全球危机告诉我们如何为最坏的业务情景进行规划

已发表: 2020-05-23

经济危机是任何企业主都不想面对的，但这是每个人都应该做好准备的情况。最近的事件清楚地表明，需要为最坏的情况做好准备。

在美国商会的一项民意调查中，只有 50% 的小企业表示，由于目前的情况，他们的业务状况良好。十分之三的企业暂时关闭，五分之一的企业表示将在两个月或更短时间内永久关闭。

无论您是否在 2020 年之前制定了商业危机计划，现在都是采取行动并针对意外情况制定战略的时候了。以下是企业主应对当前环境和为未来经济衰退做准备所需做的事情。

资源

一个好的危机管理计划涵盖了你的所有基础，从现金流到指挥链。在经济危机中，您的计划将使您在不确定的领域中导航所需的工具和资源触手可及。与其在当下做出反应，不如准备好周到理性地做出反应，以帮助您在困难时期维持业务。

以下步骤都是制定可靠的危机应对计划的一部分，这将有助于降低风险并让您的企业做好应对风暴的准备。

没有人知道危机何时会袭来，但您现在可以采取措施保持领先地位，并为意外的财务困难做好准备。 危机经济预测将您自己的特定业务前景与市场趋势相结合，以帮助您识别和准备未来的衰退。开始进行两步分析：

识别和审查您的业务的 KPI。 您需要深入了解您的业务目前的表现，以便为未来的经济困难做好准备。跟踪您的收入、利润率、现金流和客户保留率，以了解您的整体财务状况。
监控关键经济指标。 企业主必须像鹰一样观察市场，注意波动并寻找下降趋势。这些是经济下滑的警告信号，包括从国内生产总值和消费者支出到就业统计的方方面面。

如果您将保险视为一种万能的商品，那么是时候改变您的观点了。您可能已经考虑过您的企业对财产损失的物理保险需求，但您是否分析过申请失业救济是否是一种替代方案？除此之外，您现在可以执行以下操作以确保您已准备就绪：

与您的经纪人坐下来仔细阅读您的保单详情。如果您或供应商/供应商意外关闭，请考虑增加业务中断保险等附加险，以弥补您的部分损失。
寻找与危机相关的折扣。 此提示可能适用于受我们当前情况影响的企业，但也可以帮助您设计应对未来经济危机的策略。目前，许多保险提供商正在为面临与大流行相关的停工或放缓的企业提供折扣、退款或降低保费。这可以释放您的部分现金流，同时仍确保您受到保护。

制定业务连续性计划(BCP) 至关重要。它为企业如何在不确定的时期继续运营制定了明确的指导方针。虽然 BCP 可以采取多种形式，但几乎所有形式都具有两个关键要素：

基本操作计划。 在最坏的情况下，将采取哪些紧急措施来继续运营？考虑您的关键职能并确定您需要哪些资源来保持它们的运行，例如员工数量、设施、设备和现金流。这将设置您的基本操作计划。此外，如果您或其他合作伙伴丧失能力，请为企业制定继任计划。
备用工作环境。 金融危机会对您的实体运营产生严重影响。如果您无法维护当前的设施，您将需要一个可以降低成本并保持运转的计划。考虑您的设备和生产需求，以及在您无法访问主要位置时如何满足这些需求。您还可以通过实施远程工作策略来节省资金。研究有助于促进这种转变并制定计划的数字工具。

经济危机可能很普遍，也可能仅限于您的业务。通常，个别企业的财务灾难事件是数据泄露的结果。这就是为什么定期维护和保护您的记录至关重要的原因。从硬件故障到网络犯罪，您可以采取几个步骤来预防危机：

了解有关数据泄露的最新研究和发现，并制定解决这些情况的计划。根据 Verizon (PDF) 的数据，小型企业是 2019 年数据泄露的最大受害者，其中 69% 的数据泄露是由外部人员实施的，16% 是由公共部门实体实施的。黑客攻击、社交攻击和恶意软件是数据泄露的前三种方式。
更新您的防病毒和反间谍软件并确保它们正常运行。
考虑组建一个准备应对网络灾难的数字危机应对团队。
对您的员工进行正确和不当数字使用方面的教育，让他们了解您的政策，+ 并监控对敏感文件的访问。

所有企业和企业主都以某种形式感受到了大流行的影响。无论您是在努力重新开放、调整您的产品或服务以适应当前情况，还是只想为未来带来的一切做好准备，您现在都可以采取措施为经济危机做准备：

预测和计划金融危机并不容易，但它是企业主可以采取的保护和保障其业务的最重要步骤之一。无论市场在当前情况下及以后发生什么，您都可以通过制定和实施可靠的经济危机计划来做好准备。

作者：

Wendi Williams 是印第安纳波利斯的一名自由撰稿人，在从医疗保健到制造业再到非营利组织的各个行业拥有十多年的写作经验。 当她不为她的客户研究解决方案时，可以发现她花时间与她的孩子和丈夫在一起，在花园里工作，或者做更多的写作（小说类）。