전자상거래 프로젝트를 효율적으로 계획하고 관리하기 위한 필수 요소

전자 상거래 플랫폼은 모든 비즈니스의 매출 증대를 위한 강력한 매체로 부상했습니다. 이러한 애플리케이션에는 제품/서비스 구매 및 판매, 온라인 약속 예약 등이 포함됩니다. 즉, 전자 상거래는 온라인 쇼핑 방식을 변화시키고 있는 빠르게 성장하는 산업입니다.

전자 상거래 솔루션의 성공이 증가하는 데에는 몇 가지 이유가 있습니다. 전자상거래 플랫폼,

• 진입장벽 낮추기
• 초기 비용 절감
• 더 높은 이윤을 제공합니다.

전자 상거래는 소매 옵션으로 서서히 성장하고 있습니다. 오늘날 전 세계 소매 판매 중 전자 상거래가 약 14%를 차지합니다. 숫자가 작아 보일 수 있지만 성장 궤도는 지속적인 상승 추세를 보여줍니다.

그러나 전자 상거래에서 성공하려면 세심한 프로젝트 관리와 계획이 필요합니다. 게다가 팬데믹 이후에는 원래 잠재력이 다양했던 많은 기업들이 전자상거래 플랫폼을 구축하기를 원합니다.

전자 상거래는 인터넷을 통해 상품 및 서비스를 판매 및 구매하는 것을 말합니다. 그러나 전자 상거래는 구매 및 판매를 넘어 전자 네트워크를 통한 데이터 및 자금 전송을 의미합니다. 예를 들어 온라인으로 피부과 전문의와 상담하고 싶을 때. 이 경우 웹 사이트에서 온라인 약속을 예약하기 위해 비용을 지불합니다. 이 약속을 예약하는 행위는 전자 상거래의 한 형태입니다.

이 기사에서는 전자 상거래에서 프로젝트 관리의 중요성과 전자 상거래 프로젝트를 효율적으로 계획하고 실행하기 위한 필수 요소에 대해 설명합니다.

뛰어들어봅시다.

전자 상거래에서 프로젝트 관리가 중요한 이유

(이미지 출처)

​​모든 것을 순조롭게 진행하고 성공을 보장하려면 효율적인 프로젝트 관리 및 계획이 필요합니다. 동일한 순서로 전자 상거래 프로젝트에는 다음과 같은 이유로 건전한 리더십과 명확한 방향이 필요합니다.

• 그들의 복잡한 본성
• 프로젝트 실행의 다양한 단계에서 여러 이해 관계자 및 프로세스의 참여.

여기서 프로젝트 관리가 시작됩니다.

효과적인 프로젝트 관리가 전자상거래 프로젝트에 가치를 부여하는 몇 가지 주목할만한 이유는 다음과 같습니다.

• 명확한 목표를 설정하고 집중력을 강화하는 데 도움이 됩니다.

전자상거래 프로젝트 실패의 가장 흔한 원인은 명확한 목표가 없기 때문입니다. 프로젝트 관리는 전자 상거래 비즈니스가 우선 순위와 프로젝트 목표를 정의하는 데 도움이 됩니다.

프로젝트 관리를 통해 전자상거래 팀이 명확하고 시기적절한 브리핑을 받을 수 있습니다. 또한 프로젝트 관리자는 매일 팀이 일상 업무를 완료하도록 지시하고 동기를 부여할 책임이 있습니다.

프로젝트 관리자는 작업을 더 작은 부분으로 나누어 팀원들이 더 잘 집중할 수 있도록 도와줍니다. 이러한 방식으로 프로젝트 관리자는 팀 구성원이 주요 프로젝트 목표를 달성하도록 돕습니다.

• 현실적인 프로젝트 계획을 달성하는 데 도움이 됩니다.

프로젝트 관리는 전자 상거래 비즈니스가 프로젝트를 완료하고 전달하기 위한 실용적이고 합리적인 마감일을 설정하는 데 도움이 됩니다. 프로젝트 관리자는 대부분의 작업이 원래 예상했던 것보다 더 많은 시간과 노력이 필요하다는 것을 이해합니다. 이러한 이해를 바탕으로 가용 자원을 최대한 활용하기 위해 현실적인 일정을 수립합니다.

이러한 방식으로 프로젝트 관리는 현실적인 프로젝트 계획을 통해 전자 상거래 비즈니스를 돕습니다. 또한 프로젝트 관리자는 명확한 프로세스를 정의하여 팀 구성원의 장점을 최대한 이끌어냅니다. 명확한 프로세스는 기한을 준수하고 팀 전체에서 불합리한 기대치를 제거하는 데 도움이 됩니다.

• 전략적 조정에 도움이 됩니다.

프로젝트 관리는 전자 상거래 프로젝트를 설계하여 고객의 보다 광범위한 전략적 목표와 일치하도록 돕습니다. 각 전자 상거래 회사는 매우 구체적인 전략적 목표를 가지고 있습니다. 효과적인 프로젝트 관리는 개별 프로젝트 목표가 이러한 목표의 확장이 되도록 합니다.

즉, 프로젝트 관리는 전략적 조정에 도움이 됩니다. 또한 전략적 제휴는 전자 상거래 회사가 고객에게 실제 가치를 제공하는 데 도움이 됩니다. 또한 프로젝트의 다양한 단계에서 발생할 수 있는 위험을 완화하는 데 도움이 됩니다. 또한 전략적 조정을 통해 프로젝트가 계속 진행되고 변화하는 시장 또는 비즈니스 요구 사항에 적응할 수 있습니다.

• 품질관리의 역할을 한다

프로젝트 관리는 품질 관리 없이는 불완전합니다. 귀하의 프로젝트는 모든 마감일을 준수하고 예산 할당을 준수할 수 있지만 품질이 부족하면 실패할 가능성이 높습니다.

프로젝트 관리는 각 결과물의 품질이 높은 수준으로 유지되도록 합니다. 프로젝트 관리자는 일정을 단축 및 단순화하고 팀 구성원을 관리하며 프로세스를 간소화합니다. 결과적으로 결과의 품질을 제어하는 ​​데 도움이 됩니다.

프로젝트 관리는 단순화된 프로세스의 각 단계에서 출력을 철저히 검사하고 검토하도록 합니다. 결과의 품질을 제어함으로써 프로젝트 관리는 ROI를 개선하는 데 중요한 역할을 합니다.

• 비용 절감에 도움이 됩니다

위에서 논의한 바와 같이 프로젝트 관리는 다음을 통해 전자 상거래 프로젝트 완료 비용을 줄이는 데 도움이 됩니다.

• 효율성 증대
• 위험 감소
• 리소스 최적화

프로젝트 관리 도구에 대한 추가 투자 비용에도 불구하고 전자 상거래 비즈니스는 훨씬 더 많은 것을 얻을 수 있습니다.

전자상거래 프로젝트를 계획하고 관리하는 데 도움이 되는 필수 요소

지금까지 우리는 전자 상거래 벤처에서 프로젝트 관리의 엄청난 중요성을 보았습니다. 전자 상거래 프로젝트를 계획, 실행 및 관리하는 데 필요한 전략적 요소에 대해 논의할 차례입니다. 이것들은:

1. 현실적인 목표 설정 및 추적

당연히 모든 전자 상거래 회사는 더 많은 것을 판매하고 이익을 원합니다. 동시에 현실적 목표를 정의하는 것의 중요성을 간과하는 경우도 드물지 않습니다. 많은 전자 상거래 프로젝트는 명확하게 정의된 목표의 부족으로 어려움을 겪고 있습니다.

전자 상거래 프로젝트에는 잘 정의되고 쉽게 추적할 수 있는 목표가 필요합니다. 즉, 전자 상거래 프로젝트의 목표는 실용적이고 달성 가능해야 합니다.

Google Analytics와 같은 온라인 도구를 사용하여 프로젝트 목표를 정의하고 추적할 수 있습니다. 각 목표를 전환 목표로 등록해야 합니다. 그러면 자동 생성된 측정항목을 통해 각 전환 목표를 측정할 수 있습니다.

위에서 논의한 바와 같이 프로젝트 관리자는 이러한 현실적인 목표를 설정하는 데 도움이 되며 결과를 추적할 수 있는 전문 지식을 보유합니다.

2. 경쟁 측정: 경쟁사 분석

전자 상거래 산업은 경쟁이 매우 치열합니다. 따라서 온라인 비즈니스는 경쟁업체와 마케팅 기믹을 주의 깊게 관찰해야 합니다. 아이디어는 경쟁에서 눈에 띄는 것입니다.

심도 있는 경쟁 연구 및 시장 조사를 통해 경쟁사의 단점과 강점을 파악할 수 있습니다. 여기에는 특정 전자 상거래 브랜드의 성공 배경과 다른 브랜드의 상대적 실패 이유가 포함될 수 있습니다.

경쟁사 분석을 통해 경쟁사의 마케팅 방식을 확인할 수 있습니다. 또한 직접 온라인 경쟁자의 경험과 실수에서 배울 수 있습니다. 경쟁사 분석을 통해 전자 상거래 브랜드는 이러한 값비싼 실수를 피하고 효과적인 모범 사례를 따를 수 있습니다.

3. 명확한 워크플로 설정

원활한 워크플로를 보장하려면 모든 단계와 활동에 대한 명확하고 상세한 시각적 지도를 만드십시오. 시작하려면 프로젝트의 특정 목표와 요구 사항 목록을 만드십시오. 완료해야 하는 작업에 대한 개요를 제공합니다. 또한 계획, 시간 추정 및 예산 책정에 대한 관련 정보를 제공합니다.

그런 다음 축적된 데이터를 스프린트로 나눕니다. 따라서 이제 해당 프로젝트를 실행하기 위한 다양한 단계를 설계합니다. 팀 구성원이 성공적으로 완료할 수 있는 이상적인 경로를 선택할 수 있도록 각 단계를 시각화해야 합니다. 마지막으로, 필요한 변경 사항을 모니터링하고 장벽을 제거하기 위해 정기적인 회의를 예약해야 합니다.

4. 효율적인 시간 추적

시간은 이처럼 소중한 자원이며, 이를 비효율적으로 사용하면 모든 프로젝트에 문제를 일으킬 수 있습니다. 전자 상거래 프로젝트에서 시간 활용에 대한 정확한 데이터가 없으면 작업을 적절하게 관리하기가 어렵습니다.

전자상거래 프로젝트 관리자는 시간 모니터링 및 작업 추적 소프트웨어를 사용하여 이 문제를 해결할 수 있습니다. 시간 추적은 프로젝트 관리자가 각 작업에 소요된 시간을 계산하고 너무 많은 시간이 소요되는 작업 영역을 식별하는 데 도움이 됩니다. 이러한 방식으로 시간 추적은 이러한 시간 낭비를 줄이기 위한 긴급 조치를 취하는 데 도움이 됩니다.

시간 추적 소프트웨어는 깊은 통찰력을 제공하고 비즈니스 수치가 기대치를 충족하는지 판단하는 데 도움이 됩니다. 또한 설정된 기한을 맞추기 위해 프로젝트를 순조롭게 진행하기 위해 최적화가 필요한 작업을 결정하는 데 도움이 됩니다.

5. 최고의 전자 상거래 도구 참여

디지털 시스템은 대부분의 온라인 비즈니스에 사용됩니다. 결과적으로 전자 상거래 비즈니스는 프로젝트 계획을 위해 사용 가능한 비즈니스 도구를 활용해야 합니다.

다음을 수행하려면 최신 기능을 갖춘 최고의 도구를 선택해야 합니다.

• 비즈니스를 원활하게 확장
• 팀 운영 유지
• 자동화를 통한 낭비적인 비용 절감

일반적으로 대부분의 전자 상거래 비즈니스는 쉽고 확장 가능한 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용합니다. 시간 추적 소프트웨어 및 화상 회의 소프트웨어는 이러한 도구의 일부 예입니다. 이러한 도구는 계획 및 관리를 훨씬 간단하고 효과적으로 만듭니다.

예를 들어 소셜 미디어 플랫폼을 전자 상거래 브랜드를 마케팅하는 도구로 사용할 수도 있습니다. Facebook과 Instagram이 가장 인기 있는 소셜 미디어 플랫폼이지만 전자 상거래 비즈니스 소유자로서 전문 소셜 네트워크인 LinkedIn을 활용해야 합니다.

LinkedIn 광고, LinkedIn의 자동 메시지 및 기타 매우 유용한 기능을 사용하여 전자 상거래 비즈니스를 홍보하고 매출을 늘릴 수 있습니다.

6. 끊임없는 반복과 엄격한 테스트

전자 상거래는 비교적 새로운 산업이며 모든 프로젝트가 결실 단계에 도달하는 것은 아닙니다. 일부 웹 사이트 수정 사항을 계획하고, 초안을 작성하고, A/B 변형으로 테스트하여 제대로 작동하는지 확인한 다음 계획으로 돌아갑니다.

프로젝트 관리에서 완벽을 달성하는 것은 비현실적이기 때문에 엄격한 테스트가 필요합니다. 더 나아지기에 너무 늦은 때는 없습니다. 또한 전자 상거래 비즈니스로서 경쟁에서 앞서 나가기 위해 지속적으로 개발하고 새로운 버전을 출시해야 합니다.

7. 비용 관리

전자 상거래 프로젝트와 관련하여 귀하의 플랫폼은 기능 측면에서 경쟁업체보다 성능이 우수해야 합니다. 가능한 최소한의 결함으로 최대 가치를 제공해야 합니다. 프로젝트 관리자는 재작업 및 버그 수정이 프로젝트 비용을 결정할 때 프로세스의 일부임을 이해해야 합니다.

이것을 염두에 두면 재실행 비용에 대처할 필요가 없습니다. 재작업 비용은 폭포수 접근 방식에서처럼 급증하는 대신 잘 계획된 프로젝트에서 지속적인 반복을 통해 점진적으로 감소합니다.

결론

이 기사가 전자 상거래 프로젝트에서 프로젝트 관리의 중요성을 측정하는 데 도움이 되었기를 바랍니다. 전자상거래 프로젝트의 계획 및 관리 노력에 이러한 요소를 적극적으로 포함해야 합니다.