eコマースプロジェクトを効率的に計画および管理するための重要な要素

eコマースプラットフォームは、あらゆるビジネスの売り上げを伸ばすための強力な媒体として浮上しています。 これらのアプリケーションには、製品/サービスの売買、オンライン予約の予約などが含まれます。 言い換えれば、eコマースは私たちがオンラインで買い物をする方法を変えている急成長している業界です。

eコマースソリューションの成功の背後にあるいくつかの理由があります。 eコマースプラットフォーム、

• 参入障壁を減らす
• 初期費用が安い
• より高い利益率を提供します。

eコマースは小売オプションとして徐々に成長しています。 今日、世界のすべての小売売上高のうち、eコマースは約14％を占めています。 数は少ないように見えるかもしれませんが、成長軌道は一定の上昇傾向を示しています。

ただし、eコマースで成功を収めるには、綿密なプロジェクト管理と計画が必要であることに注意する必要があります。 さらに、パンデミックの後、元々その可能性が異なっていた多くの企業は、eコマースプラットフォームを構築したいと考えています。

eコマースとは、インターネットを介した商品やサービスの販売と購入を指します。 しかし、eコマースは売買だけでなく、電子ネットワークを介したデータと資金の転送も指します。 たとえば、皮膚科医にオンラインで相談したい場合です。 この場合、あなたは彼らのウェブサイトでオンライン予約をするために支払います。 予定を予約するこの行為は、eコマースの一形態です。

この記事では、eコマースにおけるプロジェクト管理の重要性と、eコマースプロジェクトを効率的に計画および実行するための重要な要素について説明します。

飛び込みましょう。

プロジェクト管理がeコマースで重要である理由

（画像ソース）

すべてを軌道に乗せて成功させるには、効率的なプロジェクト管理と計画が必要です。 同じ順序で、eコマースプロジェクトには、次の理由から、健全なリーダーシップと明確な方向性が必要です。

• それらの複雑な性質
• プロジェクト実行のさまざまな段階での複数の利害関係者とプロセスの関与。

ここでプロジェクト管理が役立ちます。

効果的なプロジェクト管理がeコマースプロジェクトに価値をもたらすいくつかの注目すべき理由は次のとおりです。

• 明確な目標を設定し、焦点を強化するのに役立ちます

eコマースプロジェクトの失敗の最も一般的な原因は、明確な目標の欠如です。 プロジェクト管理は、eコマースビジネスが優先順位とプロジェクト目標を定義するのを支援します。

プロジェクト管理により、eコマースチームは明確でタイムリーなブリーフを確実に入手できます。 さらに、プロジェクトマネージャーは、チームに日常のタスクを完了するように指示し、動機付けする責任があります。

プロジェクトマネージャーは、作業を細かく分割することにより、チームメンバーがより集中できるように支援します。 このように、プロジェクトマネージャーは、チームメンバーがプロジェクトの主な目標を達成するのを支援します。

• 現実的なプロジェクト計画の達成に役立ちます

プロジェクト管理は、eコマースビジネスがプロジェクトを完了して提供するための実用的で合理的な期限を設定するのに役立ちます。 プロジェクトマネージャーは、ほとんどのタスクが当初の予想よりも多くの時間と労力を要することを理解しています。 この理解の下で、彼らは利用可能なリソースを最大限に活用するための現実的なスケジュールを策定します。

このように、プロジェクト管理は、現実的なプロジェクト計画でeコマースビジネスを支援します。 さらに、プロジェクトマネージャーは、明確なプロセスを定義することにより、チームメンバーの中で最高のものを引き出すのに役立ちます。 明確なプロセスは、期限を守り、チーム全体の不合理な期待を取り除くのに役立ちます。

• 戦略的な調整に役立ちます

プロジェクト管理は、eコマースプロジェクトを設計して、クライアントのより広範な戦略目標に合わせるのに役立ちます。 各eコマース企業には非常に具体的な戦略目標があります。 効果的なプロジェクト管理により、個々のプロジェクトの目標がこれらの目標の延長になることが保証されます。

言い換えれば、プロジェクト管理は戦略的調整に役立ちます。 さらに、戦略的連携は、eコマース企業が顧客に真の価値を提供するのに役立ちます。 また、プロジェクトのさまざまな段階で発生する可能性のあるリスクを軽減するのにも役立ちます。 さらに、戦略的な調整により、プロジェクトは順調に進み、変化する市場やビジネスのニーズに適応できます。

• それは品質管理において役割を果たします

プロジェクト管理は、品質管理なしでは不完全です。 プロジェクトはすべての期限を守り、予算の割り当てを順守する可能性がありますが、品質が不足していると失敗する可能性があります。

プロジェクト管理により、各成果物の品質が高レベルに保たれます。 プロジェクトマネージャーは、スケジュールを厳しく簡素化し、チームメンバーを管理し、プロセスを合理化します。 結果として、それらは結果の質を制御するのに役立ちます。

プロジェクト管理では、簡素化されたプロセスの各ステップで、出力が徹底的に調査およびレビューされていることを確認します。 プロジェクト管理は、成果の品質を管理することにより、ROIの向上に重要な役割を果たします。

• コスト削減に役立ちます

上記のように、プロジェクト管理は、次の方法でeコマースプロジェクトを完了するためのコストを削減するのに役立ちます。

• 効率の向上
• リスクの軽減
• リソースの最適化

プロジェクト管理ツールへの投資に追加のコストがかかる場合でも、eコマースビジネスははるかに多くの利益を得ることができます。

eコマースプロジェクトの計画と管理に役立つ重要な要素

これまでに、eコマースベンチャーにおけるプロジェクト管理の非常に重要なことを見てきました。 eコマースプロジェクトの計画、実行、および管理に必要な戦略的要素について説明するときが来ました。 これらは：

1.現実的な目標を設定し、それらを追跡する

当然のことながら、すべてのeコマース企業はより多くのものを販売して利益を上げたいと考えています。 同時に、現実的な目標を定義することの重要性を無視することも珍しくありません。 多くのeコマースプロジェクトは、明確に定義された目標の欠如に苦しんでいます。

eコマースプロジェクトには、明確に定義され、簡単に追跡できる目標が必要であることに注意することが重要です。 言い換えれば、eコマースプロジェクトの目標は、実用的かつ達成可能でなければなりません。

Google Analyticsなどのオンラインツールを使用して、プロジェクトの目標を定義し、追跡することができます。 各目標をコンバージョン目標として登録する必要があります。 各コンバージョン目標は、自動生成された指標を通じて測定できます。

上で説明したように、プロジェクトマネージャーは、これらの現実的な目標の設定を支援し、その結果を追跡するための専門知識を持っています。

2.競争の測定：競合他社の分析

eコマース業界は非常に競争が激しいです。 したがって、オンラインビジネスは、競合他社とマーケティングの仕掛けに注意を払う必要があります。 アイデアは、競争から目立つことです。

綿密な競争調査と市場調査により、競合他社の欠点と長所を明らかにすることができます。 これらには、特定のeコマースブランドの成功と他のブランドの相対的な失敗の背後にある理由が含まれる可能性があります。

競合他社の分析を通じて、競合他社のマーケティング手法を調べることができます。 さらに、直接のオンライン競合他社の経験と間違いから学ぶことができます。 競合他社の分析により、eコマースブランドはこれらのコストのかかるミスを回避し、機能するベストプラクティスに従うことができます。

3.明確なワークフローの設定

シームレスなワークフローを確保するには、すべてのフェーズとアクティビティの明確で詳細なビジュアルマップを作成します。 まず、プロジェクトの具体的な目的と要件のリストを作成します。 これにより、完了する必要のあるタスクの概要がわかります。 また、計画、時間の見積もり、および予算編成に関連する情報も提供します。

その後、蓄積されたデータをスプリントに分割します。 次に、それに応じて、上記のプロジェクトを実行するためのさまざまな段階を設計します。 チームメンバーがそれを正常に完了するための理想的な道をたどるのを助けるために、各段階を視覚化する必要があります。 最後に、定期的な会議をスケジュールして、必要な変更を監視し、障壁を取り除く必要があります。

4.効率的な時間追跡

時間は非常に貴重なリソースであり、非効率的に使用すると、どのプロジェクトでも問題が発生する可能性があります。 eコマースプロジェクトの時間使用率に関する正確なデータがない場合、タスクを適切に管理することは困難です。

eコマースプロジェクトマネージャーは、時間監視および作業追跡ソフトウェアを使用して、この問題を解決できます。 時間追跡は、プロジェクトマネージャーが各ジョブに費やした時間を計算し、時間がかかりすぎる作業領域を特定するのに役立ちます。 このように、時間追跡は、この時間の浪費を減らすために彼らが鋭い対策を講じるのに役立ちます。

時間追跡ソフトウェアは、深い洞察を提供し、ビジネス番号が期待を満たしているかどうかを判断するのに役立ちます。 また、設定された期限に間に合うようにプロジェクトを軌道に乗せるために最適化が必要なタスクを決定するのにも役立ちます。

5.最高のeコマースツールを使用する

デジタルシステムは、オンラインビジネスの大部分に使用されています。 その結果、eコマースビジネスはプロジェクト計画に利用可能なビジネスツールを利用する必要があります。

次の目的で、最新の機能を備えた最高のツールを選択する必要があります。

• ビジネスをスムーズに拡大
• チームを動かし続ける
• 自動化による無駄なコストの削減

一般に、ほとんどのeコマースビジネスは、簡単でスケーラブルなプロジェクト管理ソフトウェアを使用しています。 タイムトラッキングソフトウェアとビデオ会議ソフトウェアは、これらのツールの例の一部です。 このようなツールにより、計画と管理がはるかに簡単で効果的になります。

たとえば、eコマースブランドを売り込むためのツールとしてソーシャルメディアプラットフォームを使用することもできます。 FacebookとInstagramは最も人気のあるソーシャルメディアプラットフォームですが、eコマースビジネスの所有者として、プロフェッショナルなソーシャルネットワークであるLinkedInを活用する必要があります。

LinkedIn広告、LinkedInの自動メッセージ、およびその他のさまざまな非常に便利な機能を使用して、eコマースビジネスを宣伝し、売り上げを伸ばすことができます。

6.一定の反復と厳密なテスト

eコマースは比較的新しい業界であり、すべてのプロジェクトが実を結ぶわけではありません。 いくつかのWebサイトの変更を計画し、ドラフトし、A / Bバリアントとしてテストして、それらがどの程度うまく機能するかを確認してから、計画に戻ります。

プロジェクトの管理を完璧にすることは非現実的であるため、厳密なテストが必要になります。 良くなるのに遅すぎることは決してありません。 さらに、eコマースビジネスとして、競争に勝ち残るためには、継続的に開発し、新しいイテレーションを出す必要があります。

7.コストの管理

eコマースプロジェクトに関しては、プラットフォームは機能の点で競合他社よりも優れている必要があります。 それは可能な限り少ない欠陥で最大の価値を提供するはずです。 プロジェクトマネージャーは、プロジェクトのコストを決定する際に、やり直しとバグ修正がプロセスの一部であることを理解する必要があります。

これを念頭に置いておけば、再実行コストに対処する必要はありません。 ウォーターフォールアプローチのように膨らむのではなく、よく計画されたプロジェクトで継続的に繰り返すことで、やり直しのコストが徐々に減少します。

結論

この記事が、eコマースプロジェクトのプロジェクト管理の決定的な重要性を評価するのに役立つことを願っています。 これらの要素をeコマースプロジェクトの計画と管理の取り組みに積極的に含める必要があります。