Wady ręcznego zarządzania produktami

Było to bardziej powszechne w poprzednich latach, ale nadal jest na pokładzie: ludzie nie wiedzą, że mają inną opcję, więc zarządzają produktami ręcznie w swoim sklepie Shopify.

Dlaczego, krótko mówiąc, nie jest to korzystne?

Wyobraź sobie sklep internetowy Shopify z tysiącami produktów. Jak chcesz zawsze móc sprawdzić podobieństwa i różnice między plikiem danych, który otrzymujesz od dostawcy, a już zaimportowanymi danymi w Twoim sklepie? I nie chodzi tylko o to, musisz samodzielnie wypełnić wszystkie niezbędne pola na platformie Shopify i sprawdzić, co może być problemem, jeśli coś pójdzie nie tak. Ręczne zarządzanie produktami powoduje stres i straty, a Ty poczujesz brak sukcesu. Niestety, ponieważ nie jesteś w stanie dobrze zarządzać rzeczami, robiąc to ręcznie, naprawdę nie możesz osiągnąć pożądanego poziomu sukcesu.

Co to jest ręczne zarządzanie produktem?

Prawdopodobnie najlepiej jest wyjaśnić podstawowe sprawy na początku, iść krok po kroku, jeśli jesteś nowy w e-commerce, nowy w Shopify, nowy w całym świecie produktów i zarządzaniu wszystkim. Musisz być na bieżąco z informacjami o tym obszarze e-commerce, aby uzyskać każdy szczegół.

Po pierwsze, wszystko zaczyna się od pliku danych, który otrzymujesz od wybranego dostawcy. Jeśli jesteś użytkownikiem Shopify, w zasadzie możesz używać tylko pliku .CSV do importowania produktu do sklepu, ponieważ jest to jedyny format, który obsługuje platforma. Jeśli otrzymasz plik danych w innym formacie, istnieje rozwiązanie, ale porozmawiamy o tym w dalszej części tego artykułu w akapicie Rozwiązanie. Możesz też poszukać firm, które konwertują swój plik, który był w innym formacie, na .CSV za dodatkowe pieniądze.

Przede wszystkim zarządzanie produktami obejmuje trzy główne pola: import produktów, aktualizacja i usuwanie. Musisz zaimportować plik otrzymany od dostawcy do swojego sklepu Shopify i ważne jest, aby nagłówki i etykiety były zgodne z tymi na platformie Shopify. Nazwy muszą być dokładnie takie same, aby system mógł zidentyfikować wymagane dane. Jest wiele dziedzin, o które trzeba dbać, trzeba też ustalić marże i te szczegóły, które są ważne, aby mieć dochód. Jeśli chcesz myśleć o tym w szerszym zakresie, możemy powiedzieć, że znalezienie najlepszego dostawcy z wysokiej jakości plikiem danych i realizacja zamówień również należą do tego procesu zarządzania.

Ręczny import produktów oznacza, co następuje. Masz plik danych od swojego dostawcy i masz sklep Shopify. Musisz wgrać produkty ręcznie jeden po drugim i wypełnić wszystkie niezbędne (nie kilka) pola danych produktu dla każdej pozycji. Możesz również użyć pliku .CSV, jeśli chcesz, ale musisz pamiętać, że nie możesz zrobić tego zbiorczo, nie możesz importować tysięcy produktów, ponieważ system Shopify łatwo się zawiesza. Co więcej, korzystanie z pliku .CSV na własną rękę, bez żadnej aplikacji zarządzającej produktem, nie wystarczy, ponieważ nie możesz wykonać aktualizacji, sam się nie zaktualizuje, nie możesz zautomatyzować tego procesu.

Tak więc ręczne wykonanie procesu aktualizacji oznacza przewijanie „milionu” produktów i sprawdzanie wszystkich danych i szczegółów tych, które znajdują się w kolumnach otrzymanego arkusza kalkulacyjnego. Może to być trudne w utrzymaniu, ponieważ my, ludzie, nie jesteśmy robotami, łatwo jest przeoczyć wiersze lub litery podczas czytania i sprawdzania. Tak więc, jeśli chodzi o ręczne aktualizowanie produktu, musisz być świadomy, jakie masz produkty.

Jakie są wady ręcznego zarządzania produktami?

• Stracony czas
• Zgubione pieniądze
• Stres
• Chaos
• Trudności, ślepe zaułki
• Mniej produktów, mniej klientów
• Nie jestem na bieżąco
• Niepowodzenie

Zobaczmy w szczegółach!

Stracony czas

Jednym z naszych haseł jest Oszczędność Czasu! Możesz to zrobić automatyzując proces zarządzania produktem. Jak możesz stracić czas na ręczne zarządzanie produktami? Musisz wgrać wszystkie dane każdego produktu jeden po drugim. Musisz także dokonać aktualizacji ręcznie, co może doprowadzić Cię do szaleństwa. Procesy te mogą trwać wieczność – lub wywoływać tego rodzaju uczucie. Możesz to zrobić sam lub możesz zatrudnić do tego ludzi. Ale możesz się zgodzić, gdy mówimy, że życie i biznes bez ręcznego importu mogą być spokojniejsze. Możesz spędzić ten czas z rodziną, przyjaciółmi lub robiąc inne, przydatne rzeczy dla Twojej firmy. Nie przesadzam, gdy mówię, że ręczne importowanie i aktualizacja może zająć kilka godzin od twojego dnia – lub cały dzień, jeśli masz dużo produktów. I nawet nie wspominam, że jest inaczej, gdy dostawcy zwykle wysyłają zaktualizowane wersje pliku danych, może wysyłają go codziennie. Co byś wtedy zrobił? Zatrudnij więcej osób, aby mogli to robić na przemian.

Zgubione pieniądze

Naszą drugą dewizą jest oszczędzanie pieniędzy! Odnoszę się do poprzedniego tematu, kiedy mówiłem o szczegółach zatrudniania osób. Tak więc, jeśli zarządzasz produktami ręcznie i masz dużo produktów w swoim sklepie Shopify, musisz zatrudnić wiele osób – być może możesz zatrudnić studentów/stażystów – aby mogli wykonywać za Ciebie procesy. Jednak płacenie za tak wielu ludzi jest stratą pieniędzy dla Twojej firmy. Możesz mieć inne opcje.

Stres

Stresowanie jest związane z dwoma powyższymi paragrafami. Zwłaszcza, gdy sam zajmujesz się ręcznym zarządzaniem produktami, importem i aktualizacją. I cóż, to też nie jest dobre dla pracowników – możesz dać im inną pracę. Zastanów się też, co się stanie, jeśli wystąpi problem z importem. Nie możesz prosić o pomoc, nie wiesz, co robić, i nie wiesz, w czym jest problem, nie interesujesz się tego rodzaju dziedziną IT, nawet jeśli nie jest to takie skomplikowane, ale może zrujnować Ci dzień i powodować taki stres.

Chaos

Musisz przejrzeć otrzymany arkusz kalkulacyjny i pola danych na platformie Shopify. To może być dla Ciebie bałagan, ale dlaczego nie szukać rozwiązania? Przy coraz większej liczbie produktów, także od większej liczby dostawców, może być gorzej. Zawsze musisz mieć świadomość, jakie produkty są jeszcze dostępne, a jakie nie i nie masz w sklepie produktów, których klienci nie mogą zamówić, aby uniknąć nieporozumień i reklamacji. To nie jest dobre dla biznesu.

Trudności, ślepe zaułki

Jeśli napotykasz problemy lub są setki lub tysiące produktów, których dane musisz sprawdzić lub zaimportować, musisz stać w miejscu i nie poddawać się.

Mniej produktów, mniej klientów

Jeśli używasz importu ręcznego, możesz mieć mniej produktów, niż gdybyś używał metody przesyłania zbiorczego. Nie możesz ręcznie zarządzać wieloma danymi produktów. Ale możesz mieć więcej produktów w swoim sklepie Shopify, wystarczy znaleźć rozwiązanie (przeczytaj o tym dalej). Dzięki rozwiązaniu możesz zarządzać towarami bez limitu ilościowego. A jeśli sprzedajesz więcej produktów – lub więcej rodzajów – możesz mieć więcej klientów i zakupów, ponieważ mają oni większy wybór i pojawisz się również w większej liczbie wyników wyszukiwania.

Nie jestem na bieżąco

Jeśli robisz rzeczy ręcznie, zawsze możesz się spóźnić z aktualizacjami i zawsze musisz się spieszyć, a to może doprowadzić Cię do szaleństwa. Niestety istnieje duża szansa na popełnienie błędów. Ale jest dobrze. Musisz tylko znaleźć rozwiązanie, aby automatycznie wykonać metodę zarządzania produktem. W tym czasie nie musisz się martwić, że Twoje produkty nie zostaną zaktualizowane, a także możesz planować. Jeśli Twój sklep internetowy jest zawsze aktualny, nie stracisz klientów, fanów i zakupów. Jest to korzystne, jeśli nie muszą widzieć wiadomości „brak na stanie” i e-maili z przeprosinami na temat twojego błędu. Nie pozwól, aby ludzie odwracali się od Ciebie tylko dlatego, że nie skorzystałeś jeszcze z rozwiązania do zarządzania produktami.

Niepowodzenie

Do tego czasu nie będziesz w stanie zarządzać tymi procesami ręcznie, nawet jeśli Twoja firma będzie się rozrastać. Nie mówię, że to się naprawdę wydarzy, ale jest na to szansa. Naprawdę musisz dbać o swoje dane, bo inaczej dostaniesz mnóstwo reklamacji od swoich – potencjalnych – klientów i możesz stracić dochody, musiałbyś spłacić więcej pieniędzy.

Jakie jest rozwiązanie?

Najlepsze, co możesz zrobić, to zapomnieć o ręcznym zarządzaniu produktami i zapasami. Nawiasem mówiąc, nie jest wyryte w kamieniu, że Twoje produkty pochodzą od dostawców, az ich pliku danych możesz sprzedawać również swoje ręcznie robione produkty, możesz być producentem. Ale ręczny import jest nadal najlepszy, jeśli nie masz wielu produktów. Ale mogę powiedzieć: ręczny import produktów jest dobry tylko wtedy, gdy masz maksymalnie około pięćdziesięciu produktów lub gdy sprzedajesz własne produkty, ponieważ jesteś producentem. Otóż ​​to. I w ten sposób jest to dobra metoda, a innym razem, jeśli dopiero zaczynasz swoją działalność i prawie nie masz żadnych produktów. Więc możemy znaleźć zalety również w metodzie ręcznej. Wbudowana funkcja importowania Shopify przyspiesza ręczne przesyłanie. Jak wspomniałem, dobrze jest, gdy nie masz jeszcze żadnych produktów w swoim sklepie, i dobrze, gdy masz tam już produkty i wypełniasz tabelę CSV dokładnie tak samo jak wcześniej, aby Shopify mógł to rozpoznać . Jeśli chcesz przeczytać więcej na ten temat, zapoznaj się z naszym innym artykułem.

Jeśli jednak masz wiele produktów, istnieje jedno rozwiązanie:

WYPRÓBUJ APLIKACJĘ.

Powinieneś używać aplikacji, która robi wszystko, czego potrzebujesz dla swoich produktów i danych. Aplikacja, która dobrze zarządza. Dobrze jest znaleźć najlepszą. Możesz przeczytać więcej o pozyskiwaniu produktów i jak znaleźć najlepsze oprogramowanie w naszym powiązanym artykule.

Dzięki dobrej aplikacji możesz poświęcić mniej czasu na zarządzanie swoimi produktami. Będziesz mógł łatwo importować, aktualizować, synchronizować i monitorować swoje produkty i warianty w swoim sklepie Shopify. Warto użyć aplikacji zamiast wbudowanej funkcji importu Shopify, ponieważ może to być bliskie ręcznemu, a system nie lubi zarządzać zbyt wieloma produktami jednocześnie.

Tak więc korzystanie z aplikacji ze sklepu Shopify App Store jest warte tych pieniędzy, ponieważ możesz zaoszczędzić więcej. Nie tylko pieniądze, ale także czas i pośrednio chroń swoje zdrowie, jeśli chcemy grać wielkimi słowami. To nie będzie stresujące. Jeśli wybierzesz dobry, możesz mieć pewność, że obsługa klienta pomoże Ci we wszystkim, czego potrzebujesz. Aplikacje importują, aktualizują i usuwają produkty oraz wszystko, co niezbędne. Na przykład dzięki aplikacji Syncee nie ma znaczenia, jaki format pliku otrzymasz od dostawcy, system może przesłać go do Shopify. Możesz używać z nim formatów .CSV, .XML, .XLS(X), .JSON, .TXT. I jesteś w stanie wykonać import zbiorczy i przeprowadzić aktualizację bez ograniczeń. Proces zarządzania może być bułką z masłem. Ważne jest, aby zawsze być na bieżąco, a dzięki aplikacji będziesz.

W przypadku aplikacji takiej jak Syncee dobrze jest dodać unikalny tag do każdego produktu lub dostawcy. Jeśli dodasz unikalną etykietę do każdego ze swoich dostawców, ich produkty można łatwo umieścić na liście, a następnie możesz nimi zarządzać bez żadnego wysiłku. Zalecamy używanie nazwy, która nie jest myląca dla ludzi, dla klientów w przypadku, gdy widzą ją na powierzchni front-endu. Nazywa się to tagowaniem fikcyjnym.

Co to jest Syncee?

Syncee to platforma B2B dla dropshipperów, detalistów i dostawców. Zapewnia dwa główne rozwiązania, Syncee Marketplace i Syncee DataFeed Manager. Na Syncee Marketplace można znaleźć miliony produktów od dostawców z całego świata. Wgranie tych produktów do Twojego sklepu internetowego jest proste, ponieważ z wyprzedzeniem dokonaliśmy dla Ciebie wszystkich ustawień technicznych. Syncee DataFeed Manager pozwala na dostarczenie pliku danych produktu własnego dostawcy w dowolnych formatach, takich jak CSV, XML, XLS(X), JSON lub TXT. Syncee zapewnia automatyczne przesyłanie i aktualizowanie danych produktów w każdym ze swoich rozwiązań. Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące aplikacji, napisz do nas na [email protected] lub odwiedź nasze Centrum pomocy lub skontaktuj się z naszym zespołem obsługi klienta za pośrednictwem naszego czatu w prawym dolnym rogu tutaj.

Pobierz Syncee teraz