Inconvénients de la gestion manuelle des produits

C'était plus courant les années précédentes, mais c'est toujours le cas : les gens ne savent pas qu'ils ont une autre option, alors ils gèrent les produits manuellement dans leur boutique Shopify.

Pourquoi n'est-ce pas bénéfique, brièvement?

Imaginez avoir une boutique Shopify en ligne avec des milliers de produits. Comment voulez-vous être toujours en mesure de vérifier les similitudes et les différences entre le fichier de données que vous obtenez du fournisseur et les données déjà importées dans votre magasin ? Et ce n'est pas seulement à ce sujet, vous devez remplir vous-même tous les champs nécessaires sur la plateforme de Shopify et vérifier quel pourrait être le problème si quelque chose ne va pas. La gestion manuelle des produits provoque du stress et des pertes et vous sentirez que vous manquez de succès. Malheureusement, comme vous n'êtes pas en mesure de gérer les choses correctement en le faisant manuellement, vous ne pouvez vraiment pas atteindre le niveau de réussite que vous souhaitez.

Qu'est-ce que la gestion manuelle des produits ?

Il est probablement préférable de clarifier les questions de base au début, d'aller étape par étape si vous êtes nouveau dans le commerce électronique, nouveau dans Shopify, nouveau dans tout ce monde de produits et que vous gérez tout. Vous devez être au courant des informations sur cette zone de commerce électronique pour obtenir tous les détails.

Tout commence par le fichier de flux de données que vous obtenez du fournisseur choisi. Si vous êtes un utilisateur de Shopify, vous ne pouvez en principe utiliser que le fichier .CSV pour importer un produit dans le magasin, car c'est le seul format que la plate-forme peut gérer. Si vous obtenez un fichier de données dans un autre format, il existe une solution mais nous en parlerons plus tard dans cet article dans le paragraphe Solution. Ou vous pouvez rechercher des entreprises qui convertissent leur fichier, qui était dans un autre format, en .CSV pour de l'argent supplémentaire.

Plus particulièrement, la gestion des produits comporte trois champs principaux : importation, mise à jour et suppression de produits. Vous devez importer le fichier que vous obtenez du fournisseur dans votre boutique Shopify, et il est important que les en-têtes et les étiquettes correspondent à ceux de la plateforme Shopify. Les noms doivent être exactement les mêmes afin que le système puisse identifier les données requises. Il y a beaucoup de champs dont vous devez vous soucier, vous devez également définir les marges et ces détails qui sont importants pour avoir un revenu. Si vous voulez y penser dans un cadre plus large, on peut dire que trouver le meilleur fournisseur avec un flux de données de qualité et exécuter les commandes font également partie de ce processus de gestion.

L'importation manuelle de produits signifie ce qui suit. Vous avez un fichier de flux de données de votre fournisseur et vous avez votre boutique Shopify. Vous devez télécharger les produits manuellement un par un et remplir tous les champs de données de produit nécessaires (pas quelques-uns) pour chaque article. Vous pouvez également utiliser un fichier .CSV si vous le souhaitez, mais vous devez vous rappeler que vous ne pouvez pas le faire en masse, vous ne pouvez pas importer des milliers de produits car le système de Shopify se bloque facilement. De plus, utiliser un .CSV seul, sans aucune application de gestion de produit, n'est pas suffisant car vous ne pouvez pas faire les mises à jour, il ne se mettra pas à jour tout seul, vous ne pouvez pas automatiser ce processus.

Ainsi, effectuer le processus de mise à jour manuellement signifie que vous faites défiler un "million" de produits et vérifiez toutes les données et tous les détails de ceux-ci qui se trouvent dans les colonnes de la feuille de calcul reçue. Cela peut être difficile à maintenir car nous, les gens ne sommes pas des robots, il est facile de manquer des lignes ou des lettres lors de la lecture et de la vérification. Ainsi, lorsqu'il s'agit de mettre à jour le produit manuellement, vous devez savoir quels produits vous avez.

Quels sont les inconvénients de la gestion manuelle des produits ?

• Temps perdu
• Argent perdu
• Stress
• le chaos
• Difficultés, impasses
• Moins de produits, moins de clients
• Ne pas être à jour
• Échec

Voyons en détails !

Temps perdu

L'une de nos devises est de gagner du temps ! Vous pouvez le faire en automatisant le processus de gestion des produits. Comment perdre du temps avec la gestion manuelle des produits ? Vous devez télécharger toutes les données de chaque produit une par une. De plus, vous devez effectuer la mise à jour manuellement, ce qui peut vous rendre fou. Ces processus peuvent durer une éternité – ou créer ce genre de sentiment. Vous pouvez le faire vous-même ou vous pouvez embaucher des personnes pour le faire. Mais vous pouvez être d'accord quand nous disons que la vie et les affaires sans importation manuelle peuvent être plus paisibles. Vous pourriez passer ce temps avec votre famille, vos amis ou faire d'autres choses utiles pour votre entreprise. Je n'exagère pas quand je dis que l'importation et la mise à jour manuelles peuvent prendre des heures de votre journée - ou toute votre journée si vous avez beaucoup de produits. Et je ne mentionne même pas que c'est différent lorsque les fournisseurs vous envoient généralement les versions mises à jour du fichier de flux de données, peut-être qu'ils l'envoient quotidiennement. Que feriez-vous alors ? Embauchez plus de personnes pour qu'elles puissent le faire en alternance.

Argent perdu

Notre autre devise est d'économiser de l'argent ! Je me réfère au sujet précédent lorsque j'ai donné des détails sur l'embauche de personnes. Donc, si vous effectuez la gestion des produits manuellement et que vous avez beaucoup de produits dans votre boutique Shopify, vous devez embaucher de nombreuses personnes - vous pouvez peut-être embaucher des étudiants/stagiaires - afin qu'ils puissent effectuer les processus pour vous. Cependant, c'est un gaspillage d'argent pour votre entreprise de payer pour autant de personnes. Vous pouvez avoir d'autres options à prendre.

Stress

Être stressant est en relation avec les deux paragraphes ci-dessus. Surtout lorsque c'est vous qui effectuez vous-même le processus de gestion manuelle du produit, l'importation et la mise à jour. Et bien, ce n'est pas bon non plus pour les employés – vous pouvez leur donner un autre type de travail. Pensez également à ce qui se passe si vous rencontrez un problème avec l'importation. Vous ne pouvez pas demander de l'aide, ne savez pas quoi faire et ne savez pas quel est le problème, vous n'êtes pas dans ce genre de domaine informatique, même si ce n'est pas si compliqué, mais cela peut gâcher votre journée et provoquer un tel stress.

le chaos

Vous devez voir à travers la feuille de calcul que vous avez et les champs de données sur la plateforme de Shopify. Cela peut être un gâchis pour vous, mais pourquoi ne chercheriez-vous pas une solution ? Cela peut s'aggraver avec de plus en plus de produits, également provenant de plus de fournisseurs. Vous devez toujours savoir quels produits sont encore disponibles, ce qui ne l'est pas et ne pas avoir d'articles dans le magasin que les clients ne peuvent pas commander pour éviter les malentendus et les plaintes. Ce n'est pas bon pour les affaires.

Difficultés, impasses

Si vous rencontrez des problèmes ou s'il y a des centaines ou des milliers de produits dont vous devez vérifier ou importer les données, vous devez rester immobile et ne pas abandonner.

Moins de produits, moins de clients

Si vous utilisez l'importation manuelle, vous pouvez avoir moins de produits que si vous utilisiez une méthode pour effectuer des téléchargements groupés. Vous ne pouvez pas gérer manuellement beaucoup de données produits. Mais vous pouvez avoir plus de produits dans votre boutique Shopify, il vous suffit de trouver la solution (lire à ce sujet ci-après). Avec une solution, vous pouvez gérer des articles sans limite quantitative. Et si vous vendez plus de produits - ou plus de types -, vous pouvez avoir plus de clients et d'achats, car ils ont un choix plus large et vous apparaîtrez également dans plus de résultats de recherche.

Ne pas être à jour

Si vous faites les choses manuellement, vous pouvez toujours être en retard avec les mises à jour et vous devez toujours vous dépêcher et cela peut vous rendre fou. Malheureusement, il y a de grandes chances de faire des erreurs. Mais c'est d'accord. Il vous suffit de trouver une solution pour appliquer automatiquement la méthode de gestion des produits. À ce moment-là, vous n'avez pas à vous soucier de la non-mise à jour de vos produits et vous pouvez également planifier. Si votre boutique en ligne est toujours à jour, vous ne perdrez pas de clients, de fans et d'achats. C'est avantageux s'ils n'ont pas à voir les messages "en rupture de stock" et les e-mails d'excuses concernant votre erreur. Ne laissez pas les gens se détourner de vous simplement parce que vous n'avez pas encore saisi la solution pour gérer les produits.

Échec

Au fil du temps, vous ne pourrez plus gérer ces processus manuellement, même si votre entreprise grandit de plus en plus. Je ne dis pas que cela arrivera vraiment, mais il y a une chance que cela se produise. Vous devez vraiment prendre soin de vos données ou vous recevrez beaucoup de plaintes de vos clients – potentiels – et vous pouvez perdre des revenus, vous devrez rembourser plus d'argent.

Quelle est la solution?

Le mieux que vous puissiez faire est d'oublier la gestion manuelle des produits et des stocks. Soit dit en passant, il n'est pas gravé dans la pierre que vos produits proviennent de fournisseurs et à partir de leur fichier de flux de données, vous pouvez également vendre vos produits faits à la main, vous pouvez être un fabricant. Mais l'importation manuelle reste ce qu'il y a de mieux si vous n'avez pas beaucoup de produits. Mais je peux dire : l'importation manuelle de produits n'est bonne que si vous avez au maximum une cinquantaine de produits, ou lorsque vous vendez vos propres articles parce que vous êtes un fabricant. C'est ça. Et de cette manière, c'est une bonne méthode, et à un autre moment si vous venez de démarrer votre entreprise et que vous n'avez pratiquement aucun produit. Nous pouvons donc également trouver des avantages dans la méthode manuelle. La fonction d'importation intégrée de Shopify accélère le téléchargement manuel. Comme je l'ai mentionné, c'est bien quand vous n'avez pas encore de produits dans votre magasin, et c'est bien quand vous avez déjà des produits là-bas et que vous remplissez le tableau CSV exactement de la même manière qu'avant, afin que Shopify puisse le reconnaître . Si vous voulez en savoir plus à ce sujet, veuillez consulter notre autre article.

Cependant, si vous avez plusieurs produits, il existe une solution :

ESSAYEZ UNE APPLICATION.

Vous devez utiliser une application qui fait tout ce dont vous avez besoin pour vos produits et vos données. Une application qui gère les choses correctement. Il est avantageux de trouver le meilleur. Vous pouvez en savoir plus sur l'approvisionnement en produits et sur la façon de trouver le meilleur logiciel dans notre article connexe.

Avec une bonne application, vous passerez moins de temps à gérer vos produits. Vous pourrez facilement importer, mettre à jour, synchroniser et surveiller vos produits et variantes dans votre boutique Shopify. Cela vaut la peine d'utiliser une application au lieu de la fonction d'importation intégrée de Shopify, car cela pourrait être proche de la méthode manuelle et le système n'aime pas gérer trop de produits à la fois.

Ainsi, l'utilisation d'une application de l'App Store de Shopify vaut cet argent, car vous pouvez économiser davantage. Pas seulement de l'argent mais du temps et indirectement protéger votre santé si l'on veut jouer avec de grands mots. Ce ne sera pas stressant. Si vous en choisissez un bon, vous pouvez être sûr que le service client vous aidera avec tout ce dont vous avez besoin. Les applications font l'importation, la mise à jour et la suppression des produits, et tout le nécessaire. Par exemple, avec l'application Syncee, peu importe le type de format de flux que vous obtenez de votre fournisseur, le système peut le télécharger sur Shopify. Vous pouvez utiliser les formats .CSV, .XML, .XLS(X), .JSON, .TXT. Et vous pouvez effectuer une importation en bloc et effectuer la mise à jour sans limitation. Le processus de gestion peut être une partie de plaisir. Il est important d'être toujours à jour, et avec une application, vous le serez.

Avec une application comme Syncee, il est bon d'ajouter une étiquette unique à chaque produit ou fournisseur. Si vous ajoutez une étiquette unique à chacun de vos fournisseurs, leurs produits peuvent être répertoriés facilement et vous pouvez ensuite les gérer sans aucun effort. Nous vous recommandons d'utiliser un nom qui ne prête pas à confusion pour les gens, pour les clients au cas où ils pourraient le voir sur la surface frontale. C'est ce qu'on appelle le marquage factice.

Qu'est-ce que Syncée ?

Syncee est une plateforme B2B pour les dropshippers, les détaillants et les fournisseurs. Il propose deux solutions principales, la Marketplace Syncee et le DataFeed Manager Syncee. Sur Syncee Marketplace, vous pouvez trouver des millions de produits de fournisseurs du monde entier. Le téléchargement de ces articles dans votre boutique en ligne est simple, car nous avons effectué tous les réglages techniques pour vous à l'avance. Syncee DataFeed Manager vous permet d'apporter le fichier de flux de données produit de votre propre fournisseur dans tous les formats tels que CSV, XML, XLS(X), JSON ou TXT. Syncee fournit des téléchargements et des mises à jour automatiques des données produit dans chacune de ses solutions. Si vous avez des questions sur l'application, contactez-nous à [email protected] ou consultez notre centre d'aide, ou contactez notre équipe de service client via notre chat dans le coin inférieur droit ici.

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