6 офисных принадлежностей и оборудования, о которых забывают большинство владельцев бизнеса

Если у вас есть бизнес, вам обязательно нужно приобрести все необходимое для его ведения. К ним относятся предметы первой необходимости и оборудование, например компьютеры, офисные столы и тонеры для принтеров. Без них вашим сотрудникам может быть трудно эффективно выполнять свои обязанности. Кроме того, вы не сможете содержать свою коммерческую недвижимость или офисные помещения в чистоте и исправности.

Итак, вот список расходных материалов и оборудования, которые вы не должны забыть добавить в свой контрольный список:

1. Промышленные вентиляторы

Если вы работаете на производстве или нанимаете персонал в ограниченном пространстве, вам необходимо установить промышленные вентиляторы для охлаждения помещения и помочь вашим работникам чувствовать себя комфортно. Поскольку вы можете приобретать большое количество вентиляторов, лучше всего приобретать оборудование у ESE Direct и у аналогичных поставщиков. Это связано с тем, что если у вас есть промышленные вентиляторы в вашем физическом учреждении или офисе, вы можете воспользоваться следующими преимуществами:

• Сохраняйте стоимость недвижимости: высококачественные вентиляторы могут хорошо служить вашему помещению. Они могут циркулировать воздух, чтобы уменьшить потенциальный ущерб вашей собственности. Ваше физическое местоположение может ухудшиться, если дым или запахи задерживаются и поглощаются поверхностями и стенами. Без надлежащей циркуляции влага в воздухе может способствовать росту плесени или грибка, которые могут разрушить или обесценить вашу собственность. Однако этого можно избежать, используя промышленные вентиляторы, поскольку они уменьшают вероятность прилипания бактерий к поверхностям.
• Контроль температуры в помещении: помимо охлаждения помещения, промышленные вентиляторы могут регулировать температуру внутри здания в холодные месяцы. С другой стороны, это помогает снизить температуру в летнее время. Помимо обеспечения комфорта для персонала, это также снижает риски для здоровья, связанные с недостаточной вентиляцией.
• Улучшение качества воздуха: даже при закрытых окнах промышленные вентиляторы могут помочь улучшить качество воздуха в помещении, одновременно снижая воздействие загрязняющих веществ. Они помогают преобразовать спертый воздух в свежий.

2. Аптечка первой помощи

Поскольку чрезвычайные ситуации могут возникнуть в любое время, вы должны быть к ним готовы. Один из способов сделать это — убедиться, что в вашем коммерческом объекте есть доступные аптечки первой помощи. Ваш набор должен состоять из основных, необходимых инструментов и процедур, таких как:

• Обезболивающие: убедитесь, что у ваших сотрудников есть доступ к этим лекарствам для лечения головной боли и болей в спине.
• Латексные одноразовые перчатки: они необходимы для защиты человека, оказывающего первую помощь, от передачи болезней.
• Аварийное одеяло: помогает облегчить шок или последствия переохлаждения.
• Дезинфицирующие и моющие средства для ран: они используются для очистки ран перед наложением повязок.
• Марлевые салфетки: необходимы для перевязки открытых ран.

3. Хранилище

Вашему бизнесу также необходимо оборудование для хранения, чтобы поддерживать порядок в пространстве. Когда ваши предметы хранятся правильно, вы можете легко найти их, избегая необходимости искать их во всех ваших расходных материалах. Складское оборудование также поможет избежать беспорядка на рабочих столах ваших сотрудников, поскольку у них будет место для хранения основных канцелярских принадлежностей. Таким образом, вы должны иметь все или любое из следующего:

• Разделители ящиков
• Бункеры
• Полки
• Шкафы

4. Эргономичные офисные предметы

Вместо того, чтобы покупать стандартные офисные предметы, лучше всего выбрать эргономичные. Хотя они немного дороже, они имеют превосходную функцию. Благодаря удобству и инновационному дизайну эргономичные офисные принадлежности могут помочь повысить производительность и эффективность работы вашего персонала.

Используя их, рабочие могут испытывать меньше боли во время работы, даже если им приходится работать в течение длительного периода времени или работать с механизмами, которые изменяют их позу. Кроме того, вы можете использовать эргономичные предметы для модернизации вашего офиса.

В результате вы можете рассмотреть возможность инвестирования в следующее:

• Эргономичные стулья: они могут улучшить осанку, поскольку обеспечивают зональную поддержку, соответствующую естественному изгибу позвоночника. Используя такие кресла, ваши сотрудники могут избежать плохой осанки, неправильного положения позвоночника и точек давления, вызванных длительным сидением. Более того, эти стрессоры могут вызывать постоянный дискомфорт, а также напряжение и ухудшение состояния мышц шеи, плеч и спины.
• Подставка для ног: это может помочь тем, кто изо всех сил пытается сохранить правильную осанку, удерживая ноги на полу. Подставка для ног может увеличить подвижность стопы и лодыжки, уменьшая при этом вероятность того, что пользователь проведет длительное время в статическом положении.
• Эргономичный коврик для мыши: при повторяющихся движениях, например, с традиционной мышью, руки, предплечья и плечи могут стать жесткими. Но поскольку эргономичный коврик для мыши предотвращает плоское положение запястья на поверхности, можно предотвратить мышечное напряжение. Он обеспечивает достаточный комфорт и поддержку рук и запястий. Помимо разумной цены, этот эргономичный предмет будет полезен для предприятий, которые имеют дело с долгосрочным использованием компьютеров.

5. Чистящие средства

Чистящие средства часто упускают из виду, потому что владельцы бизнеса отдают предпочтение канцелярским принадлежностям, которые непосредственно связаны с их повседневными задачами. Тем не менее, ваш офис также требует чистоты и санитарии, чтобы все чувствовали себя комфортно и безопасно. Ваши сотрудники должны иметь легкий доступ к моющим средствам, чтобы привести в порядок свои помещения. Ниже приведены некоторые моющие средства, которые помогут вам поддерживать чистоту на рабочем месте:

• Освежитель воздуха
• Резиновые перчатки
• Совки
• Метлы
• Санитайзер для рук
• Губки
• Мыло
• Очистители экрана
• Стеклоочиститель
• Влажные салфетки
• Бумажные полотенца
• Мешки для мусора
• Мусорные баки

6. Замкнутое телевидение (CCTV)

Как владелец бизнеса, вы должны обеспечить безопасность своего рабочего места или коммерческой собственности. Один из способов сделать это — установить камеры видеонаблюдения вокруг офиса. Благодаря установленным системам видеонаблюдения можно избежать краж и взломов. Более того, ваши клиенты и деловые партнеры будут чувствовать себя в безопасности, зная, что они могут вести с вами дела без риска. Наконец, с помощью камер видеонаблюдения можно будет быстро реагировать на чрезвычайные ситуации, например, на пожары.

Вывод

Забыть о покупке этих канцелярских принадлежностей и оборудования может быть связано с тем, что они не оказывают непосредственного влияния на то, как вы ведете свой бизнес. Однако эти элементы могут повлиять на производительность и безопасность ваших сотрудников на рабочем месте. Таким образом, независимо от того, являетесь ли вы новой фирмой или работаете уже некоторое время, было бы предпочтительнее инвестировать в эти канцелярские принадлежности и оборудование, поскольку они каким-то образом способствуют успеху вашего бизнеса. В конце концов, любые инвестиции, которые вы делаете для своего бизнеса, в конечном итоге окупятся.