Лучшие инструменты управления бизнесом для начинающих в 2023 году

Сегодня мир движется так быстро, что то, как вы управляете своим временем, приносит вам больше денег. Мир становится все более конкурентоспособным с каждым днем, и чем лучше человек управляет своим временем, тем лучше становится бизнес. Одна из самых практичных вещей, которые бизнесмен может сделать для наиболее эффективного управления временем, — это автоматизировать как можно больше задач.

Автоматизации недостаточно, важно также управлять ими. Понимая необходимость этого сдвига, сегодня многие инструменты управления бизнесом доступны в Интернете, которые помогают пользователю поддерживать и управлять различными процессами, связанными с общим ведением бизнеса.

Эти инструменты бывают разных форм и моделей, что позволяет пользователю выбирать из них в зависимости от своих потребностей и видения. В этой статье мы рассмотрим некоторые полезные инструменты управления бизнесом.

Трелло
Запир
Минутедок
Google Suite
Волна
мэйлчимп
Вордпресс
SurveyMonkey

Трелло

Это инструмент управления проектами, который помогает компаниям организовывать и отслеживать каждое событие и задачу. Это значительно повышает производительность, поощряя сотрудничество. Они позволяют вам просматривать ход проекта в разных представлениях, чтобы отслеживать их в режиме реального времени.

У них есть встроенный инструмент автоматизации, который помогает пользователю автоматизировать большинство задач, используя команды на естественном языке, которые полезны для выполнения почти всех необходимых задач.

Кроме того, этот инструмент также можно интегрировать с различными другими платформами, такими как Slack, Google Drive, Dropbox и Microsoft Teams. Их простые в использовании шаблоны и встроенные функции редактирования уже давно пользуются большой популярностью среди пользователей.

Запир

Zapier известен своими функциями, облегчающими управление проектами, когда несколько приложений могут быть интегрированы в одну платформу. Они сосредоточены на повышении производительности за счет автоматизации рабочих процессов.

Программное обеспечение позволяет пользователю автоматизировать для себя различные виды задач и тем самым сократить время, затрачиваемое на принятие решений и выполнение задач. Он отслеживает повседневную деятельность, настраивает уведомления, выбирает развлечения и даже помогает искать работу.

Их услуги автоматизации охватывают более 5000 приложений. Следуя принципу «Начните с простого, постепенно увеличивайте сложность», Zapier завоевал сердца своих пользователей, упростив задачи.

Минутедок

Это отличное программное обеспечение для отслеживания времени, которое помогает пользователю быть в курсе того, сколько времени он тратит на каждую задачу. Отслеживание времени предназначено не только для отдельных лиц, но и для команд, которые будут отслеживать табели рабочего времени и производительность сотрудников, помогая управлять сотрудниками и ставками начислений.

Основываясь на времени, затраченном на клиентские проекты, программное обеспечение создает быстрые и настраиваемые счета, чему также способствуют их гибкая настройка ставок выставления счетов и мощные функции учета.

Благодаря своим инструментам отчетности о времени Minute Dock гарантирует, что задачи будут выполнены вовремя и в рамках бюджета. Отчеты также помогают в тщательном принятии решений и, таким образом, дают лучшие результаты.

Google Suite

Google Suite — один из лучших наборов программного обеспечения для управления различными задачами в бизнесе. Их документы, электронные таблицы, презентации слайдов, формы и другие функции бесплатны для поддержки любого бизнес-процесса.

Все программное обеспечение в пакете связано с одной учетной записью Gmail, что упрощает доступ ко всем файлам в одном месте из любой точки мира. Все программы хорошо интегрированы и просты в использовании.

Волна

Wave — это программное обеспечение для онлайн-выставления счетов, которое позволяет пользователям создавать и контролировать профессиональные счета. Сосредоточив внимание на всем процессе, связанном с выставлением счетов, Wave позволяет пользователям отслеживать эти счета, чтобы увидеть, кто все оплатил, а кто нет.

На основе отчета они также могут отправлять напоминания в почтовый ящик клиента. Это программное обеспечение также позволяет клиенту платить одним щелчком мыши по защищенной ссылке, которая может быть указана в самом счете.

У них также есть бухгалтерское программное обеспечение, которое автоматически синхронизирует все доходы и расходы и, следовательно, избавляет от гигантской задачи ведения бухгалтерского учета и ручного учета. Еще больше упрощая задачу для клиентов, они также предоставляют экспертов один на один, чтобы помочь пользователям во всем, что входит в компетенцию Wave.

MailChimp

Иметь большое количество связей и оставаться рядом с ними — неотъемлемая часть расширения бизнеса. Таким образом, список рассылки становится неотъемлемой частью предприятия. MailChimp в этом отношении является одним из лучших программ для управления списками рассылки и связанными с ними действиями.

Они полностью поддерживают начинающие предприятия, у которых еще нет большого списка рассылки. Они предоставляют бесплатные учетные записи до тех пор, пока бизнес не наберет более 2000 подписчиков, в отличие от других, где вам придется платить за отправку электронных писем с самого начала. Кроме того, у thatchy также есть множество предварительно разработанных почтовых шаблонов, которые можно использовать для курирования почты.

Вордпресс

Начав как центр для блоггеров, WordPress превратился в превосходную систему управления контентом с надежными функциями и неустанной поддержкой для создания хорошо функционирующего веб-сайта, который может легко выделиться как лучший.

Во-первых, поскольку это бесплатное программное обеспечение, его можно легко загрузить и использовать. Их широкий спектр шаблонов и плагинов упрощает настройку и предоставляет широкие возможности для творчества.

Одним из лучших преимуществ использования WordPress является то, что они очень оптимизированы для SEO и, следовательно, у веб-сайта больше шансов на видимость.

SurveyMonkey

Изучение потребностей и ожиданий клиентов — это не только отличный способ поддерживать хороший бизнес, но и творческий способ поддерживать интерактивность. Что касается запуска опросов, они помогают пользователю проводить углубленные исследования по темам по своему выбору, чтобы определить интерес клиентов и принять ориентированные на них решения.

У них есть хорошая коллекция качественных шаблонов опросов, которые помогают пользователю сэкономить время, создавая новые. SurveyMonkey предлагает свои услуги бесплатно для базовых уровней опросов, что само по себе очень полезно.

Далее пользователю придется платить за обширные инструменты опроса. У них также есть различные инструменты отчетности, которые упростят вывод и принятие решений на основе собранных данных.

Заключение

Инструментов управления бизнесом сегодня предостаточно. Существует единое программное обеспечение, которое может выполнять все функции бизнеса, а также программное обеспечение, ориентированное на конкретные функции. Трудно сказать, что работает лучше всего, поскольку это зависит исключительно от вида, потребностей и целей соответствующего бизнеса.

Однако чрезвычайно важно знать, как работает каждое программное обеспечение, включая тип данных, которые они могут хранить и передавать. Во времена постоянных утечек данных и неэффективного управления очень важно поддерживать целостность компании, следя за тем, чтобы надежное программное обеспечение, которое эффективно и ответственно обрабатывает данные, использовалось только для управления задачами.

Часто задаваемые вопросы

Каковы 5 инструментов управления?

В пятерку лучших инструментов управления входят стратегическое планирование, управление взаимоотношениями с клиентами, опросы сотрудников, бенчмаркинг и сбалансированные системы показателей.

Какие существуют 4 типа управления бизнесом?

Четыре типа управления бизнесом: управление финансами, управление человеческими ресурсами, управление производством и управление маркетингом.

Каковы основные инструменты бизнеса сегодня?

Некоторые из основных инструментов бизнеса сегодня — это инструменты управления коммуникациями, инструменты электронного маркетинга и инструменты бухгалтерского учета.

Какие инструменты используются в бизнесе?

Некоторые из инструментов, используемых в бизнесе, — это Mailchimp для электронного маркетинга, Wave для управления счетами и платежными ведомостями, Trello для управления проектами, Zapier для автоматизации рабочих процессов и т. д.