최악의 비즈니스 시나리오에 대한 계획에 대해 세계적인 위기가 가르쳐준 것

경제 위기는 어떤 자영업자도 겪고 싶지 않은 일이지만 누구나 대비해야 하는 상황입니다. 최근의 사건들은 최악의 시나리오에 대비해야 할 필요성에 대해 밝은 빛을 비췄습니다.

미국 상공회의소가 실시한 설문조사에서 중소기업의 50%만이 현재 상황으로 인해 사업이 양호한 상태라고 보고했습니다. 기업 10곳 중 3곳은 일시적으로 문을 닫았고 5곳 중 1곳은 2개월 이내에 완전히 문을 닫을 것이라고 말했다.

2020년 이전에 비즈니스 위기 계획이 있었는지 여부에 관계없이 지금은 예기치 못한 상황에 대비하여 조치를 취하고 전략을 세울 때입니다. 현재 환경에 대처하고 미래의 경기 침체에 대비하기 위해 사업주가 해야 할 일은 다음과 같습니다.

원천

훌륭한 위기 관리 계획은 현금 흐름에서 명령 체계에 이르기까지 모든 기반을 다룹니다. 경제 위기에서 귀하의 계획은 불확실한 영역을 탐색하는 데 필요한 도구와 리소스를 손끝에서 사용할 수 있도록 합니다. 순간에 반응하기보다 신중하고 합리적으로 대응하여 어려운 시기에 비즈니스를 지속할 수 있도록 돕습니다.

다음 단계는 모두 위험을 완화하고 비즈니스가 폭풍우를 헤쳐나갈 준비를 하는 데 도움이 되는 견고한 위기 대응 계획을 구축하는 과정의 일부입니다.

경기 침체에 대한 예측 구축

위기가 언제 닥칠지는 아무도 모르지만 지금 당장 조치를 취하여 예측하지 못한 재정적 어려움에 대비할 수 있습니다. 위기 경제 예측 은 고유한 비즈니스 전망과 시장 동향을 결합하여 미래의 침체를 식별하고 준비하는 데 도움이 됩니다. 2단계 분석을 시작하십시오.

• 비즈니스의 KPI를 식별하고 검토합니다. 미래의 경제적 어려움에 대비하기 위해 현재 귀하의 비즈니스가 어떻게 수행되고 있는지에 대한 확고한 이해가 필요합니다. 매출, 이익 마진, ​​현금 흐름 및 고객 유지를 추적하여 전반적인 재무 상태를 파악하십시오.
• 주요 경제 지표를 모니터링합니다. 사업주는 매파처럼 시장을 주시하고 변동을 주시하고 하락 추세를 찾아야 합니다. GDP와 소비지출, 고용통계 등 모든 것을 아우르는 경기 침체의 경고 신호다.

보험 적용 범위 검토

보험에 만능 상품으로 접근한다면 관점을 바꿔야 합니다. 재산 피해에 대한 비즈니스의 물리적 보장 요구 사항에 대해 이미 생각했지만 실업 신청이 대안인지 분석했습니까? 그 외에 준비가 되었는지 확인하기 위해 지금 할 수 있는 일은 다음과 같습니다.

• 중개인과 함께 앉아서 정책의 세부 사항을 살펴보십시오. 귀하 또는 제공업체/공급업체가 예기치 않게 문을 닫을 경우 귀하의 손실 중 일부를 충당할 사업 중단 보험과 같은 추가 기능을 고려하십시오.
• 위기 관련 할인을 찾으십시오. 이 팁은 현재 상황의 영향을 받는 비즈니스에 적용될 수 있지만 미래의 경제 위기에 대한 전략을 설계하는 데에도 도움이 될 수 있습니다. 현재 많은 보험 제공업체는 전염병과 관련된 폐쇄 또는 침체에 직면한 기업에 할인, 환불 또는 보험료 할인을 제공하고 있습니다. 이렇게 하면 현금 흐름의 일부를 확보하면서 여전히 보호받을 수 있습니다.

비즈니스 연속성을 위한 계획

B 비즈니스 연속성 계획 (BCP)을 갖는 것이 중요합니다. 불확실한 시기에 사업이 어떻게 계속 운영될 것인지에 대한 명확한 지침을 제시합니다. BCP는 다양한 형태를 취할 수 있지만 거의 모두 두 가지 핵심 요소를 특징으로 합니다.

• 필수 운영 계획. 최악의 시나리오에서 운영을 계속하려면 어떤 비상 조치를 취해야 합니까? 중요한 기능을 고려하고 직원 수, 시설, 장비 및 현금 흐름과 같이 해당 기능을 계속 수행하는 데 필요한 리소스를 결정하십시오. 이렇게 하면 기본 운영 계획이 설정됩니다. 또한, 귀하 또는 다른 파트너가 무능력해지는 경우를 대비하여 사업을 위한 승계 계획을 수립하십시오.
• 대체 작업 환경. 금융 위기는 물리적 운영에 심각한 영향을 미칠 수 있습니다. 현재 시설을 유지할 수 없다면 비용을 절감하고 계속 운영할 수 있는 계획이 필요합니다. 장비 및 생산 요구 사항을 고려하고 기본 위치에 액세스할 수 없는 경우 이러한 요구 사항을 충족할 수 있는 방법을 고려하십시오. 원격 근무 전략을 구현하여 비용을 절감할 수도 있습니다. 이러한 전환을 촉진하고 계획을 수립하는 데 도움이 되는 디지털 도구를 조사하십시오.

기록 보호

경제 위기는 널리 퍼질 수도 있고 비즈니스에만 국한될 수도 있습니다. 종종 개별 기업에 대한 재정적 재난 사고는 손상된 데이터의 결과입니다. 그렇기 때문에 기록을 정기적으로 유지하고 보호하는 것이 중요합니다. 하드웨어 오류에서 사이버 범죄에 이르기까지 위기를 예방하기 위해 취할 수 있는 몇 가지 단계가 있습니다.

• 데이터 침해에 대한 최신 연구 및 발견 사항을 숙지 하고 이러한 시나리오에 대처할 계획을 세우십시오. Verizon(PDF)에 따르면 중소기업은 2019년 데이터 침해의 가장 큰 피해자였으며 침해의 69%는 외부인이, 16%는 공공 부문 기관에서 발생했습니다. 해킹, 소셜 공격 및 맬웨어는 데이터가 유출되는 상위 3가지 방법이었습니다.
• 바이러스 백신 및 스파이웨어 방지 소프트웨어 를 업데이트하고 제대로 실행되고 있는지 확인하십시오.
• 사이버 재해에 대응할 준비가 되어 있는 디지털 위기 대응 팀 을 구성하는 것을 고려하십시오.
• 직원에게 적절하고 부적절한 디지털 사용에 대해 교육 하고, 정책을 알리고,+ 민감한 파일에 대한 액세스를 모니터링합니다.

전반적인 비즈니스 성공을 위한 계획

모든 사업체와 사업주는 어떤 형태로든 대유행의 영향을 느꼈습니다. 재개장에 어려움을 겪고 있거나 현재 상황에 맞게 제품 또는 서비스 제공을 조정하거나 미래에 어떤 상황이 닥칠지 대비하고 싶다면 지금 조치를 취하여 경제 위기에 대비할 수 있습니다.

• 신용 점수를 모니터링하십시오. 신용 등급이 높을수록 필요할 때 대출 및 지원을 받을 수 있는 가능성이 높아집니다.
• 합리적일 때 다양화하십시오. 초점이 좁을수록 위기 상황에서 고객에게 제공해야 하는 것이 줄어듭니다. 신중하게 제품 라인을 확장하면 더 많은 고객에게 어필할 수 있습니다.
• 핵심 역량에 충실하십시오. 이것은 위의 요점의 이면입니다. 이상적으로, 귀하의 비즈니스는 위험이 낮고 구매자에게 동기가 부여되는 다각화와 귀하의 주요 서비스 또는 제품 제공에 전념하는 것 사이에서 균형을 유지해야 합니다.

금융 위기를 예측하고 계획하는 것은 쉽지 않지만 비즈니스 소유자가 비즈니스를 보호하고 보호하기 위해 취할 수 있는 가장 중요한 단계 중 하나입니다. 현재 상황과 그 이후에 시장에 어떤 일이 발생하든 견고한 경제 위기 계획을 수립하고 실행함으로써 이에 대비할 수 있습니다.

작가:

Wendi Williams는 인디애나주 인디애나폴리스에 기반을 둔 프리랜서 작가로 의료에서 ​​제조, 비영리에 이르기까지 다양한 산업 분야에서 10년 넘게 글을 쓴 경험이 있습니다. 그녀가 고객을 위한 솔루션 작업을 하지 않을 때는 아이들과 남편과 시간을 보내거나 정원에서 일하거나 (픽션 종류의) 더 많은 글을 쓰는 것을 볼 수 있습니다.