Manuel ürün yönetiminin dezavantajları

Önceki yıllarda daha yaygındı, ancak hala destekleniyor: insanlar başka bir seçenekleri olduğunu bilmiyorlar, bu yüzden Shopify mağazalarında ürün yönetimini manuel olarak yapıyorlar.

Kısaca neden faydalı değil?

Binlerce ürün içeren çevrimiçi bir Shopify mağazanız olduğunu hayal edin. Tedarikçiden aldığınız veri dosyası ile mağazanızda halihazırda içe aktarılan veriler arasındaki benzerlikleri ve farklılıkları her zaman nasıl kontrol edebilmek istersiniz? Ve sadece bununla ilgili değil, Shopify platformundaki gerekli tüm alanları kendi başınıza doldurmanız ve bir şeyler ters giderse sorunun ne olabileceğini kontrol etmeniz gerekiyor. Manuel ürün yönetimi strese ve kayıplara neden olur ve başarısız olduğunuzu hissedersiniz. Ne yazık ki, manuel olarak işleri doğru yönetemediğiniz için gerçekten istediğiniz başarı düzeyine ulaşamazsınız.

Manuel ürün yönetimi nedir?

E-ticarette yeniyseniz, Shopify'da yeniyseniz, tüm bu ürün dünyasında yeniyseniz ve her şeyi yönetiyorsanız, temel konuları başlangıçta netleştirmek muhtemelen en iyisidir. Her ayrıntıyı doğru bir şekilde elde etmek için bu e-ticaret alanı hakkında bilgi havuzunda olmalısınız.

İlk olarak, her şey seçilen tedarikçiden aldığınız veri besleme dosyasıyla başlar. Shopify kullanıcısıysanız, platformun işleyebileceği tek biçim bu olduğundan, ürünü mağazaya aktarmak için temel olarak yalnızca .CSV dosyasını kullanabilirsiniz. Veri dosyasını başka bir formatta alırsanız, bir çözüm var ama bunun hakkında daha sonra bu makalenin Çözüm paragrafında konuşacağız. Veya başka bir formatta olan dosyalarını ekstra para için .CSV'ye dönüştüren şirketleri arayabilirsiniz.

En önemlisi, ürün yönetiminin üç ana alanı vardır: Ürün içe aktarma, güncelleme ve silme. Tedarikçiden aldığınız dosyayı Shopify mağazanıza aktarmanız gerekir ve başlıkların, etiketlerin Shopify platformundakilerle eşleşmesi önemlidir. Sistemin gerekli verileri tanımlayabilmesi için adların tamamen aynı olması gerekir. İlgilenmeniz gereken bir çok alan var, ayrıca gelir elde etmek için önemli olan marjları ve bu detayları da belirlemeniz gerekiyor. Daha geniş bir yelpazede düşünmek isterseniz, kaliteli bir veri beslemesi ile en iyi tedarikçiyi bulmak ve siparişleri yerine getirmek de bu yönetim sürecine aittir diyebiliriz.

Manuel ürün ithalatı şu anlama gelir. Tedarikçinizden bir veri akışı dosyanız var ve Shopify mağazanız var. Ürünleri tek tek manuel olarak yüklemeniz ve her bir öğe için gerekli (birkaç değil) ürün veri alanını doldurmanız gerekir. İsterseniz bir .CSV dosyası da kullanabilirsiniz, ancak bunu toplu olarak yapamayacağınızı, Shopify sistemi kolayca donduğu için binlerce ürünü içe aktaramayacağınızı unutmamalısınız. Üstelik herhangi bir ürün yönetme uygulaması olmadan kendi başınıza bir .CSV kullanmak yeterli değildir çünkü güncellemeleri yapamazsınız, kendi kendine güncelleme yapmaz, bu işlemi otomatikleştiremezsiniz.

Bu nedenle, güncelleme işlemini manuel olarak yapmak, bir "milyon" ürün arasında gezinmeniz ve alınan elektronik tablonun sütunlarında bulunan her veriyi ve ayrıntıyı kontrol etmeniz anlamına gelir. Bakımı zor olabilir çünkü biz insanlar robot değiliz, okurken ve kontrol ederken satırları veya harfleri kaçırmak kolaydır. Bu nedenle, manuel olarak ürün güncellemesi yapmak söz konusu olduğunda, hangi ürünlere sahip olduğunuzun farkında olmalısınız.

Manuel ürün yönetiminin dezavantajları nelerdir?

• Kayıp zaman
• Kayıp para
• Stres
• Kaos
• Zorluklar, çıkmaz sokaklar
• Daha az ürün, Daha az müşteri
• güncel olmamak
• Arıza

Detaylarda görelim!

Kayıp zaman

Sloganlarımızdan biri de Zamandan Tasarruf! Ürün yönetim sürecini otomatikleştirerek bunu yapabilirsiniz. Manuel ürün yönetimi ile nasıl zaman kaybedersiniz? Her ürünün tüm verilerini tek tek yüklemeniz gerekiyor. Ayrıca, güncellemeyi manuel olarak yapmanız gerekir, bu da sizi çıldırtabilir. Bu süreçler sonsuza kadar sürebilir - ya da bu tür bir duygu yaratabilir. Bunu kendi başınıza yapabilir veya bunun için insanları işe alabilirsiniz. Ancak, manuel ithalat olmadan hayatın ve işin daha huzurlu olabileceğini söylediğimizde hemfikir olabilirsiniz. Bu zamanı ailenizle, arkadaşlarınızla veya işiniz için başka yararlı şeyler yaparak geçirebilirsiniz. El ile içe aktarma ve güncellemenin gününüzden veya çok fazla ürününüz varsa tüm gününüzden saatler sürebileceğini söylerken abartmıyorum. Ve tedarikçilerin genellikle size veri besleme dosyasının güncel sürümlerini göndermelerinin farklı olduğundan bahsetmiyorum bile, belki günlük olarak gönderirler. O zaman ne yapardın? Bunu dönüşümlü olarak yapabilmeleri için daha fazla kişiyi işe alın.

Kayıp para

Diğer sloganımız da Tasarruf! İnsanları işe almakla ilgili ayrıntılardan bahsettiğimde önceki konuya dönüyorum. Dolayısıyla, ürün yönetimini manuel olarak yapıyorsanız ve Shopify mağazanızda çok fazla ürününüz varsa, birçok kişiyi işe almanız gerekir - belki de öğrenci/stajyer istihdam edebilirsiniz - böylece işlemleri sizin yerinize yapabilirler. Ancak, işletmenizin bu kadar çok insan için ödeme yapması para kaybıdır. Almak için başka seçenekleriniz olabilir.

Stres

Stresli olmak yukarıdaki iki paragrafla ilişkilidir. Özellikle manuel ürün yönetimi sürecini, içe aktarmayı ve güncellemeyi kendi başınıza yapan sizseniz. Ayrıca çalışanlar için de iyi değil – onlara başka bir iş verebilirsiniz. Ayrıca, içe aktarmayla ilgili bir sorununuz olduğunda ne olacağını bir düşünün. Yardım isteyemezsiniz, ne yapacağınızı bilmiyorsunuz ve sorunun ne olduğunu bilmiyorsunuz, bu tür bir BT alanına girmiyorsunuz, o kadar karmaşık olmasa bile, ancak gününüzü mahvedebilir ve böyle bir strese neden olur.

Kaos

Aldığınız elektronik tabloyu ve Shopify'ın platformundaki veri alanlarını görmelisiniz. Senin için bir karmaşa olabilir, ama neden bir çözüm aramıyorsun? Daha fazla tedarikçiden daha fazla ürünle daha da kötüleşebilir. Hangi ürünlerin hala mevcut olup olmadığının her zaman farkında olmalısınız ve mağazada yanlış anlaşılma ve şikayetten kaçınmak için müşterilerin sipariş edemeyecekleri ürünler bulunmamalıdır. Bu iş için iyi değil.

Zorluklar, çıkmaz sokaklar

Sorunlarla karşılaşırsanız veya verilerini kontrol etmeniz veya içe aktarmanız gereken yüzlerce veya binlerce ürün varsa, hareketsiz durmalı ve pes etmemelisiniz.

Daha az ürün, daha az müşteri

Manuel içe aktarmayı kullanırsanız, toplu yüklemeler yapmak için bir yöntem kullanacağınızdan daha az ürününüz olabilir. Çok sayıda ürün verisini manuel olarak yönetemezsiniz. Ancak Shopify mağazanızda daha fazla ürüne sahip olabilirsiniz, tek yapmanız gereken çözümü bulmanız (bunun hakkında buradan sonra okuyun). Bir çözümle, öğeleri nicel bir sınır olmadan yönetebilirsiniz. Ve daha fazla ürün – veya daha fazla çeşit – satarsanız, daha fazla müşteriniz ve satın alma işleminiz olabilir, çünkü bunlar daha geniş bir seçeneğe sahiptir ve siz de daha fazla arama sonuçlarında görünürsünüz.

güncel olmamak

İşleri manuel olarak yaparsanız, güncellemelere her zaman geç kalabilirsiniz ve her zaman acele etmeniz gerekir ve bu sizi çıldırtabilir. Ne yazık ki, büyük bir hata yapma şansı var. Ama sorun değil. Ürün yönetimi yöntemini otomatik olarak yapmak için bir çözüm bulmanız yeterlidir. O zaman ürünlerinizin güncellenmemesi konusunda endişelenmenize gerek kalmaz, ayrıca zamanlama da yapabilirsiniz. Çevrimiçi mağazanız her zaman güncelse, müşteri, hayran ve satın alma işlemlerini kaybetmezsiniz. “Stokta yok” mesajlarını ve hatanızla ilgili özür dileyen e-postaları görmeleri gerekmiyorsa avantajlıdır. Ürünleri yönetmek için henüz çözümü yakalamadınız diye insanların sizden yüz çevirmesine izin vermeyin.

Arıza

Zamanla, işiniz gitgide büyüse bile bu süreçleri manuel olarak yönetemeyeceksiniz. Bunun gerçekten olacağını söylemiyorum ama bunun için bir şans var. Verilerinizle gerçekten ilgilenmeniz gerekiyor, yoksa – potansiyel – müşterilerinizden çok fazla şikayet alacaksınız ve gelir kaybedebilirsiniz, daha fazla para ödemek zorunda kalacaksınız.

Çözüm nedir?

Yapabileceğiniz en iyi şey, manuel ürün ve envanter yönetimini unutmaktır. Bu arada ürünlerinizin tedarikçilerden olduğu ve veri besleme dosyasından olduğu taşa oyulmamış, el yapımı ürünlerinizi de satabilir, üretici olabilirsiniz. Ancak çok fazla ürününüz yoksa manuel içe aktarma hala en iyisidir. Ancak şunu söyleyebilirim: Elle ürün ithalatı ancak en fazla elli civarında ürününüz varsa veya üretici olduğunuz için kendi ürünlerinizi satıyorsanız iyidir. Bu kadar. Ve bu şekillerde, bu iyi bir yöntemdir ve başka bir zamanda işinize yeni başlarsanız ve neredeyse hiç ürününüz yoksa. Böylece manuel yöntemde de avantajlar bulabiliriz. Shopify'ın yerleşik içe aktarma işlevi, manuel yüklemeyi daha hızlı hale getirir. Bahsettiğim gibi, mağazanızda henüz ürün olmadığında ve orada zaten ürünleriniz olduğunda ve CSV tablosunu daha önce olduğu gibi doldurduğunuzda iyidir, böylece Shopify bunu tanıyabilir . Bu konuda daha fazla okumak istiyorsanız, lütfen diğer makalemize bakın.

Ancak, çok sayıda ürününüz varsa, tek bir çözüm var:

BİR UYGULAMA DENEYİN.

Ürünleriniz ve verileriniz için ihtiyacınız olan her şeyi yapan bir uygulama kullanmalısınız. İşleri doğru yöneten bir uygulama. En iyisini bulmakta fayda var. Ürün tedariği ve en iyi yazılımı nasıl bulacağınız hakkında daha fazla bilgiyi ilgili makalemizde bulabilirsiniz.

İyi bir uygulama ile ürünlerinizi yönetmek için daha az zaman harcayabilirsiniz. Shopify mağazanızdaki ürünlerinizi ve çeşitlerinizi kolayca içe aktarabilir, güncelleyebilir, senkronize edebilir ve izleyebilirsiniz. Shopify'ın yerleşik içe aktarma işlevi yerine bir uygulama kullanmaya değer, çünkü bu manuel yola yakın olabilir ve sistem aynı anda çok fazla ürünü yönetmekten hoşlanmaz.

Bu nedenle, Shopify'ın App Store'undan bir uygulama kullanmak bu paraya değer çünkü daha fazla tasarruf edebilirsiniz. Büyük sözlerle oynamak istiyorsak sadece para değil zaman ve dolaylı olarak sağlığınızı koruyun. Stresli olmayacak. İyi bir tane seçerseniz, müşteri hizmetlerinin ihtiyacınız olan her şeyde size yardımcı olacağından emin olabilirsiniz. Uygulamalar, ürünlerin içe aktarılmasını, güncellenmesini ve silinmesini ve gerekli her şeyi yapar. Örneğin, Syncee uygulamasıyla tedarikçinizden ne tür bir feed formatı aldığınız önemli değil, sistem bunu Shopify'a yükleyebilir. Onunla .CSV, .XML, .XLS(X), .JSON, .TXT formatlarını kullanabilirsiniz. Ve toplu bir içe aktarma yapabilir ve güncellemeyi sınırlama olmaksızın yapabilirsiniz. Yönetim süreci bir çocuk oyuncağı olabilir. Her zaman güncel olmak önemlidir ve bir uygulama ile güncel olacaksınız.

Syncee gibi bir uygulamayla, her ürüne veya tedarikçiye benzersiz bir etiket eklemek iyidir. Tedarikçilerinizin her birine benzersiz bir etiket eklerseniz, ürünleri kolayca listelenebilir ve bunları hiç çaba harcamadan yönetebilirsiniz. İnsanlara kafa karıştırmayacak bir isim kullanmanızı, müşterilerinizin ön yüzde görmeleri durumunda kullanmanızı tavsiye ederiz. Buna sahte etiketleme denir.

Syncee nedir?

Syncee, stoksuz satış yapanlar, perakendeciler ve tedarikçiler için bir B2B platformudur. Syncee Marketplace ve Syncee DataFeed Manager olmak üzere iki ana çözüm sunar. Syncee Marketplace'te dünyanın her yerinden tedarikçilerden milyonlarca ürün bulabilirsiniz. Tüm teknik ayarları sizin için önceden yaptığımız için bu öğeleri çevrimiçi mağazanıza yüklemek çok kolaydır. Syncee DataFeed Manager, kendi tedarikçinizin ürün veri besleme dosyasını CSV, XML, XLS(X), JSON veya TXT gibi herhangi bir formatta getirmenize olanak tanır. Syncee, çözümlerinin her birinde ürün verilerinin otomatik olarak yüklenmesini ve güncellenmesini sağlar. Uygulama hakkında herhangi bir sorunuz varsa, [email protected] adresinden bize ulaşın veya Yardım Merkezimizi kontrol edin veya burada sağ alt köşedeki sohbetimiz aracılığıyla müşteri hizmetleri ekibimizle iletişime geçin.

Syncee'yi Şimdi Alın