全球危機告訴我們如何為最壞的業務情景進行規劃

已發表: 2020-05-23

經濟危機是任何企業主都不想面對的，但這是每個人都應該做好準備的情況。最近的事件清楚地表明，需要為最壞的情況做好準備。

在美國商會的一項民意調查中，只有 50% 的小企業表示，由於目前的情況，他們的業務狀況良好。十分之三的企業暫時關閉，五分之一的企業表示將在兩個月或更短時間內永久關閉。

無論您是否在 2020 年之前製定了商業危機計劃，現在都是採取行動並針對意外情況制定戰略的時候了。以下是企業主應對當前環境和為未來經濟衰退做準備所需做的事情。

資源

一個好的危機管理計劃涵蓋了你的所有基礎，從現金流到指揮鏈。在經濟危機中，您的計劃將使您在不確定的領域中導航所需的工具和資源觸手可及。與其在當下做出反應，不如準備好周到理性地做出反應，以幫助您在困難時期維持業務。

以下步驟都是製定可靠的危機應對計劃的一部分，這將有助於降低風險並讓您的企業做好應對風暴的準備。

沒有人知道危機何時會襲來，但您現在可以採取措施保持領先地位，並為意外的財務困難做好準備。 危機經濟預測將您自己的特定業務前景與市場趨勢相結合，以幫助您識別和準備未來的衰退。開始進行兩步分析：

識別和審查您的業務的 KPI。 您需要深入了解您的業務目前的表現，以便為未來的經濟困難做好準備。跟踪您的收入、利潤率、現金流和客戶保留率，以了解您的整體財務狀況。
監控關鍵經濟指標。 企業主必須像鷹一樣觀察市場，注意波動並尋找下降趨勢。這些是經濟下滑的警告信號，包括從國內生產總值和消費者支出到就業統計的方方面面。

如果您將保險視為一種萬能的商品，那麼是時候改變您的觀點了。您可能已經考慮過您的企業對財產損失的物理保險需求，但您是否分析過申請失業救濟是否是一種替代方案？除此之外，您現在可以執行以下操作以確保您已準備就緒：

與您的經紀人坐下來仔細閱讀您的保單詳情。如果您或供應商/供應商意外關閉，請考慮增加業務中斷保險等附加險，以彌補您的部分損失。
尋找與危機相關的折扣。 此提示可能適用於受我們當前情況影響的企業，但也可以幫助您設計應對未來經濟危機的策略。目前，許多保險提供商正在為面臨與大流行相關的停工或放緩的企業提供折扣、退款或降低保費。這可以釋放您的部分現金流，同時仍確保您受到保護。

制定業務連續性計劃(BCP) 至關重要。它為企業如何在不確定的時期繼續運營製定了明確的指導方針。雖然 BCP 可以採取多種形式，但幾乎所有形式都具有兩個關鍵要素：

基本操作計劃。 在最壞的情況下，將採取哪些緊急措施來繼續運營？考慮您的關鍵職能並確定您需要哪些資源來保持它們的運行，例如員工數量、設施、設備和現金流。這將設置您的基本操作計劃。此外，如果您或其他合作夥伴喪失能力，請為企業製定繼任計劃。
備用工作環境。 金融危機會對您的實體運營產生嚴重影響。如果您無法維護當前的設施，您將需要一個可以降低成本並保持運轉的計劃。考慮您的設備和生產需求，以及在您無法訪問主要位置時如何滿足這些需求。您還可以通過實施遠程工作策略來節省資金。研究有助於促進這種轉變並製定計劃的數字工具。

經濟危機可能很普遍，也可能僅限於您的業務。通常，個別企業的財務災難事件是數據洩露的結果。這就是為什麼定期維護和保護您的記錄至關重要的原因。從硬件故障到網絡犯罪，您可以採取幾個步驟來預防危機：

了解有關數據洩露的最新研究和發現，並製定解決這些情況的計劃。根據 Verizon (PDF) 的數據，小型企業是 2019 年數據洩露的最大受害者，其中 69% 的數據洩露是由外部人員實施的，16% 是由公共部門實體實施的。黑客攻擊、社交攻擊和惡意軟件是數據洩露的前三種方式。
更新您的防病毒和反間諜軟件並確保它們正常運行。
考慮組建一個準備應對網絡災難的數字危機應對團隊。
對您的員工進行正確和不當數字使用方面的教育，讓他們了解您的政策，+ 並監控對敏感文件的訪問。

所有企業和企業主都以某種形式感受到了大流行的影響。無論您是在努力重新開放、調整您的產品或服務以適應當前情況，還是只是想為未來帶來的一切做好準備，您現在都可以採取措施為經濟危機做準備：

預測和計劃金融危機並不容易，但它是企業主可以採取的保護和保障其業務的最重要步驟之一。無論市場在當前情況下及以後發生什麼，您都可以通過制定和實施可靠的經濟危機計劃來做好準備。

作者：

Wendi Williams 是印第安納波利斯的一名自由撰稿人，在從醫療保健到製造業再到非營利組織的各個行業擁有十多年的寫作經驗。 當她不為她的客戶研究解決方案時，可以發現她花時間與她的孩子和丈夫在一起，在花園里工作，或者做更多的寫作（小說類）。