Elementi essenziali per pianificare e gestire in modo efficiente progetti di e-commerce

Le piattaforme di e-commerce sono emerse come un potente mezzo per aumentare le vendite per qualsiasi azienda. Queste applicazioni includono l'acquisto e la vendita di prodotti/servizi, la prenotazione di appuntamenti online e molto altro. In altre parole, l'e-commerce è un settore in rapida crescita che sta cambiando il modo in cui acquistiamo online.

Ci sono diverse ragioni alla base del crescente successo delle soluzioni di e-commerce. Piattaforme di e-commerce,

• Ridurre le barriere all'ingresso
• Hanno costi iniziali inferiori
• Fornire margini di profitto più elevati.

L'e-commerce sta lentamente crescendo come opzione di vendita al dettaglio. Oggi, di tutte le vendite al dettaglio nel mondo, l'e-commerce rappresenta circa il 14%. Sebbene il numero possa sembrare piccolo, la traiettoria di crescita mostra tendenze al rialzo costanti.

Tuttavia, è necessario notare che trovare successo nell'e-commerce richiede una meticolosa gestione e pianificazione del progetto. Inoltre, dopo la pandemia, molte aziende che originariamente variavano del proprio potenziale, vogliono costruire una piattaforma di e-commerce.

L'e-commerce si riferisce alla vendita e all'acquisto di beni e servizi tramite Internet. Ma oltre all'acquisto e alla vendita, l'e-commerce si riferisce anche al trasferimento di dati e fondi attraverso una rete elettronica. Ad esempio, quando vuoi consultare un dermatologo online. In questo caso, paghi per prenotare un appuntamento online sul loro sito web. Questo atto di prenotazione dell'appuntamento è una forma di e-commerce.

In questo articolo, discuteremo dell'importanza della gestione dei progetti nell'e-commerce, nonché degli elementi essenziali per pianificare ed eseguire in modo efficiente progetti di e-commerce.

Immergiamoci.

Perché la gestione dei progetti è fondamentale nell'e-commerce

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​​Per mantenere tutto in ordine e garantire il successo sono necessarie una gestione e una pianificazione efficienti del progetto. Nella stessa sequenza, i progetti di e-commerce richiedono una solida leadership e indicazioni chiare a causa di:

• La loro natura complicata
• Il coinvolgimento di diversi stakeholder e processi nelle varie fasi dell'esecuzione del progetto.

È qui che entra in gioco la gestione dei progetti.

Alcuni importanti motivi per cui un'efficace gestione dei progetti ha valore per i progetti di e-commerce sono i seguenti:

• Aiuta a fissare obiettivi chiari e rafforzare la concentrazione

La causa più comune di fallimento del progetto di e-commerce è la mancanza di obiettivi chiari. La gestione dei progetti aiuta le aziende di e-commerce a definire le priorità e gli obiettivi del progetto.

La gestione del progetto garantisce che i tuoi team di e-commerce ricevano informazioni chiare e tempestive. Inoltre, un project manager è responsabile di istruire e motivare i team su base giornaliera per completare le loro attività quotidiane.

Un project manager aiuta i membri del team a concentrarsi meglio suddividendo il lavoro in parti più piccole. In questo modo, un project manager aiuta i membri del team a raggiungere l'obiettivo principale del progetto.

• Aiuta a raggiungere una pianificazione realistica del progetto

La gestione dei progetti aiuta le aziende di e-commerce a stabilire scadenze pratiche e ragionevoli per il completamento e la consegna di un progetto. Un project manager comprende che la maggior parte delle attività richiede più tempo e fatica di quanto inizialmente previsto. Con questa comprensione, formulano un programma realistico per ottenere il meglio dalle risorse disponibili.

In questo modo, la gestione dei progetti aiuta le aziende di e-commerce con una pianificazione realistica del progetto. Inoltre, i project manager aiutano a tirare fuori il meglio dai membri del team definendo processi chiari. Processi chiari aiutano a rispettare le scadenze ed eliminare aspettative irragionevoli tra i team.

• Aiuta con l'allineamento strategico

La gestione dei progetti aiuta a progettare progetti di e-commerce in modo che si allineino con gli obiettivi strategici più ampi dei clienti. Ogni azienda di e-commerce ha obiettivi strategici molto specifici. Un'efficace gestione del progetto garantisce che gli obiettivi individuali del progetto diventino un'estensione di questi obiettivi.

In altre parole, la gestione del progetto aiuta con l'allineamento strategico. Inoltre, l'allineamento strategico aiuta le aziende di e-commerce a fornire valore reale ai propri clienti. Aiuta anche a mitigare i rischi che possono emergere nelle varie fasi di un progetto. Inoltre, l'allineamento strategico garantisce che i progetti rimangano in linea e si adattino alle mutevoli esigenze del mercato o dell'azienda.

• Svolge un ruolo nel controllo della qualità

La gestione del progetto è incompleta senza il controllo di qualità. Il tuo progetto potrebbe rispettare tutte le scadenze e rispettare gli stanziamenti di bilancio, ma se manca di qualità, probabilmente fallirà.

La gestione del progetto garantisce che la qualità di ogni risultato finale rimanga ad un livello elevato. Un project manager stringe e semplifica le pianificazioni, gestisce i membri del team e ottimizza i processi. Di conseguenza, aiutano a controllare la qualità dei risultati.

La gestione del progetto assicura che l'output venga esaminato e rivisto a fondo in ogni fase di un processo semplificato. Controllando la qualità dei risultati, la gestione del progetto svolge un ruolo fondamentale nel miglioramento del ROI.

• Aiuta a ridurre i costi

Come discusso in precedenza, la gestione dei progetti aiuta a ridurre i costi di completamento dei progetti di e-commerce:

• Aumentare l'efficienza
• Ridurre i rischi
• Ottimizzazione delle risorse

Anche con il costo aggiuntivo dell'investimento in strumenti di gestione dei progetti, le aziende di e-commerce guadagneranno molto di più.

Elementi essenziali per aiutarti a pianificare e gestire progetti di e-commerce

Ormai, abbiamo visto l'immensa importanza della gestione dei progetti nelle iniziative di e-commerce. È ora di discutere gli elementi strategici necessari per la pianificazione, l'esecuzione e la gestione dei progetti di e-commerce. Questi sono:

1. Stabilire obiettivi realistici e seguirli

Naturalmente, ogni azienda di e-commerce vuole vendere più cose e realizzare un profitto. Allo stesso tempo, non è raro che trascurino l'importanza di definire obiettivi realistici. Molti progetti di e-commerce soffrono della mancanza di obiettivi chiaramente definiti.

È fondamentale notare che un progetto di e-commerce richiede obiettivi ben definiti e facilmente tracciabili. In altre parole, gli obiettivi di un progetto di e-commerce devono essere sia pratici che raggiungibili.

Puoi utilizzare uno strumento online come Google Analytics per definire gli obiettivi del progetto e tenerne traccia. Dovresti assicurarti di registrare ogni obiettivo come obiettivo di conversione. Ogni obiettivo di conversione può quindi essere misurato tramite metriche generate automaticamente.

Come discusso in precedenza, un project manager aiuta a fissare questi obiettivi realistici e ha l'esperienza per tenere traccia dei loro risultati.

2. Valutare la concorrenza: analisi della concorrenza

Il settore dell'e-commerce è incredibilmente competitivo. Pertanto, le aziende online devono tenere d'occhio i loro concorrenti e i loro espedienti di marketing. L'idea è di distinguersi dalla concorrenza.

Uno studio approfondito della concorrenza e una ricerca di mercato possono rivelare le carenze e i punti di forza della concorrenza. Questi potrebbero includere le ragioni alla base del successo di un determinato marchio di e-commerce e il relativo fallimento di altri.

Puoi esaminare i metodi di marketing dei tuoi concorrenti attraverso l'analisi della concorrenza. Inoltre, puoi imparare dalle esperienze e dagli errori dei tuoi concorrenti online diretti. Con l'analisi della concorrenza, i marchi di e-commerce possono evitare questi costosi errori e seguire le migliori pratiche che funzionano.

3. Impostazione di un flusso di lavoro chiaro

Per garantire un flusso di lavoro senza interruzioni, crea una mappa visiva chiara e dettagliata di tutte le fasi e attività. Per iniziare, fai un elenco degli obiettivi e dei requisiti specifici del progetto. Questo ti fornirà una panoramica delle attività che devi completare. Ti fornirà anche le informazioni rilevanti per la pianificazione, la stima del tempo e il budgeting.

Successivamente, dividi i dati accumulati in sprint. Ora, di conseguenza, progettare le varie fasi per l'esecuzione di detto progetto. Dovresti visualizzare ogni fase per aiutare i membri del team a intraprendere il percorso ideale per completarla con successo. Infine, è necessario pianificare riunioni regolari per monitorare le modifiche richieste e rimuovere le barriere.

4. Monitoraggio del tempo efficiente

Il tempo è una risorsa così preziosa e, quando viene utilizzato in modo inefficiente, può creare problemi a qualsiasi progetto. È difficile gestire correttamente le attività in assenza di dati precisi sull'utilizzo del tempo in un progetto di e-commerce.

I project manager di e-commerce possono utilizzare il monitoraggio del tempo e il software di monitoraggio del lavoro per risolvere questo problema. Il monitoraggio del tempo aiuta i project manager a calcolare il tempo dedicato a ciascun lavoro e a identificare le aree di lavoro in cui viene speso troppo tempo. In questo modo, il monitoraggio del tempo li aiuta a prendere misure acute per ridurre questo spreco di tempo.

Il software di monitoraggio del tempo fornisce informazioni approfondite e ti aiuta a determinare se i numeri aziendali soddisfano le tue aspettative. Aiuta anche a determinare le attività che necessitano di ottimizzazione per portare il progetto sulla buona strada per rispettare le scadenze stabilite.

5. Coinvolgere i migliori strumenti di e-commerce

I sistemi digitali sono utilizzati per la maggior parte delle attività online. Di conseguenza, la tua attività di e-commerce deve sfruttare gli strumenti aziendali disponibili per la pianificazione dei progetti.

Devi selezionare gli strumenti migliori con le funzionalità più aggiornate per:

• Ridimensiona senza problemi la tua attività
• Fai funzionare la tua squadra
• Riduci i costi inutili attraverso l'automazione

In generale, la maggior parte delle aziende di e-commerce utilizza un software di gestione dei progetti semplice e scalabile. Il software di monitoraggio del tempo e il software di videoconferenza sono alcuni degli esempi di questi strumenti. Tali strumenti rendono la pianificazione e la gestione molto più semplice ed efficace.

Ad esempio, puoi anche utilizzare le piattaforme di social media come strumento per commercializzare il tuo marchio di e-commerce. Mentre Facebook e Instagram sono le piattaforme di social media più ricercate, come proprietario di un'attività di e-commerce dovresti sfruttare LinkedIn, il social network professionale.

Con LinkedIn Ads, messaggi automatici su LinkedIn e varie altre funzioni molto utili, puoi promuovere la tua attività di e-commerce e aumentare le vendite.

6. Iterazioni costanti e test rigorosi

L'e-commerce è un settore relativamente nuovo e non tutti i progetti raggiungono la fase di realizzazione. Pianifichi alcune modifiche al sito web, le elabori, le provi come varianti A/B per vedere come funzionano e poi torni alla pianificazione.

Poiché non è realistico raggiungere la perfezione nella gestione di un progetto, diventano necessari test rigorosi. Non è mai troppo tardi per stare meglio. Inoltre, come attività di e-commerce, dovrai svilupparti continuamente ed uscire con nuove iterazioni per rimanere in testa alla corsa.

7. Gestione dei costi

Quando si tratta di un progetto di e-commerce, la tua piattaforma dovrebbe superare i tuoi concorrenti in termini di funzionalità. Dovrebbe fornire il massimo valore con il minor numero di difetti possibili. Un project manager deve comprendere che la rilavorazione e la correzione dei bug fanno parte del processo quando determinano il costo di un progetto.

Non dovrai far fronte ai costi di ripetizione se tieni questo a mente. Il costo della rilavorazione diminuisce progressivamente con l'iterazione continua in un progetto ben pianificato, anziché aumentare come con l'approccio a cascata.

Conclusione

Ci auguriamo che questo articolo ti abbia aiutato a valutare l'importanza fondamentale della gestione dei progetti per i progetti di e-commerce. Devi includere attivamente questi elementi negli sforzi di pianificazione e gestione dei tuoi progetti di e-commerce.