Dezavantajele managementului manual al produselor

A fost mai frecvent în anii precedenți, dar este încă pe piață: oamenii nu știu că au altă opțiune, așa că gestionează manual produsul în magazinul lor Shopify.

De ce nu este benefic, pe scurt?

Imaginați-vă că aveți un magazin online Shopify cu mii de produse. Cum doriți să puteți verifica întotdeauna asemănările și diferențele dintre fișierul de date pe care îl obțineți de la furnizor și datele deja importate în magazinul dvs.? Și nu este vorba doar despre asta, trebuie să completați singur fiecare câmp necesar din platforma Shopify și să verificați care ar putea fi problema dacă ceva nu merge bine. Gestionarea manuală a produselor provoacă stres și pierderi și veți simți că vă lipsește succesul. Din păcate, deoarece nu puteți gestiona lucrurile corect făcând-o manual, cu adevărat nu puteți atinge nivelul de succes pe care îl doriți.

Ce este managementul manual al produsului?

Probabil că cel mai bine este să clarificați chestiunile de bază de la început, mergeți pas cu pas în cazul în care sunteți nou în comerțul electronic, nou în Shopify, nou în întreaga lume a produselor și gestionarea totul. Trebuie să fii în bătaia de informații despre această zonă de comerț electronic pentru a obține corect fiecare detaliu.

În primul rând, totul începe cu fișierul de flux de date pe care îl obțineți de la furnizorul ales. Dacă sunteți utilizator Shopify, în principiu, puteți utiliza doar fișierul .CSV pentru a importa produsul în magazin, deoarece acesta este singurul format pe care îl poate gestiona platforma. Dacă obțineți un fișier de date într-un alt format, există o soluție, dar vom vorbi despre asta mai târziu aici, în acest articol, în paragraful Soluție. Sau poți căuta companii care își convertesc fișierul, care era într-un alt format, în .CSV pentru bani în plus.

În special, managementul produselor are trei câmpuri principale: importul, actualizarea și ștergerea produsului. Trebuie să importați fișierul pe care îl obțineți de la furnizor în magazinul dvs. Shopify și este important ca anteturile și etichetele să se potrivească cu cele de pe platforma Shopify. Numele trebuie să fie exact aceleași, astfel încât sistemul să poată identifica datele necesare. Sunt o mulțime de domenii de care trebuie să îți pese, trebuie să stabilești și marjele și aceste detalii care sunt importante pentru a avea venituri. Dacă vrei să te gândești la asta într-o gamă mai largă, putem spune că găsirea celui mai bun furnizor cu un feed de date de calitate și onorarea comenzilor aparțin și el acestui proces de management.

Importul manual al produsului înseamnă următoarele. Aveți un fișier de flux de date de la furnizorul dvs. și aveți magazinul dvs. Shopify. Trebuie să încărcați manual produsele unul câte unul și să completați toate câmpurile necesare (nu puține) de date despre produs pentru fiecare articol. Puteți folosi și un fișier .CSV dacă doriți, dar trebuie să vă amintiți că nu o puteți face în vrac, nu puteți importa mii de produse deoarece sistemul Shopify se îngheață ușor. Mai mult, folosirea unui .CSV pe cont propriu, fără vreo aplicație de gestionare a produsului, nu este suficientă pentru că nu poți face actualizările, nu se va actualiza de la sine, nu poți automatiza acest proces.

Deci, efectuarea manuală a procesului de actualizare înseamnă că parcurgeți un „milion” de produse și verificați fiecare dată și detaliu al acestora care se află în coloanele foii de calcul primite. Poate fi dificil de întreținut pentru că noi, oamenii nu suntem roboți, este ușor să pierdem rânduri sau litere în timp ce citim și verificăm. Deci, atunci când este vorba despre actualizarea manuală a produsului, trebuie să fii conștient de ce produse ai.

Care sunt dezavantajele gestionării manuale a produselor?

• Timp pierdut
• Bani pierduti
• Stres
• Haos
• Dificultăți, fundături
• Mai puține produse, mai puțini clienți
• Nefiind la zi
• Eșec

Sa vedem in detalii!

Timp pierdut

Unul dintre motto-urile noastre este să economisim timp! Puteți face acest lucru prin automatizarea procesului de gestionare a produsului. Cum poți pierde timp cu gestionarea manuală a produselor? Trebuie să încărcați fiecare date ale fiecărui produs una câte una. De asemenea, trebuie să faceți actualizarea manual, ceea ce vă poate înnebuni. Aceste procese pot dura o eternitate – sau pot face acest tip de sentiment. O poți face pe cont propriu sau poți angaja oameni care să facă asta. Dar puteți fi de acord când spunem că viața și afacerile fără import manual pot fi mai pașnice. Puteți petrece timpul cu familia, prietenii sau făcând alte lucruri utile pentru afacerea dvs. Nu exagerez când spun că importul și actualizarea manuală poate dura ore întregi din ziua ta – sau toată ziua dacă ai o mulțime de produse. Și nici nu menționez că este diferit când furnizorii îți trimit de obicei versiunile actualizate ale fișierului de feed de date, poate ei îl trimit zilnic. Ce ai face atunci? Angajați mai mulți oameni, astfel încât să poată face asta alternativ.

Bani pierduti

Celălalt motto al nostru este să economisim bani! Mă refer la subiectul anterior când am spus detalii despre angajarea oamenilor. Așadar, dacă gestionați manual produsul și aveți o mulțime de produse în magazinul dvs. Shopify, trebuie să angajați mulți oameni – poate puteți angaja studenți/stagiari – astfel încât aceștia să poată face procesele pentru dvs. Cu toate acestea, este o risipă de bani ca afacerea ta să plătești pentru atât de mulți oameni. Puteți avea alte opțiuni de luat.

Stres

A fi stresant este în raport cu cele două paragrafe de mai sus. Mai ales când tu ești cel care face singur procesul de gestionare manuală a produsului, importul și actualizarea. Și ei bine, nici pentru angajați nu este bine – le puteți oferi un alt fel de muncă. De asemenea, gândiți-vă la ce se întâmplă dacă aveți o problemă cu importul. Nu poți cere ajutor, nu știi ce să faci și nu știi care este problema, nu ești în acest gen de domeniu IT, chiar dacă nu este atât de complicat, dar îți poate strica ziua și provoca un asemenea stres.

Haos

Trebuie să vedeți prin foaia de calcul pe care o aveți și câmpurile de date de pe platforma Shopify. Poate fi o mizerie pentru tine, dar de ce nu ai căuta o soluție? Se poate agrava cu tot mai multe produse, tot de la mai mulți furnizori. Trebuie să fiți întotdeauna conștienți de ce produse sunt încă disponibile, ce nu sunt și să nu aveți articole în magazin pe care clienții să nu le poată comanda pentru a evita neînțelegerile și reclamațiile. Nu este bine pentru afaceri.

Dificultăți, fundături

Dacă întâmpinați probleme sau sunt sute sau mii de produse ale căror date trebuie să le verificați sau să le importați, trebuie să stați pe loc și să nu renunțați.

Mai puține produse, mai puțini clienți

Dacă utilizați importul manual, puteți avea mai puține produse decât dacă ați folosi o metodă de a face încărcări în bloc. Nu puteți gestiona manual multe date despre produse. Dar puteți avea mai multe produse în magazinul dvs. Shopify, trebuie doar să găsiți soluția (citiți despre aceasta în continuare). Cu o soluție, puteți gestiona articole fără o limită cantitativă. Și dacă vindeți mai multe produse – sau mai multe tipuri –, puteți avea mai mulți clienți și achiziții, pentru că au o gamă mai largă și veți apărea și în mai multe rezultate de căutare.

Nefiind la zi

Dacă faci lucrurile manual, poți întârzia mereu cu actualizările și mereu trebuie să te grăbești și te poate înnebuni. Din păcate, există șanse mari de a face greșeli. Dar este OK. Trebuie doar să găsești o soluție pentru a face automat metoda de gestionare a produsului. În acel moment, nu trebuie să vă faceți griji că produsele dvs. nu sunt actualizate și puteți face și programarea. Dacă magazinul dvs. online este mereu la zi, nu veți pierde clienți, fani și achiziții. Este avantajos dacă nu trebuie să vadă mesaje „epuizate” și e-mailuri de scuze despre greșeala ta. Nu lăsa oamenii să se îndepărteze de tine doar pentru că nu ai apucat încă soluția pentru a gestiona produsele.

Eșec

Până atunci, nu veți putea gestiona aceste procese manual, chiar dacă afacerea dvs. crește din ce în ce mai mult. Nu spun că se va întâmpla cu adevărat, dar există o șansă pentru asta. Chiar trebuie să ai grijă de datele tale sau vei primi o mulțime de plângeri de la clienții – potențialii – și poți pierde venituri, ar trebui să plătești mai mulți bani înapoi.

Care este solutia?

Cel mai bun lucru pe care îl puteți face este să uitați de gestionarea manuală a produselor și a stocurilor. Apropo, nu este cioplit în piatră că produsele tale sunt de la furnizori și din fișierul lor de flux de date, poți să-ți vinzi și produsele handmade, poți fi producător. Dar importul manual este încă cel mai bun dacă nu aveți multe produse. Dar pot spune: importul manual de produse este bun doar dacă ai maxim în jur de cincizeci de produse, sau când îți vinzi propriile articole pentru că ești producător. Asta e. Și în aceste moduri, este o metodă bună, iar în altă perioadă dacă tocmai îți începi afacerea și abia dacă ai produse. Așa că putem găsi avantaje și în metoda manuală. Funcția de import încorporată a Shopify face încărcarea manuală mai rapidă. După cum am menționat, este bine când nu ai încă niciun produs în magazin și este bine când ai deja produse acolo și completezi tabelul CSV exact în același mod ca înainte, astfel încât Shopify să-l poată recunoaște . Dacă doriți să citiți mai multe despre el, vă rugăm să consultați celălalt articol al nostru.

Cu toate acestea, dacă aveți multe produse, există o soluție:

ÎNCERCAȚI O APLICAȚIE.

Ar trebui să utilizați o aplicație care face tot ce aveți nevoie pentru produsele și datele dvs. O aplicație care gestionează lucrurile corect. Este benefic să-l găsești pe cel mai bun. Puteți citi mai multe despre aprovizionarea cu produse și despre cum să găsiți cel mai bun software în articolul nostru conex.

Cu o aplicație bună, puteți petrece mai puțin timp gestionând produsele. Veți putea importa, actualiza, sincroniza și monitoriza cu ușurință produsele și variantele dvs. în magazinul dvs. Shopify. Merită să folosiți o aplicație în loc de funcția de import încorporată a Shopify, deoarece aceasta ar putea fi aproape de modul manual, iar sistemului nu-i place să gestioneze prea multe produse simultan.

Deci, folosirea unei aplicații din App Store Shopify merită acești bani, pentru că poți economisi mai mult. Nu doar banii, ci timpul și indirect protejează-ți sănătatea dacă vrem să ne jucăm cu cuvintele mari. Nu va fi stresant. Dacă alegeți unul bun, puteți fi sigur că serviciul clienți vă va ajuta cu orice aveți nevoie. Aplicațiile fac importul, actualizarea și ștergerea produselor și tot ce este necesar. De exemplu, cu aplicația Syncee, indiferent ce tip de format de feed obțineți de la furnizorul dvs., sistemul îl poate încărca pe Shopify. Puteți utiliza formatele .CSV, .XML, .XLS(X), .JSON, .TXT. Și puteți face un import în bloc și actualizați fără limitări. Procesul de management poate fi un cakewalk. Este important să fii mereu la curent, iar cu o aplicație, vei fi.

Cu o aplicație precum Syncee, este bine să adăugați o etichetă unică fiecărui produs sau furnizor. Dacă adăugați o etichetă unică fiecărui furnizor, produsele acestora pot fi listate cu ușurință și apoi le puteți gestiona fără niciun efort. Vă recomandăm să utilizați un nume care să nu deranjeze oamenilor, clienților în cazul în care îl pot vedea pe suprafața front-end. Se numește etichetare falsă.

Ce este Syncee?

Syncee este o platformă B2B pentru dropshipper, retaileri și furnizori. Acesta oferă două soluții principale, Syncee Marketplace și Syncee DataFeed Manager. Pe Syncee Marketplace puteți găsi milioane de produse de la furnizori din întreaga lume. Încărcarea acestor articole în magazinul dvs. online este simplă, deoarece am făcut toate setările tehnice pentru dvs. în avans. Syncee DataFeed Manager vă permite să aduceți propriul fișier de date despre produs al furnizorului în orice formate precum CSV, XML, XLS(X), JSON sau TXT. Syncee asigură încărcările și actualizările automate ale datelor despre produse în fiecare dintre soluțiile sale. Dacă aveți întrebări despre aplicație, contactați-ne la [email protected] sau verificați Centrul nostru de ajutor sau contactați echipa noastră de asistență pentru clienți prin chat-ul din colțul din dreapta jos aici.

Obțineți Syncee acum