Недостатки ручного управления продуктом

Это было более распространено в предыдущие годы, но все еще актуально: люди не знают, что у них есть другой вариант, поэтому они вручную управляют продуктами в своем магазине Shopify.

Почему не выгодно, короче?

Представьте, что у вас есть интернет-магазин Shopify с тысячами товаров. Как вы хотите всегда иметь возможность проверить сходства и различия между файлом данных, который вы получаете от поставщика, и уже импортированными данными в вашем магазине? И дело не только в этом, вам предстоит самостоятельно заполнить все необходимые поля в платформе Shopify и проверить, в чем может быть проблема, если что-то пойдет не так. Ручное управление продуктом вызывает стресс и потери, и вы почувствуете, что вам не хватает успеха. К сожалению, поскольку вы не можете правильно управлять вещами, делая это вручную, вы действительно не можете достичь желаемого уровня успеха.

Что такое ручное управление продуктом?

Вероятно, лучше всего сначала прояснить основные вопросы, идти шаг за шагом, если вы новичок в электронной коммерции, новичок в Shopify, новичок во всем этом мире продуктов и управлении всем. Вы должны быть в курсе информации об этой области электронной коммерции, чтобы правильно понять каждую деталь.

Во-первых, все начинается с файла потока данных, который вы получаете от выбранного поставщика. Если вы являетесь пользователем Shopify, в основном вы можете использовать только файл .CSV для импорта продукта в магазин, поскольку это единственный формат, который может обрабатывать платформа. Если вы получаете файл данных в другом формате, есть решение, но мы поговорим об этом позже в этой статье в параграфе «Решение». Или вы можете поискать компании, которые конвертируют свой файл, который был в другом формате, в .CSV за дополнительные деньги.

В частности, управление продуктом имеет три основных поля: импорт продукта, обновление и удаление. Вы должны импортировать файл, полученный от поставщика, в свой магазин Shopify, и важно, чтобы заголовки и ярлыки совпадали с теми, что есть на платформе Shopify. Имена должны быть точно такими же, чтобы система могла идентифицировать необходимые данные. Есть много полей, о которых вам нужно заботиться, вы также должны установить поля и эти детали, которые важны для получения дохода. Если вы хотите думать об этом в более широком диапазоне, мы можем сказать, что поиск лучшего поставщика с качественным потоком данных и выполнение заказов также относятся к этому процессу управления.

Ручной импорт товара означает следующее. У вас есть файл фида данных от вашего поставщика, и у вас есть магазин Shopify. Вы должны загружать продукты вручную по одному и заполнять все необходимые (не несколько) поля данных о продукте для каждого товара. Вы также можете использовать файл .CSV, если хотите, но вы должны помнить, что вы не можете делать это массово, вы не можете импортировать тысячи продуктов, потому что система Shopify легко зависает. Более того, использовать .CSV самостоятельно, без какого-либо приложения для управления продуктом, недостаточно, потому что вы не можете делать обновления, он не будет обновляться сам по себе, вы не можете автоматизировать этот процесс.

Таким образом, выполнение процесса обновления вручную означает, что вы просматриваете «миллион» продуктов и проверяете все данные и детали, которые находятся в столбцах полученной электронной таблицы. Это может быть сложно поддерживать, потому что мы, люди, не роботы, легко пропустить строки или буквы при чтении и проверке. Таким образом, когда речь идет об обновлении продукта вручную, вы должны знать, какие продукты у вас есть.

Каковы недостатки ручного управления продуктом?

• Потерянное время
• Потерянные деньги
• стресс
• Хаос
• Трудности, тупики
• Меньше товаров, меньше клиентов
• Не в курсе
• Отказ

Давайте посмотрим в деталях!

Потерянное время

Один из наших девизов – экономить время! Вы можете сделать это, автоматизировав процесс управления продуктом. Как вы можете терять время при ручном управлении продуктом? Вы должны загрузить все данные каждого продукта один за другим. Кроме того, вам придется делать обновление вручную, что может свести вас с ума. Эти процессы могут длиться целую вечность – или вызывать такое ощущение. Вы можете сделать это самостоятельно, а можете нанять для этого людей. Но вы можете согласиться, когда мы говорим, что жизнь и бизнес без ручного импорта могут быть более спокойными. Вы можете провести это время со своей семьей, друзьями или заняться другими полезными делами для вашего бизнеса. Я не преувеличиваю, когда говорю, что ручной импорт и обновление могут занять часы вашего дня или целый день, если у вас много продуктов. И я даже не упоминаю, что это другое, когда поставщики обычно присылают вам обновленные версии файла потока данных, может быть, они присылают его ежедневно. Что бы вы сделали тогда? Наймите больше людей, чтобы они могли делать это поочередно.

Потерянные деньги

Другой наш девиз - экономить деньги! Я возвращаюсь к предыдущей теме, когда говорил подробности о найме людей. Итак, если вы управляете продуктом вручную и у вас есть много продуктов в вашем магазине Shopify, вам нужно нанять много людей — возможно, вы можете нанять студентов / стажеров — чтобы они могли выполнять процессы за вас. Тем не менее, это пустая трата денег для вашего бизнеса, чтобы платить за такое количество людей. У вас могут быть другие варианты.

стресс

Стресс связан с двумя предыдущими абзацами. Особенно, когда вы самостоятельно выполняете процесс управления продуктом, импорт и обновление. Ну и работникам тоже нехорошо — можно им другую работу дать. Кроме того, подумайте о том, что произойдет, если у вас возникнут проблемы с импортом. Вы не можете просить о помощи, не знаете, что делать, и не знаете, в чем проблема, вы не в этой области ИТ, даже если это не так сложно, но это может испортить вам день и вызывают такой стресс.

Хаос

Вы должны просмотреть электронную таблицу, которую вы получили, и поля данных на платформе Shopify. Это может быть беспорядок для вас, но почему бы вам не искать решение? Ситуация может ухудшиться с увеличением количества продуктов, в том числе от большего количества поставщиков. Вы всегда должны быть в курсе, какие продукты все еще доступны, какие нет, и нет ли в магазине товаров, которые покупатели не могут заказать, чтобы избежать недоразумений и жалоб. Это не хорошо для бизнеса.

Трудности, тупики

Если вы столкнулись с проблемами или есть сотни или тысячи продуктов, данные которых вы должны проверить или импортировать, вы должны стоять на месте и не сдаваться.

Меньше товаров, меньше клиентов

Если вы используете импорт вручную, у вас может быть меньше продуктов, чем если бы вы использовали метод массовой загрузки. Вы не можете управлять большим количеством данных о продуктах вручную. Но вы можете иметь больше товаров в своем магазине Shopify, вам просто нужно найти решение (о нем читайте далее). С помощью решения вы можете управлять элементами без количественного ограничения. И если вы продаете больше товаров или видов, у вас может быть больше клиентов и покупок, потому что у них более широкий выбор, и вы также будете появляться в большем количестве результатов поиска.

Не в курсе

Если вы делаете что-то вручную, вы всегда можете опоздать с обновлениями, и вам всегда нужно спешить, и это может свести вас с ума. К сожалению, велика вероятность ошибиться. Но это нормально. Вам просто нужно найти решение для автоматического управления продуктом. В это время вам не нужно беспокоиться о том, что ваши продукты не обновляются, и вы также можете планировать. Если ваш интернет-магазин всегда актуален, вы не потеряете клиентов, поклонников и покупки. Выгодно, если им не придется видеть сообщения «нет в наличии» и электронные письма с извинениями за вашу ошибку. Не позволяйте людям отворачиваться от вас только потому, что вы еще не освоили решение для управления продуктами.

Отказ

К тому времени вы уже не сможете управлять этими процессами вручную, даже если ваш бизнес будет расти все больше и больше. Я не говорю, что это действительно произойдет, но шанс на это есть. Вы действительно должны заботиться о своих данных, иначе вы получите много жалоб от ваших — потенциальных — клиентов, и вы можете потерять доход, вам придется возвращать больше денег.

Каково решение?

Лучшее, что вы можете сделать, это забыть о ручном управлении продуктами и запасами. Кстати, это не высечено в камне, что ваши продукты от поставщиков и из их файла подачи данных, вы можете продавать свои изделия ручной работы, вы можете быть производителем. Но ручной импорт по-прежнему лучше, если у вас не так много продуктов. Но я могу сказать: ручной импорт товаров хорош только в том случае, если у вас есть максимум около пятидесяти товаров или когда вы продаете свои собственные товары, потому что вы производитель. Вот и все. И с этой точки зрения это хороший метод, а с другой стороны, если вы только начинаете свой бизнес и у вас почти нет продуктов. Таким образом, мы можем найти преимущества и в ручном методе. Встроенная функция импорта Shopify ускоряет ручную загрузку. Как я уже упоминал, хорошо, когда у вас еще нет товаров в вашем магазине, и хорошо, когда у вас там уже есть товары, и вы заполняете таблицу CSV точно так же, как это было раньше, чтобы Shopify мог ее распознать. . Если вы хотите узнать больше об этом, пожалуйста, проверьте нашу другую статью.

Однако, если у вас много продуктов, есть одно решение:

ПОПРОБУЙТЕ ПРИЛОЖЕНИЕ.

Вы должны использовать приложение, которое делает все необходимое для ваших продуктов и данных. Приложение, которое управляет вещами правильно. Выгодно найти лучший. Вы можете узнать больше о поиске продуктов и о том, как найти лучшее программное обеспечение, в нашей соответствующей статье.

С хорошим приложением вы можете тратить меньше времени на управление своими продуктами. Вы сможете легко импортировать, обновлять, синхронизировать и отслеживать свои продукты и варианты в магазине Shopify. Стоит использовать приложение вместо встроенной функции импорта Shopify, потому что это может быть близко к ручному способу, а система не любит управлять слишком большим количеством продуктов одновременно.

Таким образом, использование приложения из магазина приложений Shopify стоит этих денег, потому что вы можете сэкономить больше. Не только деньги, но и время, и косвенно защита вашего здоровья, если мы хотим играть громкими словами. Это не будет стрессом. Если вы выберете хороший, вы можете быть уверены, что служба поддержки клиентов поможет вам со всем, что вам нужно. Приложения делают импорт, обновление и удаление товаров и все необходимое. Например, с приложением Syncee не имеет значения, какой формат фида вы получаете от своего поставщика, система может загрузить его в Shopify. Вы можете использовать форматы .CSV, .XML, .XLS(X), .JSON, .TXT. И вы можете выполнять массовый импорт и обновление без ограничений. Процесс управления может быть легкой прогулкой. Важно всегда быть в курсе последних событий, и с приложением вы будете в курсе последних событий.

С таким приложением, как Syncee, полезно добавлять уникальный тег к каждому продукту или поставщику. Если вы добавите уникальный ярлык для каждого из ваших поставщиков, их продукты можно будет легко перечислить, а затем вы сможете управлять ими без каких-либо усилий. Мы рекомендуем вам использовать имя, которое не сбивает с толку людей, клиентов в случае, если они увидят его на поверхности интерфейса. Это называется фиктивной маркировкой.

Что такое Синчи?

Syncee — это платформа B2B для дропшипперов, розничных продавцов и поставщиков. Он предоставляет два основных решения: Syncee Marketplace и Syncee DataFeed Manager. На Syncee Marketplace вы можете найти миллионы товаров от поставщиков со всего мира. Загрузить эти товары в ваш интернет-магазин очень просто, так как мы заранее сделали для вас все технические настройки. Syncee DataFeed Manager позволяет вам передавать файл данных вашего собственного поставщика в любых форматах, таких как CSV, XML, XLS(X), JSON или TXT. Syncee обеспечивает автоматическую загрузку и обновление данных о продуктах в каждом из своих решений. Если у вас есть какие-либо вопросы о приложении, напишите нам по адресу [email protected], посетите наш Справочный центр или свяжитесь с нашей службой поддержки через чат в правом нижнем углу здесь.

Получить Syncee сейчас