Was uns die weltweite Krise über die Planung für das Worst-Case-Geschäftsszenario gelehrt hat

Eine Wirtschaftskrise ist etwas, dem sich kein Unternehmer stellen möchte, aber es ist eine Situation, auf die sich jeder vorbereiten sollte. Die jüngsten Ereignisse haben ein helles Licht auf die Notwendigkeit geworfen, auf das Worst-Case-Szenario vorbereitet zu sein.

In einer Umfrage der US-Handelskammer geben nur 50 Prozent der Kleinunternehmen an, dass ihr Geschäft aufgrund der aktuellen Situation gesund sei. Drei von zehn Unternehmen haben vorübergehend geschlossen, und jedes fünfte sagt, dass es in zwei Monaten oder weniger endgültig schließen wird.

Unabhängig davon, ob Sie vor 2020 einen Geschäftskrisenplan hatten oder nicht, jetzt ist es an der Zeit, Maßnahmen zu ergreifen und eine Strategie für das Unerwartete zu entwickeln. Hier ist, was Unternehmer tun müssen, um mit dem aktuellen Umfeld fertig zu werden und sich auf zukünftige wirtschaftliche Abschwünge vorzubereiten.

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Ein guter Krisenmanagementplan deckt alle Ihre Grundlagen ab, vom Cashflow bis zur Befehlskette. In einer Wirtschaftskrise stellt Ihnen Ihr Plan die Tools und Ressourcen zur Verfügung, die Sie benötigen, um sich auf unsicherem Terrain zurechtzufinden. Anstatt im Moment zu reagieren, sind Sie bereit, nachdenklich und rational zu reagieren, um Ihr Unternehmen in schwierigen Zeiten zu unterstützen.

Die folgenden Schritte sind alle Teil der Erstellung eines soliden Krisenreaktionsplans, der dazu beiträgt, Risiken zu mindern und Ihr Unternehmen darauf vorzubereiten, den Sturm zu überstehen.

Erstellen Sie eine Prognose für wirtschaftliche Verlangsamungen

Niemand weiß, wann eine Krise eintritt, aber Sie können jetzt Maßnahmen ergreifen, um der Kurve voraus zu sein und sich auf unerwartete finanzielle Schwierigkeiten vorzubereiten. Eine Wirtschaftskrisenprognose kombiniert Ihre eigenen spezifischen Geschäftsaussichten mit Markttrends, um Ihnen zu helfen, zukünftige Abschwünge zu erkennen und sich darauf vorzubereiten. Beginnen Sie mit einer zweistufigen Analyse:

• Identifizieren und überprüfen Sie die KPIs Ihres Unternehmens. Sie benötigen ein genaues Verständnis der aktuellen Leistung Ihres Unternehmens, um sich auf zukünftige wirtschaftliche Schwierigkeiten vorzubereiten. Verfolgen Sie Ihren Umsatz, Ihre Gewinnmargen, Ihren Cashflow und Ihre Kundenbindung, um sich ein Bild von Ihrer allgemeinen finanziellen Gesundheit zu machen.
• Überwachen Sie wichtige Wirtschaftsindikatoren. Geschäftsinhaber müssen den Markt wie ein Falke beobachten, Schwankungen bemerken und Abwärtstrends suchen. Dies sind die Warnzeichen eines wirtschaftlichen Abschwungs, die alles vom BIP und den Verbraucherausgaben bis hin zu Beschäftigungsstatistiken umfassen.

Überprüfen Sie Ihren Versicherungsschutz

Wenn Sie Versicherungen als Einheitsware betrachten, ist es an der Zeit, Ihre Perspektive zu ändern. Sie haben wahrscheinlich bereits über den physischen Deckungsbedarf Ihres Unternehmens für Sachschäden nachgedacht, aber haben Sie analysiert, ob die Anmeldung bei Arbeitslosigkeit eine Alternative ist? Abgesehen davon können Sie jetzt Folgendes tun, um sicherzustellen, dass Sie bereit sind:

• Setzen Sie sich mit Ihrem Makler zusammen und gehen Sie die Details Ihrer Police durch. Erwägen Sie Add-Ons wie eine Betriebsunterbrechungsversicherung, die einen Teil Ihrer Verluste abdeckt, wenn Sie oder ein Anbieter/Lieferant unerwartet schließen.
• Suchen Sie nach krisenbedingten Rabatten. Dieser Tipp gilt möglicherweise für Unternehmen, die von unserer aktuellen Situation betroffen sind, kann Ihnen aber auch dabei helfen, eine Strategie für zukünftige Wirtschaftskrisen zu entwickeln . Derzeit bieten viele Versicherungsanbieter Rabatte, Rückerstattungen oder reduzierte Prämien für Unternehmen an, die mit Schließungen oder Verlangsamungen im Zusammenhang mit der Pandemie konfrontiert sind. Dies kann einen Teil Ihres Cashflows freisetzen und gleichzeitig sicherstellen, dass Sie geschützt sind.

Planen Sie die Geschäftskontinuität

Ein Business Continuity Plan (BCP) ist von entscheidender Bedeutung. Es legt klare Richtlinien dafür fest, wie das Unternehmen in unsicheren Zeiten weitergeführt wird. Während BCPs viele Formen annehmen können, weisen fast alle zwei Schlüsselelemente auf:

• Wesentlicher Operationsplan. Welche Notfallmaßnahmen werden im schlimmsten Fall ergriffen, um den Betrieb fortzusetzen? Berücksichtigen Sie Ihre kritischen Funktionen und bestimmen Sie, welche Ressourcen Sie benötigen, um sie leistungsfähig zu halten, wie z. B. die Anzahl der Mitarbeiter, Einrichtungen, Geräte und den Cashflow. Dadurch wird Ihr Bare-Bones-Betriebsplan eingerichtet. Erstellen Sie außerdem eine Nachfolgeregelung für das Unternehmen, falls Sie oder andere Partner geschäftsunfähig werden.
• Alternative Arbeitsumgebungen. Eine Finanzkrise kann schwerwiegende Auswirkungen auf Ihren physischen Betrieb haben. Wenn Sie Ihre derzeitigen Einrichtungen nicht aufrechterhalten können, benötigen Sie einen Plan, der Kosten senkt und Sie am Laufen hält. Berücksichtigen Sie Ihre Ausrüstungs- und Produktionsanforderungen und wie Sie diese Anforderungen erfüllen können, wenn Sie keinen Zugriff auf Ihren Hauptstandort haben. Sie können auch Geld sparen, indem Sie eine Fernarbeitsstrategie implementieren. Informieren Sie sich über die digitalen Tools, die diesen Übergang erleichtern, und halten Sie einen Plan bereit.

Schützen Sie Ihre Aufzeichnungen

Eine Wirtschaftskrise kann weit verbreitet oder auf Ihr Unternehmen beschränkt sein. Finanzielle Katastrophen für einzelne Unternehmen sind häufig das Ergebnis kompromittierter Daten. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Ihre Aufzeichnungen regelmäßig gepflegt und geschützt werden. Von Hardwarefehlern bis hin zu Cyberkriminalität gibt es mehrere Schritte, die Sie unternehmen können, um eine Krise zu verhindern:

• Informieren Sie sich über die neuesten Forschungsergebnisse und Erkenntnisse zu Datenschutzverletzungen und erstellen Sie einen Plan, um diese Szenarien anzugehen. Laut Verizon (PDF) waren kleine Unternehmen die größten Opfer von Datenschutzverletzungen im Jahr 2019, wobei 69 % der Verstöße von Außenstehenden und 16 % von Einrichtungen des öffentlichen Sektors begangen wurden. Hacking, soziale Angriffe und Malware waren die drei häufigsten Arten von Datenverletzungen.
• Aktualisieren Sie Ihre Antiviren- und Antispyware-Software und stellen Sie sicher, dass sie ordnungsgemäß ausgeführt werden.
• Erwägen Sie, ein digitales Krisenreaktionsteam zusammenzustellen , das bereit ist, auf Cyber-Katastrophen zu reagieren.
• Informieren Sie Ihre Mitarbeiter über die ordnungsgemäße und unsachgemäße digitale Nutzung, machen Sie sie auf Ihre Richtlinien+ aufmerksam und überwachen Sie den Zugriff auf vertrauliche Dateien.

Planen Sie den gesamten Geschäftserfolg

Alle Unternehmen und Geschäftsinhaber haben die Auswirkungen der Pandemie in irgendeiner Form gespürt. Egal, ob Sie mit der Wiedereröffnung kämpfen, Ihr Produkt- oder Dienstleistungsangebot an die aktuelle Situation anpassen oder einfach nur auf die Zukunft vorbereitet sein möchten, Sie können jetzt Maßnahmen ergreifen, um sich auf eine Wirtschaftskrise vorzubereiten:

• Überwachen Sie Ihre Kreditwürdigkeit. Je besser Ihre Bonität ist, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie sich für Kredite und Unterstützung qualifizieren, wenn Sie sie benötigen.
• Diversifizieren Sie, wenn es sinnvoll ist. Je enger Sie fokussieren, desto weniger müssen Sie Ihren Kunden in Krisenzeiten bieten. Wenn Sie Ihre Produktlinie durchdacht erweitern, können Sie ein breiteres Publikum ansprechen.
• Bleiben Sie Ihren Kernkompetenzen treu. Dies ist die Kehrseite des obigen Punktes. Im Idealfall findet Ihr Unternehmen ein Gleichgewicht zwischen Diversifizierung – wenn die Risiken gering und die Käufer motiviert sind – und der Konzentration auf Ihr primäres Service- oder Produktangebot.

Es ist nicht einfach, eine Finanzkrise vorherzusagen und zu planen, aber es ist einer der wichtigsten Schritte, die ein Geschäftsinhaber unternehmen kann, um sein Unternehmen zu schützen und zu schützen. Was auch immer im Zuge der aktuellen Situation und darüber hinaus mit dem Markt passiert, Sie können darauf vorbereitet sein, indem Sie einen soliden Wirtschaftskrisenplan erstellen und umsetzen.

Autor:

Wendi Williams ist eine freiberufliche Autorin mit Sitz in Indianapolis, Indiana, mit über einem Jahrzehnt Erfahrung im Schreiben für eine Vielzahl von Branchen, vom Gesundheitswesen über die Fertigung bis hin zu gemeinnützigen Organisationen. Wenn sie nicht an Lösungen für ihre Kunden arbeitet, verbringt sie Zeit mit ihren Kindern und ihrem Ehemann, arbeitet im Garten oder schreibt mehr (in der Belletristik).