilde hissetti. İster yeniden açılmak, ürün veya hizmet tekliflerinizi mevcut duruma uyarlamak için mücadele ediyor olun, ister geleceğin getireceği her şeye hazır olmak istiyorsanız, ekonomik krize hazırlanmak için şimdi adımlar atabilirsiniz:

• Kredi puanınızı izleyin. Kredi notunuz ne kadar iyi olursa, ihtiyaç duyduğunuzda kredi ve yardım almaya hak kazanma olasılığınız o kadar yüksek olur.
• Mantıklı olduğunda çeşitlendirin. Odak noktanız ne kadar darsa, kriz zamanlarında müşterilerinize o kadar az teklif vermek zorunda kalırsınız. Ürün yelpazenizi dikkatli bir şekilde genişletirseniz, daha geniş bir kitleye hitap edebilirsiniz.
• Temel yetkinliklere sadık kalın. Bu, yukarıdaki noktanın ters tarafı. İdeal olarak, işletmeniz, risklerin düşük olduğu ve alıcıların motive olduğu durumlarda çeşitlendirme yapmak ile birincil hizmet veya ürün teklifinize bağlı kalmak arasında bir denge kuracaktır.

Bir finansal krizi tahmin etmek ve planlamak kolay değildir, ancak bir işletme sahibinin işletmesini korumak ve muhafaza etmek için atabileceği en önemli adımlardan biridir. Mevcut durumun ardından ve sonrasında piyasaya ne olursa olsun, sağlam bir ekonomik kriz planı oluşturup uygulayarak buna hazır olabilirsiniz.

Yazar:

Wendi Williams, sağlıktan üretime ve kâr amacı gütmeyen kuruluşlara kadar çeşitli endüstriler için on yıldan fazla deneyime sahip, Indianapolis, IN'de yerleşik bir serbest yazardır. Müşterileri için çözümler üzerinde çalışmadığında, çocukları ve kocasıyla zaman geçirdiği, bahçede çalıştığı ya da (kurgu türünden) daha fazla yazı yazdığı bulunabilir.