有效规划和管理电子商务项目的基本要素

电子商务平台已成为增加任何企业销售额的强大媒介。 这些应用程序包括购买和销售产品/服务、在线预约等等。 换句话说，电子商务是一个快速发展的行业，正在改变我们在线购物的方式。

电子商务解决方案日益成功的背后有几个原因。 电商平台，

• 减少进入壁垒
• 具有较低的初始成本
• 提供更高的利润率。

电子商务作为零售选择的地位正在缓慢增长。 如今，在全球所有零售额中，电子商务约占 14%。 虽然这个数字可能看起来很小，但增长轨迹显示出持续的上升趋势。

但是，您需要注意，在电子商务中取得成功需要细致的项目管理和规划。 而且，疫情过后，很多原本潜力不一的企业，都想搭建一个电商平台。

电子商务是指通过互联网销售和购买商品和服务。 但除了买卖之外，电子商务还指通过电子网络传输数据和资金。 例如，当您想在线咨询皮肤科医生时。 在这种情况下，您需要付费在他们的网站上进行在线预约。 这种预约行为是电子商务的一种形式。

在本文中，我们将讨论项目管理在电子商务中的重要性以及有效规划和执行电子商务项目的基本要素。

让我们潜入水中。

为什么项目管理在电子商务中至关重要

（图片来源）

​​有效的项目管理和计划对于保持一切正常并确保成功是必要的。 同样，电子商务项目需要良好的领导力和明确的方向，因为：

• 它们复杂的性质
• 多个利益相关者和流程在项目执行的各个阶段的参与。

这就是项目管理发挥作用的地方。

有效的项目管理对电子商务项目具有价值的一些显着原因如下：

• 它有助于设定明确的目标并加强重点

电子商务项目失败的最常见原因是缺乏明确的目标。 项目管理帮助电子商务企业确定他们的优先事项和项目目标。

项目管理可确保您的电子商务团队获得清晰及时的简报。 此外，项目经理负责每天指导和激励团队完成日常任务。

项目经理通过将工作分解成更小的部分来帮助团队成员更好地集中注意力。 这样，项目经理可以帮助团队成员实现主要项目目标。

• 它有助于实现现实的项目规划

项目管理可帮助电子商务企业为完成和交付项目设定实用且合理的截止日期。 项目经理了解大多数任务比最初预期的要花费更多的时间和精力。 有了这种理解，他们制定了一个现实的时间表，以充分利用可用资源。

通过这种方式，项目管理可以帮助电子商务企业进行切合实际的项目规划。 此外，项目经理通过定义清晰的流程来帮助发挥团队成员的最佳能力。 清晰的流程有助于满足最后期限并消除团队之间不合理的期望。

• 它有助于战略调整

项目管理有助于构建电子商务项目，使其与客户更广泛的战略目标保持一致。 每个电子商务公司都有非常具体的战略目标。 有效的项目管理确保单个项目目标成为这些目标的延伸。

换句话说，项目管理有助于战略调整。 此外，战略一致性有助于电子商务公司为其客户提供真正的价值。 它还有助于减轻项目各个阶段可能出现的风险。 此外，战略一致性可确保项目按计划进行并适应不断变化的市场或业务需求。

• 它在质量控制中发挥作用

没有质量控制，项目管理是不完整的。 您的项目可能会在所有截止日期前完成并遵守预算分配，但如果它缺乏质量，它很可能会失败。

项目管理确保每个可交付成果的质量保持在高水平。 项目经理收紧和简化时间表，管理团队成员并简化流程。 因此，它们有助于控制结果的质量。

项目管理确保在简化流程的每一步都对输出进行彻底检查和审查。 通过控制结果的质量，项目管理在提高投资回报率方面发挥着关键作用。

• 它有助于降低成本

如上所述，项目管理有助于降低完成电子商务项目的成本：

• 提高效率
• 降低风险
• 优化资源

即使投资于项目管理工具的额外成本，电子商务企业也将获得更多收益。

帮助您规划和管理电子商务项目的基本要素

到目前为止，我们已经看到项目管理在电子商务企业中的巨大重要性。 现在是我们讨论规划、执行和管理电子商务项目所必需的战略要素的时候了。 这些是：

1. 设定切合实际的目标并进行跟踪

自然，每个电子商务公司都希望销售更多的东西并赚取利润。 同时，他们也经常忽视定义现实目标的重要性。 许多电子商务项目缺乏明确定义的目标。

重要的是要注意电子商务项目需要明确定义且易于跟踪的目标。 换句话说，电子商务项目的目标必须既实用又可实现。

您可以使用 Google Analytics 等在线工具来定义项目目标并进行跟踪。 您应该确保将每个目标都注册为转化目标。 然后可以通过自动生成的指标来衡量每个转化目标。

如上所述，项目经理帮助设定这些现实目标，并具有跟踪其结果的专业知识。

2. 衡量竞争：竞争对手分析

电子商务行业竞争异常激烈。 因此，在线企业必须密切关注他们的竞争对手和他们的营销噱头。 我们的想法是在竞争中脱颖而出。

深入的竞争研究和市场研究可以揭示竞争对手的缺点和优势。 这些可能包括给定电子商务品牌成功背后的原因以及其他品牌相对失败的原因。

您可以通过竞争对手分析检查竞争对手的营销方法。 此外，您可以从直接在线竞争对手的经验和错误中学习。 通过竞争对手分析，电子商务品牌可以避免这些代价高昂的错误，并遵循行之有效的最佳实践。

3. 设置清晰的工作流程

为确保无缝工作流程，请为所有阶段和活动创建清晰详细的可视化地图。 首先，列出项目的具体目标和要求。 这将为您提供您需要完成的任务的概述。 它还将为您提供计划、时间估算和预算的相关信息。

之后，将累积的数据划分为 sprint。 现在，相应地，设计执行所述项目的各个阶段。 您应该将每个阶段可视化，以帮助团队成员采取理想的路径来成功完成它。 最后，您必须安排定期会议以监控所需的更改并消除障碍。

4. 高效的时间跟踪

时间是如此宝贵的资源，当你低效使用它时，它会给任何项目带来问题。 在电子商务项目中缺乏关于时间利用的精确数据的情况下，很难正确管理任务。

电子商务项目经理可以使用时间监控和工作跟踪软件来解决这个问题。 时间跟踪可帮助项目经理计算每项工作所花费的时间，并确定花费过多时间的工作领域。 通过这种方式，时间跟踪可以帮助他们采取紧急措施来减少这种时间浪费。

时间跟踪软件提供深入的见解，并帮助您确定业务数字是否符合您的期望。 它还有助于确定需要优化的任务，以使项目步入正轨以满足设定的最后期限。

5.涉及最好的电子商务工具

数字系统用于大部分在线业务。 因此，您的电子商务业务必须利用可用的业务工具进行项目规划。

您需要选择具有最新功能的最佳工具来：

• 顺利扩展您的业务
• 让您的团队保持运转
• 通过自动化减少浪费的成本

通常，大多数电子商务企业都使用简单且可扩展的项目管理软件。 时间跟踪软件和视频会议软件是这些工具的一些示例。 这些工具使计划和管理变得更加简单和有效。

例如，您还可以使用社交媒体平台作为营销电子商务品牌的工具。 虽然 Facebook 和 Instagram 是最受欢迎的社交媒体平台，但作为电子商务企业主，您应该利用专业社交网络 LinkedIn。

借助 LinkedIn 广告、LinkedIn 上的自动消息以及其他各种非常有用的功能，您可以推广您的电子商务业务并增加销售额。

6. 不断的迭代和严格的测试

电子商务是一个相对较新的行业，并非所有项目都达到了成果阶段。 您计划一些网站修改，起草它们，将它们作为 A/B 变体进行测试，以查看它们的工作情况，然后返回规划。

由于在管理项目中达到完美是不现实的，因此必须进行严格的测试。 变得更好永远不会太晚。 此外，作为一家电子商务企业，您需要不断开发并推出更新的迭代以在竞争中保持领先地位。

7. 管理成本

对于电子商务项目，您的平台应在功能方面胜过竞争对手。 它应该以尽可能少的缺陷提供最大价值。 项目经理在确定项目成本时必须了解返工和错误修复是流程的一部分。

如果您牢记这一点，您将不必处理重播成本。 在精心策划的项目中，随着不断迭代，返工成本会逐渐降低，而不是像瀑布方法那样激增。

结论

我们希望本文能帮助您评估项目管理对电子商务项目的重要性。 您必须在电子商务项目的规划和管理工作中积极纳入这些元素。