Как отлично выглядеть на видеозвонках?

Вспышка пандемии COVID-19 во всем мире заставила всех оставаться дома и соблюдать социальную дистанцию. Это внезапное изменение в жизни каждого привело к беспрецедентной изоляции, и чтобы преодолеть эту ситуацию, миллионы людей во всем мире начали изучать и переходить к цифровым средствам связи, чтобы взаимодействовать со своими друзьями, членами семьи и коллегами, которые находятся далеко друг от друга в этих условиях изоляции. периоды.

Каждый день мы ездим на работу, чтобы выполнить свою работу, но эти блокировки изменили наш способ работы, где дом становится нашей рабочей средой. Если мы работаем удаленно, как нам одновременно общаться с нашими коллегами и коллегами? Видеосвязь — лучший способ поддерживать связь с коллегами, где бы они ни находились. Встречи лицом к лицу в Интернете позволяют нам лучше общаться с нашими коллегами или деловыми партнерами.

В нашу современную эпоху видеозвонки стали неотъемлемой частью жизни каждого и все больше влияют на наши повседневные деловые и личные коммуникации, такие как проведение деловых встреч с клиентами, онлайн-собеседования при приеме на работу, болтовня с семьей и друзьями, когда они физически разделены.

Благодаря развитию технологий, которые делают наши видеозвонки проще и удобнее. Конечная цель Skype, Zoom, Google Hangouts — соединить всех, в любое время и в любом месте по всему миру с помощью видеозвонков. Благодаря этим технологиям видеозвонков, даже когда мы далеко, наша жизнь упрощается, когда мы пытаемся связаться с нашими коллегами так же, как когда мы сидели в офисе.

«Мир стал намного меньше из-за видеоконференций, он и дальше будет меньше», — Аарон Рубнер.

Поскольку все используют Zoom большую часть времени, нам нужно думать о том, как хорошо выглядеть в Интернете, как мы это делаем лично. Итак, подумайте, как вы выглядите во время видеозвонка? Вы выглядите хорошо, плохо или непрофессионально во время видеозвонка? Или вас отвлекает ваше появление на видеозвонке? Вот несколько советов, которые помогут вам избавиться от неприятного взгляда и вести себя более профессионально во время видеозвонка.

(1) Обеспечьте правильное освещение

Освещение является решающим и основным фактором для хорошего видеовызова, и перед присоединением к видеовызову необходимо выбрать правильное освещение. К сожалению, многие люди не смогли правильно подобрать световой эффект. Чтобы лучше выглядеть во время видеозвонков, лучше всего использовать естественные или мягкие источники света для создания здорового и свежего цвета лица и осветления лица. Можно использовать несколько источников света за веб-камерой или перед ней, чтобы выглядеть лучше и привлекательнее. Ниже приведены некоторые идеи, которых следует избегать во время видеозвонка.

• Избегайте сидения перед окном
• Избегайте верхнего света, потому что это может создать тени под вашими глазами.
• Избегайте бликов солнца на экране или на лице.
• Избегайте попадания всего света, падающего на спину

(2) Правый угол камеры

Расположение вашей камеры оказывает значительное влияние на видеозвонок. Камера должна фиксировать ваше лицо, и оно должно быть выровнено с вашими глазами. Если вы используете встроенную камеру, убедитесь, что она находится на уровне ваших глаз. Обязательно смотрите в камеру во время любого видеозвонка.

Рекомендуется иметь отдельную веб-камеру, которая дает нам лучший контроль над углом и положением. Попробуйте сместить перспективу камеры на угол 45 градусов, потому что меньшие сдвиги не создадут запланированного эффекта.

Кроме того, не забудьте протереть камеру перед началом любого звонка или встречи. Так как камера может быть подвержена загрязнениям, и ее влияние может быть не таким значительным, но это, безусловно, будет иметь значение.

(3) Выберите правильный фон

Во время видеозвонков необходимо иметь лучший или правильный фон. Мусор и одежда, висящая позади вас, сделают посетителей / коллегам неудобно во время разговора. Обязательно используйте чистый фон или используйте аккуратную стену позади вас в качестве фона. Кроме того, убедитесь, что между вашим телом и фоном достаточно места. К счастью, существует множество платформ для видеоконференций, которые предлагают нам выбрать желаемый фон.

(4) Быть одетым и презентабельным

Хотя ваше тело не видно во время видеозвонка, вы должны проснуться и красиво и профессионально одеться, отвечая на звонок из дома. Во время видеозвонка нужно чувствовать себя более уверенно в своем наряде, а человек, который находится напротив, обязательно будет внимательно следить за тем, что на вас надето. Обычно предпочтительными цветами являются однотонные, теплые цвета, которые хорошо смотрятся, а не тусклые, блестящие, слишком яркие или отражающие цвета. Не надевайте во время видеозвонка ночные костюмы, пижамы, трекинги, ткани с отвлекающими рисунками или полосками.

(5) Избегайте отвлекающих факторов

Работая дома, большинство из нас не могут контролировать звук и могут легко отвлекаться на звуки из окружающей среды. В случае внутренних встреч это может показаться случайным, потому что наши коллеги не будут возражать против лая собак или детского крика, тогда как в случае звонка с нашими клиентами это имеет большое значение. Лучшее решение этой проблемы — отключить все ненужные гаджеты, приложения или любые другие возможные отвлекающие факторы. Кроме того, не отвлекайтесь от другого человека, выберите отдельную или изолированную комнату для переговоров, а также напишите фразу типа «НЕ БЕСПОКОИТЬ — НА ВСТРЕЧЕ».

(6) Надлежащее подключение к Интернету

Плохое интернет-соединение часто отключает нас от встречи. Обычно эта проблема возникает, когда используется беспроводное соединение или сигнал Wi-Fi, который недостаточно силен и стабилен. Попробуйте проводить видеозвонки, используя надежное высокоскоростное подключение к Интернету. Избегайте использования общих интернет-пользователей, потому что это создает проблемы с пропускной способностью.

Кроме того, обязательно закройте все программы, которые выполняются позади, поскольку это может повлиять на пропускную способность, необходимую для поддержания высококачественного вызова, и не рекомендуется загружать другие файлы во время видеовызова. Лучшим решением этой проблемы с подключением является использование проводного кабеля Ethernet, который дает нам большую стабильность при проблемах с подключением к Интернету.

(7) Зрительный контакт и поза

При выступлении перед большой аудиторией зрительный контакт играет жизненно важную роль, точно так же он является основным фактором в видеозвонках. Обязательно смотрите в камеру, чтобы установить зрительный контакт. Кроме того, это позволяет людям видеть в вас честного, надежного и уверенного в себе человека. Старайтесь не смотреть на экран и не отводить взгляд от камеры, потому что будет казаться, что вы смотрите вниз, незаинтересованно или не заинтересованы во встрече, а не слушаете.

Будьте осторожны со своей позой во время видеозвонка, потому что человек на противоположном конце увидит небольшие изменения в вашей позе. Лучшая поза — сидеть прямо и прямо, это поможет вам быть более энергичным и полным энтузиазма.

(8) Аудио для видеозвонков

Аудио имеет значение!

Использование аудиовхода и вывода вашего компьютера может создать некоторые проблемы из-за фонового шума. Использование наушников уменьшит проблему, вызванную окружающим шумом. Кроме того, обязательно выключайте микрофон, когда не говорите. В противном случае другие будут отвлекаться на звуки с вашего конца.

(9) Пробный запуск

Перед началом встречи или видеозвонка обязательно проверьте все оборудование. Кроме того, обязательно держите резервное оборудование наготове на случай отказа оборудования во время видеозвонка. Попробуйте использовать предварительный просмотр видео, чтобы проверить и отрегулировать яркость, угол, видео, окружение и качество освещения перед началом вызова.

Выше перечисленные вещи являются некоторыми из правил и советов для эффективного удаленного общения. Вот еще несколько правил этикета, которые каждый должен знать и соблюдать, прежде чем присоединиться к видеозвонку.

• Старайтесь не печатать, когда микрофон включен. Потому что набор текста отвлекает другого человека, участвующего в разговоре. Отключите звук на своей стороне, прежде чем печатать или выполнять какие-либо другие действия.
• Прекратите проверять электронную почту или открывать другие приложения или веб-браузер, когда вы разговариваете по телефону.
• Не выходите и не отходите во время разговора
• Держите все необходимые вещи, такие как наушники, ручку, заметки, зарядные устройства, бутылку с водой и т. д., рядом с собой.
• Хорошо подготовьтесь к любой встрече, прежде чем присоединиться к звонку
• Не забудьте сохранить повестку дня / заметки о подготовке, желательно в распечатанном виде.
• Избегайте слишком частого расчесывания или поправки волос

В заключение, видеозвонок стал важным элементом современного делового мира и позволяет общаться более легко и эффективно. Надеюсь, что все смогут выглядеть лучше и профессиональнее в ваших следующих видеозвонках.