Основные элементы для эффективного планирования и управления проектами электронной коммерции

Платформы электронной коммерции стали мощным средством увеличения продаж для любого бизнеса. Эти приложения включают покупку и продажу товаров/услуг, бронирование онлайн-встреч и многое другое. Другими словами, электронная коммерция — это быстрорастущая отрасль, которая меняет то, как мы делаем покупки в Интернете.

Есть несколько причин растущего успеха решений для электронной коммерции. Платформы электронной коммерции,

• Снизить входные барьеры
• Иметь более низкие первоначальные затраты
• Обеспечьте более высокую норму прибыли.

Электронная коммерция медленно растет в качестве розничного варианта. Сегодня из всех розничных продаж в мире на электронную коммерцию приходится около 14%. Хотя это число может показаться небольшим, траектория роста демонстрирует постоянные восходящие тенденции.

Но вы должны отметить, что для достижения успеха в электронной коммерции требуется тщательное управление проектами и планирование. Более того, после пандемии многие предприятия, которые изначально отличались своим потенциалом, хотят построить платформу для электронной коммерции.

Электронная торговля относится к продаже и покупке товаров и услуг через Интернет. Но помимо покупки и продажи электронная коммерция также относится к передаче данных и средств через электронную сеть. Например, когда вы хотите проконсультироваться с дерматологом онлайн. В этом случае вы платите, чтобы записаться на прием онлайн на их веб-сайте. Этот акт бронирования встречи является формой электронной коммерции.

В этой статье мы обсудим важность управления проектами в электронной коммерции, а также основные элементы для эффективного планирования и выполнения проектов электронной коммерции.

Давайте погрузимся.

Почему управление проектами имеет решающее значение в электронной коммерции

(Источник изображения)

Эффективное управление проектами и планирование необходимы для того, чтобы все было в порядке и чтобы обеспечить успех. В той же последовательности проекты электронной коммерции требуют надежного руководства и четких указаний по следующим причинам:

• Их сложный характер
• Вовлечение нескольких заинтересованных сторон и процессов на разных этапах выполнения проекта.

Здесь в игру вступает управление проектами.

Ниже приведены некоторые важные причины, по которым эффективное управление проектами имеет значение для проектов электронной коммерции:

• Это помогает ставить четкие цели и укреплять фокус

Самая распространенная причина провала проекта электронной коммерции — отсутствие четких целей. Управление проектами помогает предприятиям электронной коммерции определять свои приоритеты и цели проекта.

Управление проектами гарантирует, что ваши команды электронной коммерции получат четкие и своевременные сводки. Кроме того, менеджер проекта отвечает за ежедневное инструктирование и мотивацию команд для выполнения их ежедневных задач.

Менеджер проекта помогает членам команды лучше сосредоточиться, разбивая работу на более мелкие части. Таким образом, руководитель проекта помогает членам команды достичь основной цели проекта.

• Это помогает достичь реалистичного планирования проекта

Управление проектами помогает предприятиям электронной коммерции устанавливать практические и разумные сроки для завершения и реализации проекта. Руководитель проекта понимает, что большинство задач требует больше времени и усилий, чем предполагалось изначально. Понимая это, они составляют реалистичный график, чтобы максимально эффективно использовать имеющиеся ресурсы.

Таким образом, управление проектами помогает предприятиям электронной коммерции реалистично планировать проекты. Кроме того, менеджеры проектов помогают выявить лучших членов команды, определяя четкие процессы. Четкие процессы помогают уложиться в сроки и отсеять необоснованные ожидания в командах.

• Это помогает в стратегическом выравнивании

Управление проектами помогает разрабатывать проекты электронной коммерции таким образом, чтобы они соответствовали более широким стратегическим целям клиентов. Каждая компания электронной коммерции имеет очень конкретные стратегические цели. Эффективное управление проектами гарантирует, что отдельные цели проекта станут продолжением этих целей.

Другими словами, управление проектами помогает в стратегическом согласовании. Кроме того, стратегическое согласование помогает компаниям электронной коммерции приносить реальную пользу своим клиентам. Это также помогает снизить риски, которые могут возникнуть на различных этапах проекта. Кроме того, стратегическое согласование гарантирует, что проекты останутся в курсе и адаптируются к изменяющимся потребностям рынка или бизнеса.

• Он играет роль в контроле качества

Управление проектом невозможно без контроля качества. Ваш проект может уложиться в сроки и уложиться в бюджетные ассигнования, но если ему не хватает качества, он, скорее всего, потерпит неудачу.

Управление проектом гарантирует, что качество каждого результата остается на высоком уровне. Менеджер проекта ужесточает и упрощает графики, управляет членами команды и оптимизирует процессы. В результате они помогают контролировать качество результатов.

Управление проектом обеспечивает тщательное изучение и проверку результатов на каждом этапе упрощенного процесса. Контролируя качество результатов, управление проектами играет решающую роль в повышении рентабельности инвестиций.

• Это помогает сократить расходы

Как обсуждалось выше, управление проектами помогает снизить затраты на выполнение проектов электронной коммерции за счет:

• Повышение эффективности
• Снижение рисков
• Оптимизация ресурсов

Даже с дополнительными затратами на инвестиции в инструменты управления проектами предприятия электронной коммерции могут выиграть гораздо больше.

Основные элементы, которые помогут вам планировать и управлять проектами электронной коммерции

К настоящему времени мы увидели огромную важность управления проектами в предприятиях электронной коммерции. Пришло время обсудить стратегические элементы, необходимые для планирования, выполнения и управления проектами электронной коммерции. Это:

1. Постановка реалистичных целей и их отслеживание

Естественно, каждая компания электронной коммерции хочет продавать больше вещей и получать прибыль. В то же время они нередко пренебрегают важностью определения реалистичных целей. Многие проекты электронной коммерции страдают от отсутствия четко определенных целей.

Важно отметить, что проект электронной коммерции требует четко определенных и легко отслеживаемых целей. Другими словами, цели проекта электронной коммерции должны быть практичными и достижимыми.

Вы можете использовать онлайн-инструмент, такой как Google Analytics, для определения целей проекта и их отслеживания. Вы должны убедиться, что вы регистрируете каждую цель как цель конверсии. Затем каждую цель конверсии можно измерить с помощью автоматически сгенерированных показателей.

Как обсуждалось выше, руководитель проекта помогает ставить эти реалистичные цели и обладает опытом для отслеживания их результатов.

2. Оценка конкуренции: анализ конкурентов

Индустрия электронной коммерции невероятно конкурентоспособна. Поэтому онлайн-компании должны внимательно следить за своими конкурентами и их маркетинговыми уловками. Идея состоит в том, чтобы выделиться среди конкурентов.

Углубленное изучение конкуренции и исследование рынка могут выявить слабые и сильные стороны ваших конкурентов. Они могут включать в себя причины успеха данного бренда электронной коммерции и относительную неудачу других.

Вы можете изучить маркетинговые методы ваших конкурентов с помощью анализа конкурентов. Кроме того, вы можете учиться на опыте и ошибках ваших прямых онлайн-конкурентов. Благодаря анализу конкурентов бренды электронной коммерции могут избежать этих дорогостоящих ошибок и следовать лучшим практикам, которые работают.

3. Настройка четкого рабочего процесса

Чтобы обеспечить бесперебойный рабочий процесс, создайте четкую и подробную визуальную карту всех этапов и действий. Для начала составьте список конкретных целей и требований проекта. Это даст вам обзор задач, которые необходимо выполнить. Это также даст вам соответствующую информацию для планирования, оценки времени и составления бюджета.

После этого разделите накопленные данные на спринты. Теперь, соответственно, спроектируйте различные этапы выполнения указанного проекта. Вы должны визуализировать каждый этап, чтобы помочь членам команды выбрать идеальный путь для его успешного завершения. Наконец, вы должны запланировать регулярные встречи для отслеживания необходимых изменений и устранения барьеров.

4. Эффективное отслеживание времени

Время — такой ценный ресурс, и когда вы используете его неэффективно, это может создать проблемы для любого проекта. Трудно правильно управлять задачами при отсутствии точных данных об использовании времени в проекте электронной коммерции.

Менеджеры проектов электронной коммерции могут использовать программное обеспечение для мониторинга времени и отслеживания работы, чтобы решить эту проблему. Отслеживание времени помогает менеджерам проектов подсчитывать время, затраченное на каждую работу, и определять области работы, на которые тратится слишком много времени. Таким образом, отслеживание времени помогает им принимать срочные меры для сокращения потерь времени.

Программное обеспечение для отслеживания времени обеспечивает глубокое понимание и помогает вам определить, соответствуют ли бизнес-номера вашим ожиданиям. Это также помогает определить задачи, которые нуждаются в оптимизации, чтобы привести проект в соответствие с установленными сроками.

5. Использование лучших инструментов электронной коммерции

Цифровые системы используются для большей части онлайн-бизнеса. В результате ваш бизнес электронной коммерции должен использовать доступные бизнес-инструменты для планирования проектов.

Вам необходимо выбрать лучшие инструменты с самыми современными функциями, чтобы:

• Плавно масштабируйте свой бизнес
• Держите свою команду в рабочем состоянии
• Сокращение расточительных затрат за счет автоматизации

В целом, большинство предприятий электронной коммерции используют простое и масштабируемое программное обеспечение для управления проектами. Программное обеспечение для отслеживания времени и программное обеспечение для видеоконференций являются одними из примеров таких инструментов. Такие инструменты делают планирование и управление намного проще и эффективнее.

Например, вы также можете использовать платформы социальных сетей в качестве инструмента для продвижения вашего бренда электронной коммерции. В то время как Facebook и Instagram являются наиболее востребованными платформами социальных сетей, как владелец бизнеса электронной коммерции, вы должны использовать LinkedIn — профессиональную социальную сеть.

С помощью LinkedIn Ads, автоматических сообщений в LinkedIn и различных других очень полезных функций вы можете продвигать свой бизнес электронной коммерции и увеличивать продажи.

6. Постоянные итерации и тщательное тестирование

Электронная коммерция — относительно новая отрасль, и не все проекты достигают стадии реализации. Вы планируете некоторые модификации веб-сайта, создаете их, тестируете их как варианты A/B, чтобы увидеть, насколько хорошо они работают, а затем возвращаетесь к планированию.

Поскольку достичь совершенства в управлении проектом нереально, становится необходимым тщательное тестирование. Никогда не поздно стать лучше. Более того, как бизнес электронной коммерции, вам необходимо постоянно развиваться и выпускать новые версии, чтобы оставаться впереди в гонке.

7. Управление затратами

Когда дело доходит до проекта электронной коммерции, ваша платформа должна превосходить конкурентов с точки зрения возможностей. Он должен обеспечивать максимальную ценность с наименьшим количеством возможных недостатков. Менеджер проекта должен понимать, что доработка и исправление ошибок являются частью процесса, когда они определяют стоимость проекта.

Вам не придется справляться с повторными расходами, если вы будете помнить об этом. Стоимость доработок постепенно снижается при непрерывной итерации в хорошо спланированном проекте, а не резко возрастает, как при каскадном подходе.

Вывод

Мы надеемся, что эта статья помогла вам оценить критическую важность управления проектами для проектов электронной коммерции. Вы должны активно включать эти элементы в усилия по планированию и управлению вашими проектами электронной коммерции.