Elemen Penting untuk Merencanakan dan Mengelola Proyek E-niaga Secara Efisien

Platform e-niaga telah muncul sebagai media yang kuat untuk meningkatkan penjualan untuk bisnis apa pun. Aplikasi ini mencakup jual beli produk/layanan, pemesanan janji temu online, dan banyak lagi. Dengan kata lain, e-niaga adalah industri yang berkembang pesat yang mengubah cara kita berbelanja online.

Ada beberapa alasan di balik meningkatnya keberhasilan solusi e-niaga. Platform e-niaga,

• Kurangi hambatan masuk
• Memiliki biaya awal yang lebih rendah
• Memberikan margin keuntungan yang lebih tinggi.

E-niaga perlahan-lahan tumbuh sebagai opsi ritel. Saat ini, dari semua penjualan ritel di dunia, e-niaga menyumbang sekitar 14%. Meskipun jumlahnya mungkin terlihat kecil, lintasan pertumbuhan menunjukkan tren kenaikan yang konstan.

Namun, Anda perlu mencatat bahwa menemukan kesuksesan dalam e-niaga memerlukan manajemen dan perencanaan proyek yang cermat. Apalagi pasca pandemi, banyak bisnis yang awalnya beragam potensinya, ingin membangun platform ecommerce.

E-commerce mengacu pada penjualan dan pembelian barang dan jasa melalui internet. Namun selain jual beli, e-commerce juga mengacu pada transfer data dan dana melalui jaringan elektronik. Misalnya, ketika Anda ingin berkonsultasi dengan dokter kulit secara online. Dalam hal ini, Anda membayar untuk memesan janji temu online di situs web mereka. Tindakan pemesanan janji temu ini adalah bentuk e-niaga.

Pada artikel ini, kita akan membahas pentingnya manajemen proyek dalam e-niaga serta elemen penting untuk perencanaan dan pelaksanaan proyek e-niaga secara efisien.

Mari selami.

Mengapa Manajemen Proyek Penting dalam E-niaga

(Sumber Gambar)

​​Manajemen dan perencanaan proyek yang efisien diperlukan untuk menjaga semuanya tetap pada jalurnya dan memastikan kesuksesan. Dalam urutan yang sama, proyek e-niaga memerlukan kepemimpinan yang baik dan arahan yang jelas karena:

• Sifat mereka yang rumit
• Keterlibatan beberapa pemangku kepentingan dan proses pada berbagai tahap pelaksanaan proyek.

Di sinilah manajemen proyek berperan.

Beberapa alasan penting mengapa manajemen proyek yang efektif memiliki nilai untuk proyek e-niaga adalah sebagai berikut:

• Ini membantu menetapkan tujuan yang jelas dan memperkuat fokus

Penyebab paling umum dari kegagalan proyek e-niaga adalah kurangnya tujuan yang jelas. Manajemen proyek membantu bisnis e-niaga dalam menentukan prioritas dan tujuan proyek mereka.

Manajemen proyek memastikan bahwa tim e-niaga Anda mendapatkan pengarahan yang jelas dan tepat waktu. Selain itu, seorang manajer proyek bertanggung jawab untuk menginstruksikan dan memotivasi tim setiap hari untuk menyelesaikan tugas sehari-hari mereka.

Manajer proyek membantu anggota tim lebih fokus dengan memecah pekerjaan menjadi bagian-bagian yang lebih kecil. Dengan cara ini, seorang manajer proyek membantu anggota tim mencapai tujuan utama proyek.

• Ini membantu mencapai perencanaan proyek yang realistis

Manajemen proyek membantu bisnis e-niaga menetapkan tenggat waktu yang praktis dan masuk akal untuk menyelesaikan dan mengirimkan proyek. Seorang manajer proyek memahami bahwa sebagian besar tugas membutuhkan lebih banyak waktu dan usaha daripada yang diperkirakan semula. Dengan pemahaman ini, mereka merumuskan jadwal yang realistis untuk mengeluarkan yang terbaik dari sumber daya yang tersedia.

Dengan cara ini, manajemen proyek membantu bisnis e-niaga dengan perencanaan proyek yang realistis. Selain itu, manajer proyek membantu mengeluarkan yang terbaik dari anggota tim dengan mendefinisikan proses yang jelas. Proses yang jelas membantu memenuhi tenggat waktu dan menghilangkan ekspektasi yang tidak masuk akal di seluruh tim.

• Ini membantu dengan penyelarasan strategis

Manajemen proyek membantu arsitek proyek e-niaga agar selaras dengan tujuan strategis klien yang lebih luas. Setiap perusahaan e-niaga memiliki tujuan strategis yang sangat spesifik. Manajemen proyek yang efektif memastikan bahwa tujuan proyek individu menjadi perpanjangan dari tujuan ini.

Dengan kata lain, manajemen proyek membantu penyelarasan strategis. Selanjutnya, penyelarasan strategis membantu perusahaan e-niaga memberikan nilai nyata bagi pelanggan mereka. Ini juga membantu mengurangi risiko yang mungkin muncul pada berbagai tahap proyek. Selain itu, penyelarasan strategis memastikan bahwa proyek tetap pada jalurnya dan beradaptasi dengan perubahan pasar atau kebutuhan bisnis.

• Ini memainkan peran dalam kontrol kualitas

Manajemen proyek tidak lengkap tanpa kontrol kualitas. Proyek Anda mungkin memenuhi semua tenggat waktu dan mematuhi alokasi anggaran, tetapi jika kualitasnya kurang, kemungkinan besar akan gagal.

Manajemen proyek memastikan bahwa kualitas setiap kiriman tetap pada tingkat tinggi. Manajer proyek memperketat dan menyederhanakan jadwal, mengelola anggota tim, dan merampingkan proses. Akibatnya, mereka membantu mengontrol kualitas hasil.

Manajemen proyek memastikan bahwa output diperiksa dan ditinjau secara menyeluruh pada setiap langkah dari proses yang disederhanakan. Dengan mengontrol kualitas hasil, manajemen proyek memainkan peran penting dalam meningkatkan ROI.

• Ini membantu mengurangi biaya

Seperti dibahas di atas, manajemen proyek membantu mengurangi biaya penyelesaian proyek e-niaga dengan:

• Meningkatkan efisiensi
• Mengurangi risiko
• Mengoptimalkan sumber daya

Bahkan dengan biaya tambahan untuk berinvestasi dalam alat manajemen proyek, bisnis e-niaga dapat memperoleh lebih banyak lagi.

Elemen Penting untuk Membantu Anda Merencanakan dan Mengelola Proyek E-niaga

Sekarang, kita telah melihat betapa pentingnya manajemen proyek dalam usaha e-niaga. Saatnya kita membahas elemen strategis yang diperlukan untuk perencanaan, pelaksanaan, dan pengelolaan proyek e-niaga. Ini adalah:

1. Menetapkan Tujuan Realistis dan Melacaknya

Secara alami, setiap perusahaan e-niaga ingin menjual lebih banyak barang dan mendapat untung. Pada saat yang sama, tidak jarang mereka mengabaikan pentingnya mendefinisikan tujuan yang realistis. Banyak proyek e-niaga menderita karena kurangnya tujuan yang jelas.

Sangat penting untuk dicatat bahwa proyek e-niaga memerlukan sasaran yang terdefinisi dengan baik dan mudah dilacak. Dengan kata lain, tujuan proyek e-niaga harus praktis dan dapat dicapai.

Anda dapat menggunakan alat online seperti Google Analytics untuk menentukan sasaran proyek dan melacaknya. Anda harus memastikan bahwa Anda mendaftarkan setiap sasaran sebagai sasaran konversi. Setiap sasaran konversi kemudian dapat diukur melalui metrik yang dibuat secara otomatis.

Seperti dibahas di atas, seorang manajer proyek membantu menetapkan tujuan yang realistis ini dan memiliki keahlian untuk melacak hasil mereka.

2. Mengukur Persaingan: Analisis Pesaing

Industri e-niaga sangat kompetitif. Oleh karena itu, bisnis online harus mengawasi pesaing mereka dan gimmick pemasaran mereka. Idenya adalah untuk menonjol dari kompetisi.

Studi persaingan dan riset pasar yang mendalam dapat mengungkapkan kekurangan dan kekuatan pesaing Anda. Ini dapat mencakup alasan di balik keberhasilan merek e-niaga tertentu dan kegagalan relatif merek lain.

Anda dapat memeriksa metode pemasaran pesaing Anda melalui analisis pesaing. Selain itu, Anda dapat belajar dari pengalaman dan kesalahan pesaing online langsung Anda. Dengan analisis pesaing, merek e-niaga dapat menghindari kesalahan mahal ini dan mengikuti praktik terbaik yang berhasil.

3. Mengatur Alur Kerja yang Jelas

Untuk memastikan alur kerja yang mulus, buat peta visual yang jelas dan mendetail dari semua fase dan aktivitas. Untuk memulai, buatlah daftar tujuan dan persyaratan khusus proyek. Ini akan memberi Anda gambaran umum tentang tugas yang harus Anda selesaikan. Ini juga akan memberi Anda informasi yang relevan untuk perencanaan, perkiraan waktu, dan penganggaran.

Setelah itu, bagilah data yang terkumpul menjadi sprint. Sekarang, sesuai dengan itu, rancang berbagai tahapan untuk melaksanakan proyek tersebut. Anda harus memvisualisasikan setiap tahap untuk membantu anggota tim mengambil jalan yang ideal untuk berhasil menyelesaikannya. Terakhir, Anda harus menjadwalkan pertemuan rutin untuk memantau perubahan yang diperlukan dan menghilangkan hambatan.

4. Pelacakan Waktu yang Efisien

Waktu adalah sumber daya yang sangat berharga, dan ketika Anda menggunakannya secara tidak efisien, waktu dapat menimbulkan masalah untuk proyek apa pun. Sulit untuk mengelola tugas dengan benar tanpa adanya data yang tepat tentang pemanfaatan waktu dalam proyek e-niaga.

Manajer proyek e-niaga dapat menggunakan perangkat lunak pemantauan waktu dan pelacakan kerja untuk memecahkan masalah ini. Pelacakan waktu membantu manajer proyek menghitung waktu yang dihabiskan untuk setiap pekerjaan dan mengidentifikasi area kerja yang terlalu banyak menghabiskan waktu. Dengan cara ini, pelacakan waktu membantu mereka mengambil tindakan akut untuk mengurangi pemborosan waktu ini.

Perangkat lunak pelacakan waktu memberikan wawasan mendalam dan membantu Anda menentukan apakah angka bisnis memenuhi harapan Anda. Ini juga membantu menentukan tugas yang memerlukan pengoptimalan untuk membawa proyek ke jalurnya untuk memenuhi tenggat waktu yang ditetapkan.

5. Melibatkan Alat E-niaga Terbaik

Sistem digital digunakan untuk sebagian besar bisnis online. Akibatnya, bisnis e-niaga Anda harus memanfaatkan alat bisnis yang tersedia untuk perencanaan proyek.

Anda perlu memilih alat terbaik dengan fitur terbaru untuk:

• Skalakan bisnis Anda dengan lancar
• Tetap jalankan tim Anda
• Kurangi biaya yang boros melalui otomatisasi

Secara umum, sebagian besar bisnis e-niaga menggunakan perangkat lunak manajemen proyek yang mudah dan skalabel. Perangkat lunak pelacakan waktu dan perangkat lunak konferensi video adalah beberapa contoh alat ini. Alat tersebut membuat perencanaan dan manajemen lebih sederhana dan lebih efektif.

Misalnya, Anda juga dapat menggunakan platform media sosial sebagai alat untuk memasarkan merek e-niaga Anda. Meskipun Facebook dan Instagram adalah platform media sosial yang paling banyak dicari, sebagai pemilik bisnis e-niaga, Anda harus memanfaatkan LinkedIn — jejaring sosial profesional.

Dengan LinkedIn Ads, pesan otomatis di LinkedIn, dan berbagai fitur lain yang sangat berguna, Anda dapat mempromosikan bisnis e-niaga Anda dan meningkatkan penjualan.

6. Iterasi Konstan dan Pengujian Ketat

E-niaga adalah industri yang relatif baru, dan tidak semua proyek mencapai tahap membuahkan hasil. Anda merencanakan beberapa modifikasi situs web, menyusunnya, mengujinya sebagai varian A/B untuk melihat seberapa baik kerjanya, lalu kembali ke perencanaan.

Karena tidak realistis untuk mencapai kesempurnaan dalam mengelola sebuah proyek, pengujian yang ketat menjadi perlu. Tidak ada kata terlambat untuk menjadi lebih baik. Selain itu, sebagai bisnis e-niaga, Anda harus terus berkembang dan keluar dengan iterasi yang lebih baru untuk tetap terdepan dalam perlombaan.

7. Mengelola Biaya

Ketika datang ke proyek e-niaga, platform Anda harus mengungguli pesaing Anda dalam hal fitur. Ini harus memberikan nilai maksimum dengan kekurangan sesedikit mungkin. Manajer proyek harus memahami bahwa pengerjaan ulang dan perbaikan bug adalah bagian dari proses ketika mereka menentukan biaya proyek.

Anda tidak perlu menanggung biaya tayangan ulang jika Anda mengingat hal ini. Biaya pengerjaan ulang menurun secara progresif dengan iterasi berkelanjutan dalam proyek yang direncanakan dengan baik, daripada membengkak seperti dengan pendekatan air terjun.

Kesimpulan

Kami berharap artikel ini membantu Anda mengukur pentingnya manajemen proyek untuk proyek e-niaga. Anda harus secara aktif memasukkan elemen-elemen ini dalam upaya perencanaan dan pengelolaan untuk proyek e-niaga Anda.