手动产品管理的缺点

这在前几年更为常见，但仍然存在：人们不知道他们还有其他选择，因此他们在 Shopify 商店中手动进行产品管理。

简要地说，为什么它没有好处？

想象一下拥有一个拥有数千种产品的在线 Shopify 商店。 您希望如何始终能够检查您从供应商处获得的数据文件与您商店中已导入的数据之间的异同？ 不仅如此，您还必须自己填写 Shopify 平台中的每个必要字段，并检查出现问题时可能出现的问题。 手动产品管理会造成压力和损失，您会觉得自己缺乏成功。 不幸的是，由于您无法通过手动操作来正确管理事情，因此您确实无法达到您想要的成功水平。

什么是人工产品管理？

可能最好在一开始就澄清基本问题，一步一步地进行，以防您不熟悉电子商务，不熟悉 Shopify，不熟悉整个产品世界和管理一切。 您必须了解有关该电子商务领域的信息，才能正确了解每个细节。

首先，一切都从您从所选供应商处获得的数据馈送文件开始。 如果您是 Shopify 用户，基本上您只能使用 .CSV 文件将产品导入商店，因为这是平台可以处理的唯一格式。 如果您获得另一种格式的数据文件，则有一个解决方案，但我们将在本文后面的解决方案段落中讨论它。 或者，您可以寻找将其文件（另一种格式）转换为 .CSV 的公司以赚取额外费用。

最值得注意的是产品管理具有三个主要领域：产品导入、更新和删除。 您必须将从供应商处获得的文件导入您的 Shopify 商店，并且标题、标签必须与 Shopify 平台上的相匹配，这一点很重要。 名称必须完全相同，以便系统可以识别所需的数据。 您必须关心很多领域，您还必须设置利润和这些对获得收入很重要的细节。 如果你想在更大的范围内考虑它，我们可以说找到具有质量数据馈送的最佳供应商并完成订单也属于这个管理过程。

手动产品导入的含义如下。 您拥有来自供应商的数据馈送文件，并且拥有自己的 Shopify 商店。 您必须一个一个地手动上传产品，并为每个项目填写每个必要的（不是几个）产品数据字段。 如果需要，您也可以使用 .CSV 文件，但您必须记住，您不能批量操作，不能导入数千种产品，因为 Shopify 的系统很容易冻结。 此外，在没有任何产品管理应用程序的情况下自行使用 .CSV 是不够的，因为您无法进行更新，它不会自行更新，您无法自动化此过程。

因此，手动进行更新过程意味着您滚动浏览“百万”产品并检查收到的电子表格列中的每个数据和详细信息。 它可能很难维护，因为我们，人不是机器人，在阅读和检查时很容易错过行或字母。 因此，当涉及到手动进行产品更新时，您必须了解您拥有哪些产品。

手动产品管理的缺点是什么？

• 失去的时间
• 丢钱
• 压力
• 混乱
• 困难重重，死路一条
• 更少的产品，更少的客户
• 不是最新的
• 失败

让我们详细看看！

失去的时间

我们的座右铭之一是节省时间！ 您可以通过自动化产品管理过程来做到这一点。 您怎么能在手动产品管理上浪费时间？ 您必须逐个上传每个产品的每个数据。 此外，您必须手动进行更新，这会让您发疯。 这些过程可能会持续很长时间——或者产生这种感觉。 你可以自己做，也可以雇人来做。 但是您可以同意，当我们说，没有手动导入的生活和业务可以更平静。 您可以将这段时间花在与家人、朋友或为您的企业做其他有用的事情上。 我毫不夸张地说，手动导入和更新可能会花费您一天的时间——或者如果您有很多产品，则需要一整天的时间。 而且我什至没有提到供应商通常向您发送数据馈送文件的更新版本时会有所不同，也许他们每天都会发送。 那你会怎么做？ 雇用更多的人，以便他们可以交替执行此操作。

丢钱

我们的另一个座右铭是省钱！ 当我谈到招聘人员的细节时，我会回到上一个话题。 因此，如果您手动进行产品管理并且您的 Shopify 商店中有很多产品，则您必须雇用很多人——也许您可以雇用学生/实习生——以便他们为您完成流程。 但是，为那么多人买单对您的企业来说是一种浪费。 您可以有其他选择。

压力

压力与上述两段有关。 尤其是当您自己进行手动产品管理过程、导入和更新时。 而且，这对员工也不利——你可以给他们另一种工作。 另外，考虑一下如果您在导入时遇到问题会发生什么。 你不能寻求帮助，不知道该怎么做，也不知道问题出在哪里，你不适合这种 IT 领域，即使它没有那么复杂，但它会毁了你的一天，造成这样的压力。

混乱

您必须查看您获得的电子表格和 Shopify 平台上的数据字段。 这对你来说可能是一团糟，但你为什么不寻找解决方案呢？ 随着越来越多的产品以及来自更多供应商的产品，情况会变得更糟。 您必须始终了解哪些产品仍然可用，哪些没有，并且商店中没有客户无法订购的商品，以避免误解和投诉。 这对企业不利。

困难重重，死路一条

如果您遇到问题或有成百上千种产品的数据需要检查或导入，您必须原地不动，不要放弃。

更少的产品，更少的客户

如果您使用手动导入，与使用批量上传的方法相比，您可以拥有更少的产品。 您无法手动管理大量产品数据。 但是您可以在 Shopify 商店中拥有更多产品，您只需要找到解决方案（请阅读下文）。 借助解决方案，您可以无数量限制地管理项目。 而且，如果您销售更多产品（或更多种类），您可以获得更多客户和购买，因为他们有更广泛的选择，您也会出现在更多搜索结果中。

不是最新的

如果您手动执行操作，则更新总是会迟到，而且您总是必须快点，这会让您发疯。 不幸的是，犯错的机会很大。 不过没关系。 您只需要找到一个解决方案来自动执行产品管理方法。 到时候你就不用担心你的产品不更新了，还可以做调度。 如果您的在线商店始终保持最新状态，您将不会失去客户、粉丝和购买。 如果他们不必看到“缺货”消息和关于您的错误的道歉电子邮件，这将是有利的。 不要因为你还没有找到管理产品的解决方案，就让人们远离你。

失败

到那时，即使您的业务越来越大，您也将无法手动管理这些流程。 我不说它会真正发生，但有机会。 你真的必须照顾你的数据，否则你会从你的潜在客户那里得到很多投诉，你可能会失去收入，你将不得不偿还更多的钱。

解决办法是什么？

您能做的最好的事情就是忘记手动产品和库存管理。 顺便说一句，您的产品来自供应商和他们的数据馈送文件并不是一成不变的，您也可以销售您的手工产品，您可以成为制造商。 但是如果您的产品不多，手动导入仍然是最好的。 但我可以说：只有当您最多有大约 50 个产品时，或者因为您是制造商而出售自己的物品时，手动产品导入才是好的。 而已。 在这些方面，这是一个很好的方法，而在另一个时候，如果你刚开始创业，几乎没有任何产品。 所以我们也可以在手动方法中找到优势。 Shopify 内置的导入功能使手动上传更快。 正如我所提到的，当您的商店中还没有任何产品时很好，当您已经有产品并且您以与以前完全相同的方式填写 CSV 表时很好，以便 Shopify 可以识别它. 如果您想了解更多关于它的信息，请查看我们的另一篇文章。

但是，如果您有很多产品，则有一种解决方案：

尝试一个应用程序。

您应该使用一个应用程序来完成您的产品和数据所需的一切。 一个可以正确管理事情的应用程序。 找到最好的是有益的。 您可以在我们的相关文章中阅读有关产品采购以及如何找到最佳软件的更多信息。

有了一个好的应用程序，您可以花更少的时间来管理您的产品。 您将能够轻松地在 Shopify 商店中导入、更新、同步和监控您的产品和变体。 使用应用程序代替 Shopify 的内置导入功能是值得的，因为这可能接近手动方式，并且系统不喜欢一次管理太多产品。

因此，使用 Shopify 应用商店中的应用是物有所值的，因为您可以节省更多。 如果我们想玩大词，不仅仅是金钱，还有时间和间接保护您的健康。 不会有压力。 如果您选择一个好的，您可以确定客户服务会帮助您解决您需要的任何事情。 应用程序执行产品的导入、更新和删除以及一切必要的工作。 例如，使用 Syncee 应用程序，无论您从供应商处获得何种 Feed 格式，系统都可以将其上传到 Shopify。 您可以使用 .CSV、.XML、.XLS(X)、.JSON、.TXT 格式。 而且您可以进行批量导入并不受限制地进行更新。 管理过程可以是小菜一碟。 始终保持最新状态很重要，并且通过应用程序，您将保持最新状态。

使用像 Syncee 这样的应用程序，最好为每个产品或供应商添加一个独特的标签。 如果您为每个供应商添加一个独特的标签，则可以轻松列出他们的产品，然后您可以毫不费力地管理这些产品。 我们建议您使用不会让人混淆的名称，以防客户在前端表面上看到它。 这称为虚拟标记。

什么是Syncee？

Syncee 是一个面向托运人、零售商和供应商的 B2B 平台。 它提供了两个主要的解决方案，Syncee Marketplace 和 Syncee DataFeed Manager。 在 Syncee Marketplace 上，您可以找到来自世界各地供应商的数百万种产品。 将这些项目上传到您的在线商店很简单，因为我们提前为您进行了所有技术设置。 Syncee DataFeed Manager 允许您以 CSV、XML、XLS(X)、JSON 或 TXT 等任何格式提供您自己的供应商的产品数据馈送文件。 Syncee 在其每个解决方案中自动提供产品数据上传和更新。 如果您对应用程序有任何疑问，请通过 [email protected] 联系我们或查看我们的帮助中心，或通过此处右下角​​的聊天联系我们的客户服务团队。

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