Inconvenientes de la gestión manual de productos

Era más común en años anteriores, pero todavía está en cubierta: las personas no saben que tienen otra opción, por lo que realizan la gestión de productos manualmente en su tienda Shopify.

¿Por qué no es beneficioso, brevemente?

Imagina tener una tienda Shopify en línea con miles de productos. ¿Cómo quiere poder verificar siempre las similitudes y las diferencias entre el archivo de datos que obtiene del proveedor y los datos ya importados en su tienda? Y no se trata solo de esto, tienes que rellenar todos los campos necesarios en la plataforma de Shopify por tu cuenta y comprobar cuál podría ser el problema si algo sale mal. La gestión manual de productos provoca estrés y pérdidas y sentirá que le falta éxito. Desafortunadamente, como no puede administrar las cosas correctamente haciéndolo manualmente, realmente no puede alcanzar el nivel de éxito que desea.

¿Qué es la gestión manual de productos?

Probablemente lo mejor sea aclarar cosas básicas al principio, ir paso a paso por si eres nuevo en el comercio electrónico, nuevo en Shopify, nuevo en todo este mundo de productos y manejando todo. Tienes que estar al tanto de la información sobre esta área de comercio electrónico para obtener todos los detalles correctamente.

Primero, todo comienza con el archivo de alimentación de datos que obtiene del proveedor elegido. Si eres un usuario de Shopify, básicamente solo puedes usar el archivo .CSV para importar productos a la tienda, ya que este es el único formato que la plataforma puede manejar. Si obtiene un archivo de datos en otro formato, hay una solución, pero hablaremos de ello más adelante en este artículo en el párrafo Solución. O puedes buscar empresas que conviertan su archivo, que estaba en otro formato, a .CSV por dinero extra.

En particular, la gestión de productos tiene tres campos principales: Importación, actualización y eliminación de productos. Debe importar el archivo que obtiene del proveedor a su tienda Shopify, y es importante que los encabezados y las etiquetas coincidan con los de la plataforma de Shopify. Los nombres deben ser exactamente iguales para que el sistema pueda identificar los datos requeridos. Hay un montón de campos de los que tienes que preocuparte, también tienes que fijar los márgenes y estos detalles que son importantes para tener ingresos. Si quiere pensarlo en un rango más amplio, podemos decir que encontrar el mejor proveedor con una fuente de datos de calidad y cumplir con los pedidos también pertenecen a este proceso de gestión.

La importación manual de productos significa lo siguiente. Tienes un archivo de alimentación de datos de tu proveedor y tienes tu tienda Shopify. Debe cargar los productos manualmente uno por uno y completar todos los campos de datos de producto necesarios (no algunos) para cada artículo. También puede usar un archivo .CSV si lo desea, pero debe recordar que no puede hacerlo a granel, no puede importar miles de productos porque el sistema de Shopify se congela fácilmente. Además, usar un .CSV por su cuenta, sin ninguna aplicación de administración de productos, no es suficiente porque no puede hacer las actualizaciones, no se actualizará por sí solo, no puede automatizar este proceso.

Entonces, hacer el proceso de actualización manualmente significa que se desplaza a través de un "millón" de productos y verifica todos los datos y detalles de estos que se encuentran en las columnas de la hoja de cálculo recibida. Puede ser difícil de mantener porque nosotros, las personas, no somos robots, es fácil pasar por alto filas o letras al leer y verificar. Por lo tanto, cuando se trata de actualizar el producto manualmente, debe saber qué productos tiene.

¿Cuáles son los inconvenientes de la gestión manual de productos?

• Tiempo perdido
• Dinero perdido
• Estrés
• Caos
• Dificultades, callejones sin salida
• Menos productos, menos clientes
• No estar actualizado
• Falla

¡Veámoslo en detalles!

Tiempo perdido

¡Uno de nuestros lemas es ahorrar tiempo! Puede hacerlo automatizando el proceso de gestión de productos. ¿Cómo se puede perder el tiempo con la gestión manual de productos? Tienes que cargar todos los datos de cada producto uno por uno. Además, debe realizar la actualización manualmente, lo que puede volverlo loco. Estos procesos pueden durar una eternidad, o generar este tipo de sentimiento. Puede hacerlo por su cuenta, o puede contratar a personas para que lo hagan. Pero puede estar de acuerdo cuando decimos que la vida y los negocios sin importación manual pueden ser más pacíficos. Podría pasar ese tiempo con su familia, amigos o haciendo otras cosas útiles para su negocio. No exagero cuando digo que la importación y actualización manual puede tomar horas de su día, o todo el día si tiene muchos productos. Y ni siquiera menciono que es diferente cuando los proveedores generalmente le envían las versiones actualizadas del archivo de alimentación de datos, tal vez lo envíen diariamente. ¿Qué harás entonces? Contrata a más personas para que puedan hacer esto alternativamente.

Dinero perdido

¡Nuestro otro lema es ahorrar dinero! Me refiero al tema anterior cuando dije detalles sobre la contratación de personas. Por lo tanto, si realiza la gestión de productos manualmente y tiene muchos productos en su tienda Shopify, debe contratar a muchas personas, tal vez pueda contratar a estudiantes/pasantes, para que puedan realizar los procesos por usted. Sin embargo, es una pérdida de dinero para su empresa pagar por tanta gente. Puede tener otras opciones para tomar.

Estrés

Ser estresante está en relación con los dos párrafos anteriores. Especialmente cuando eres tú quien realiza el proceso de gestión manual de productos, la importación y la actualización por tu cuenta. Y bueno, tampoco es bueno para los empleados, puedes darles otro tipo de trabajo. Además, piense en lo que sucede si tiene un problema con la importación. No puede pedir ayuda, no sabe qué hacer y no sabe cuál es el problema, no está en este tipo de campo de TI, incluso si no es tan complicado, pero puede arruinar su día y causar tal estrés.

Caos

Tienes que ver a través de la hoja de cálculo que obtuviste y los campos de datos en la plataforma de Shopify. Puede ser un desastre para ti, pero ¿por qué no buscarías una solución? Puede empeorar con más y más productos, también de más proveedores. Siempre debe tener en cuenta qué productos aún están disponibles, cuáles no, y no tiene artículos en la tienda que los clientes no puedan pedir para evitar malentendidos y quejas. No es bueno para el negocio.

Dificultades, callejones sin salida

Si tiene problemas o hay cientos o miles de productos cuyos datos debe verificar o importar, debe quedarse quieto y no darse por vencido.

Menos productos, menos clientes

Si usa la importación manual, puede tener menos productos que si usara un método para hacer cargas masivas. No puede administrar una gran cantidad de datos de productos manualmente. Pero puedes tener más productos en tu tienda Shopify, solo necesitas encontrar la solución (lee más adelante). Con una solución, puede administrar artículos sin límite cuantitativo. Y si vende más productos, o más tipos, puede tener más clientes y compras, porque tienen más opciones y usted también aparecerá en más resultados de búsqueda.

No estar actualizado

Si haces las cosas manualmente, siempre puedes llegar tarde con las actualizaciones y siempre tienes que darte prisa y puede volverte loco. Desafortunadamente, existe una gran posibilidad de cometer errores. Pero esta bien. Solo tiene que encontrar una solución para hacer el método de gestión del producto automáticamente. En ese momento no tienes que preocuparte de que tus productos no se actualicen, y también puedes programar. Si su tienda en línea está siempre actualizada, no perderá clientes, fanáticos y compras. Es ventajoso si no tienen que ver mensajes de "agotado" y correos electrónicos de disculpa por su error. No permita que la gente se aleje de usted solo porque aún no ha tomado la solución para administrar productos.

Falla

En ese momento, no podrá administrar estos procesos manualmente, incluso si su negocio crece cada vez más. No digo que realmente suceda, pero hay una posibilidad de que así sea. Realmente tiene que cuidar sus datos o recibirá muchas quejas de sus clientes potenciales, y puede perder ingresos, tendría que devolver más dinero.

¿Cuál es la solución?

Lo mejor que puede hacer es olvidarse de la gestión manual de productos e inventario. Por cierto, no está tallado en piedra que sus productos son de proveedores y de su archivo de alimentación de datos, también puede vender sus productos hechos a mano, puede ser un fabricante. Pero la importación manual sigue siendo la mejor si no tienes muchos productos. Pero puedo decir: la importación manual de productos solo es buena si tiene un máximo de alrededor de cincuenta productos, o cuando vende sus propios artículos porque es un fabricante. Eso es todo. Y de esta manera, es un buen método, y en otro momento si recién comienzas tu negocio y apenas tienes productos. Así que también podemos encontrar ventajas en el método manual. La función de importación integrada de Shopify hace que la carga manual sea más rápida. Como mencioné, es bueno cuando aún no tienes ningún producto en tu tienda, y es bueno cuando ya tienes productos allí y llenas la tabla CSV exactamente de la misma manera que antes, para que Shopify pueda reconocerlo. . Si desea leer más al respecto, consulte nuestro otro artículo.

Sin embargo, si tiene muchos productos, hay una solución:

PRUEBE UNA APLICACIÓN.

Debe usar una aplicación que haga todo lo que necesita para sus productos y datos. Una aplicación que gestiona las cosas bien. Es beneficioso encontrar el mejor. Puede leer más sobre el abastecimiento de productos y cómo encontrar el mejor software en nuestro artículo relacionado.

Con una buena aplicación, puede dedicar menos tiempo a administrar sus productos. Podrá importar, actualizar, sincronizar y monitorear sus productos y variantes en su tienda Shopify fácilmente. Vale la pena usar una aplicación en lugar de la función de importación integrada de Shopify, porque eso podría estar cerca de la forma manual, y al sistema no le gusta administrar demasiados productos a la vez.

Por lo tanto, vale la pena usar una aplicación de la tienda de aplicaciones de Shopify, porque puede ahorrar más. No solo dinero sino tiempo e indirectamente proteger su salud si queremos jugar con grandes palabras. No será estresante. Si eliges uno bueno puedes estar seguro de que el servicio de atención al cliente te ayudará en todo lo que necesites. Las aplicaciones realizan la importación, actualización y eliminación de productos, y todo lo necesario. Por ejemplo, con la aplicación Syncee, no importa qué tipo de formato de fuente obtenga de su proveedor, el sistema puede cargarlo en Shopify. Puede usar los formatos .CSV, .XML, .XLS(X), .JSON, .TXT con él. Y puede realizar una importación masiva y realizar la actualización sin limitaciones. El proceso de gestión puede ser pan comido. Es importante estar siempre actualizado, y con una aplicación, lo estarás.

Con una aplicación como Syncee, es bueno agregar una etiqueta única a cada producto o proveedor. Si agrega una etiqueta única a cada uno de sus proveedores, los productos de ellos se pueden enumerar fácilmente y luego puede administrarlos sin ningún esfuerzo. Le recomendamos que utilice un nombre que no confunda a las personas, a los clientes en caso de que puedan verlo en la superficie frontal. Se llama etiquetado ficticio.

¿Qué es Syncee?

Syncee es una plataforma B2B para dropshippers, minoristas y proveedores. Proporciona dos soluciones principales, Syncee Marketplace y Syncee DataFeed Manager. En Syncee Marketplace puedes encontrar millones de productos de proveedores de todo el mundo. Cargar estos artículos en su tienda en línea es simple, ya que realizamos todos los ajustes técnicos por adelantado. Syncee DataFeed Manager le permite traer el archivo de alimentación de datos del producto de su propio proveedor en cualquier formato como CSV, XML, XLS(X), JSON o TXT. Syncee proporciona cargas y actualizaciones de datos de productos automáticamente en cada una de sus soluciones. Si tiene alguna pregunta sobre la aplicación, contáctenos en [email protected] o consulte nuestro Centro de ayuda, o comuníquese con nuestro equipo de servicio al cliente a través de nuestro chat en la esquina inferior derecha aquí.

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